Ontdek hoe u kunt afdrukken naar PDF of opslaan als PDF in Microsoft Excel

U kunt elk Excel-bestand of spreadsheet converteren naar PDF Formatteer met de opties 'Opslaan als PDF' of 'Afdrukken naar PDF', zoals beschikbaar in Microsoft Excel. Hieronder ziet u de stappen voor het Afdrukken naar PDF of Opslaan als PDF in Microsoft Excel.

Afdrukken naar PDF en opslaan als PDF in Microsoft Excel

Met Thuis ruiten 10, dat ingebouwde help voor PDF (Printable Doc Format) bevat, is het eenvoudig om een ​​Excel-spreadsheet naar PDF-formaat op te slaan of af te drukken.

Terwijl elke “Afdrukken naar PDF” en “Opslaan als PDF” voornamelijk een Excel-bestand naar PDF-formaat converteert, zijn de topproducten die door de twee strategieën worden geproduceerd totaal verschillend.

Als u Afdrukken naar PDF in Microsoft Excel gebruikt, wordt het resulterende PDF-bestand mogelijk ontdaan van alle metadata (hyperlinks, schrijversinformatie, bladwijzers en vele andere) en begrijpt het alleen de gegevens zoals die in een afgedrukt bestand staan.

Terwijl u Opslaan als PDF in Microsoft Excel gebruikt, zal het daaropvolgende PDF-bestand alle metagegevens en bijna dezelfde gegevens bevatten als die in het unieke document.

Ontdek hoe u naar PDF kunt afdrukken in Microsoft Excel

Volg onderstaande stappen om gebruik te maken van Print to PDF in Microsoft Excel.

1. Excel openen Dien in dat u alleen naar PDF wilt afdrukken.

2. Zodra het bestand geopend is, klikt u op de Tabblad Bestand gepositioneerd in de hoge menubalk om het menu Bestand te openen.

3. Klik in het vervolgkeuzemenu Bestand op het Print kies in het linkerdeelvenster. Maak het in het rechterdeelvenster mogelijk dat PDF Printer (Microsoft Print to PDF) beschikbaar is en wijzig de afmetingen, oriëntatie en marges van de webpagina indien nodig.

Let op: Als Microsoft Print to PDF niet beschikbaar is, moet u de PDF-printer voorbereiden met behulp van de stappen die in het volgende deel worden aangeboden.

4. Zodra u tevreden bent met de afdrukinstellingen, scrollt u een stukje naar boven en klikt u op de Veld afdrukken.

5. Op het volgende scherm typt u a Titel in uw bestand > selecteer het Locatie de plaats waar u het daaropvolgende PDF-bestand wilt opslaan en klik op de Bespaar knop.

Let op: Zorg ervoor dat 'Opslaan als soort' op het punt staat .pdf voordat u op klikt Bespaar knop.

Zodra het PDF-afdrukbestand is opgeslagen, kunt u het bestand verzenden om af te drukken of elektronisch met iedereen delen.

Zoals hierboven besproken, zal het PDF-bestand dat wordt geproduceerd door de functie Afdrukken naar PDF in Microsoft Excel te gebruiken, geen hyperlinks en verschillende metagegevens begrijpen die verband houden met het unieke Excel-bestand.

Wat te doen als Microsoft Afdrukken naar PDF niet beschikbaar is

Als u eerder met de hand hebt afgedrukt op een specifieke printer, is Microsoft PDF Printer niet beschikbaar wanneer u probeert af te drukken naar PDF in Microsoft Excel.

In zo'n geval moet u Microsoft PDF Printer beschikbaar stellen en voorbereiden, voordat u naar PDF kunt afdrukken.

Als “Microsoft Print to PDF” niet beschikbaar is, klik dan op het cadeau daar een printer en selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF in het menu dat lijkt.

Hierna kunt u elk Microsoft Excel-bestand naar PDF afdrukken door op het veld Afdrukken te klikken, zoals aangegeven in stap 3 hierboven.

Opslaan als PDF in Microsoft Excel

Een andere manier om een ​​Microsoft Excel-bestand of spreadsheet in PDF-formaat te veranderen, is door gebruik te maken van de functie "Opslaan als PDF", zoals beschikbaar in Microsoft Excel.

Zoals hierboven besproken, zal het daaropvolgende opgeslagen PDF-bestand bijna alle gegevens bevatten zoals die aanwezig zijn in het unieke document.

1. Excel openen Dien in dat u alleen naar PDF wilt afdrukken.

2. Zodra het bestand geopend is, klikt u op de Tabblad Bestand gepositioneerd in de hoge menubalk.

3. Klik in het vervolgkeuzemenu op Opslaan als kies in het linkerdeelvenster. Klik in het rechterdeelvenster op Blader.

4. Op het volgende scherm typt u de Titel op uw PDF-bestand > kies Locatie voor het PDF-bestand en klik op Bespaar.

Hierdoor wordt het Microsoft Excel-bestand mogelijk opgeslagen als een PDF-bestand dat u kunt afdrukken of met iedereen kunt delen.

Of u nu Opslaan als PDF of Afdrukken naar PDF gebruikt of niet, het resulterende bestand behoudt zijn lettertypen, opmaak en paginering op alle eenheden en platforms.

• Ontdek hoe u de keuze van de ontvanger van verzending naar e-mail kunt toestaan ​​in Excel en Phrase
• Ontdek hoe u Beginweergave in Microsoft Phrase en Excel kunt omzeilen