Hoe repareer ik een Outlook-database (.pst en .ost)?

Microsoft Outlook Outlook is een onmisbaar hulpmiddel geworden in zowel professionele als persoonlijke omgevingen voor het beheren van e-mails, agenda's en contacten. Na verloop van tijd en door intensief gebruik raken Outlook-gegevensbestanden echter beschadigd, met name die in de PST y .Oostenkunnen fouten bevatten, beschadigd raken of gewoon een aanzienlijke omvang bereiken die de correcte werking van het programma belemmert.

Als u ooit berichten als deze hebt ontvangen 'Outlook kan het gegevensbestand niet openen' o 'Het Outlook-gegevensbestand kan niet worden geconfigureerd', is de oorzaak waarschijnlijk een probleem met deze bestanden. Hieronder leg ik elke stap uit waarom deze fouten optreden en welke opties je hebt om ze op te lossen. databanken In Outlook vindt u de gratis methoden die Microsoft aanbiedt en een volledige vergelijking van gespecialiseerde hulpmiddelen om uw gegevens zo effectief mogelijk te herstellen.

Veelvoorkomende oorzaken van fouten met Outlook .pst- en .ost-bestanden

Voordat we ingaan op het repareren van een Outlook-database, is het belangrijk dat u de meest voorkomende redenen begrijpt waarom deze bestanden beschadigd of ontoegankelijk kunnen raken. PST- en OST-bestanden zijn om verschillende redenen gevoelig voor corruptie.:

• Onverwachte stroomuitval of -uitval tijdens het gebruik van Outlook kan het bestand in een onvolledige staat achterblijven.
• Virus y malware, die de interne structuur van bestanden kan versleutelen of wijzigen.
• synchronisatie fouten tussen Outlook en Exchange- of IMAP-servers.
• Mislukkingen van hardware, zoals defecte harde schijven of slechte sectoren.
• gebruik roamingprofielen die, omdat ze zich in een netwerk bevinden, toegangs- of synchronisatiefouten kunnen veroorzaken.
• PST/OST-bestanden muy grandes, die de door Microsoft aanbevolen limiet overschrijden.

Hoe u kunt zien of uw Outlook-gegevensbestand beschadigd is

Soms zijn de fouten duidelijk en geeft Outlook duidelijke foutmeldingen weer, maar soms zijn de symptomen subtieler. Let op als u een van de volgende signalen opmerkt::

• Outlook heeft veel tijd nodig om te starten of laadt helemaal niet.
• Er worden onverwachte berichten weergegeven, zoals 'Het Outlook-gegevensbestand kan niet worden geconfigureerd' of 'De map kan niet worden geopend'.
• Uw e-mail wordt niet goed gesynchroniseerd, er verschijnen lege e-mails of mappen verdwijnen.
• Er treden fouten op bij het archiveren, verplaatsen of verwijderen van berichten.
• Er treden fouten op bij het toevoegen van nieuwe accounts of het wijzigen van instellingen.

De oorzaak is meestal een corrupt of te groot .pst- of .ost-bestand. Maar alle hoop is niet verloren: er zijn gratis en betaalde oplossingen beschikbaar.

Geïntegreerde oplossingen in Windows en Outlook

Microsoft biedt gratis hulpmiddelen aan Windows en Office, zodat de gebruiker zelf zijn Outlook-gegevensbestanden kan herstellen. De bekendste is de Inbox-reparatietool, ook genoemd SCANST.EXE.

Wanneer moet je SCANPST.EXE gebruiken?

U moet SCANPST.EXE gebruiken als:

• U ontvangt berichten met de melding dat Outlook het gegevensbestand of de reeks mappen niet kan openen.
• Er verschijnen mappen, berichten of onherkenbare gegevens.
• De app crasht herhaaldelijk zonder duidelijke reden.

Waar vind ik de Inbox Repair Tool?

SCANST.EXE Het wordt meestal standaard samen met Office geïnstalleerd, hoewel de locatie kan verschillen per versie. De meest voorkomende paden zijn:

• C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16 (Outlook 2016, Windows 32-bits)
• C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 (Outlook 2016, Windows 64-bits)
• C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\Office15 (Outlook 2013…)
• C:\Users\uw_gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ (om PST/OST-bestanden te vinden)

Zoek naar “scanpst.exe” in Verkenner als u vragen hebt.

Stap voor stap een PST/OST repareren met SCANPST.EXE

1. Sluit Outlook volledig.
2. SCANPST.EXE uitvoeren vanaf de locatie die overeenkomt met uw systeem.
3. Selecteer de PST-bestand of OST om te bekijken (u kunt het bijvoorbeeld vinden in Documenten > Outlook-bestanden of in de hierboven genoemde AppData-map).
4. pers Beginnen om het bestand te analyseren.
5. Als er fouten worden gevonden, vink dan de optie aan om een ​​back-up uit te voeren en druk op reparatie.
6. Zodra het proces is voltooid, opent u Outlook en controleert u of uw gegevens correct worden weergegeven.

Belangrijk: In het geval van ernstig beschadigde bestanden kan SCANPST een deel van de structuur herstellen, maar sommige mappen leeg laten of een sectie aanmaken met de naam "Persoonlijke mappen hersteld" o "Gevonden voorwerpen"Vervolgens kunt u de herstelde items handmatig verplaatsen naar een nieuw, schoon PST-bestand.

Geavanceerde OST-bestandsreparatie en -beheer

In tegenstelling tot PST-bestanden, OST Ze fungeren als een lokale kopie van de gegevens die op een Exchange-server zijn opgeslagen. Als OST-bestanden beschadigd raken door een stroomstoring, virusinfectie of systeemstoring, kunt u verwijder ze Maak je geen zorgen: de volgende keer dat je Outlook opent en verbinding maakt met de server, worden de gegevens opnieuw gedownload.

1. Vanuit het Configuratiescherm heeft u toegang tot mail > Accounts.
2. Vind het tabblad Gegevensbestanden en zoek het getroffen OST-bestand.
3. Verwijder het OST-bestand van de opgegeven fysieke locatie terwijl Outlook gesloten is. Wanneer u Outlook opnieuw opent, wordt een nieuw, schoon OST-bestand gegenereerd.

Als u problemen ondervindt bij het synchroniseren, kunt u proberen uw antivirusprogramma en firewall tijdelijk uit te schakelen. Een geavanceerdere optie is om uw Outlook-profiel volledig opnieuw te genereren.

Back-upbestanden (.bak) gebruiken en aanvullende informatie herstellen

Tijdens het reparatieproces met SCANPST wordt soms automatisch een bestand aangemaakt .bak (back-up) in dezelfde map als het originele PST-bestand. Als u vermoedt dat er nog informatie ontbreekt en niet is hersteld, kunt u het volgende doen:

1. Hernoem het .bak-bestand naar .pst (bijvoorbeeld MijnBestand.bak.pst).
2. Importeer het terug in Outlook met behulp van de optie Bestand > Importeren en exporteren, en kies “Bestand Persoonlijke mappen (.pst)”.
3. Selecteer de optie om geen dubbele items te importeren en plaats de herstelde items in de juiste mappen.

De locatie van Outlook-gegevensbestanden vinden

Als u niet weet waar uw .pst- of .ost-bestand zich bevindt, volgt u deze stappen:

1. Open Outlook en selecteer Bestand > Accountinstellingen.
2. Ga naar het tabblad Gegevensbestanden Daar ziet u de exacte locatie van uw PST- en OST-bestanden, samen met de bijbehorende accountnaam.

Veelvoorkomende fouten en aanbevelingen om te volgen

• Wanneer Outlook het bericht "Het gegevensbestand kan niet worden geconfigureerd" weergeeft, kan dit te wijten zijn aan een beschadigd gebruikersprofiel, afwezigheid van .pst/.ost-bestand of logische schade veroorzaakt door virussen of onverwachte sluitingen.
• Soms, gewoon Outlook verwijderen en opnieuw installeren o Controleer het bestandspad opnieuw kan kleine problemen oplossen.
• Als Outlook nog steeds niet werkt, kan het nuttig zijn om een nieuw gebruikersprofiel en handmatig het meest recente PST/OST-bestand koppelen.

Top .pst- en .ost-databasehersteltools

Wanneer het hulpprogramma SCANPST.EXE niet voldoende is omdat de schade ernstig is of een veel diepgaander herstel nodig is (bijvoorbeeld corrupte bestanden vanwege virussen, encryptieproblemen, enorme PST-bestanden of situaties waarin SCANPST crasht) zijn er gespecialiseerde oplossingen op de markt die een grotere effectiviteit en geavanceerde opties bieden:

• Stellar Repair voor Outlook: Herstelt ernstig beschadigde PST-bestanden (van elke grootte), herstelt verwijderde items en stelt u in staat gegevens te exporteren naar meerdere formaten of Exchange/Office 365-accounts. Gebruiksvriendelijk, met preview en ondersteuning voor zowel oudere als nieuwere versies.
• Remo Reparatie Outlook PST: Ideaal voor gecodeerde of met een wachtwoord beveiligde PST-bestanden. U kunt een voorbeeld van de inhoud bekijken voordat u deze opslaat. Compatibel met Outlook 2003 tot en met 2021.
• DataNumen Outlook Reparatie: Ondersteunt het repareren van grote bestanden (tot 16 TB), ondersteunt gecodeerde bestanden en biedt herstel van meerdere gegevenstypen (agenda's, taken, lijsten, enz.), zelfs compatibel met zware omstandigheden. Mac y Linux.
• Kernel Outlook PST-reparatie: Werkt met beveiligde bestanden, biedt de mogelijkheid om bestanden in alternatieve formaten op te slaan, verwijderde e-mails te herstellen en maakt PST compatibel met verschillende versies van Outlook.
• Aryson, Cigati, DRS, Sysinfo, DiskInternals en MS Outlook PST-reparatie:Elk programma biedt unieke functies, zoals compatibiliteit met verschillende systemen en versies, selectief herstel, geavanceerde preview, ANSI/UNICODE-bestandsbeheer, oplossing voor uitlijningsfouten, enzovoort.
• Recovery Toolbox voor OutlookZeer nuttig in scenario's met ransomware of virusinfecties. Het maakt zowel offline herstel (door de software te downloaden) als online herstel (door het beschadigde bestand naar de website te uploaden voor reparatie) mogelijk. Het ondersteunt zwaar versleutelde of beschadigde bestanden.

Bij het kiezen van een gereedschap moet u letten op:

• Maximale grootte die wordt ondersteund door het te repareren bestand
• Compatibiliteit met uw Outlook-versie en besturingssysteem
• Mogelijkheid om verwijderde items of gegevens in alternatieve formaten te herstellen
• Gebruiksgemak en klantenondersteuning
• Prijs en licentietype (jaarlijks, eeuwigdurend, op basis van het aantal systemen, enz.)