Volledige handleiding voor het gebruik van de Office-aanpassingstool

Tegenwoordig kunt u de installatie van Microsoft Office Er is werkelijk behoefte aan in het bedrijfsleven en het onderwijs. Dankzij de Kantooraanpassingstoolkunnen systeembeheerders de Office-installatie afstemmen op de specifieke behoeften van hun organisatie. Zo optimaliseren ze tijd en middelen en zorgen ze voor een consistente configuratie op alle apparaten.

In deze complete gids leert u het Hoe u de Office Customization Tool gebruikt Stap voor stap leggen we uit welke voordelen het biedt, wat u ermee kunt aanpassen en welke extra hulpmiddelen u nodig hebt om uw opstelling succesvol te configureren. Of u nu een IT-professional, een technicus of gewoon een gevorderde gebruiker bent: deze informatie helpt u deze krachtige bron onder de knie te krijgen.

Wat is de Office Customization Tool?

La Hulpprogramma voor kantooraanpassing (okt) Het is een hulpprogramma van Microsoft waarmee u configuratiebestanden kunt maken voor een aangepaste installatie van Office. Deze tool is vooral handig in bedrijfs- of onderwijsomgevingen, waarbij voor honderden of duizenden apparaten vaak een specifieke configuratie vereist is.

Het standaardinstallatieprogramma moet niet worden verward met het traditionele installatieprogramma. Het installeert alle applicaties in hun standaardconfiguratie. Met deze tool kunt u echter:

• Selecteer welke Office-toepassingen zijn geïnstalleerd (sluit bijvoorbeeld Access, Publisher en Skype uit).
• Stel de standaardtaal of meerdere talen in.
• Updatekanalen instellen zoals maandelijks, halfjaarlijks of anders.
• Automatisch licenties en productsleutels toepassen.
• Specifieke voorkeuren instellen zoals opslaglocaties, standaardbestandstype, macromeldingen, etc.

Een ander groot voordeel is dat De gegenereerde configuratie wordt opgeslagen als een XML-bestand, die u vervolgens met de Office Deployment Tool (ODT) kunt gebruiken om de installatie automatisch uit te voeren.

Toegang en eerste stappen met de tool

Om het proces te starten, moet u toegang hebben tot de Kantooraanpassingstool Dit gebeurt via de browser, op de officiële website van Microsoft 365. Zoek eenvoudigweg naar ‘Office Customization Tool’ in uw browser en krijg toegang tot het eerste resultaat dat naar het Microsoft-domein verwijst.

Zodra u zich in de wizard bevindt, wordt u stapsgewijs door de verschillende configuratieonderdelen geleid om uw aangepaste bestand te maken. Laten we elke sectie en de mogelijkheden ervan eens nader bekijken.

Product- en versieconfiguratie

Het eerste dat de wizard u zal vragen te doen, is het selecteren van de architectuur (32 of 64 bits) en de producten die u in de installatie wilt opnemen. U kunt bijvoorbeeld kiezen uit:

• Office 365-apps
• Kantoor LTSC 2021
• Visio
• Project
• Toegang tot Runtime

Hier wordt ook de update kanaal dat u de software up-to-date wilt houden. Veelvoorkomende opties zijn:

• Maandelijks zakelijk kanaal: : maandelijkse stabiele updates.
• Halfjaarlijks kanaal: ideaal voor implementaties met voorafgaande tests.
• Huidig ​​kanaal: : Ontvang snel nieuwe functies.

Apps, talen en extra opties

Nadat u het product hebt gekozen, kunt u de specifieke Office-toepassingen die u wilt installeren of uitsluiten. Hier kunt u bijvoorbeeld Publisher of Skype uitvinken als uw gebruikers deze niet nodig hebben.

In de sectie van taalU kunt een of meerdere talen kiezen en ook de optie "Besturingssysteem aanpassen" inschakelen om automatisch de talen te installeren die op het systeem van de gebruiker zijn geconfigureerd.

Installatie-opties

In dit gedeelte kunt u beslissen of u Office wilt installeren vanuit de cloud (Microsoft CDN) of vanuit een lokale bron. In zakelijke omgevingen is het gebruikelijk om dit vanaf uw eigen server te doen, om het externe bandbreedtegebruik te beperken.

U kunt ook bepalen of de installatie zichtbaar is voor de gebruiker, of geopende Office-toepassingen worden gesloten en andere details, zoals het blokkeren van automatisch opnieuw opstarten als er belangrijke updates worden uitgebracht.

Updates en verbeteringen

Binnen het updateblok kunt u met de tool configureren hoe toekomstige softwareverbeteringen worden beheerd. U kunt opgeven dat updates rechtstreeks uit de cloud, vanaf een gedeelde lokale locatie of via Configuration Manager worden gedownload.

Een andere geavanceerde optie is om de Automatische verwijdering van eerdere versies van Office in MSI-formaat. Deze functionaliteit is essentieel als u migreert van oudere versies, zoals Office 2016 of 2013.

Licentieverlening en activering

In dit gedeelte kunt u configureren hoe het geïnstalleerde product wordt geactiveerd. De meest voorkomende opties zijn:

• Gebruikergebaseerd
• Apparaatgebaseerd
• Gedeelde modus voor externe desktops of virtuele desktopomgevingen

U kunt ook automatisch de voorwaarden van de licentieovereenkomst accepteren en sleutels verstrekken als KMS o MAK als u een volumelicentie gebruikt.

Toepassingsvoorkeuren

Een van de krachtigste elementen van deze tool is de mogelijkheid om de interne instellingen van elke Office-toepassing aan te passen. Vanaf hier kunt u instellen standaardinstellingen voor Woord, Excel, Outlook, PowerPoint en anderen

Enkele veelvoorkomende voorbeelden zijn:

• VBA-macromeldingen uitschakelen
• Standaardopslaglocaties voor bestanden configureren
• Gebruik standaard formaten zoals .docx of .xlsx

Deze voorkeuren kunnen worden toegepast zowel in nieuwe als bestaande faciliteiten.

Instellingen exporteren en toepassen

Zodra alle secties zijn gedefinieerd, kunt u via de wizard een samenvatting van de instellingen bekijken. Vervolgens krijgt u de vraag of u het bestand wilt exporteren. Dit bestand wordt opgeslagen in XML-formaat met de naam die u kiest, bijvoorbeeld: configuration.xml.

Bij het exporteren kunt u ervoor kiezen om het lokaal op te slaan of rechtstreeks in de cloud als u het beheer uitvoert vanuit het Microsoft 365-beheercentrum.

Instellingen toepassen met de Office Deployment Tool

Met de Office Customization Tool wordt niet rechtstreeks iets geïnstalleerd. Om het bestand te gebruiken configuration.xml, je hebt de Office Deployment Tool.

Dit zijn de basisstappen:

1. Download de tool van de officiële Microsoft-website.
2. Voer het bestand uit als administrator om de inhoud ervan uit te pakken.
3. Plaats het bestand configuration.xml in dezelfde map als setup.exe.
4. Uit de lijn van commando's, voer het volgende uit:
   setup.exe /configure configuration.xml

Hiermee start u de installatie van Microsoft Office op basis van de voorkeuren die u eerder hebt geconfigureerd. Als u daarentegen alleen de installatiebestanden van internet naar uw lokale netwerk wilt downloaden, gebruikt u:
setup.exe /download configuration.xml

Bestanden beheren in de cloud

Een andere geavanceerde functie die deze tool biedt, is de mogelijkheid om sla uw configuratiebestanden op in de cloud, in het Microsoft 365-beheercentrum. Dit is bijvoorbeeld handig als u meerdere configuratieprofielen hebt op basis van afdelingen of teams.

Desde de sectie van Apparaatinstellingen In het administratiepaneel kunt u:

• Nieuwe bestanden maken en opslaan
• Bestaande, reeds opgeslagen bestanden bewerken
• Dubbele bestanden om variaties te creëren
• Configuratiebestanden downloaden of uploaden

Praktijkvoorbeelden: Office 2019, 2021 en Office LTSC

De tool is compatibel met zowel traditionele installaties van Office 2019 of 2021 als volumelicentieversies zoals Kantoor LTSC 2021.

Voor dit soort projecten is het gebruikelijk om een ​​gedeelde netwerkmap aan te maken waarin het volgende wordt opgeslagen:

• het bestand setup.exe
• het bestand configuration.xml
• Gedownloade Office-bestanden

Zodra de omgeving compleet is, kunt u de map naar meerdere apparaten klonen voor automatische installaties binnen uw organisatie.

La Kantooraanpassingstool Het is een essentiële bron voor iedere systeembeheerder die absolute controle wil hebben over wat er op de computers van zijn organisatie wordt geïnstalleerd en hoe dat gebeurt. Van het selecteren van welke producten u wilt opnemen, hoe ze worden bijgewerkt, in welke talen, tot het instellen van specifieke gebruiksbeleid: alles kan nauwkeurig worden gedefinieerd. Dankzij de integratie met de implementatietool is deze oplossing ideaal voor grootschalige en goed georganiseerde implementaties. En omdat configuraties in de cloud kunnen worden opgeslagen en eenvoudig kunnen worden bewerkt, biedt het flexibiliteit en productiviteit in dynamische omgevingen. Als u Office niet meer handmatig wilt installeren, is dit de oplossing.