- Organiseer en beheer uw notities met notitieboeken, secties en pagina's in OneNote.
- U kunt informatie in tekst, afbeeldingen of bijlagen aanpassen, labelen en zoeken.
- Integreer documenten, teken, werk samen en synchroniseer uw content met de cloud.
OneNote is voor miljoenen mensen het favoriete digitale hulpmiddel geworden.Dankzij de veelzijdigheid en het gemak waarmee u informatie, ideeën en projecten op elk apparaat kunt ordenen. Bent u op zoek naar een duidelijke, praktische en gedetailleerde handleiding? Hier is de meest uitgebreide tutorial die u helpt OneNote als een echte professional te gebruiken, de chaos van papieren notities achter u te laten en optimaal te profiteren van alle functies.
In dit artikel ontdekt u stap voor stap hoe u optimaal gebruik kunt maken van alle mogelijkheden die OneNote biedt., van de meest elementaire tot de Tricks en functies die door experts worden gebruikt. Of je nu aantekeningen maakt op de universiteit, projecten coördineert op je werk of gewoon een plek zoekt om je dagelijkse leven te organiseren, hier vind je alles wat je moet weten, op een eenvoudige en duidelijke manier uitgelegd.
Wat is OneNote en waar wordt het voor gebruikt?
Microsoft OneNote is een applicatie waarmee u digitaal aantekeningen kunt maken en organiseren.Hiermee kunt u tekst, tekeningen, afbeeldingen, lijsten, documenten, opnames en vrijwel elk type inhoud op één plek verzamelen. U kunt meerdere notitieboekjes maken, elk met thematische secties en afzonderlijke pagina's., waarbij de werking van een fysieke archiefkast wordt nagebootst, maar met het voordeel dat alles gecentraliseerd is en toegankelijk is vanaf uw computer, tablet of mobiele telefoon.
Het doel van OneNote is om het leven gemakkelijker te maken voor degenen die losse notities, papieren notities of e-mails met verspreide informatie. De kracht ervan ligt in de hiërarchische organisatie, de flexibele bewerkingsmogelijkheden en de mogelijkheid om alle soorten content te integreren.Bovendien kunt u notitieboeken met anderen delen en ze samen in realtime bewerken. Dit is dus de perfecte optie voor samenwerking, studie en persoonlijke projecten.
Aan de slag: uw notitieboekjes maken en organiseren
Wanneer u OneNote voor de eerste keer opent, wordt er een standaardnotitieblok aangemaakt, maar je kunt er op elk moment meer toevoegen. Beschouw elk notitieboek als een groot notitieboek voor een project, onderwerp of aspect van je leven.
- Om een nieuw notitieboek te maken, klikt u op de knop Lijst met notitieboekjes weergeven (linksboven).
- kiezen + Kladblok en kies een herkenbare naam.
- OneNote maakt een nieuwe sectie en pagina aan in je notitieboek. Van daaruit kun je zoveel secties en pagina's toevoegen als je nodig hebt.
De sleutel tot organisatie is hiërarchie: notitieboeken → secties → pagina'sU kunt zoveel niveaus gebruiken als u wilt en deze aanpassen aan uw manier van werken of studeren.
Hoe u tussen notitieboeken kunt schakelen en door secties kunt navigeren
Als u meerdere notitieboeken open hebt staan, kunt u eenvoudig tussen de notitieboeken wisselen door simpelweg het notitieboek te selecteren waarin u geïnteresseerd bent. vanaf het zijpaneel. Klik op de knop Lijst met notitieboekjes weergeven en kies het notitieboek dat u wilt bekijken of bewerken.
In elk notitieboekje, Secties worden weergegeven als tabbladen (bovenaan of aan de zijkant, afhankelijk van uw voorkeur)U kunt de locatie van de tabbladen op de pagina aanpassen, zodat ze aan de linker- of rechterkant worden weergegeven. Dit doet u via de weergaveopties in het menu. Bestand > Opties > Presentatie.
Secties en pagina's toevoegen en aanpassen
Om uw notities georganiseerd te houden, kunt u zoveel secties en pagina's maken als u nodig hebt.Elke sectie is gelijk aan een thematisch tabblad en binnen elke sectie kunt u verschillende pagina's toevoegen om de informatie te ordenen.
- Gebruik de knop + Sectie onderaan de lijst met secties om nieuwe onderwerpen toe te voegen.
- Klik op + Pagina om een nieuwe pagina toe te voegen aan de actieve sectie.
- U kunt elke sectie hernoemen, combineren, kleuren, verplaatsen en zelfs met een wachtwoord beveiligen door met de rechtermuisknop te klikken.
- Creëren is ook mogelijk groepen secties om grote hoeveelheden informatie te categoriseren en delen of hele notitieboekjes met anderen te delen, waardoor samenwerking wordt vergemakkelijkt.
Maak aantekeningen en formatteer tekst
De manier waarop u in OneNote schrijft, is ongelooflijk flexibel. U kunt overal op de pagina klikken en beginnen met typen.Elke keer dat u dit doet, wordt er een apart tekstvak gemaakt, dat u kunt verplaatsen of waarvan u de grootte kunt aanpassen. Ideaal voor het ordenen van ideeën in visuele diagrammen.
De bewerkingshulpmiddelen omvatten alle gebruikelijke opties: lettertype en -grootte, vetgedrukt, cursief, onderstreept, kleuren, genummerde lijsten, opsommingstekens en koptekststijlen. U kunt de achtergrondkleur van de pagina wijzigen of met lijnen en rasters werken via het menu Beeld, handig voor het maken van handgeschreven aantekeningen of het maken van overzichtelijke diagrammen.
U bent niet beperkt tot één tekstblok: U kunt zoveel dozen maken als u wilt en deze onafhankelijk van elkaar labelen., ideaal voor het ordenen van kernconcepten, belangrijke fragmenten of gemarkeerde gegevens. Als u een fout maakt, verschijnt de knop ongedaan maken staat altijd klaar om de laatste wijzigingen ongedaan te maken.
Tags, organisatie en slim zoeken
Een van de sterke punten van OneNote is de mogelijkheid om elk deel van de inhoud te taggen, of het nu een hele pagina is of slechts een specifiek stukje tekst. Labels bevatten taken, belangrijke notities, vragen, contactpersonen, telefoonnummers en projecten. Je kunt ook aangepaste labels maken.
Hiermee kunt u veel efficiënter zoeken: De zoekfunctie filtert op tags, waardoor het gemakkelijk is om informatie te vinden, zelfs als deze verspreid is over verschillende notitieboeken, secties of pagina's. Bovendien kun je meerdere gebieden op één pagina taggen, wat veel flexibiliteit biedt bij het ordenen van informatie.
Werken met documenten, afbeeldingen en multimedia
OneNote is niet alleen voor tekst. U kunt vrijwel elk type bestand invoegen: afbeeldingen (van uw apparaat, van de camera of rechtstreeks van internet), documenten PDF, Bestanden van Woord, Excel-spreadsheets en zelfs audio- en video-opnamen.
- Versleep elk bestand om het aan een notitie toe te voegen of kies 'Invoegen' om het als een afgedrukte kopie toe te voegen (de inhoud wordt op de pagina weergegeven) of als een bewerkbare bijlage.
- Met de functie kan de tekst van afbeeldingen automatisch worden geëxtraheerd Optische tekenherkenning (OCR), waardoor u eenvoudig tekst van foto's of gescande documenten kunt kopiëren.
- Om audio of video op te nemen, ga naar Invoegen > Opnemen en kies het type. Het resulterende bestand wordt in de pagina geïntegreerd en u kunt aantekeningen toevoegen.
- U kunt ook eenvoudig online video's insluiten en tekst aan een internetadres koppelen.
Tabellen, spreadsheets en geavanceerde organisatie
Als u informatie in tabelvorm moet structureren, Met OneNote kunt u eenvoudig zowel tabellen maken als Excel-sheets integreren. in uw aantekeningen.
- Klik op de sectie invoegen en dan in Tabla om een basistabel te maken met aanpasbare rijen en kolommen.
- Voor geavanceerdere doeleinden kunt u een Excel-spreadsheet toevoegen, dit rechtstreeks in OneNote bewerken en uw wijzigingen automatisch laten opslaan.
Tabellen zijn perfect voor takenlijsten, planning, aanwezigheidsregistratie, roosters en andere gegevens die in rijen en kolommen moeten worden geordend. U kunt ook werken met takenlijsten die met Outlook zijn geïntegreerd om te profiteren van de synchronisatie tussen beide. apps.
Tekenen, markeren en werken met handmatige invoer
Bent u iemand die beter nadenkt met diagrammen, grafieken of handgeschreven aantekeningen? In het tabblad ‘Tekenen’ kunt u de muis, de stylus of zelfs uw vinger gebruiken als u een touchscreen hebt. Om te schrijven, markeren of schetsen op de pagina. Bovendien kun je kiezen uit verschillende soorten, kleuren en diktes potloden.
Het tekengedeelte is ideaal voor het annoteren van diagrammen, het maken van concept maps of het markeren van belangrijke ideeën. En als je iets moet wissen, kun je met de digitale gum moeiteloos alle lijnen wissen.
Sjablonen en visuele aanpassingen
Om uw aantekeningen een professionele uitstraling te geven, OneNote heeft vooraf gedefinieerde sjablonen voor vergaderingen, takenlijsten, lessen en meer. Je kunt ze openen via Invoegen > Paginasjablonen en kies degene die het beste bij je past. Je kunt zelfs je eigen sjablonen opslaan om ze later opnieuw te gebruiken.
Synchronisatie en samenwerking
Al uw notities en bewerkingen worden automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd in de cloud., zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken over het verlies van informatie. U kunt er vanaf elk apparaat bij en, het meest interessant, deel notitieboekjes of secties met andere mensen, waardoor iedereen in realtime inhoud kan bijdragen en bewerken.
Om te delen, ga gewoon naar het menu Bestand > Delen, kies het toestemmingsniveau en de ontvangers. Je kunt een persoonlijk bericht schrijven om met de uitnodiging mee te sturen.
Geavanceerde opties en trucs om een stap verder te gaan
OneNote herbergt veel extra functies die een verschil kunnen maken in productiviteit en aanpassingsmogelijkheden.
- Ingebouwde rekenmachine: Typ een wiskundige bewerking gevolgd door “=” en druk op de spatiebalk om het resultaat automatisch in de notitie te zien.
- Versiegeschiedenis en samenwerkend bewerken: Via het menu ‘Geschiedenis’ kunt u de geschiedenis van elke pagina bekijken en herstellen, of controleren wie wat heeft gewijzigd.
- Integratie met het Microsoft-ecosysteem:U kunt notities exporteren naar Word, ze afdrukken naar PDF of vanuit Edge en gescande documenten met Office Lens rechtstreeks naar een OneNote-pagina verzenden.
- Snelkoppelingen voor automatische correctie: Pas uw eigen menusnelkoppelingen aan Opties > Controle > AutoCorrectie-opties om sneller en foutloos te schrijven.
- Plaknotities: Open uw Post-it-notities via de mobiele app of het web. Zo hebt u uw ideeën altijd bij de hand en worden ze gesynchroniseerd met OneNote.
- Volledige aanpassing van menu's en linten: Klik met de rechtermuisknop op een lint om het toe te voegen, te verwijderen of opnieuw te ordenen. commando's, waarbij we de interface aanpassen aan uw behoeften.
- Vertaling en spellingscontrole: Via het menu ‘Controleren’ kunt u teksten vertalen, de spelling corrigeren en synoniemen opzoeken zonder OneNote te verlaten.
Print en exporteer uw notities
Als u een fysieke kopie van uw aantekeningen nodig hebt, Met OneNote kunt u pagina's, secties of hele notitieboeken afdrukken., met keuze uit verschillende standaardformaten zoals brief, A4, foto's, of direct opslaan in PDF. Open de afdrukoptie via het menu 'Bestand > Afdrukken', selecteer uw instellingen en u bent klaar om uw papieren exemplaar af te drukken.
Tips om meer uit OneNote te halen
Naast al het bovenstaande volgen hier enkele essentiële tips die u zullen helpen om er elke dag het maximale uit te halen:
- Plaats OneNote aan de zijkant van uw scherm om snel aantekeningen te maken terwijl u met andere applicaties werkt.
- Versies van een pagina bekijken om informatie op te halen of verschillende edities te vergelijken.
- Gebruik de OneNote Web Clipper-extensie om hele webpagina's of geselecteerde fragmenten vast te leggen en deze rechtstreeks in uw notitieboekje op te slaan.
OneNote is veel meer dan een eenvoudig digitaal notitieboek. De mogelijkheid om informatie te ordenen, samen te werken en de ervaring naar eigen wens aan te passen, maakt het een essentiële tool voor studenten, professionals en iedereen die zijn of haar dagelijks leven onder controle wil houden. Van het maken en beheren van gestructureerde notitieboeken tot geavanceerde notitiebewerking, multimedia-integratie, tekentools en realtime samenwerking, OneNote biedt u een robuust ecosysteem om al uw informatie snel en veilig te centraliseren.Bent u op zoek naar een digitale metgezel die met u meegroeit? Dan is OneNote de oplossing.
Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.