Tips en commando's voor het zoeken naar woorden in Word

Als je dagelijks met documenten werkt, weet je dat... Tijd verspillen met het "op het oog" opzoeken van een woord in een lange tekst is een ware beproeving.Gelukkig beschikt Word over zeer krachtige functies waarmee je binnen enkele seconden precies kunt vinden wat je nodig hebt, zelfs als het bestand tientallen pagina's bevat.

Het beste van alles is dat Je hoeft geen expert te zijn in kantoorsoftware om te profiteren van de zoekfunctie. commando's WoordMet een paar sneltoetsen en een goed begrip van het navigatiepaneel kunt u woorden, zinnen, opmerkingen, afbeeldingen en zelfs specifiek opgemaakte tekst vinden en vervangen zonder het uzelf onnodig moeilijk te maken.

Eenvoudige manieren om woorden te zoeken in een Word-document

In de praktijk hebben de meeste gebruikers alleen het volgende nodig: Een specifiek woord of een specifieke uitdrukking in een document lokaliseren.Of het nu gecorrigeerd moet worden, vervangen door een synoniem, of gecontroleerd moet worden hoe vaak het gebruikt is.

Vanuit het lint kunt u dit op een zeer visuele manier doen met behulp van de eigen interface van Word, aangezien De zoekfunctie is altijd bovenaan het programma beschikbaar., zowel in de desktopversie als in Word voor het web.

Om een ​​eenvoudige zoekopdracht uit te voeren met behulp van de Word-tabbladen, hoeft u alleen maar... Open het document waarin u een woord wilt zoeken. en volg een paar heel eenvoudige stappen die in vrijwel alle moderne versies van het programma werken.

In de desktopversie moet je binnen het bestand het volgende doen: Ga naar het tabblad "Home" en klik op de knop "Zoeken"., die meestal links of boven in het venster verschijnt, afhankelijk van de versie van Office die u gebruikt.

Zodra je op die knop klikt, Het navigatiepaneel opent aan de linkerkant van het scherm.Daar ziet u een tekstvak waarin u het woord of de zin kunt typen waarnaar u in het document wilt zoeken.

Wanneer u de term in het zoekvak invoert en op de Enter-toets drukt, Word markeert automatisch alle overeenkomende tekst in het geel.Het programma zelf toont u de verschillende resultaten en leidt u van het ene naar het andere, zonder dat u handmatig door het hele bestand hoeft te scrollen.

Als de term niet in het document voorkomt, Volgens Word zijn er geen overeenkomsten gevonden.Zo weet je meteen of je het verkeerd gespeld hebt, of er een accentteken ontbreekt, of dat het woord gewoonweg niet in de tekst voorkomt.

Toetsenbord sneltoetsen voor sneller zoeken in Word

Veel mensen vinden het handiger om het toetsenbord te gebruiken dan de muis, en Word maakt dat heel gemakkelijk met de sneltoetsen. Sterker nog, Vrijwel alles wat met zoeken te maken heeft, kan met sneltoetsen worden gedaan.waardoor je veel sneller kunt werken.

Het meest gebruikte commando is Ctrl + F (in veel versies werkt Ctrl + B ook als je een Spaans toetsenbord hebt), waarmee direct het navigatiepaneel met het zoekveld wordt geopend, klaar om te typen.

Wanneer u deze toetsencombinatie indrukt, In Word voor web en Word voor desktop wordt het veld 'Zoeken in document' weergegeven.En ze beginnen meteen resultaten te vinden zodra je begint te typen, zonder dat je extra knoppen hoeft in te drukken.

Zodra het woord is ingevoerd, Je kunt door de resultaten navigeren met de pijltjes omhoog en omlaag. die in het zoekvak verschijnen, of door simpelweg op de Enter-toets te drukken om naar de volgende gemarkeerde overeenkomst te springen.

Daarnaast bieden deze zoeksnelkoppelingen Ze werken niet alleen in Word, maar ook in andere Office-toepassingen. Net als in Excel of PowerPoint, waar het zoeken naar specifieke cellen of tekst net zo belangrijk kan zijn bij het werken met grote hoeveelheden gegevens.

Wat u kunt doen vanuit het navigatievenster van Word

Het navigatiepaneel is niet beperkt tot een eenvoudig zoekvak: Het is een zeer compleet hulpmiddel voor het navigeren door en werken in een lang document.vooral als het goed gestructureerd is met titels en secties.

In het navigatietabblad ziet u verschillende weergaven: Titels, pagina's en resultaten (of iets dergelijks, afhankelijk van de versie)Elk van deze methoden helpt je op een andere manier content te vinden, wat erg handig is bij complexe documenten.

In de titelweergave toont Word een overzicht met de documentkoppen, zodat Je kunt met één klik van de ene sectie naar de andere springen.Om dit goed te laten werken, moet u kopstijlen (Kop 1, Kop 2, enz.) toepassen via het tabblad "Start".

In de paginaweergave toont Word het volgende: genummerde miniaturen van elke pagina van het bestandJe kunt op elk van de links klikken om direct naar dat gedeelte van het document te gaan en zo je blikveld te beperken.

In de resultatenweergave toont het paneel het volgende: alle zinnen waarin het woord dat je hebt gezocht voorkomtAan de linkerkant ziet u de context van elke wedstrijd en aan de rechterkant, in de hoofdtekst, zijn de specifieke woorden geel gemarkeerd.

Terwijl u de resultaten bekijkt, Word geeft ook aan hoeveel overeenkomsten er zijn gevonden.Dit is erg praktisch om bijvoorbeeld te weten hoe vaak je een woord als 'woord', 'project' of de naam van een bedrijf hebt herhaald.

Tekst zoeken in Word voor het web

Als je de online versie van Word gebruikt, die in de browser is geïntegreerd, is de logica vrijwel hetzelfde. Zorg er allereerst voor dat je in de bewerkingsmodus bent en niet alleen in de leesweergave..

Om dit te doen met Word voor web, moet u het volgende doen: Klik op 'Document bewerken' en vervolgens op 'Bewerken'. Om alle functies te kunnen gebruiken, inclusief de geavanceerde zoekfunctie in het navigatiepaneel.

Dan kunt u Open het navigatievenster met de toetsencombinatie Ctrl + F of vanuit het tabblad "Start" met de knop "Zoeken".Zodra u iets typt in het veld "Zoeken in document", begint de webversie automatisch met het weergeven van overeenkomsten.

Daarnaast biedt de online versie de mogelijkheid om Filter de resultaten door opties te activeren zoals 'Hoofdletters en kleine letters matchen' of 'Alleen hele woorden'.Dit is erg handig voor het verfijnen van zoekopdrachten in gedeelde documenten.

Als je klaar bent, kun je gewoon Sluit de zoekopdracht door op de X in het vak 'Zoeken in document' te klikken.Het paneel verdwijnt dus en u kunt uw document weer normaal bekijken.

Basisniveau: zoeken naar woorden zonder te verdwalen in geavanceerde opties.

Als je niet wilt verdwalen in menu's, is het belangrijkste om te weten dat... Met een simpele zoekopdracht vindt u elke tekenreeks precies zoals u die typt.ongeacht of het aan het begin, in het midden of aan het einde van een woord staat.

Dit betekent dat als je bijvoorbeeld "crypto" typt, Word zal zowel het woord "crypto" op zich als elke term die het bevat, markeren.woorden zoals 'cryptovaluta', 'cryptografie', enz. worden niet weergegeven, tenzij je de optie voor het volledige woord activeert.

Bij elke zoekopdracht gaat Word Het document verplaatsen naar de locatie waar de huidige overeenkomst zich bevindt.Zorg ervoor dat het navigatiepaneel of het zoekvak altijd zichtbaar is, zodat u het overzicht niet verliest.

In deze basisweergave kunt u ook profiteren van de kleine pijltjes die naast de resultaten verschijnen Om tussen de gevonden woorden vooruit of achteruit te navigeren zonder handmatig te hoeven scrollen.

Wanneer het document relatief kort is, met weinig pagina's, Deze eenvoudige zoekopdracht is meestal meer dan voldoende. Om de tekst te controleren, herhalingen op te sporen of een specifiek gedeelte te vinden waar u wijzigingen wilt aanbrengen.

Geavanceerd niveau: gedetailleerde zoekopdracht met meer opties

Bij het werken met lange documenten (rapporten, scripties, handleidingen, enz.) schiet de standaard zoekmachine tekort, en Dat is waar de geavanceerde zoekfunctie van Word van pas komt., waardoor je veel meer controle hebt over wat er in het bestand staat.

Om dit geavanceerde zoekvenster te openen, kunt u Gebruik in sommige versies een sneltoets zoals Ctrl + L of ga naar de optie 'Geavanceerd zoeken'. via dezelfde "Zoeken"-knop in het lint.

Er wordt een venster geopend waarin u, naast het klassieke zoekveld, ook de volgende opties hebt: nog een "Vervangen"-vakje en diverse knoppen met extra opties.Ontworpen om uw zoekopdracht te verfijnen en veel preciezer te werken.

In dit geavanceerde venster ziet u de knop 'Meer...' of iets dergelijks, waarmee u het menu kunt uitbreiden. Een hele lijst met zoekinstellingen: overeenkomen met hoofdletters en kleine letters, alleen hele woorden, alle vormen van het woord, voorvoegsels en achtervoegsels gebruiken, leestekens en spaties negeren, enz.

Bij “Hoofdletters en kleine letters matchen”, bijvoorbeeld, Je kunt zoeken naar de exacte versie van een woord dat met bepaalde hoofdletters is geschreven.Als je zoekt naar "Rooms" met een hoofdletter R, kan Word alleen resultaten weergeven die op dezelfde manier beginnen, met uitzondering van "rooms" met een kleine letter.

De optie "Alleen het hele woord" wordt gebruikt voor Vermijd het zoeken naar overeenkomsten binnen andere, langere woorden.Als u dit vakje aanvinkt tijdens het zoeken naar "de", negeert Word woorden zoals "thema" en markeert alleen het lidwoord "de" als een zelfstandig woord.

Door 'Interpunctie negeren' of 'Spaties negeren' te activeren, Word kan tekst vinden, zelfs als er komma's, punten of spaties tussen woorden ontbreken.Dit is erg handig als het document typefouten of opmaakfouten bevat.

Zoeken op paginanummer en lange documenten beheren

Een van de voordelen van het combineren van de zoekfunctie met het navigatiepaneel is dat Je kunt je concentreren op een specifieke pagina of gedeelte van het document. Om de tekst waarin u geïnteresseerd bent te vinden zonder het hele bestand te hoeven doorlezen.

Vanuit de paginaweergave is het voldoende om Selecteer de miniatuur van de pagina waaraan u wilt werken. Gebruik vervolgens, zoals gebruikelijk, het zoekvak om het woord of de zin die u zoekt in dat gedeelte van het document te selecteren.

Deze aanpak is vooral handig tijdens het autorijden. documenten langer dan tien pagina's, omvangrijke projecten of technische handleidingenwaarbij hetzelfde woord honderden keren kan voorkomen en je niet geïnteresseerd bent om ze allemaal te controleren.

In die gevallen is de combinatie van navigatie op titels en pagina's, samen met het filter voor zoekresultaten, Het maakt het navigeren door het bestand veel efficiënter.omdat je direct naar de onderdelen kunt springen die je echt moet doornemen.

Hoewel de basismodus dus werkt voor korte bestanden, Voor omvangrijke projecten wordt doorgaans de geavanceerde methode het meest aanbevolen.omdat het je tijd bespaart die je anders zou verspillen aan het doornemen van onnodige context.

Zoek en vervang woorden en woordgroepen in Word.

Naast het zoeken naar tekst biedt Word ook andere mogelijkheden. Je kunt het direct vervangen door een ander woord, zonder het handmatig woord voor woord te hoeven wijzigen.Dit is vooral handig wanneer je een fout ontdekt die vaak wordt herhaald.

Om de functie 'Zoeken en vervangen' te gebruiken, ga je naar het tabblad 'Start' en Klik op de knop 'Vervangen' in de bewerkingsgroep.Het venster "Zoeken en vervangen" wordt geopend; dit is het zenuwcentrum van deze acties.

Typ in het vak 'Zoeken naar' het woord of de zin waarnaar u wilt zoeken en vul vervolgens het veld 'Vervangen door' in. Voer de tekst in die u op die plek wilt laten verschijnen.Houd er rekening mee dat Word doorgaans maximaal 255 tekens in deze velden toestaat.

Als je alleen de tekst wilt vinden, Je kunt het vervangingsveld leeg laten en de knop "Volgende zoeken" gebruiken., waardoor er naar elke keer dat het woord 'target' in het document voorkomt, wordt gesprongen.

Als je tekst wilt vervangen, klik dan op 'Vervangen'. Wijzig alleen de huidige wedstrijd.Of gebruik "Alles vervangen" om alle voorkomende gevallen in één keer te wijzigen. Deze laatste optie bespaart veel tijd, maar moet met de nodige voorzichtigheid worden gebruikt.

Als u bijvoorbeeld in het hele document 'cryptocurrency' wilt vervangen door 'crypto', hoeft u alleen maar het volgende te doen: Voer beide termen in de bijbehorende vakjes in en laat Word het werk voor u doen.Controleren of de context na de wijziging nog steeds logisch is.

Terwijl het dialoogvenster geopend is, Word De tekst die overeenkomt met de zoekopdracht is grijs gemarkeerd.zodat u altijd kunt zien welk deel van het document u gaat wijzigen voordat u de wijziging accepteert.

Wanneer een 'Alles vervangen'-bewerking is voltooid, geeft Word meestal een bericht weer dat aangeeft dat Hoeveel wijzigingen zijn er in het document aangebracht?Dit geeft je een idee van de omvang van de wijzigingen die je zojuist hebt doorgevoerd.

Wanneer is het verstandig om niet alles te vervangen?

De optie van massale vervanging is zeer verleidelijk, maar er zijn situaties waarin Het kan onverwachte fouten veroorzaken als je het niet verstandig gebruikt.vooral wanneer het woord dat je zoekt heel gangbaar is.

Stel je voor dat je 'Ana' wilt vervangen door 'Ana María', maar dat er in de tekst ook nog iets anders verschijnt. samengestelde woorden of bedrijfsnamen die "Ana" bevattenAls je het filter "Alleen hele woorden" niet gebruikt, kun je termen wijzigen die je niet zou moeten wijzigen.

Daarom, wanneer het gaat om eigennamen, acroniemen of veelvoorkomende termen, Het is verstandiger om de knoppen "Volgende zoeken" en "Vervangen" één voor één te gebruiken.Tenminste de eerste paar keer, totdat je zeker weet dat je geen belangrijke context verklapt.

In veel gevallen is een goede combinatie Activeer de optie 'Alleen hele woorden' in de geavanceerde zoekfunctie. voordat je de optie "Alles vervangen" gebruikt, zodat Word gedeeltelijke overeenkomsten negeert.

Als je twijfels hebt, kun je het beste het volgende doen: Maak een kopie van het document voordat u een bulkvervanging uitvoert.Op die manier kun je, mocht er iets misgaan, altijd teruggaan zonder je oorspronkelijke werk kwijt te raken.

Opmaaktekst zoeken en vervangen in Word

Een andere minder bekende, maar zeer krachtige functie is de mogelijkheid om Zoek niet zomaar naar tekst, maar naar tekst met een specifiek formaat., zoals vetgedrukt, cursief, onderstreept of gemarkeerd.

Om dit te doen, ga je in het venster 'Zoeken en vervangen' naar het menu 'Opmaak', waar je het volgende kunt doen: Geef aan welke stijl u precies in het document wilt terugvinden.Je kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle woorden in vetgedrukt of alle onderstreepte tekst.

Typ eerst, indien gewenst, de tekst waarnaar u wilt zoeken in het daarvoor bestemde vak en klik vervolgens op 'Opmaak'. Selecteer het gewenste formaat.Of het nu gaat om lettertype, alinea, markering of andere vergelijkbare opties.

Vervolgens kunt u in het veld 'Vervangen door' zowel de nieuwe tekst als de nieuw formaat waarnaar u die wedstrijden wilt laten omzettenGebruik vervolgens opnieuw het menu "Opmaak" om de gewenste stijl te selecteren.

Na configuratie kunt u 'Vervangen', 'Alles vervangen' of 'Volgende zoeken' gebruiken in Word. Het programma vindt alleen de resultaten die overeenkomen met de opgegeven tekst en opmaak.Dit is erg handig voor het standaardiseren van stijlen in complexe documenten.