Microsoft Office 2021 vs. Office Online vs. Microsoft 365: de ultieme gids voor het kiezen van de beste optie

De kantoorsuite van Microsoft is zonder twijfel de meest herkenbare ter wereld en wordt door zowel bedrijven als individuele gebruikers gebruikt dankzij zijn veelzijdigheid en betrouwbaarheid. Tegenwoordig is het kiezen tussen Microsoft Office 2021, Office Online en Microsoft 365 kunnen ingewikkeld zijn Gezien de verscheidenheid aan opties, licenties en gebruiksmodellen die Microsoft aanbiedt, help ik je graag om eventuele twijfels weg te nemen. In dit artikel help ik je om al je twijfels weg te nemen.

Weten welke versie u moet kiezen, is essentieel om geld te besparen, efficiënt te werken en uw kantoorhulpmiddelen optimaal te benutten.Daarom vindt u hier een bijgewerkte, duidelijke en uitgebreide vergelijking met alles wat u nodig hebt om de meest geschikte optie te kiezen.

Waarom zijn er drie verschillende versies van Microsoft Office?

Microsoft heeft al een paar jaar besloten om zijn Office-suite te diversifiëren in drie hoofdvarianten, elk ontworpen voor zeer specifieke behoeftenZo vinden we:

• Kantoor 2021: de klassieke versie aller tijden, met eeuwigdurende licentie.
• Kantoor online: het gratis, webgebaseerde alternatief, met minder functies, maar toegankelijk via elke browser.
• Microsoft365: de abonnementsservice, die traditionele software en nieuwe cloudtools combineert.

Elk van deze opties heeft voor- en nadelen. Uw beslissing hangt af van factoren zoals de prijs, of u alleen of in een team werkt, het besturingssysteem dat u gebruikt en of u bestanden online wilt opslaan of delen.

Gerelateerd artikel:

Microsoft Office: versies, verschillen, licenties en vergelijkingen

Microsoft Office 2021: de eenmalige aankoop van je leven

Office 2021 is de juiste keuze voor wie liever eenmalig betaalt en geen abonnementen meer nodig heeft.Door dit pakket aan te schaffen, krijgt u onbeperkte toegang, beperkt tot één apparaat (pc of Mac), naar klassieke toepassingen: Woord, Excel, PowerPoint en, afhankelijk van de editie, Outlook en andere hulpmiddelen.

Belangrijkste voordelen:

• Eenmalige betaling. U heeft geen jaarlijkse of maandelijkse verlenging nodig.
• Ideaal voor wie dezelfde versie wil behouden en zich geen zorgen wil maken over automatische wijzigingen of nieuwe functies.
• Geen verbinding met internet nodig om de belangrijkste applicaties te gebruiken.
• Compatibiliteit gegarandeerd met Windows 10, Windows 11 en macOS Catalina of later.

Er zijn verschillende edities van Office 2021, afgestemd op verschillende doelgroepen:

*Prijzen zijn slechts indicatief. Ze kunnen variëren afhankelijk van de promoties en het land.

Het grootste nadeel van Office 2021 is dat omvat geen cloudservices of geïntegreerde samenwerkingshulpmiddelenBovendien ontvangt het na de release alleen beveiligingsupdates, geen nieuwe functies of verbeteringen. Om te upgraden naar de volgende versie, moet u opnieuw voor de volledige licentie betalen.

daarom Het is ideaal voor iedereen die Word, Excel of PowerPoint op één computer wil gebruiken, zonder online te hoeven werken of toegang te krijgen tot nieuwe functies..

Microsoft 365: abonnement, samenwerking en de cloud

Microsoft 365 is het alternatief voor iedereen die altijd op zoek is naar de nieuwste technologieën, samenwerking in teamverband en toegang vanaf elke locatie.Het betalingsmodel is hier gebaseerd op een abonnement: maandelijks of jaarlijks. In ruil daarvoor krijgt u de nieuwste versies van klassieke apps en nieuwe tools die zijn ontworpen voor productiviteit in de cloud. Voor meer informatie kunt u ook terecht bij Meer informatie over Microsoft 365 versus eenmalige aankoop.

De belangrijkste sterke punten van Microsoft 365 zijn:

• Toegang tot alle updates en verbeteringen Zodra ze zijn toegevoegd. Uw apps raken nooit verouderd.
• Inclusief opslagruimte in de cloud via OneDrive (minimaal 1 TB per gebruiker), ideaal voor het opslaan en delen van uw bestanden.
• Licentie voor meerdere apparaten: Hiermee kunt u Office installeren op meerdere computers, tablets en mobiele telefoons, of het nu Windows, macOS, iOS o Android.
• Bevat nuttige aanvullende diensten zoals: Microsoft Teams, OneNote, Publisher en Access (afhankelijk van het abonnement). Ideaal voor samenwerking en zakelijke videogesprekken.

Er zijn verschillende Microsoft 365-abonnementen voor alle soorten gebruikers:

*Referentieprijzen, raadpleeg altijd de officiële website voor de meest recente prijzen en promoties.

Het belangrijkste punt om in gedachten te houden is dat Voor Microsoft 365 is een actief abonnement vereist om alle functies te kunnen gebruikenAls u stopt met betalen, gaan apps na 30 dagen over naar de alleen-lezenmodus en wordt uw account uiteindelijk gedeactiveerd. Al uw persoonlijke content op OneDrive kan echter worden gedownload voordat deze definitief wordt verwijderd (na de respijtperiode).

La Een andere belangrijke nuance is de noodzaak van een internetverbinding.Voor de eerste installatie, activering en om updates en cloudsynchronisatie te ontvangen, is het essentieel om regelmatig online te zijn (minimaal elke 31 dagen). U kunt echter offline werken met lokaal geïnstalleerde apps, maar online- en samenwerkingsfuncties zijn pas beschikbaar wanneer u weer online bent.

Office Online: het gratis cloudalternatief

Naast de twee belangrijkste alternatieven handhaaft Microsoft zijn versie Office Online, volledig gratis en toegankelijk vanaf elke browserHoogtepunten zijn:

• De gratis webversie biedt u de mogelijkheid om Word, Excel, PowerPoint en OneNote te gebruiken.
• Geen installatie vereist en werkt direct vanuit Chrome, Edge, Firefox, etc.
• Ideaal voor basistaken, studenten, incidentele gebruikers of mensen die alleen documenten willen bekijken, bewerken en delen zonder geavanceerde functies.
• Volledige integratie met OneDrive om in realtime online op te slaan en samen te werken.

Daarentegen De mogelijkheden van Office Online zijn beperkt Wat betreft de betaalde versies: er zijn geen geavanceerde functies, de bewerkingstools zijn beperkt en offline gebruik is zeer beperkt. Het is de perfecte keuze als je op zoek bent naar een basisoplossing zonder een fortuin uit te geven, maar het is geen vervanging voor de volledige versies.

Om toegang te krijgen tot Office Online, maakt u eenvoudig een gratis Microsoft-account aan en meldt u zich aan via office.com.

Belangrijkste verschillen tussen Office 2021, Office Online en Microsoft 365

Hoewel op het eerste gezicht alle versies op elkaar lijken, Er zijn nuances en details die een verschil kunnen maken in uw dagelijks leven.We bespreken de essentiële aspecten:

• Licentietype: Office 2021 is een eenmalige, levenslange aankoop voor één apparaat. Microsoft 365 is een doorlopend abonnement. Office Online is gratis.
• updates: Alleen Microsoft 365 garandeert automatische functie-updates; Office 2021 ontvangt alleen beveiligingspatches; Office Online wordt voortdurend bijgewerkt (omdat het online is).
• Samenwerking en synchronisatie: Met Microsoft 365 en Office Online kun je in realtime werken en bestanden delen. Office 2021 mist onlinefuncties en ingebouwde samenwerking.
• Aantal gebruikers en apparaten: Office 2021 is beperkt tot één computer, terwijl Microsoft 365 meerdere apparaten en gebruikers dekt (afhankelijk van het abonnement).
• Cloud opslag: Microsoft 365 en Office Online bieden ingebouwde OneDrive-opslag; Office 2021 niet.
• Offline-functionaliteit: Office 2021 en de desktopversie van Microsoft 365 werken offline; voor Office Online is internettoegang vereist.

Deze verschillen kunnen worden gevisualiseerd in een samenvattende tabel:

*Afhankelijk van de gekochte editie.

Welke versie moet u kiezen: tips op basis van uw behoeften

Nadat ik alle functies heb bekeken, beslissing hangt af van uw persoonlijke en professionele situatieHier zijn enkele veelvoorkomende scenario's:

• Wilt u liever in één keer betalen en geen rekening meer houden met de kosten? Office 2021 is uw keuze, zolang u geen samenwerkingsfuncties nodig hebt of met meerdere teams wilt samenwerken.
• Vindt u het belangrijk om op de hoogte te blijven en overal te kunnen werken? Het is dus uw beste bondgenoot, vooral als u bestanden deelt of op meerdere apparaten werkt.
• Wilt u alleen documenten online bewerken en delen, zonder dat er grote eisen aan worden gesteld? Met Office Online bent u gratis gedekt, hoewel de functies beperkt zijn.
• Bent u een bedrijf of heeft u een familie? Met een Microsoft 365 Family- of Business-abonnement houdt u alles synchroon en kunt u licenties eenvoudig en veilig delen.

De juiste keuze hangt ervan af of u cloudopslag, realtime samenwerking, toegang tot het laatste nieuws of gewoon de essentiële zaken altijd op uw computer wilt hebben.

Wat is er nieuw en in ontwikkeling: wat zijn de vooruitzichten voor de toekomst van Office?

Microsoft heeft zijn strategie gericht op het prioriteren van de cloudversie en het abonnementsmodel, waardoor het waarschijnlijk is dat Microsoft 365 geavanceerde functies en verbeteringen zal blijven ontvangen, terwijl permanente licenties zoals Office 2021 mogelijk worden uitgefaseerd en alleen essentiële patches krijgen. Office Online blijft intussen een eenvoudige maar altijd toegankelijke optie, vooral voor studenten en incidentele gebruikers.

De trend is duidelijk: De cloud en samenwerking zijn het heden en de toekomstVoor degenen die waarde hechten aan stabiliteit, een eenmalige aankoop zijn of niet afhankelijk zijn van samenwerken aan bewerkingen of werken op meerdere platforms, blijft Office 2021 volledig functioneel.

Ter afsluiting, Welke versie van Office het beste bij u past, hangt af van uw gewoonten, uw professionele omgeving en uw budget.Als flexibiliteit, cloudopslag en samenwerking prioriteit hebben, is Microsoft 365 de meest complete optie. Als u de gemoedsrust prefereert van eenmalig betalen en u zich geen zorgen hoeft te maken over onverwachte wijzigingen, is Office 2021 de traditionele optie. En als u alleen op zoek bent naar de essentiële functies en gratis wilt gebruiken, is Office Online meer dan voldoende voor dagelijkse taken.

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.