In Word kun je nu eenvoudig hyperlinks toevoegen door de URL te plakken.

Als je dagelijks met documenten werkt, zal deze nieuwe functie je bekend voorkomen. Een kleine verandering, maar een grote opluchting.Microsoft heeft eindelijk de manier waarop links in Word worden toegevoegd aangepast, zodat het net zo eenvoudig is als het plakken van een URL in een reeds geschreven woord of zin, zonder dialoogvensters of omslachtige menu's.

Jarenlang vereiste het invoegen van een link in Word meerdere klikken: de tekst selecteren, het contextmenu openen, de linkoptie zoeken en een pop-upvenster invullen. Nu is dat hele proces teruggebracht tot één enkele handeling die u al constant uitvoert: kopieer en plak het adres over de tekst waarnaar je wilt linken. Het klinkt misschien onbelangrijk, maar in lange documenten, rapporten of wetenschappelijke artikelen bespaart deze kleine verbetering veel tijd en zorgt het voor een vlotte schrijfstijl.

De nieuwe manier om hyperlinks toe te voegen in Word met kopiëren en plakken.

Tot nu toe bestond de klassieke methode voor het invoegen van een link in Word uit een reeks tamelijk mechanische, maar ietwat omslachtige stappen: Selecteer de tekst, open het contextmenu en vul het hyperlinkveld in.In de praktijk betekende dit dat er een pop-upvenster werd geopend, de URL in het veld "Adres" werd geplakt en met OK werd bevestigd.

Met de recente update verandert het gedrag op een zeer intuïtieve manier. De workflow is zo eenvoudig als URL kopiëren vanuit browserGa terug naar het Word-document, selecteer het woord of de zin die u wilt koppelen en druk op de gebruikelijke plaktoetscombinatie (Ctrl + V op Windows of Cmd (+ V op Mac). Die tekst wordt automatisch omgezet in een hyperlink die verwijst naar het adres dat je hebt gekopieerd.

Microsoft heeft uitgelegd dat het doel van deze verandering is om alledaagse taken, zoals link naar verwijzingen, bronnen of hulpmiddelenOnderbreek je schrijfproces zo min mogelijk. In plaats van je concentratie te verbreken door dialoogvensters te openen, ga je gewoon door met schrijven en links plakken, zoals je dat in veel online tekstverwerkers zou doen.

Deze functionaliteit vervangt de klassieke optie "Hyperlink invoegen" niet volledig; die blijft beschikbaar voor meer geavanceerde gevallen. Het maakt het meest voorkomende scenario echter wel direct uitvoerbaar: Plak een weblink over een specifiek woord. zonder na te hoeven denken over menu's of extra opties.

In de webversie van Word wordt de ervaring verder verbeterd door een zeer praktisch detail: wanneer u de cursor boven de gekoppelde tekst plaatst, verschijnt er een inhoud previewHierdoor kunt u snel controleren of de link correct is, zonder het document te verlaten.

Waar is deze functie beschikbaar en welke verbeteringen biedt deze ten opzichte van Google Docs?

De verbeterde kopieer- en plakfunctie voor het maken van hyperlinks is niet beperkt tot slechts één platform: deze is beschikbaar op beide. Word voor Windows (versie 2511), Word voor Mac (versie 16.104) en Word voor het webMet andere woorden: elke gebruiker die zijn installatie up-to-date houdt, kan profiteren van deze flexibelere manier om tekst te koppelen.

Interessant genoeg was deze manier van werken met links al gebruikelijk bij sommige online editors en contentmanagers, zoals bepaalde CMS'en of blogplatforms, waar Plak direct in de geselecteerde tekst. Het werkte al jaren. Wat opvalt is dat Google DocsEen van Words directe concurrenten biedt nog geen dergelijk direct gebaar aan.

En Google Volgens de documentatie moet je nog steeds de volgende methode gebruiken om een ​​link in te voegen: contextmenu of de sneltoets Ctrl + KDit betekent dat je altijd eerst een venster moet doorlopen waarin je het adres typt of plakt en bevestigt. Het is een prima methode, maar minder direct dan in Word, waar je gewoon kunt plakken.

Voor wie met de desktopversie van Word werkt, betekent dit detail een duidelijke tijdsbesparing. In een rapport met tientallen links is het selecteren van de tekst en het herhaaldelijk plakken van de URL veel sneller dan het constant openen van dialoogvensters. Dit is vooral merkbaar in situaties waar... gezamenlijke documenten met veel externe verwijzingenzoals onderzoeksprojecten, technische handleidingen of bedrijfsdocumentatie.

In de webversie wordt de combinatie van direct plakken en voorbeeldweergave ook omgezet naar Woord online een zeer handige optie voor degenen die het nodig hebben beoordelingslinksOmdat ze zo snel kunnen controleren of de hyperlinks naar de juiste bron leiden, zonder de focus op het hoofddocument te verliezen.

Hoe het vroeger werkte: klassieke methoden voor het invoegen van hyperlinks

Hoewel het nieuwe systeem het dagelijkse werk stroomlijnt, blijven traditionele methoden voor het maken van links in Word beschikbaar en belangrijk. Beheers alle mogelijkheden van hyperlinks.In veel gevallen heb je het vakje "Hyperlink invoegen" nog steeds nodig, ook als de link niet simpelweg een gekopieerde URL is.

De klassieke methode in moderne versies van Word houdt in dat je de tekst of afbeelding selecteert die je als link wilt gebruiken, met de rechtermuisknop klikt en de optie kiest. “Link” of “Hyperlink”Je kunt ook naar het tabblad Invoegen gaan en op het hyperlinkpictogram in de groep Koppelingen klikken.

Hiermee wordt het dialoogvenster 'Hyperlink invoegen' geopend. Bovenaan staat het veld 'Tekst om weer te gevenMet deze optie kunt u de zichtbare tekst van de link bekijken of wijzigen. Dit is handig als u een te lange zin wilt inkorten of wilt vervangen door iets meer beschrijvends.

In het midden bevindt zich het gedeelte 'Link naar', waar u het type hyperlinkbestemming kunt kiezen. De meest voorkomende opties zijn: bestaande webpagina's of bestanden, locaties binnen hetzelfde document, het aanmaken van een nieuw document of e-mailadressen.

Het veld verschijnt onderaan. "Adres"Hier voert u de URL in waarnaar de link moet verwijzen als het een online bron betreft. Voor lokale bestanden gebruikt u de ingebouwde browser ("Zoeken in") om het document op uw computer of in een gedeelde netwerkmap te vinden.

Dit dialoogvenster is de standaard in versies zoals Word 2007, 2010, 2013 en later, en blijft essentieel voor geavanceerde scenario's. De nieuwe kopieer- en plakfunctie bouwt voort op deze basis en is ontworpen voor situaties waarin u deze nodig hebt. fijnere controle over de hyperlinkbestemming.

Wat is een hyperlink precies en waarom is deze zo belangrijk in Word?

Om de omvang van deze veranderingen te begrijpen, is het nuttig om te verduidelijken wat een hyperlink is. In een digitaal document is een link een element dat verwijst naar een andere bron: Je kunt naar een ander gedeelte van hetzelfde bestand, naar een ander document of naar een webpagina springen.Simpel gezegd, het stelt je in staat om in stappen vooruit te gaan in plaats van lineair te lezen.

Op het web kennen we dit concept maar al te goed: elke blauwe, onderstreepte tekst waarop je klikt om van pagina te wisselen, is een hyperlink. Iets soortgelijks gebeurt in Word-documenten; gekoppelde tekst wordt meestal weergegeven als een hyperlink. standaard in blauw en onderstreeptEn als je de pagina al eerder hebt bezocht, wordt deze meestal paars, net als in veel andere browsers.

Om een ​​link in een Word-document te volgen, is simpelweg klikken niet voldoende: je moet... Houd de Control-toets (Ctrl) ingedrukt terwijl u klikt.Als je de muiswijzer boven de link plaatst terwijl je de Ctrl-toets ingedrukt houdt, verandert de cursor in een handje met een wijzende vinger en verschijnt er een klein label met het bestemmingspad en de actie die je moet uitvoeren om het te openen.

Vanuit een meer technisch oogpunt bestaat een hyperlink in Word uit drie delen: de oorsprongsmarkering of anker (het punt van waaruit de sprong begint), de titel of tekst van de link (wat je ziet en waarop je klikt), en de bestemmingsmarkering of anker (de plek waar je terechtkomt wanneer je de hyperlink activeert).

We kunnen in Word-documenten twee hoofdtypen links onderscheiden. Enerzijds hyperlinks extern documentdie leiden naar webpagina's of bestanden die op de pc of in het netwerk zijn opgeslagen. Hyperlinks daarentegen internDeze worden gebruikt om binnen hetzelfde document te navigeren, wat erg handig is bij lange rapporten, handleidingen of wetenschappelijke artikelen.

Deze combinatie van externe en interne links maakt Word een zeer krachtig hulpmiddel voor het maken van hypertextdocumenten, ideaal om op een scherm te lezen. In een omgeving waar steeds meer content wordt geraadpleegd op tablets, mobiele telefoons of e-readers, is de mogelijkheid om tussen secties of naar aanvullende bronnen te springen Dit biedt een duidelijk voordeel ten opzichte van het traditionele gedrukte document.

Externe hyperlinks aanmaken: webpagina's en bestanden

Wanneer je een stuk tekst wilt koppelen aan een webpagina of een extern bestand, gebruik je externe hyperlinks. De algemene procedure is altijd hetzelfde: Je kiest het woord, de zin of de afbeelding. Dit fungeert als een link en via het tabblad Invoegen of het contextmenu kiest u de optie voor de hyperlink.

Als u in het dialoogvenster kiest voor “Bestaand bestand of webpaginaBinnen "Link naar" heb je twee opties. Als de bestemming een webadres is, typ of plak je de URL in het veld "Adres". Als je wilt linken naar een bestand op je computer of een gedeelde schijf, gebruik je de zoekfunctie "Bladeren" om het te vinden.

Word biedt ook handige sneltoetsen: lijsten van Recente bestanden, bezochte webpagina's en ingevoegde linksIn deze secties kunt u bestemmingen selecteren die u al eerder hebt gebruikt of bezocht, zonder dat u lange routes opnieuw hoeft in te voeren. Dit vermindert fouten en bespaart tijd.

Zodra de hyperlink is ingevoegd, zal een klik (terwijl u Ctrl ingedrukt houdt) op het document, wanneer het wordt geopend op een computer met internettoegang, de browser van het systeem starten en de bijbehorende pagina laden. Als de bestemming een lokaal bestand is, bijvoorbeeld een PDFWord zal proberen het te openen met de standaard app voor dat type inhoud (een audiospeler, een viewer) PDF(een ander voorbeeld van Word, enz.).

Hieronder volgen twee veelvoorkomende problemen die zich kunnen voordoen. Als de gebruiker die het document opent geen internetverbinding heeft, De weblinks werken niet.En als je bestanden hebt gekoppeld die later van je computer worden verplaatst of verwijderd, geeft Word een foutmelding weer wanneer je ze probeert te openen. Daarom is het zo belangrijk om je bestandspaden goed te organiseren.

Het is aan te raden de bestanden die u wilt koppelen op te slaan in de dezelfde map waar het document zich bevindt of in een submap ervan. Op deze manier hoeft u, wanneer u het project naar een andere computer verplaatst (bijvoorbeeld met een USB-stick), alleen de hele map te kopiëren. Word gebruikt relatieve paden (zoals \attachments\document.pdf), waardoor de links op verschillende locaties geldig blijven.

Interne hyperlinks met bladwijzers en titels

Interne hyperlinks zijn essentieel bij omvangrijke documenten zoals handleidingen, syllabi, boeken of technische gidsen. Ze stellen de lezer in staat om gemakkelijk relevante informatie te vinden door op een woord of item in de index te klikken. Ga direct naar een ander deel van hetzelfde document.wat de leeservaring aanzienlijk verbetert.

De basis van deze interne links wordt gevormd door de bladwijzers en titelstijlenEen bladwijzer is een interne verwijzing die Word vertelt: "Vanuit dit punt in het document kunt u naar een andere locatie springen." Om er een te maken, plaatst u de cursor op de gewenste plek (of selecteert u het hele element) en gaat u naar Invoegen > Koppelingen > Bladwijzer.

Voer in het venster met bladwijzers een naam in (zonder spaties) en klik op Toevoegen. De bladwijzer wordt opgeslagen en verschijnt in de lijst, ook al is deze niet direct zichtbaar in het document. Wanneer u later een link naar die pagina wilt maken, hoeft u alleen maar... selecteer het uit die lijst bij het maken van een hyperlink.

Naast handmatig toegevoegde bladwijzers kan Word ook kopstijlen gebruiken als hyperlinkbestemmingen. Als u stijlen zoals correct toepast, Titel 1, Titel 2, Titel 3enzovoort, voor elke sectie en subsectie genereert het programma automatisch bijbehorende bladwijzers.

Op deze manier kunt u, bij het invoegen van een hyperlink en het kiezen van de optie "Locatie van dit documentIn het veld 'Koppeling naar' ziet u een lijst met alle kopjes en bladwijzers in het bestand. Selecteer eenvoudigweg het kopje of de bladwijzer waarin u geïnteresseerd bent, en Word maakt een koppeling die u direct naar dat gedeelte brengt.

Dit is het mechanisme dat veel Word-tools gebruiken om inhoudsopgaven met links, navigeerbare indexen of kruisverwijzingen te genereren. Bovendien kunt u, als u een specifieke bladwijzer kwijtraakt, het dialoogvenster Bladwijzers opnieuw openen en deze herstellen. Dubbelklik op je naam zodat Word de cursor precies op de juiste plek plaatst.

Titelbladwijzers, indexen en geavanceerde navigatie

Als u regelmatig lange documenten schrijft, wilt u zeker gebruikmaken van kopstijlen. Het gaat niet alleen om de visuele opmaak; door ze systematisch te gebruiken, kan Word... Maak automatisch interne bladwijzers aandie vervolgens worden gebruikt voor hyperlinks, samenvattingen en indexen.

Door 'Kop 1' toe te passen op het eerste niveau van koppen, 'Kop 2' op subkoppen, enzovoort, creëert u een duidelijke hiërarchische structuur. Wanneer u naar Invoegen > Koppelingen > Hyperlink gaat en 'Plaatsen in dit document' kiest, ziet u deze koppen als mogelijke bestemmingen, zonder dat u handmatig bladwijzers hoeft aan te maken.

Dit systeem maakt het eenvoudig om links te maken in zinnen zoals "Zie paragraaf 3.2 voor meer details.waarbij de numerieke verwijzing een hyperlink wordt die direct naar de betreffende sectie leidt. En, overigens, het maakt de weg vrij voor het automatisch genereren van inhoudsopgaven op basis van diezelfde kopjes.

Als u nummering instelt in kopstijlen (bijvoorbeeld zodat 'Kop 1' begint met 1, 'Kop 2' doorloopt tot 1.1, 1.2, enzovoort), kan Word de nummering actueel houden als u hoofdstukken invoegt of de volgorde ervan wijzigt. Dit zorgt voor consistentere bladwijzers en interne links. veel robuuster en gemakkelijker te onderhoudeniets essentieels in levende documenten die veranderen met de tijd.

Voor degenen die nog niet vloeiend zijn in de WoordstijlenHet is de moeite waard om ze te leren kennen, want ze vormen niet alleen de basis voor interne hyperlinks, maar ook voor indexen, documentstructuren, navigatie in het zijpaneel en zelfs enkele geavanceerde exportfuncties.

Links wijzigen, verwijderen en het uiterlijk ervan aanpassen.

Nadat je een hyperlink hebt ingevoegd, hoef je deze niet ongewijzigd te laten. Door met de rechtermuisknop op de gelinkte tekst te klikken, krijg je verschillende opties... Wijzig de link of verwijder deze.Als u 'Hyperlink bewerken' kiest, wordt het dialoogvenster opnieuw geopend waarin u zowel de zichtbare tekst als de bestemming kunt wijzigen.

Als u 'Hyperlink verwijderen' selecteert, verwijdert Word het interactieve gedeelte, maar behoudt de platte tekst in het document. Het is een snelle manier om Verwijder oude links zonder de geschreven inhoud te verliezen. Je kunt ook het contextmenu gebruiken om nieuwe hyperlinks te maken door de tekst te selecteren en de optie 'Hyperlink…' te kiezen.

Wat het visuele aspect betreft, past Word automatisch specifieke stijlen toe:hyperlink" voor niet-bezochte links en "Hyperlink bezocht"Voor degenen die deze stijlen al volgen. Als u ze in een andere kleur wilt weergeven, zonder onderstreping, of met een opmaak die beter in uw ontwerp is geïntegreerd, kunt u deze stijlen eenvoudig aanpassen zoals elke andere stijl in het document."

Bovendien kunt u bij het aanmaken van een hyperlink de "Informatie op het scherm“(Schermtip). Dit is de tekst die verschijnt in een klein pop-upvenster wanneer de gebruiker de muiswijzer over de link beweegt. Het is handig om meer context te geven, bijvoorbeeld door aan te geven ‘Ga naar de bijlage met gedetailleerde gegevens’ of ‘Open de officiële website van het project.’”

Dit niveau van personalisatie is vooral belangrijk in documenten die door veel mensen worden verspreid, waar het raadzaam is dat de links duidelijk en gemakkelijk te begrijpen zijn. toegankelijk en verwarrend voor de lezerDoor middel van de kleurverandering, de pop-uptekst en de linktekst zelf kun je duidelijk aangeven waar de gebruiker naartoe wordt doorgestuurd.

Hyperlinks en toegankelijkheid: automatische alternatieve tekst in afbeeldingen

Naast het vereenvoudigen van het invoegen van links, gebruikt Microsoft dezelfde werkwijze om de volgende zaken te verbeteren: toegankelijkheid van documentenEen van de meest interessante nieuwe functies is het automatisch genereren van alternatieve tekst bij het invoegen van afbeeldingen in Word.

Wanneer u een afbeelding plakt of invoegt, kan Word automatisch een beschrijving genereren om mensen met een visuele beperking te helpen begrijpen wat er op de afbeelding te zien is met behulp van schermlezers. Deze 'alternatieve tekst' is gebaseerd op tools van inteligencia kunstmatige geïntegreerd in het systeem, die de afbeelding analyseren en een beschrijving voorstellen, en, als aanvulling daarop, kunt u Converteer een afbeelding naar bewerkbare tekst in Word. om de grafische inhoud als bewerkbare tekst te herstellen.

Op Copilot+ pc's is de automatische alternatieve tekstfunctie standaard in Word geïntegreerd. Deze functie kan ook op andere apparaten worden gebruikt, hoewel dit mogelijk het gebruik van diensten van derden vereist. IA beschikbaar in het systeem. In alle gevallen heeft de gebruiker de mogelijkheid om De beschrijving beoordelen, bewerken of goedkeuren. Dit wordt aangeraden voordat u het opbergt.

Deze verbetering past in de strategie van Microsoft om enerzijds grote AI-integraties zoals Copilot in het hele ecosysteem en, aan de andere kant, zeer specifieke dagelijkse taken optimaliserenDenk bijvoorbeeld aan het koppelen van tekst of het toegankelijker maken van documenten. Hoewel dit misschien kleine veranderingen lijken, dragen ze samen bij aan een soepelere en responsievere gebruikerservaring.

Voor degenen die content creëren die aan toegankelijkheidscriteria moet voldoen (onderwijsinstellingen, overheidsinstanties, grote bedrijven), is het een grote hulp om snel redelijke alternatieve tekst te kunnen genereren en deze vervolgens handmatig te verfijnen. In combinatie met goed beschreven en georganiseerde hyperlinks maakt dit de content voor iedereen gemakkelijker toegankelijk. Navigeer door het document en begrijp het. ongeacht hun gezichtsvermogen.

Met de nieuwe optie om links direct in Word te plakken en de verbeteringen op het gebied van toegankelijkheid met automatische alternatieve tekst, versterkt Word zijn positie als een flexibeler hulpmiddel dat beter geschikt is voor modern werken: gebruikers kunnen sneller links toevoegen, wie met lange documenten werkt, heeft betere navigatiemogelijkheden en mensen die een schermlezer nodig hebben, vinden het gemakkelijker. beter gestructureerde en beschreven documentenDit alles betekent dat, hoewel de nieuwigheid wellicht beperkt lijkt tot een simpele Ctrl + V, de werkelijke impact op de productiviteit en documentkwaliteit veel groter is dan aanvankelijk gedacht.

Gerelateerd artikel:

Hoe u een hyperlink in Word hernoemt en de links in uw documenten onder de knie krijgt

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.