- Met OCR-technologie kunt u tekst uit afbeeldingen, scans en schermafbeeldingen extraheren en omzetten in documenten. Woord bewerkbaar.
- Online converters en apps de Microsoft 365 Ze accepteren meerdere afbeeldingsformaten en bieden de mogelijkheid om naar Word te exporteren. PDF, Excel en meer.
- Deze tools vergemakkelijken de digitalisering, vertaling, toegankelijkheid en automatisering van documenten in persoonlijke, educatieve en professionele omgevingen.
Het omzetten van een afbeelding naar een bewerkbaar Word-document is iets wat we steeds vaker doen: foto's van notities, facturen, gescande contracten, schermafbeeldingen of pdf's die in feite gewoon een afbeelding in het bestand zijn. Ze handmatig naar tekst converteren is een hele klus, maar het goede nieuws is dat tegenwoordig bijna alles geautomatiseerd kan worden met OCR-tools.
Als we het over OCR hebben (optische karakterherkenning) we hebben het over de technologie die het mogelijk maakt "Lees" de tekst in een afbeelding en zet deze om in echte letters. die je kunt selecteren, kopiëren, plakken en bewerken in Word. Laten we eens gedetailleerd bekijken hoe het werkt, welke opties je hebt (web, desktop, mobiel en Microsoft 365-apps), welke formaten het ondersteunt en in welke situaties het je uren werk kan besparen.
Wat houdt het precies in om een afbeelding in tekst om te zetten in Word?
Een afbeelding in Word naar tekst converteren betekent dat je een grafisch bestand (JPG, PNG, TIFF, schermafbeeldingen, foto's van documenten, enzovoort) omzet naar tekst. gescande PDF's) heeft een volledig bewerkbaar .doc- of .docx-document waarbij de tekst geen afbeelding meer is, maar tekens die Word herkent.
Om dit te bereiken, wordt het volgende gebruikt: OCR-technologie (Optische tekenherkenning), die de afbeelding analyseert, onderscheidt welke delen tekst zijn en welke achtergrond, en probeert de letters, woorden, alinea's en zelfs de oorspronkelijke structuur van het document te reconstrueren.
In de praktijk betekent dit dat je een foto kunt maken van een papieren factuur, een bonnetje, getypte notities of een screenshot van een website en Download een Word-document waarin u correcties kunt aanbrengen, tekst kunt onderstrepen, tekstfragmenten kunt kopiëren of de inhoud kunt hergebruiken. zonder iets te hoeven herschrijven.
Deze conversie is vooral handig als je het originele bestand niet hebt: oude projecten, documenten die je op papier hebt ontvangen, gescande pdf's Of afbeeldingen die je alleen als foto's bewaart. Met goede OCR-software kun je die inhoud binnen enkele seconden herstellen en verder werken.
Hoe OCR-technologie werkt bij het converteren van afbeeldingen naar Word.
De basis van het hele proces is OCR, dat de visuele informatie van een afbeelding omzet in digitale tekst. Moderne tools analyseren de afbeelding in verschillende fasen om resultaten te leveren. het hoogst mogelijke precisieniveau.
Eerst identificeert het systeem welke delen van de afbeelding tekst bevatten en welke achtergrond- of grafische elementen zijn. Vervolgens splitst het die tekst op in tekens, regels en blokkendoor ze te vergelijken met patronen van letters en cijfers in verschillende talen en alfabetten.
De meest geavanceerde oplossingen integreren verbeteringen voor wazige afbeeldingenFoto's met korreligheid of slechte belichting kunnen worden gecorrigeerd door het contrast, de uitlijning en zelfs de rotatie aan te passen. Hierdoor kan tekst worden geëxtraheerd uit foto's die met een mobiele telefoon onder minder dan ideale omstandigheden zijn gemaakt, wat vaak voorkomt bij notities of whiteboards.
Naast tekenherkenning proberen veel tools ook andere dingen te doen. behoud de oorspronkelijke structuur van het documentTitels, alinea's, lijsten, tabellen en zelfs kolommen worden allemaal opgenomen. Op deze manier is het resulterende Word-document niet zomaar platte tekst, maar een bestand met een opmaak die vergelijkbaar is met het origineel.
Waarom wordt aangeraden om de afbeelding eerst naar PDF en daarna naar Word te converteren?
Veel online tools, zoals die welke de iLovePDF-workflow volgen, raden aan om eerst een JPG- of PNG-bestand naar PDF te converteren en het vervolgens te bewerken. Converteer die PDF naar Word met behulp van OCR.Het lijkt misschien een extra stap, maar technisch gezien is het volkomen logisch.
Het converteren van een afbeelding naar PDF genereert een bestand dat de details beter behoudt. visuele structuur van het document (paginaformaat, marges, positie van tekstblokken, enz.). Vervolgens wordt de OCR-engine die op PDF's werkt, geoptimaliseerd om die lay-out te behouden bij het maken van het Word-document.
Deze dubbele stap zorgt ervoor dat het resulterende document duidelijker en gemakkelijker te bewerken is, vooral bij het werken met gescande documenten, facturen, formulieren of rapporten met meerdere onderdelenOCR beschikt over meer contextuele informatie en kan het ontwerp nauwkeuriger "reconstrueren".
Bovendien bundelen veel conversiesoftwarepakketten deze functies al in een geautomatiseerde workflow: u uploadt afbeeldingen, er worden tussentijdse PDF's gegenereerd en uiteindelijk... Je krijgt een bewerkbaar Word-document zonder dat je je zorgen hoeft te maken over de interne stappen..
Online tools om afbeeldingen naar tekst in Word te converteren
Er zijn online veel programma's beschikbaar om afbeeldingen naar tekst om te zetten, waaronder Word-converters. Veel daarvan zijn gratis of freemium en zijn ontworpen om voor elke gebruiker toegankelijk te zijn. Upload een afbeelding, druk op een knop en download een Word-bestand. in een kwestie van seconden.
Tools zoals iLovePDF, cardscanner.co en andere vergelijkbare diensten werken direct vanuit de browser, zonder dat er iets geïnstalleerd hoeft te worden. Ze stellen je in staat om bestanden te uploaden. individuele afbeeldingen of in batchesVerwerk ze met OCR en retourneer het resultaat in verschillende formaten: platte tekst, Word, PDF, Excel, HTML, CSV, ODT en meer. Sommige Afbeeldingen omzetten naar tekst voor Word Ze bieden ook specifieke workflows en mobiele apps aan.
Over het algemeen is het proces meestal heel eenvoudig: Upload het bestand, converteer het en download het.Sommige programma's bieden ook extra opties, zoals het vertalen van de geëxtraheerde tekst, het verder bewerken van het originele PDF-bestand, het ordenen van pagina's of het ondertekenen van documenten.
Een van de belangrijkste voordelen van dit soort converters is dat ze meestal beschikbaar zijn op het web, in desktopapplicaties en in mobiele apps, zodat u ze kunt gebruiken. Converteer afbeeldingen van elke website naar tekst.: op kantoor, thuis, in het openbaar vervoer of zelfs offline, afhankelijk van het apparaat.
Aan de andere kant leggen veel diensten de nadruk op veiligheid: ze verplichten zich ertoe te garanderen dat Geüploade bestanden worden niet permanent opgeslagen.Ze worden na een bepaalde tijd verwijderd en maken gebruik van versleuteling (bijv. SSL) en beveiligings- en privacycertificaten (zoals ISO 27001 of GDPR-conformiteit) om uw documenten te beschermen.
Stapsgewijze handleiding voor het omzetten van afbeeldingen naar tekst
Hoewel de interface per website verschilt, is het proces voor het omzetten van een afbeelding naar tekst in Word in vrijwel alle gevallen hetzelfde. Het idee is dat je geen technische kennis nodig hebt. Upload de afbeelding en laat de tool de rest doen..
Normaal gesproken kunt u bestanden op verschillende manieren uploaden: door te bladeren door de opslagruimte vanaf het apparaat, slepen en neerzetten, plakken vanaf het apparaat klembord, een URL toevoegen of importeren vanuit de cloud (Google Drive, Dropbox, enz.). Sommige services accepteren zelfs meerdere afbeeldingen tegelijk voor batchverwerking.
Zodra de bestanden zijn geüpload, heb je meestal de mogelijkheid om kies de teksttaal om de OCR te helpen woorden en accenten beter te herkennen, en soms om het uitvoerformaat te selecteren (tekst, Word, bewerkbare PDF, Excel, HTML, CSV, RTF, ODT, enz.).
Nadat de conversie is gestart, analyseert het systeem de afbeeldingen, extraheert de tekst en toont het resultaat op het scherm. Vanaf daar kunt u meestal verdergaan. Kopieer de tekst direct of download het gegenereerde bestand. in het door u gekozen formaat. Sommige tools bieden ook de mogelijkheid om de geëxtraheerde tekst automatisch naar andere talen te vertalen.
Als u complexe documenten of grote hoeveelheden moet verwerken, bieden veel van deze diensten Premium-abonnementen aan met Meer pagina's per dag, verwerkingsprioriteit en geavanceerde functies.Voor specifieke toepassingen is de gratis versie echter meestal voldoende.
Afbeeldings- en bestandsformaten die compatibel zijn met online OCR.
Een veelvoorkomende vraag is of de tool wel overweg kan met uw specifieke afbeeldingsformaat. De meeste moderne converters ondersteunen een breed scala aan formaten, waardoor u Upload vrijwel elke afbeelding die je bij de hand hebt..
Tot de meest voorkomende formaten behoren: JPG, JPEG, JPE, JIF, PNG, GIF, BMP en TIFFNaast recentere varianten zoals WebP, HEIC of HEIF, die veel voorkomen op moderne mobiele apparaten, accepteren veel diensten ook direct PDF's, zowel native als gescande.
Sommige converters zijn specifiek ontworpen om te werken met screenshotssociale media-verhalen, statusupdates WhatsApp, publicaties van InstagramTwitter, Pinterest en andere visuele content waarbij tekst in een afbeelding is ingebed.
Wat de uitvoer betreft, kunt u de tekst exporteren als een Word-bestand (.doc of .docx), bewerkbare PDF, platte tekst (.txt), Excel (.xls of .xlsx), HTML, CSV, RTF of open formaten zoals ODT. Deze verscheidenheid biedt u de mogelijkheid om... Integreer de geëxtraheerde inhoud in vrijwel elke workflow.Van rapporten naar spreadsheets of webpagina's.
Sommige diensten beweren zelfs dat de opmaak behouden blijft bij het extraheren van tekst uit reeds geconverteerde PDF's. de structuur van het originele formaat zonder vervormingenDit is essentieel bij het werken met officiële of geformatteerde documenten.
Ondersteuning voor meerdere talen bij het extraheren van tekst uit afbeeldingen
Meertalige mogelijkheden zijn een van de sterke punten van moderne beeld-naar-tekst-converters. Ze herkennen niet alleen Latijnse tekens, maar ondersteunen ook andere talen. tientallen verschillende talen en alfabettenwat veel mogelijkheden biedt die verder reiken dan Spaans of Engels.
Tot de meest voorkomende talen behoren Engels, Spaans, Frans, Duits, Italiaans, Portugees en andere Europese talen, maar ook talen zoals Arabisch, Chinees, Japans, Koreaans, Russisch en Hindi. Sommige diensten vermelden expliciet tientallen ondersteunde talen, waaronder niet-Latijnse alfabetten en complexe schriften.
Deze variant is handig voor het herkennen van documenten in andere talen en voor daaropvolgende vertaling van de uitgehaalde tekstBij sommige vertaalprogramma's kun je, zodra de OCR de tekst heeft herkend, deze direct in meer dan 100 talen vertalen zonder het programma te verlaten.
Het kiezen van de juiste taal vóór het starten van OCR verbetert de nauwkeurigheid aanzienlijk, vooral bij teksten met accenten, speciale tekens of verschillende alfabettenAls u niet de juiste taal selecteert, kan de zoekmachine letters verwarren en onjuiste resultaten geven.
Privacy en beveiliging bij het uploaden van afbeeldingen met tekst
Wanneer je een afbeelding met gevoelige gegevens (facturen, contracten, persoonlijke documenten) omzet, is het normaal om je zorgen te maken over de beveiliging. Daarom leggen veel online diensten duidelijk uit hoe zij hiermee omgaan. de bestanden die u uploadt om OCR uit te voeren.
Over het algemeen gebruiken gerenommeerde platforms SSL-versleuteling bij gegevensoverdracht Om de gegevens tussen uw apparaat en de server te beschermen. Ze verwijderen bestanden meestal ook automatisch van hun servers na een bepaalde tijd, zodat ze niet permanent worden opgeslagen.
Sommige leveranciers benadrukken dat ze voldoen aan internationale veiligheids- en privacyregelgeving, zoals ISO 27001 of de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in Europa, die extra zekerheid biedt bij de verwerking van bedrijfsdocumenten of gevoelige informatie.
Als u offline of in een omgeving zonder internettoegang moet werken, bieden veel tools een mogelijkheid om dit te doen. desktopversie die alle verwerking lokaal uitvoertOp deze manier verlaten de documenten uw computer nooit, maar beschikt u wel over OCR en de mogelijkheid om ze naar Word te converteren.
Als je tijdens het converteren fouten of problemen tegenkomt, hebben sommige services specifieke suggesties of ondersteuningssecties waar je terecht kunt. Incidentrapporten indienen om de kwaliteit van de converter te verbeterenDit heeft een positieve invloed op iedereen.
Gebruik Microsoft 365-apps om afbeeldingen naar tekst te converteren.
Naast webconverters bevat de Microsoft 365-app zelf (op mobiele apparaten) ook functies voor Tekst vastleggen van een whiteboard, een fysiek document of andere objecten. en gebruik het direct in notities, e-mails of presentaties.
Op apparaten met een schermlezer zoals VoiceOver (iOS) of TalkBack (AndroidDe app bevat een specifieke optie die iets lijkt op "Afbeelding naar tekst". Deze functie maakt het mogelijk om... Maak een foto of kies een afbeelding uit de galerij.Extraheer de tekst met behulp van OCR en lees, kopieer of deel deze vervolgens.
De gebruikelijke workflow in de Microsoft 365-app omvat het openen van het tabblad of menu 'Acties' of 'Apps' en het selecteren van de functie 'Afbeelding naar tekst'. Activeer de camera of importeer een foto uit de galerij.Snijd de afbeelding indien nodig bij om de tekst te centreren en bevestig vervolgens zodat de applicatie de afbeelding kan verwerken.
Zodra de tekst is geëxtraheerd, kan de app Lees het hardop voor met behulp van een schermlezer....waardoor je het kunt kopiëren en plakken in Word, PowerPoint, een e-mail of een notitie, of het zelfs direct kunt delen met andere toepassingen zoals Microsoft Teams.
Als u zich aanmeldt met uw Microsoft-account, kunt u ook Sla de resulterende tekst op in OneDrive. om er vervolgens op de computer aan te werken, of het te exporteren naar verschillende formaten die je vervolgens in Word kunt openen en omzetten in volledig bewerkbare documenten.
Toegankelijkheid en ondersteuning voor mensen met een visuele beperking
Het omzetten van afbeeldingen naar tekst bespaart niet alleen tijd, maar is ook essentieel voor de toegankelijkheid. Mensen met een visuele beperking kunnen Gebruik schermlezers om naar de inhoud te luisteren. die voorheen alleen bestond als een levenloos beeld.
De beschreven workflows voor VoiceOver en TalkBack laten zien hoe gebruikers, door middel van aanraakgebaren, Maak foto's, selecteer opgeslagen afbeeldingen, snijd ze bij, bevestig en luister naar de geëxtraheerde tekst. zonder het scherm te hoeven zien.
Bovendien is een groot deel van de helpinhoud van Microsoft specifiek ontworpen voor gebruikers van schermlezers, met stapsgewijze uitleg over het navigeren door de applicatie en het werken met pdf's. Afbeeldingen omzetten in tabellen of tekst. en het apparaat configureren om de toegankelijkheid te verbeteren.
Voor degenen die extra ondersteuning nodig hebben, is er ook een dienst beschikbaar. Gespecialiseerde technische ondersteuning op het gebied van toegankelijkheid.zoals Microsoft Answer Desk, dat hulp biedt met behulp van ondersteunende technologieën en in sommige gevallen zelfs ondersteuning biedt voor gebarentaal in meerdere talen.
In combinatie met OCR maken deze tools het mogelijk om fysieke documenten, handgeschreven notities, schermafbeeldingen of foto's van presentaties om te zetten in digitale bestanden. toegankelijke, leesbare en navigeerbare informatie Voor iedereen, ongeacht hun visuele vermogen.
Geavanceerde functies van converters zoals cardscanner.co
Sommige diensten voor het omzetten van afbeeldingen naar tekst onderscheiden zich door geavanceerde functies te bieden die verder gaan dan eenvoudige tekstextractie, waardoor ze bijzonder nuttig zijn voor intensieve gebruikers, kantoren en onderwijsinstellingen.
Een van deze functies is batchverwerking, waarmee OCR op meerdere bestanden tegelijk kan worden uitgevoerd. meerdere bestanden tegelijk In plaats van ze één voor één te verwerken. Dit is ideaal voor het digitaliseren van stapels documenten, gescande notities of verzamelingen facturen en bonnen.
Het biedt bovendien zeer nauwkeurige resultaten dankzij geavanceerde OCR-technologie. Het herkent een enorme verscheidenheid aan talen en alfabetten.van Europese talen tot Arabisch, Chinees, Japans, Russisch, Hindi, Thai, Hebreeuws, Grieks en nog veel meer.
Wat betreft importeren, accepteren dit soort tools doorgaans JPG, JPEG, JFIF, PNG, GIF, BMP, WebP, HEIC, PDF en andere formaten, terwijl exporteren PDF, Word, HTML, Excel, CSV, ODT en andere standaard kantoorformaten omvat.
Een ander interessant punt is de geïntegreerde vertaalfunctie, waarmee je de door de OCR gedetecteerde tekst kunt gebruiken en Vertaal het automatisch in meer dan 100 talen.Op deze manier converteert en vertaalt u binnen dezelfde workflow, zonder dat u iets naar andere websites hoeft te kopiëren.
Beveiliging, laden en exporteren in foto-naar-tekst-converters
Bestandsbeheer in deze tools is ontworpen om een gemakkelijke en veilige ervaring te bieden. Het hele proces verloopt doorgaans online, zonder dat er [extra hulpmiddelen] nodig zijn. installeer extra software op uw computeren compatibel met alle belangrijke moderne browsers.
Wat betreft het uploaden, je kunt bestanden vanaf de schijf toevoegen, of ze slepen en neerzetten. Plak een afbeelding direct, gebruik een URL of importeer vanuit Google Drive en Dropbox.Deze flexibiliteit maakt het gemakkelijker om te werken met content die je al in de cloud hebt staan of die je via links ontvangt.
Wat betreft exporteren: naast Word en PDF bieden veel converters ook de mogelijkheid om het resultaat op te slaan als platte tekst, HTML, Excel, CSV, RTF of ODTDit biedt mogelijkheden voor het automatiseren van processen: bijvoorbeeld het exporteren van tabellen naar Excel of CSV om ze te integreren in beheersystemen.
Wat privacy betreft, benadrukken veel van deze diensten dat de verwerkte bestanden Ze worden na de conversie automatisch van de server verwijderd.Daarom worden uw documenten niet voor onbepaalde tijd bewaard of voor andere doeleinden gebruikt.
Dit soort converters werkt meestal volgens een freemium-model: je kunt Gebruik een aantal functies gratis. En als je zeer grote volumes, enorme verwerkingskracht of extra functies nodig hebt, zijn er betaalde abonnementen met meer capaciteit en zonder beperkingen.
Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.