Microsoft 365 versus Google Workspace en migratie binnen bedrijven

Als je hebt gewerkt met Je gebruikt Google Workspace en overweegt over te stappen naar Microsoft 365.Waarschijnlijk is de helft van je team dolblij met Gmail, Drive en Docs... en de andere helft zweert dat ze zonder die programma's niet kunnen. WoordExcel en PowerPoint kunnen niet overleven. Deze situatie komt vaker voor dan je denkt: organisaties die jarenlang in Google hebben geïnvesteerd en hun gebruikers hebben getraind, hebben nog steeds een zeer groot percentage dat de voorkeur geeft aan het Microsoft-ecosysteem.

In deze context is de gebruikelijke vraag of Blijf bij Google Workspace, verplaats alles naar Microsoft 365, of ga halfslachtig naast elkaar bestaan. We gaan verder met Office dat op de computers is geïnstalleerd en met de bestanden in Drive. En natuurlijk dient zich een andere belangrijke vraag aan: hoe doe je dat? Geordende migratie van e-mail, bestanden, agenda's en machtigingen. Zonder iets kapot te maken en zonder gebruikers een week lang niets te laten doen. Laten we dit alles rustig en praktisch aanpakken.

Microsoft 365: Een krachtig ecosysteem voor veeleisende zakelijke omgevingen

Als we het over hebben Microsoft 365 (voorheen Office 365) We hebben het over een platform dat klassieke desktopapplicaties combineert met cloudservices, geavanceerde beveiliging en moderne samenwerkingstools. Met andere woorden, het brengt de traditionele programma's Word en Excel samen met Teams. SharePointOneDrive en de volledige Microsoft-beheer- en beveiligingsinstellingen.

Tot de bekendste onderdelen behoren de Office-desktop- en webapplicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher), naast samenwerkingstools zoals Teams, SharePoint en OneDrive, zakelijke diensten zoals Exchange Online of het Power Platform, en een groeiend aantal beveiligingsoplossingen zoals Microsoft Defender en compliancefuncties.

Een van de grootste sterke punten van Microsoft 365 is de Volledige offline functionaliteitGebruikers kunnen blijven werken met alle functies van Word, Excel of PowerPoint, zelfs als ze geen internetverbinding hebben. Dit is essentieel voor bedrijven met veel reizen, bouwplaatsen, vestigingen met een slechte internetverbinding of simpelweg voor gebruikers die de voorkeur geven aan het traditionele model van een lokaal bestand dat later wordt gesynchroniseerd.

Bovendien is het platform in hoge mate ontworpen voor integreren met de infrastructuur Windows en Active DirectoryHet is daarom bijzonder geschikt voor organisaties die al in een Microsoft-omgeving werken, met servers, domeinen en bedrijfsapplicaties gebaseerd op eigen technologieën.

Een minder gunstig aspect is dat Microsoft 365 een bepaalde configuratie- en beheercomplexiteitHet beheerderscentrum is zeer krachtig, maar vereist technische kennis om alle mogelijkheden ervan volledig te benutten. De leercurve kan ook wat steiler zijn voor gebruikers die niet bekend zijn met het Microsoft-ecosysteem, met name voor degenen die afkomstig zijn van volledig webgebaseerde omgevingen zoals Google Workspace.

Google Workspace: probleemloze samenwerking in de cloud

Google Workspace (voorheen G Suite) is vanaf het begin ontstaan ​​vanuit het idee dat Alles gebeurt in de browser en in realtime.Het is niet nodig om zware softwarepakketten te installeren: Docs, Sheets, Slides, Gmail, Agenda, Meet… alles is toegankelijk via het web of via apps Zeer lichte mobiele telefoons, ontworpen om overal te kunnen werken.

Het hart van de suite bestaat uit: Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Agenda, Chat en MeetDaarnaast bevat het hulpprogramma's zoals Forms, Sites, Keep, Jamboard en AppSheet. Met andere woorden, je hebt je zakelijke e-mail volledig geregeld, en ook je andere zakelijke e-mails. opslagruimte In de cloud: basis kantoorsoftwarepakketten, videogesprekken en interne berichten, met een sterke focus op eenvoud.

De grootste kracht van Google Workspace ligt in zijn gelijktijdige samenwerking aan documentenMeerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd een bestand bewerken, wijzigingen in realtime zien, opmerkingen plaatsen, suggesties doen en chatten binnen het document zelf, zonder zich zorgen te hoeven maken over versiebeheer of bestandsvergrendelingen. Voor gedistribueerde teams, startups en bedrijven met een zeer platte organisatiestructuur is dit goud waard.

Een ander zeer gewaardeerd punt is de schone en minimale interfaceHierdoor kunnen de meeste gebruikers het binnen enkele minuten onder de knie krijgen, vooral als ze al persoonlijke Gmail- of Google Drive-accounts gebruikten. Voor organisaties met kleine IT-teams zorgt deze eenvoud voor minder incidenten en een kortere supporttijd.

Het minder positieve aspect is dat de afhankelijkheid van internetverbinding Het verschil is behoorlijk groot: offline-modi bestaan ​​wel, maar ze zijn nog lang niet zo geavanceerd als de desktopapplicaties van Microsoft. Bovendien, hoewel de compatibiliteit met Office-bestanden aanzienlijk is verbeterd, kunnen complexe Excel- of Word-documenten nog steeds problemen opleveren bij het openen of bewerken in [het systeem/de app/etc.]. Google Docs of lakens.

Belangrijkste vergelijking: gebruikerservaring, samenwerking en opslag

Als we ons richten op de dagelijkse behoeften van de gebruiker, biedt Microsoft 365 het volgende: interfaces met meer opties en mogelijkhedenMet menu's, tabbladen en geavanceerde instellingen in de menubalk. Dit is perfect voor gebruikers die Excel of Word tot het uiterste benutten, maar het kan overweldigend zijn voor minder ervaren gebruikers.

Google Workspace zet daarentegen in op een Een strakker ontwerp met contextueel weergegeven functies.Dit verbergt een deel van de complexiteit, zodat de gebruiker niet verdwaalt. Het versnelt de acceptatie, hoewel sommige gevorderde gebruikers de meer diepgaande opties voor zeer complexe documenten missen.

Bij samenwerking vertrouwt Microsoft 365 met name op Teams, SharePoint en samenwerken in OfficeTeams combineert chat, kanalen, videogesprekken en het gezamenlijk bewerken van documenten die op OneDrive of SharePoint staan. Samenwerken aan documenten werkt goed, hoewel de ervaring soms wat minder consistent is tussen de desktop- en onlineversie.

Google Workspace heeft op zijn beurt de realtime samenwerking zit in ons DNA.Alles is ontworpen voor snel delen, gelijktijdig bewerken en reageren. De integratie van Meet met Agenda en documenten maakt het ongelooflijk eenvoudig om naadloos over te schakelen van een e-mail of document naar een videogesprek.

Op het gebied van bestandsopslag en -beheer bieden OneDrive en SharePoint een sterk gestructureerd documentbibliotheekmodelmet gedetailleerde controle over machtigingen, goedkeuringsworkflows, metadata en bewaarbeleid. Google Drive daarentegen onderscheidt zich door zijn eenvoud (en er zijn alternatieven zoals...). Protonaandrijving): krachtige zoekfuncties, snel delen en een voorbeeldweergave van vrijwel elk bestand zonder dat extra applicaties nodig zijn.

Beveiliging, naleving van regelgeving en integratie met andere systemen.

Als we het over hebben beveiliging en nalevingMicrosoft 365 heeft doorgaans een voordeel in sterk gereguleerde sectoren (financiën, gezondheidszorg, overheidsadministratie) omdat het opties biedt zoals geavanceerde DLP, informatiebeheer, Microsoft Defender, zeer nauwkeurige controle over identiteiten en toegang, en een breed scala aan certificeringen (AVG, HIPAA, ISO 27001, enz.).

Google Workspace doet het ook op dit gebied uitstekend: Profiteer van de wereldwijde infrastructuur en beveiligingsmaatregelen van Google.met tweestapsverificatie, phishingbescherming en malwareVault biedt mogelijkheden voor gegevensretentie en eDiscovery, evenals contextuele toegangscontrole. Sommige controles zijn echter minder gedetailleerd dan die van Microsoft in zeer complexe scenario's.

Wat betreft integratie met andere applicaties heeft Microsoft een thuisvoordeel, aangezien het bedrijf al beschikt over... Windows-omgevingen, Azure, .NET-applicaties of klassieke bedrijfsoplossingenMet het Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI, Power Pages) kunt u processen automatiseren, low-code apps maken en gegevens uit meerdere bronnen koppelen met een hoge mate van native integratie.

Google Workspace past er perfect bij. sterk cloud-native organisatiesmet veel SaaS-applicaties en intensief gebruik van Google Cloud Platform. De plugin-marketplace en open API's maken het mogelijk om diensten van derden te koppelen, hoewel in sommige gevallen maatwerkontwikkeling of externe integraties nodig kunnen zijn.

Bij communicatie en videoconferenties, Teams en Google ontmoeten Ze voorzien ruimschoots in de behoeften van de meeste bedrijven.Teams scoort doorgaans goed in omgevingen waar zakelijke telefonie (Teams Phone) of grote live-evenementen moeten worden geïntegreerd, terwijl Meet wordt gewaardeerd om zijn eenvoud en de goede werking binnen het Google-ecosysteem.

Welk platform is het meest geschikt voor het type en de omvang van het bedrijf?

De organisatiestructuur heeft een grote invloed op de beslissing. bedrijven met traditionele hiërarchieën en zeer duidelijk afgebakende afdelingenMicrosoft 365 is doorgaans een betere keuze vanwege de gedetailleerde controle, de mogelijkheid om zeer specifieke beleidsregels per gebied in te stellen en de eenvoudige integratie met bestaande systemen. databanken zakelijk.

In organisaties met Platte structuren, multifunctionele teams en een zeer horizontale samenwerkingscultuur.Google Workspace is bijzonder handig: iedereen kan in realtime delen, reageren en samenwerken zonder zich al te veel zorgen te hoeven maken over de onderliggende 'documentarchitectuur'.

Vanwege hun omvang kiezen grote bedrijven met duizenden werknemers vaak voor... Microsoft 365- of Google Workspace Enterprise-abonnementen afhankelijk van of ze prioriteit geven aan strikte naleving van regelgeving en integratie met bestaande systemen (wat gunstiger is voor Microsoft) of aan wendbaarheid en realtime samenwerking op grote schaal (wat meer aansluit bij Google).

Bij middelgrote bedrijven geldt dat beide Microsoft 365 Zakelijk Premium als Google Workspace Zakelijk Plus Ze bieden een zeer redelijke combinatie van prijs, functionaliteit en beveiliging. De doorslaggevende factor is meestal de bestaande omgeving: als u al gebruikmaakt van de klassieke Office-suite en Windows, kiest u waarschijnlijk voor Microsoft; als uw bedrijf in de cloud is begonnen met Gmail en webapplicaties, wint Google meestal.

Voor kleine bedrijven en startups met minder dan 50 medewerkers wordt de beslissing meestal beïnvloed door gebruiksgemak en IT-budget. Google Workspace Business Starter Het maakt een ultrasnelle opstart mogelijk, terwijl Microsoft 365 Business Basic of Business Standard Ze zijn erg aantrekkelijk als je ook desktopapplicaties met licenties per gebruiker voor meerdere apparaten wilt aanbieden.

De rol van het apparaat: 100% Mac-gebaseerde bedrijven en risico's met OneDrive.

Wanneer ze in het spel komen omgevingen waar alle gebruikers werken met MacDe beslissing kent echter nog meer nuances. Veel systeembeheerders melden dat Google Drive vrij stabiel werkt op macOS, met een synchronisatieclient die, hoewel niet perfect, in veeleisende scenario's doorgaans minder problemen oplevert dan sommige versies van OneDrive.

In kleine creatieve bedrijven of architectuur-, ontwerp- of marketingstudio's is het gebruikelijk om te vinden Teams die volledig uit Macs bestaan ​​en die bijzonder veel waarde hechten aan opslagstabiliteit.In deze gevallen kan de toewijding aan Microsoft 365 als platform voor e-mail, kantoorapplicaties en samenwerking botsen met wantrouwen jegens OneDrive en, vooral, het intensieve gebruik van SharePoint vanaf Mac.

Voor een klein kantoor van bijvoorbeeld, acht professionals die momenteel GoDaddy-e-mail en Dropbox gebruiken Wat het delen van bestanden betreft, is het dilemma duidelijk: als e-mail, vergaderingen en kantoortaken je naar Microsoft 365 drijven, maar cloudopslag in Google Drive robuuster lijkt, moet je zorgvuldig de impact van mogelijke synchronisatieproblemen op macOS overwegen.

In deze scenario's is het raadzaam te onderzoeken of het volume van de bestanden, hun grootte en de noodzaak om ermee te werken relevant zijn. complexe bibliotheken en SharePoint-metadata Ze rechtvaardigen de volledige overstap naar Microsoft, of het wellicht verstandiger is om een ​​deel van de activiteiten op Google Drive te houden, of zelfs oplossingen te combineren, afhankelijk van het type content en de kritische aard ervan.

Aan de andere kant heeft Microsoft de volgende zaken steeds verder verbeterd: OneDrive-client voor Mac en integratie met FinderDit vermindert synchronisatieproblemen die een paar jaar geleden nogal vaak voorkwamen. Desondanks is het voor bedrijven die zeer gevoelig zijn voor problemen met bestanden (zoals een architectenbureau dat werkt met bouwtekeningen, 3D-modellen en grote hoeveelheden documentatie) raadzaam om eerst proefprojecten uit te voeren voordat de volledige overstap wordt gemaakt.

Van Google Workspace naar Microsoft 365: wat kan wel en wat niet worden gemigreerd?

Als je besluit over te stappen van Google Workspace naar Microsoft 365, is het belangrijk om allereerst duidelijkheid te hebben over het volgende: Welke soorten gegevens kunnen worden gemigreerd en welke beperkingen gelden er?In een standaardproject kan het volgende worden overgedragen. postBasisregels voor e-mail, agenda's en contactpersonen. Daarnaast kunt u bestanden van Google Drive naar OneDrive en SharePoint verplaatsen, waarbij veel van de metadata en machtigingen behouden blijven.

Gebruikersmigratie wordt meestal gedaan in partijen of lotenDit maakt een gefaseerd project mogelijk: er worden mailboxen aangemaakt in Microsoft 365, er wordt bepaald wie toegang krijgt tot elke batch en groepen mensen worden in gecontroleerde tijdsvensters gemigreerd om de impact op de dagelijkse werkzaamheden te minimaliseren.

Het is essentieel dat het domein al in bezit is. Geverifieerd in Microsoft 365 Voordat je iets belangrijks doet, moet je de benodigde DNS-records, met name de TXT- en MX-records, hebben geconfigureerd. Dit wordt meestal afgestemd met de hosting- of DNS-provider om e-mailstoringen te voorkomen.

Niet alles op Google werkt zoals verwacht. Er zijn beperkingen waarmee rekening moet worden gehouden, zoals... geen overdracht van reserveringen voor vergaderruimtes, het verdwijnen van gebeurteniskleuren in agenda's, de gedeeltelijke migratie van contactpersonen (met een maximum van drie e-mailadressen per contactpersoon) of het ontbreken van aangepaste labels, contact-URL's of bepaalde specifieke Gmail-categorieën.

Bovendien zijn er quota's en beperkingen in de Google API Deze factoren kunnen de prestaties van agenda- en contactmigraties beïnvloeden. Hoewel het initiële instelproces slechts enkele uren duurt, neemt de volledige migratie van grote hoeveelheden data doorgaans meerdere dagen in beslag.

Voorwaarden en methoden voor e-mail- en datamigratie

Voordat u begint met de migratie van Google Workspace naar Microsoft 365, is het raadzaam om ervoor te zorgen dat... De verantwoordelijken hebben de bijbehorende rollen. In beide omgevingen: beheerdersrechten of, minimaal, de rol van projectmaker in Google om API's te registreren en toegang te configureren, en beheerdersrechten in Microsoft 365 om gebruikers, postvakken en connectors te maken, en om toegang te hebben. vorige back-ups.

In de praktijk is het meestal nodig Subdomeinen aanmaken om e-mail te routeren tijdens co-existentie (bijvoorbeeld één voor de datastroom naar Microsoft 365 en een andere voor de resterende datastroom naar Google) en zorg ervoor dat alle gebruikers in Microsoft 365 zijn aangemaakt voordat ze in een migratiebatch worden opgenomen.

Beschikbare migratiemethoden zijn onder andere: Microsoft 365-tools die rechtstreeks vanuit Google migreren De opties variëren van gespecialiseerde oplossingen van derden tot scripts en handmatige tools voor kleinere of zeer specifieke scenario's. De keuze voor een bepaalde methode hangt af van het aantal mailboxen, de hoeveelheid data en het budget.

Goed geplande projecten combineren massale initiële migraties met differentiële synchronisaties Zo dicht mogelijk bij het tijdstip van de MX-migratie, zodat de downtime voor gebruikers zo kort mogelijk is. Dat wil zeggen dat de belangrijkste gegevens enkele dagen van tevoren worden gemigreerd en vlak voor de definitieve migratie een laatste ronde wordt uitgevoerd om alle nieuwe gegevens die zijn toegevoegd, te importeren.

Het is raadzaam om een ​​duidelijk intern communicatieplan te hebben: voorafgaande aankondigingen, een geplande wijzigingsperiode, instructies voor het configureren van Outlook, Teams of andere applicaties, en een versterkt ondersteuningskanaal in de eerste dagen om vragen en kleine problemen te beantwoorden.

Bestandsmigratie: van Google Drive naar OneDrive en SharePoint

Naast de post is een van de meest delicate stappen de Bestanden migreren van Google Drive naar de Microsoft-cloud.Hier komt Migration Manager van pas, de tool die Microsoft aanbiedt om de overdracht van content naar OneDrive en SharePoint te analyseren, plannen en uitvoeren, met behoud van de structuur, machtigingen en een groot deel van de metadata.

In een standaard workflow is het eerste wat er gebeurt: Koppel de Google-omgeving aan het migratieproject.Om dit te doen, moet u de Microsoft 365-migratie-app installeren vanuit de Google Workspace Marketplace en de benodigde machtigingen verlenen. Zodra dat is gedaan, kunt u de accounts of Drive-eenheden registreren die u wilt scannen.

De volgende stap is Analyseer de inhoud van Google DriveDe tool scant de schijven, detecteert potentiële problemen (bestanden met te lange namen of paden, niet-ondersteunde bestandstypen, machtigingsfouten, enz.) en genereert downloadbare rapporten waarmee u kunt bekijken wat de migratie mogelijk blokkeert of wat er vooraf moet worden gecorrigeerd.

Wanneer een set Drive-eenheden de status 'klaar voor migratie' heeft, kunt u Voeg de bestemmingsroutes toe aan de migratielijst en controleer ze.waarbij wordt aangepast welke inhoud naar de persoonlijke OneDrive gaat en welke inhoud naar SharePoint-bibliotheken die zijn gekoppeld aan teams of afdelingen.

Een belangrijk onderdeel is de Identiteitstoewijzing tussen Google en Microsoft 365Domeinen, gebruikers en groepen moeten van de ene naar de andere kant worden overgezet, zodat na de migratie de lees- en bewerkingsrechten redelijkerwijs overeenkomen met de oorspronkelijke situatie.

Migration Manager Lite: vereenvoudigde migraties voor mkb's

Voor kleine en middelgrote bedrijven met minder dan 100 licenties heeft Microsoft een speciale aanbieding ontwikkeld. Migratiemanager LiteEen gestroomlijnde en vereenvoudigde versie van de standaard migratiemanager, ontworpen om mkb's en partners te helpen content van Google Drive naar Microsoft 365 te migreren zonder te hoeven worstelen met alle geavanceerde opties.

Deze Lite-modus komt standaard ingeschakeld in SMB-tenants Wanneer u een migratieproject maakt en dit opent vanuit het Microsoft 365-beheercentrum, selecteert u in het gedeelte Instellingen en Migratie/Importeren Google Drive of Google Workspace als bron.

Om het te kunnen gebruiken, moet je controleren of je beschikt over... voldoende vergunningen bij de huurder op de bestemming (meestal een globale beheerdersrol, SharePoint of iets dergelijks) en dat het Google-account dat wordt gebruikt om verbinding te maken, leesrechten heeft voor de schijven en gebruikersaccounts die moeten worden gemigreerd.

Zodra het project is aangemaakt, wordt een zeer duidelijke, stapsgewijze procedure gevolgd: verbinding maken met de bron, inhoud controleren, bestemmingen definiëren, identiteit toewijzen en de migratie starten met voortgangsbewaking. Voor veel mkb-bedrijven vermindert dit de benodigde technische inspanning aanzienlijk.

Zelfs met deze vereenvoudigde methode is het nog steeds raadzaam om te beschikken over iemand met eerdere ervaring in migratieom in ieder geval de analyserapporten te bekijken en te controleren of de bibliotheekstructuur in SharePoint en OneDrive de werkelijke werkwijze van het bedrijf weerspiegelt, en niet slechts een letterlijke kopie is van hoe het er in Drive uitzag.

Kosten, rendement op investering (ROI) en prijsmythes tussen Google Workspace en Microsoft 365

Jarenlang werd het als vanzelfsprekend beschouwd dat Google Workspace was "goedkoper" dan Microsoft 365.Dit komt deels doordat velen begonnen met gratis versies van G Suite of persoonlijke Gmail-accounts die zonder duidelijke directe kosten werden omgezet in zakelijke tools.

Echter, nu Google de gratis abonnementen voor bedrijven heeft afgeschaft en de abonnementsmodellen heeft geconsolideerd, is dat Het prijsvoordeel is aan het verdwijnen.Tegenwoordig moet een echte vergelijking niet alleen worden gemaakt op basis van de maandelijkse licentiekosten, maar ook op basis van de totale eigendomskosten: integratie met andere applicaties, beheertijd, beveiligingsvereisten, teamproductiviteit, enzovoort.

Studies zoals rapporten over de totale economische impact op Microsoft Teams tonen zeer hoog rendement op investeringen bij het analyseren van de vermindering van de vergadertijd, het elimineren van reizen, de verbetering van de teamcoördinatie en de versnelling van de besluitvorming.

Iets soortgelijks gebeurt bij de implementatie van Google Workspace in organisaties die uitgaan van zeer gefragmenteerde modellen: Verplaats alles naar een samenwerkingsplatform in de cloud. Het vermindert informatiesilo's, verbetert de onboarding van nieuwe medewerkers en maakt werken op afstand mogelijk zonder een grootschalige infrastructuuruitrol.

Uiteindelijk komt het erop neer te analyseren hoeveel het ons werkelijk kost om op deze manier door te gaan: individuele kantoorlicentiesDropbox of vergelijkbare opslag, e-maildiensten van derden, diensten van backup verspreide, aanvullende beveiligingsoplossingen... en vergelijk dat eens met de kosten en mogelijkheden van een geïntegreerd pakket zoals Microsoft 365 of Google Workspace.

Geavanceerde beveiliging, hybride werken en modernisering van de werkplek

De uitbreiding van hybride en werken op afstand Hierdoor is het hebben van kantoorsoftware en e-mail alleen niet meer voldoende. Bedrijven hebben oplossingen nodig die gegevens op elk apparaat beschermen, veilige authenticatie vanaf elke locatie mogelijk maken en gecentraliseerde monitoring van potentiële bedreigingen toestaan.

Microsoft heeft dit aspect aanzienlijk verbeterd met tools zoals Microsoft 365 Defender voor bedrijvenDit combineert malwarebescherming, kwetsbaarheidsbeheer, informatiebeheer en geautomatiseerde incidentrespons met een XDR-aanpak (extended detection and response) die endpoints, identiteiten, e-mail en applicaties gezamenlijk analyseert.

Voor organisaties die vervangen verouderde apparatuur, lokale servers en oude oplossingen Dankzij clouddiensten vereenvoudigen dit soort geïntegreerde platforms het leven aanzienlijk: minder verschillende producten om te onderhouden, minder vensters om te beheren en een duidelijker overzicht van wie toegang heeft tot wat.

Google heeft ook zijn inzet voor beveiliging benadrukt: Geavanceerde beheertools voor eindpunten, contextuele beveiligingsregels, audittools en een voortdurende inspanning om accounts te beschermen tegen phishing en kaping. In omgevingen waar de meeste applicaties cloudgebaseerd zijn en via moderne browsers worden gebruikt, is dit model zeer geschikt.

In beide gevallen ligt de uitdaging meestal in de juiste initiële configuratie en in het trainen van gebruikers om te wennen aan werkwijzen zoals multifactorauthenticatie (MFA)Verantwoord wachtwoordbeheer en het identificeren van verdachte e-mails.

Kies tussen Microsoft 365 en Google Workspace, en ik ben van plan om van Google over te stappen. Overstappen naar het Microsoft-ecosysteem is geen triviale beslissing en wordt ook niet alleen bepaald door de licentieprijs: de bedrijfscultuur, het type apparaten dat wordt gebruikt (Windows, Mac, mobiel), de sector waarin het bedrijf actief is, het belang van beveiliging en naleving van regelgeving, compatibiliteit met complexe documenten en, bovenal, de manier waarop teams dagelijks samenwerken, spelen allemaal een rol. Hoe beter deze factoren worden begrepen en hoe beter het migratieproject is ontworpen – e-mails, agenda's, contacten en bestanden met bijbehorende machtigingen – hoe beter het gekozen platform zal aansluiten en hoe gemakkelijker het voor mensen zal zijn om het zonder problemen te implementeren, met het gevoel dat productiviteitstools nu in hun voordeel werken in plaats van tegen hen.

Gerelateerd artikel:

OneDrive KFM: Een complete handleiding voor het migreren en beveiligen van bekende mappen

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.