- Folder Redirection synchroniseert op de achtergrond en verlicht het profiel, waardoor de in- en uitlogtijden worden verbeterd.
- Bij Roaming User Profiles wordt het profiel bij het opstarten gekopieerd en bij het sluiten geüpload. Als het profiel groot is, wordt het programma trager.
- Vermijd het omleiden van AppData en houd PST in de gaten. Gebruik primaire machines, DFS en duidelijke beleidsregels voor stabiliteit.
- OneDrive met Bekende mapverplaatsing en Werkmappen moderniseert synchronisatie; Offline bestanden blijven bruikbaar op niet-NAS-apparaten Windows.
In Windows-bedrijfsomgevingen kan het beheren van gebruikersgegevens en systeemvoorkeuren een hoofdpijn zijn als niet de juiste strategie wordt gekozen. Mapomleiding en zwervende gebruikersprofielen zijn twee verschillende benaderingen die Microsoft al jaren aanbiedt om gegevens te centraliseren, het beheer te vereenvoudigen en de gebruiker in staat te stellen tussen computers te bewegen zonder dat zijn ervaring of documenten verloren gaan.
In deze praktische gids leg ik je gedetailleerd en zonder omwegen uit wanneer je welke optie het beste kunt gebruiken, wat de voor- en nadelen ervan zijn en hoe je ze kunt combineren met huidige technologieën zoals OneDrive en Werkmappen. Het idee is dat u het in- en uitloggen kunt verbeteren, informatie kunt beschermen en het aantal incidenten kunt verminderen. Typische problemen zijn onder meer beschadigde profielen, een trage opstart of crashes veroorzaakt door grote bestanden op het bureaublad.
Wat is mapomleiding en hoe werkt het?
Met Mapomleiding kunt u het pad van bekende mappen in het gebruikersprofiel (Documenten, Bureaublad, Afbeeldingen, enz.) wijzigen naar een andere locatie, meestal een netwerkshare op een server. Voor de gebruiker is de ervaring transparant.U kunt nog steeds uw gebruikelijke mappen zien, maar de gegevens worden opgeslagen in het nieuwe pad dat door de beheerder is gedefinieerd.
Deze omleiding kan handmatig of met groepsbeleid worden geconfigureerd. In een domein is GPO de aanbevolen methode. Gecentraliseerd beheer vergemakkelijkt back-ups, machtigingscontrole en nalevingen het helpt ook de portable Werk offline dankzij Offlinebestanden, dat meestal standaard is ingeschakeld in omgeleide mappen.
Een belangrijk voordeel ten opzichte van andere mechanismen is de synchronisatiemodus. Folder Redirection hoeft niet alle inhoud te downloaden of uploaden bij het inloggen of uitloggenDe gebruiker gaat direct aan de slag en de synchronisatie wordt op de achtergrond beheerd. Hierdoor worden wachttijden en knelpunten tijdens piekuren beperkt.
Een ander onderscheidend kenmerk is dat wanneer u mappen omleidt, de inhoud ervan geen deel meer uitmaakt van de profiel en structuur van C:\Users die kon reizen. Dit verkleint de profielgrootte en versnelt het inloggenvooral als uw bureaublad vaak vol staat met bestanden of documenten die meerdere gigabytes groot zijn.
Als je vandaag de dag een licentie hebt en opslagruimte Vanuit OneDrive promoot Microsoft Known Folder Move in OneDrive om documenten, bureaublad en afbeeldingen om te leiden en te synchroniseren. De synchronisatietechnologie van OneDrive (gedeeld met Werkmappen) is moderner en robuuster. Offline bestanden. Bovendien dekt OneDrive scenario's buiten het bedrijfsnetwerk met grote betrouwbaarheid.
Offlinebestanden hebben echter nog steeds hun nut: Het werkt zelfs met NAS-apparaten die geen Windows ondersteunen.Dit is iets wat Werkmappen niet ondersteunt. Als je opslag niet op Windows staat of je gebruikt OneDrive niet, is Mapomleiding met Offline Bestanden nog steeds een goede optie.
Bij geavanceerde implementaties kan het gebruik van primaire computers ook een rol spelen: als u de toepassing van omleiding beperkt tot computers die voor elke gebruiker als primair zijn aangewezen, U voorkomt dat privégegevens worden gedownload naar gedeelde of doorgegeven machines.Deze logica, gebaseerd op het kenmerk msDS-Primary-Computer van Active Directory-schemaHet voegt een extra controle- en beveiligingslaag toe.
Vanuit operationeel oogpunt is Folder Redirection via GPO betrouwbaar. Als u merkt dat een GPO niet consistent wordt toegepast, ligt het probleem meestal in de infrastructuur. (DC's, replicatie, beleidsbereik of beveiliging), niet in de omleidingsfunctie zelf.
Wat is Roaming User Profiles en wat is het verschil?
De roaming-gebruikersprofielen Ze slaan het volledige gebruikersprofiel op in een netwerkbron. en download het bij het inloggen, waarbij u het combineert met elk bestaand lokaal profiel. Wanneer u uitlogt, staan de wijzigingen weer op de server.zodat de gebruiker systeem- en toepassingsinstellingen op meerdere computers kan onderhouden.
In theorie klinkt dit idee goed, maar het grootste nadeel is de prestatie. Hoe groter het profiel, hoe langer het duurt om in- en uit te loggen.En raad eens: in de praktijk verzamelen veel gebruikers enorme bestanden op het bureaublad of in documenten, waardoor het wachten eindeloos lijkt.
Veel beheerders hebben zwervende profielen inmiddels laten vallen en richten hun mappen liever op het omleiden. Door het omleiden van gegevens wordt het roamingprofiel leeggemaakt en is het niet meer nodig om gigabytes te verplaatsen bij elke aan-/afmelding, zonder dat de gebruiker zijn gegevens of de ervaring van het gebruik van zijn gebruikelijke mappen verliest.
Een gevoelig punt is de AppData-mapHet omleiden van AppData lijkt misschien verleidelijk voor het synchroniseren van app-instellingen, maar Veel programma's werken niet goed met omgeleide AppData.Er zijn problemen gemeld met software van Autodesk, Intuit, Adobe en aangepaste ontwikkelingen die lokale paden aannemen of profielpaden onjuist coderen.
Als u roamingprofielen in combinatie met omleiding overweegt, onthoud dan deze vuistregel: Omgeleide mappen tellen niet langer mee als onderdeel van het roamingprofielHierdoor wordt de grootte van wat het systeem kopieert bij het opstarten en afsluiten verkleind, worden de prestaties verbeterd en wordt netwerklatentie vermeden.
Een ander veelvoorkomend scenario betreft Outlook PST-bestanden. Het achterlaten van PST-bestanden in omgeleide paden of met offline cache wordt niet ondersteund. en raken vaak beschadigd of geblokkeerd. Als u PST-bestanden in het bureaublad of documenten aantreft, verplaats ze dan naar een niet-gesynchroniseerde locatie of, nog beter, migreer de inhoud naar mailboxen of gegevensbestanden die door de server worden beheerd.
Wat gebeurt er met mappen die u niet omleidt als u ook gebruikmaakt van roamingprofielen? Degenen die reizen als onderdeel van het profielHet selecteren van de mappen die u wilt omleiden is daarom cruciaal om het proces te stroomlijnen en acceptabele responstijden te behouden. Leid Documenten en Bureaublad over het algemeen om en vermijd AppData, tenzij u zeer specifieke vereisten hebt en tests uitvoert.
In grote netwerken of netwerken met authenticatiepieken in de vroege ochtend, verergeren roamingprofielen de knelpunten als iedereen tegelijkertijd content downloadt en uploadt. Profielen over meerdere servers verdelen Het kan helpen, maar als de profielen zwaar zijn, pakt het de oorzaak niet aan.
Als uw gebruikers bovendien van subnet wisselen of vanuit andere kantoren werken via VPNDe latentie verergert de situatie. In deze scenario's is achtergrondgesynchroniseerde omleiding en primaire teambeleid biedt doorgaans een veel soepelere ervaring.
Goede praktijken, scenario's en moderne alternatieven
Samenvattend kunnen we de lessen die we in de praktijk hebben geleerd, als volgt samenvatten: in de meeste organisaties wint Folder Redirection terrein ten opzichte van zwervende profielen vanwege de prestaties en eenvoud. Roaming kan worden gebruikt om systeeminstellingen en zeer specifieke toepassingen te synchroniseren.Maar het vergt discipline om te voorkomen dat je in elke sessie grote hoeveelheden gegevens meeneemt.
Als u al omleiding gebruikt en u zich zorgen maakt over de eerste migratie, hoeft u zich geen zorgen te maken: De eerste toepassing van het GPO zal de gegevens automatisch verplaatsen en synchroniseren Van lokale mappen naar een netwerklocatie naar keuze, zonder handmatig te hoeven kopiëren. Controleer echter eerst op PST-bestanden of andere blokkerende bestanden.
Voor laptops en gebruikers die niet op kantoor zijn, kunt u met Offline Files doorwerken, zelfs als er geen internetverbinding is. In de wizard en in de GPO's kunt u bepalen of een map offline beschikbaar is.en zelfs programmagedrag zoals achtergrondsynchronisatie.
Wanneer er meerdere locaties via VPN met elkaar zijn verbonden en gebruikers onderweg zijn, is het raadzaam om te bepalen waar de netwerkroutes naartoe wijzen en hoe de informatie wordt gerepliceerd. Met DFS kunt u consistente routes publiceren en gegevens tussen servers repliceren vanaf elke locatie, waardoor de latentie bij toegang vanaf een ander kantoor tot een minimum wordt beperkt.
Wat betreft de beveiliging, de map omleiden Downloads Dit kan tot merkwaardige situaties leiden: wanneer u een gedownload bestand als beheerder uitvoert, Er kan een waarschuwing over de rechten verschijnen omdat de beheerder niet de eigenaar is. van de omgeleide gebruikersbron. Overweeg of het zinvol is om downloads om te leiden of dat u het liever lokaal houdt om conflicten met UAC-instellingen te voorkomen.
Het gebruik van primaire computers is een extra controlelaag die aandacht verdient. Met beleid om profielen en omleiding alleen op primaire computers te gebruiken, controleert Windows bij het aanmelden of de huidige computer voor die gebruiker is aangewezen. Indien dit het geval is, pas dan de omleiding toe en schakel het roamingprofiel in.Als dit niet het geval is, laadt u een gecacht lokaal profiel (of maakt u een nieuw profiel) en verwijdert u omleidingen volgens de actie die in het vorige beleid is geconfigureerd.
Dit gedrag is afhankelijk van het AD-schema dat het kenmerk msDS-Primary-Computer ondersteunt en of de beheerder de juiste computers voor elk account heeft gemarkeerd. Het resultaat is dat u de blootstelling van gegevens op apparatuur die deze niet zou moeten opslaan, verkleint.U versnelt de eerste keer opstarten op niet-primaire machines en beperkt het risico op beschadigde profielen bij het combineren van verschillende architecturen of configuraties.
Als we het over prestaties hebben, zijn er twee zeer pragmatische aanbevelingen. De eerste is cultureel van aard: Hiermee wordt voorkomen dat gebruikers grote bestanden in hun profiel opslaan. (vooral op het bureaublad) en moedigt het opslaan van gegevens aan op computerstations of -mappen. De tweede is technisch: controleer het inlogbeleid om onnodige netwerkwachttijden op elk apparaat te voorkomen. Boot.
Het netwerktime-outbeleid tijdens het opstarten kan specifiek worden aangepast, zodat het systeem het bureaublad niet blokkeert in afwachting van het netwerk wanneer dit niet nodig is. verminderen de tijd wachten op een minimumwaarde Hierdoor kan de gebruiker eerder aan de slag, terwijl de synchronisatie op de achtergrond plaatsvindt.
Als u kiest voor roamingprofielen, overweeg dan om deze te schalen: door ze over meerdere servers te verdelen wanneer er veel gelijktijdige startups zijn, worden pieken verminderd. Toch zal de hoofdhalslijn nog steeds de profielmaat zijnDaarom is het bijna verplicht om dit te combineren met kritieke mapomleiding om pieken in de responstijd te voorkomen.
Een veelvoorkomend debat is of het raadzaam is om roamingprofielen en mapomleiding te combineren. Sommige doen dit zodat alleen bepaalde mappen rechtstreeks worden doorgestuurd, terwijl de rest wordt omgeleid; Anderen raden aan om ze niet te mengen, om het eenvoudiger te maken en verrassingen te voorkomen.Als u besluit om ze te combineren, zorg er dan voor dat u vastlegt welke mappen worden omgeleid (het zwervende profiel verlaten) en welke deel blijven uitmaken van het reizende profiel.
Wat AppData betreft, is het meest voorkomende advies om voorzichtig te zijn. Het omleiden van AppData kan applicaties die afhankelijk zijn van lokale paden, onbruikbaar maken. Fabrikanten als Autodesk, Intuit en Adobe hebben zich verzet tegen omgeleide AppData.Interne ontwikkelingen met hardgecodeerde routes lijden er vaak nog meer onder. Vermijd het omleiden van AppData, tenzij er een dwingende reden is.
Verwarring komt ook vaak voor tussen mapomleiding en toegewezen netwerkstations. Dit zijn verschillende benaderingen van visualisatie: Een in kaart gebrachte eenheid stelt een hulpbron bloot met een eenheidsletterOmleiding presenteert mappen binnen het profiel alsof ze lokaal zijn, ook al staan ze op de server. Applicaties die Windows API's niet volledig benutten, werken mogelijk slechts met één van deze twee modellen.
Als u merkt dat het aanmelden traag verloopt nadat u roaming of omleiding hebt geactiveerd, zijn er zeer uitgebreide diagnostische handleidingen beschikbaar. Begin met gebeurtenissen, werkelijke profielgrootte en latentie naar bestandsserversen ontwikkel een beleid voor het uitsluiten van bestanden die geen deel uit zouden moeten maken van het profiel. Houd ook de status van offline bestanden in de gaten als u deze gebruikt.
En als iemand voorstelt om Remote Desktop Services als alternatief te gebruiken, dan is dat een heel ander verhaal. RDS centraliseert de sessie op een server en verandert het toegangspatroon volledigIn bepaalde gevallen kan dat zinvol zijn, maar het is niet hetzelfde probleem dat profielomleiding en roaming oplossen.
Een evenwichtig ontwerp omvat doorgaans het omleiden van Documenten en Bureaublad, het vermijden van AppData (behalve in zeldzame gevallen), het beheren van primaire computers en, indien licenties beschikbaar zijn, het verplaatsen van bekende mappen naar OneDrive. Zo krijgt u snellere opstarttijden en zijn uw gegevens veilig op de server of in de cloud., minder problemen bij het wisselen van apparatuur en een beter voorspelbaar beheer.
Voeg bij implementaties met meerdere sites DFS toe voor consistente routering en replicatie waar nodig en controleer of downloads moeten worden omgeleid om verrassingen te voorkomen bij het verhogen van bevoegdheden. En vooral: definieer duidelijke opslag- en uitsluitingsbeleidsregels. die uw gebruikers begrijpen en waar ze zich aan houden, want technologie gaat alleen zo ver als de cultuur dat toelaat.
Als het moderniseren van de synchronisatie uw prioriteit heeft, probeer dan KFM op OneDrive voor belangrijke mappen en laat de rest op klassieke omleiding of speciale teamstations staan. Het doel is altijd hetzelfde: een flexibele gebruikerservaring en gecentraliseerde gegevens, met een minimum aan verrassingen en een maximale veerkracht bij incidenten.
De keuze tussen mapomleiding en roaming-gebruikersprofielen hangt af van de balans tussen prestaties, applicatiecompatibiliteit en mobiliteit. In de huidige praktijk is mapomleiding (of KFM met OneDrive) meestal de voorkeursoptieReserveer roaming voor zeer specifieke en goed gecontroleerde gevallen. Zo vermijd je monsterlijke gebruikersprofielen, versnel je elke opstart en vereenvoudig je het leven voor zowel gebruikers als het IT-team.
Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.