Stapsgewijze handleiding voor het toevoegen van een stempel en handtekening in Word

Als je dagelijks met Word-documenten werkt, zul je er vroeg of laat een nodig hebben. Voeg een stempel, een handtekening of beide toe. U kunt documenten direct in uw archief opslaan zonder ze te hoeven printen, handmatig te ondertekenen en opnieuw te scannen. Dit traditionele proces is niet alleen traag, maar maakt het ook lastiger om uw documenten te ordenen en past niet goed in de digitale werkomgeving van vandaag.

Het goede nieuws is dat Word verschillende manieren biedt om handtekeningen in Wordzegels en handtekeningregels direct op het documentU kunt alles gebruiken, van een gescande afbeelding van uw zegel tot een digitale handtekening met een certificaat, inclusief eenvoudige elektronische handtekeningen en gespecialiseerde externe oplossingen om ze een versterkte juridische geldigheid te geven.

Wat is een stempel of handtekening in Word precies en waarvoor wordt deze gebruikt?

In de context van Word betekent spreken over een zegel of handtekening dat men verwijst naar visuele of digitale elementen die een document validerenDit kan een afbeelding van uw bedrijfszegel zijn, een gescande kopie van uw handgeschreven handtekening of een digitale handtekening op basis van een certificaat.

Wanneer een bedrijf contracten, certificaten, offertes of facturen uitgeeft, heeft het doorgaans het volgende nodig: een bedrijfszegel met informatie zoals bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer of btw-nummerDat zegel dient als identificatiemiddel voor de organisatie en als authenticiteitsbewijs voor het document.

Naast het zegel is het heel gebruikelijk om ook het volgende mee te leveren: een persoonlijke handgeschreven of elektronische handtekening van de verantwoordelijke partijDeze handtekening geeft aan dat men de inhoud van het document accepteert en kan, afhankelijk van het type handtekening, juridische gevolgen hebben die vergelijkbaar zijn met een handtekening op papier.

Binnen Word kunt u werken met drie hoofdtypen 'handtekeningen': de gedigitaliseerde handgeschreven handtekening (als afbeelding), de visuele elektronische handtekening en de certificaatgebaseerde digitale handtekeningElk van deze modules heeft een ander beveiligingsniveau en een andere manier van invoegen, hoewel ze allemaal kunnen worden toegevoegd zonder het programma te verlaten.

Verschillen tussen een elektronische handtekening en een digitale handtekening in Word

Voordat je Word gaat bewerken, is het belangrijk om duidelijk te hebben dat... Elektronische handtekening en digitale handtekening zijn niet synoniem., hoewel ze in het dagelijks taalgebruik gebruikt worden alsof ze dat wel zijn.

Enerzijds is het Een elektronische handtekening verwijst meestal naar de visuele weergave. De handtekening: een afbeelding van uw handtekening, tekst geschreven in een speciaal lettertype, of een streep getekend met een muis of digitale stylus op een touchscreen. Het is in feite een zichtbaar teken dat aangeeft dat de persoon heeft getekend.

Aan de andere kant, Een digitale handtekening is een zeer veilig cryptografisch mechanisme.Het is gebaseerd op digitale certificaten die zijn uitgegeven door een certificeringsinstantie en genereert een versleuteld authenticatiezegel dat in het document wordt ingebed om de identiteit van de ondertekenaar te garanderen en eventuele latere wijzigingen te detecteren.

Hoewel een elektronische handtekening beperkt kan blijven tot een eenvoudige afbeelding, Een digitale handtekening voegt technische informatie toe, zoals het certificaat, de datum en het tijdstip van de ondertekening....en zelfs controlegegevens. Deze optie wordt gebruikt wanneer u de juridische geldigheid en integriteit van het document wilt maximaliseren.

In veel landen, waaronder de Europese Unie, de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk of CanadaElektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig, mits de intentie tot ondertekening kan worden aangetoond en aan bepaalde identificatie- en beveiligingsvereisten wordt voldaan. Digitale handtekeningen op basis van certificaten worden over het algemeen beschouwd als een geavanceerde of gekwalificeerde vorm van elektronische handtekening.

Bereid de stempel of handgeschreven handtekening voor gebruik in Word voor.

Als je wilt dat je Word-document die "ouderwetse" uitstraling heeft met uw bedrijfszegel of uw gescande handgeschreven handtekeningDe eerste stap is het maken van een digitale versie van dat zegel of die handtekening. Hieronder volgen verschillende manieren om dit te doen, afhankelijk van de beschikbare apparatuur.

De meest klassieke manier is om je handtekening te zetten of je stempel te plaatsen. op een wit vel papier, bij voorkeur zonder lijnen of markeringen.Hoe schoner en scherper de afdruk, hoe beter het er in het digitale document uit zal zien.

Vervolgens kunt u een scanner gebruiken om Digitaliseer dat blad en sla het op als een afbeeldingsbestand. Op uw computer. De meest voorkomende bestandsformaten die Word probleemloos verwerkt, zijn .bmp, .jpg, .gif en .png. Vooral de laatste is interessant, omdat deze, mits correct verwerkt, een transparante achtergrond mogelijk maakt.

Als je geen scanner hebt, is een ander praktisch alternatief om gebruik te maken van... de camera van je mobielMaak een goed belichte foto van uw stempel of handtekening op een wit vel papier. Zorg ervoor dat de compositie recht is en er geen harde schaduwen zijn. Vervolgens moet u de afbeelding naar uw computer overbrengen (via kabel, e-mail, cloudopslag, enz.).

Als u de voorkeur geeft aan een professioneler en netter resultaat, kunt u kiezen voor online tools om de witte achtergrond van een foto te verwijderenBijvoorbeeld diensten waarmee je een afbeelding kunt uploaden en alles behalve het zegel of de handtekening kunt bijsnijden of transparant maken, waardoor een PNG-bestand met een transparante achtergrond wordt gegenereerd dat veel beter in het document integreert.

Hoe scan of digitaliseer ik de postzegel in het juiste formaat?

Om het plaatsen en hergebruiken van je stempel in Word te vereenvoudigen, is het aan te raden Sla de afbeelding op in een standaardformaat van hoge kwaliteit.Over het algemeen zijn .png en .jpg de handigste bestandsformaten om mee te werken.

Als u een scanner gebruikt, kunt u dat meestal doen met de bijbehorende software. Kies het uitvoerbestandstype en de resolutie.In de meeste gevallen een resolutie van 150-300 dpi (dots per inch) is meer dan voldoende om de stempel er scherp uit te laten zien op het scherm en wanneer deze wordt afgedrukt.

Sla het bestand na het scannen op met een herkenbare naam, bijvoorbeeld: “sello_empresa.png” of “firma_maria_garcia.jpg”, in een map waarvan je zeker weet dat je hem terugvindt (bijvoorbeeld in Documenten > Handtekeningen of iets dergelijks).

Als je de foto met je mobiele telefoon hebt gemaakt, kun je hem, zodra je hem op je computer hebt staan, gebruiken. Open het in een eenvoudige editor. (Gebruik de ingebouwde foto-editor van het systeem, Paint of een vergelijkbaar programma) om onnodige marges te verwijderen en de stempel of handtekening correct te centreren. Dit maakt het aanpassen van de grootte in Word eenvoudiger.

In sommige gevallen wilt u wellicht nog een stap verder gaan en Verwijder de witte achtergrond volledig met behulp van een online service voor transparante achtergronden.Je uploadt de afbeelding, selecteert de gebieden die je wilt verwijderen en downloads Het resultaat is een transparante PNG-afbeelding. Deze afbeelding wordt vervolgens op een veel nettere manier in de Word-tekst geïntegreerd.

Voeg een afbeelding van uw stempel of handtekening in Word in.

Zodra u de afbeelding van het zegel of de handtekening klaar heeft, is de volgende stap: Voeg het in het Word-document in op de gewenste plek.Het proces is heel eenvoudig en werkt in beide gevallen op dezelfde manier. Windows zoals in macOS.

Begin met het openen van het document en plaats de cursor op de plek waar u de stempel wilt plaatsen: normaal gesproken het laatste deel van het document, een handtekeninggedeelte of een gereserveerde ruimte Daarvoor hoef je niet extreem nauwkeurig te zijn; je kunt de afbeelding later verplaatsen.

Ga in het lint van Word naar het tabblad "Invoegen" en kies de optie "Afbeeldingen"Afhankelijk van uw Word-versie ziet u iets als 'Dit apparaat...' of 'Afbeelding uit bestand'. Klik daarop om de bestandsverkenner te openen.

Navigeer vervolgens door uw mappen totdat u het bestand vindt. Afbeelding van de stempel of handtekening die u hebt opgeslagen (jpg, png, bmp, gif, enz.)Selecteer de afbeelding en klik op 'Invoegen' of 'Openen'. Word plaatst de afbeelding direct in het document, op de cursorpositie.

Het is mogelijk dat de afbeelding de eerste keer dat u deze invoegt, niet wordt weergegeven. lijkt buitensporig groot en bedekt een deel van de tekst.Geen zorgen, want in de volgende stap laten we zien hoe je het uitknipt, de grootte aanpast en het in de daarvoor bestemde ruimte voor de handtekening laat passen.

Knip de handtekening of stempel uit en sla deze op als afbeelding, zodat je hem later opnieuw kunt gebruiken.

Wanneer uw handtekening of stempel voor het eerst in Word wordt ingevoerd, zal deze waarschijnlijk het volgende nodig hebben: een kleine aanpassing van de uitsnede Om overtollige marges te elimineren en alleen het nuttige deel over te houden.

Klik op de afbeelding om deze te selecteren en het tabblad te ontgrendelen. “Afbeeldingsformaat” of “Formaat” in het lint. Binnen dat tabblad vindt u het gereedschap. "Trimmen"Wanneer geactiveerd, verschijnen er donkere controllers aan de randen van het beeld.

Sleep die controllers naar binnen totdat alleen het zegel of de handtekening waarin u geïnteresseerd bent zichtbaar blijftAls je klaar bent, klik je weer buiten de afbeelding of druk je op Enter om het bijsnijden te bevestigen. Nu heb je een schone versie, zonder onnodige randen.

Als u deze handtekening op andere documenten wilt kunnen hergebruiken zonder het hele proces te hoeven herhalen, is het raadzaam om... Opslaan als een apart, bijgesneden afbeeldingsbestandKlik hiervoor met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer 'Afbeelding opslaan als...'.

In het dialoogvenster dat verschijnt, kiest u de map waarin u het bestand wilt opslaan, voert u een duidelijke naam in en selecteert u het formaat (bijvoorbeeld, PNG om de transparantie en goede kwaliteit te behouden.Vanaf dat moment kunt u, wanneer u de stempel nodig hebt, eenvoudigweg de afbeelding uit het opgeslagen bestand invoegen.

Pas de grootte en positie van de stempel op het document aan.

Nu de afbeelding is bijgesneden, is de volgende stap... De grootte en positie aanpassen aan het documentontwerp.Dit zorgt ervoor dat het de tekst niet verstoort en er professioneel uitziet.

Om het formaat aan te passen, selecteer je de afbeelding en sleep je deze. de buitenste hoeken met inachtneming van de verhoudingenVermijd het gebruik van alleen de zijgrepen, omdat dit de handtekening kan vervormen. Idealiter zou de handtekening ongeveer even groot moeten zijn als op papier: niet zo groot dat hij de hele pagina vult, en niet zo klein dat hij nauwelijks leesbaar is.

Wat de positionering betreft, heb je verschillende opties via tekstterugloop en de het koppelen van afbeeldingen en objectenKlik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies de optie. “Tekst aanpassen”In het keuzemenu kunt u 'Vierkant', 'Smal', 'Achter tekst', 'Voor tekst', enzovoort selecteren, afhankelijk van de gewenste lay-out.

Als je wilt dat de postzegel eruitziet alsof hij gedrukt is. over de tekst heen, maar zonder deze te veel te bedekken.Je kunt 'Achter tekst' kiezen en spelen met de grootte en plaatsing. Als je de stempel liever als een zelfstandig element wilt gebruiken dat de tekst eromheen verschuift, selecteer dan een instelling zoals 'Vierkant' of 'Smal'.

Zodra de tekstterugloop is ingesteld, sleept u de afbeelding met de muis. tot op de exacte hoek of het gebied waar u de handtekening of het zegel wilt laten verschijnenVoor een nog formelere uitstraling kunt u dit zegel combineren met een handgeschreven handtekening en een handtekeningregel.

Maak een herbruikbare handgeschreven handtekening met extra tekst.

Bij veel bedrijven is de handtekening niet beperkt tot initialen: deze wordt vergezeld door Volledige naam, functie, contacttelefoonnummer of e-mailadresOm te voorkomen dat u deze gegevens elke keer opnieuw moet typen, kunt u ze in Word opslaan als een herbruikbaar blok.

De procedure is heel eenvoudig: voeg eerst de afbeelding van de handtekening of het zegel in het document in en plaats deze op de gebruikelijke plek. Typ er direct onder de tekst... Tekst die je erbij wilt voegen (naam, functie, afdeling, contactgegevens, enz.) met het lettertype van uw keuze.

Zodra je de gewenste combinatie van afbeelding en tekst hebt gevonden, selecteer je zowel de afbeelding als de bijbehorende tekstregels. Ga vervolgens naar het tabblad Klik op 'Invoegen' en zoek naar de sectie 'Snelitems' of 'Automatische tekst'.afhankelijk van de versie van Word die u gebruikt.

Kies de optie 'Selectie opslaan in de galerie Snelonderdelen' of 'Nieuwe AutoTekst'. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u een identificerende naam toewijzen aan dat blok (bijvoorbeeld: "Handtekening CEO"). Selecteer in het galerijveld "Automatische tekst" om het als zodanig op te slaan.

Vanaf dat moment kunt u, wanneer u die volledige handtekening opnieuw wilt gebruiken, de cursor op de gewenste plek in het document plaatsen en naar de betreffende pagina gaan. “Invoegen > Snelonderdelen > AutoTekst” Kies de naam van het blok dat u hebt opgeslagen. Word voegt dan in één keer de handtekening, het zegel (indien aanwezig) en alle bijbehorende gegevens in.

Voeg in Word een handtekeningregel in om aan te geven waar u moet tekenen.

Vaak is het niet zozeer nodig om je eigen handtekening toe te voegen, maar Een document opstellen dat iemand anders moet ondertekenen.In dergelijke gevallen is het erg handig om een ​​handtekeningregel toe te voegen waarop duidelijk staat waar de ontvanger moet tekenen.

In Word wordt dit element genoemd “Handtekeningzin” Het is geïntegreerd als een speciaal veld. Om het toe te voegen, klikt u op de exacte locatie in het document waar u de regel wilt laten verschijnen (meestal aan het einde, boven de naam van de ondertekenaar).

Ga naar het tabblad "Invoegen" Zoek de groep 'Tekst'. Daarin ziet u een optie genaamd 'Handtekeningregel'. Klik daarop en selecteer deze. “Microsoft Office-handtekeningregel” om het dialoogvenster "Handtekeninginstellingen" te openen.

In dat venster kunt u verschillende velden invullen: Voorgestelde naam, functie en e-mailadres van de ondertekenaar En zelfs instructies voor de persoon die gaat tekenen (bijvoorbeeld: "Gelieve te tekenen met uw volledige naam"). U kunt ook vakjes aanvinken om opmerkingen van de ondertekenaar toe te staan ​​of om de datum naast de handtekening weer te geven.

Wanneer u klaar bent met de configuratie, drukt u op "OK" en Word voegt een regel met een X aan de linkerkant in het document in, waarmee duidelijk wordt aangegeven de ruimte gereserveerd voor de handgeschreven of digitale handtekeningDit veld kan later worden gebruikt om de digitale handtekening te voltooien als u een geldig certificaat heeft.

Hoe u een Word-document digitaal kunt ondertekenen met een certificaat

Als het uw doel is om het document te overhandigen een sterkere laag van beveiliging en authenticiteit, kunt u gebruik maken van de digitale handtekeningen dat Word ondersteunt via digitale certificaten die op de computer zijn geïnstalleerd.

Het eerste dat je nodig hebt, is hebben een geldig digitaal certificaat geïnstalleerd (uitgegeven door een erkende certificeringsinstantie). Zonder dat certificaat kan Word geen echte digitale handtekening aanmaken, hoewel u wel afbeeldingen van elektronische handtekeningen kunt toevoegen.

Nu het certificaat beschikbaar is, ga in het document naar het gedeelte waar u het certificaat hebt geplaatst. handtekeningregel van Microsoft OfficeDubbelklik op die regel of klik met de rechtermuisknop en kies de optie 'Ondertekenen'.

In het vak dat verschijnt, kunt u uw naam invoeren of Upload een afbeelding van uw handgeschreven handtekening als visuele weergave.Wanneer u op de knop 'Ondertekenen' klikt, gebruikt Word uw certificaat om het digitale zegel te genereren en koppelt dit aan het handtekeningveld.

Het resultaat is een document dat niet alleen de handtekening visueel weergeeft, maar ook beschermd is tegen ongeoorloofde wijzigingen. Eventuele latere wijzigingen in de inhoud zijn dus niet langer mogelijk. zou de digitale handtekening ongeldig makenDit biedt extra garanties in omgevingen waar de integriteit van documenten cruciaal is.

Voeg een eenvoudige elektronische handtekening toe als afbeelding in Word.

In veel gevallen heb je geen certificaat of zo'n complexe infrastructuur nodig, maar volstaat een eenvoudige oplossing. Voeg snel en eenvoudig uw handtekening toe. Om het verzenden van documenten te versnellen. In dat geval volstaat het om een ​​eenvoudige elektronische handtekening in de vorm van een afbeelding te creëren.

De procedure is vrijwel hetzelfde als die we voor de postzegel hebben gezien. Zet je handtekening met de hand. Maak een duidelijke foto of scan het op een wit vel papier. en sla het op je computer op als een .jpg- of .png-bestand. Als je het er eleganter uit wilt laten zien, kun je een grafisch tablet of een touchscreen gebruiken om zet de handtekening rechtstreeks in een tekenprogramma.

Als je het bestand hebt, kun je het desgewenst openen in een beeldbewerkingsprogramma. Pas de helderheid en het contrast aan, snijd de randen bij of corrigeer oneffenheden.Hierdoor ziet het er in Word duidelijker en professioneler uit.

Open vervolgens uw document in Word, plaats de cursor op de plek waar u de handtekening wilt laten verschijnen en ga naar “Invoegen > Afbeeldingen > Dit apparaat”Selecteer het handtekeningbestand en klik op 'Invoegen'. Daarna hoeft u alleen nog de grootte en positie aan te passen, net zoals bij elke andere foto.

Deze visuele elektronische handtekening kan worden gecombineerd met extra tekst (naam, functie, bedrijf) en een gedigitaliseerd bedrijfszegel. Hoewel deze niet dezelfde cryptografische waarde heeft als een digitale handtekening, Het is in veel dagelijkse situaties volkomen bruikbaar en biedt snelheid en gemak..

Voordelen en beperkingen van de ingebouwde handtekening- en zegelfuncties van Word.

Het woord heeft zich enorm ontwikkeld en biedt tegenwoordig veel meer mogelijkheden. redelijk uitgebreide handtekeningfuncties voor basis- en gemiddeld gebruikHiermee kunt u zelf ondertekenen, ruimte vrijlaten voor anderen om te ondertekenen en herbruikbare handtekeningblokken met uw gegevens opslaan.

Een van de voordelen is dat Je hoeft Word niet te verlaten om documenten te ondertekenen of voor te bereiden.Je kunt de handtekening en het zegel zo vaak hergebruiken als je wilt, en je hebt redelijke controle over het uiterlijk van het eindresultaat.

Het is ook erg handig om in één document te kunnen combineren, gescande handgeschreven handtekening, bedrijfszegel, handtekeningregels en, indien nodig, een certificaatgebaseerde digitale handtekeningHierdoor kunnen we alles afhandelen, van eenvoudige interne documenten tot meer formele contracten.

De ingebouwde functies van Word hebben echter bepaalde beperkingen. Ze beschikken niet over alle Geavanceerde opties voor traceerbaarheid, auditing, verzending en tracking. Dat bieden gespecialiseerde platforms voor elektronische handtekeningen wel. Ze zijn echter niet ontworpen om workflows met meerdere ondertekenaars, automatische herinneringen of integraties met andere bedrijfssystemen te beheren.

Daarom, wanneer het aantal te ondertekenen documenten toeneemt of U moet voldoen aan strengere regelgeving.Het kan interessant zijn om te overwegen externe oplossingen te gebruiken die met Word integreren en deze mogelijkheden uitbreiden.

Gebruik gespecialiseerde oplossingen om Word-documenten te ondertekenen.

Er zijn applicaties op de markt die specifiek ontworpen zijn voor Uitgebreid beheer van elektronische handtekeningen en documentworkflows.Deze platforms zijn ontworpen om contracten, budgetten of andere soorten bestanden te creëren, verzenden, ondertekenen en opslaan met een hoge mate van beveiliging en automatisering.

Een groot voordeel van dit type oplossing is dat Ze bieden dezelfde ervaring en functies op verschillende apparaten.Of je nu vanaf een pc werkt, Mactablet of mobiel. Zo vermijd je de kleine verschillen in Word tussen de verschillende platforms en vereenvoudig je het werk voor het team.

Een ander belangrijk kenmerk is de verbeterde beveiliging. Deze tools Ze genereren doorgaans certificaten met een tijdstempel, waarop de activiteit die aan elke handtekening is gekoppeld, wordt vastgelegd. en bieden fijnere toegangscontrole. Dit voegt een extra beschermingslaag toe tegen ongeoorloofde manipulatie.

Bovendien bieden veel platforms de mogelijkheid Download de ondertekende documenten in het formaat van uw voorkeur., normaal PDF of DOCX, met de elektronische handtekening en het bijgevoegde certificaat. Hoewel je ook met Word naar PDF kunt exporteren en vervolgens kunt ondertekenen, zijn de stappen handmatiger en minder geautomatiseerd dan in een speciaal daarvoor ontwikkelde oplossing.

In omgevingen waar op grote schaal contracten of andere gevoelige documenten worden verwerkt, kunnen dit soort systemen maakt een enorm verschil in tijdsbesparing en controle. gedurende het gehele ondertekeningsproces.

Integreer elektronische handtekeningen met Word met behulp van invoegtoepassingen.

Als u wilt profiteren van het gemak van Word, maar tegelijkertijd beschikken over geavanceerde functies voor handtekeningen en tracking.Een zeer interessante optie is om een ​​invoegtoepassing voor elektronische handtekeningen rechtstreeks in Word te installeren.

Deze invoegtoepassingen zijn meestal te vinden in de officiële Microsoft-catalogi. Om ze te installeren, opent u een document in Word en gaat u naar het tabblad. Klik op 'Invoegen' en selecteer 'Add-ons downloaden'.Typ in de zoekbalk de naam van de gewenste handtekeningoplossing en klik op 'Toevoegen' of 'Installeren'.

Zodra de add-on is toegevoegd, verschijnt deze meestal. een nieuw tabblad in het lintAls u op een van deze acties klikt, wordt een zijpaneel geopend waar u kunt inloggen of een gratis account kunt aanmaken op het ondertekeningsplatform.

Vanuit dat paneel kunt u kiezen of u dat wilt. Het document zelf ondertekenen en vervolgens naar derden sturen zodat zij het kunnen ondertekenen. Of controleer eenvoudig de status van een document dat u al hebt verzonden. De add-on regelt het verzendproces, de meldingen, het verzamelen van handtekeningen en het downloaden van het eindresultaat.

Zodra alle partijen hebben getekend, krijgt u vanuit Word toegang tot de document reeds voltooid een certificaat of handtekeningrapport die de gegevens verzamelt die nodig zijn om de geldigheid van het proces aan te tonen, wat vooral nuttig is in zakelijke omgevingen.

Onderteken Word-bestanden rechtstreeks vanaf een extern platform.

Een andere veelvoorkomende manier van werken houdt in dat Upload het Word-bestand direct naar het platform voor elektronische handtekeningen.In plaats van het te beheren via de invoegtoepassing in Word. Deze aanpak kan handiger zijn als u het grootste deel van uw tijd op de website van de tool doorbrengt.

De gebruikelijke workflow begint met inloggen op het platform en het selecteren van de optie om maak een nieuw documentVervolgens kunt u uw Word-bestand slepen, uploaden vanaf uw computer of zelfs vanuit compatibele cloudservices.

Na het laden heb je meestal twee opties: Converteer het document naar een bewerkbaar formaat dat specifiek is voor het platform.Je kunt de teksten en velden dus direct daar wijzigen, of het als een niet-bewerkbaar bestand laten en je beperken tot het plaatsen van de handtekeningvelden en andere invulbare velden.

Selecteer op het bewerkingsscherm het veldtype 'Handtekening' of iets dergelijks en Sleep het naar de gewenste plek in het document.Vervolgens wijs je elk handtekeningvak toe aan de bijbehorende ontvanger, of wijs je het toe aan jezelf als je persoonlijk tekent.

Als het tijd is om te tekenen, kunt u Upload een afbeelding van uw handtekening, teken hem direct of genereer een tekstuele handtekening.Het platform registreert het proces en stelt u in staat het uiteindelijke document, inclusief alle handtekeningen, te downloaden in PDF- of DOCX-formaat, klaar om te archiveren of door te sturen.

Met al deze opties, van eenvoudig scannen van afbeeldingen tot digitale handtekeningen met certificaten of geïntegreerde externe oplossingen, wordt Word een zeer flexibel gereedschap om handtekeningen en zegels te beheren. Profiteren van de digitalisering van uw zegelMet ingebouwde handtekeningregels en herbruikbare blokken kunt u uw werk met formele documenten stroomlijnen en, indien nodig, vertrouwen op gespecialiseerde platforms om meer veiligheid, traceerbaarheid en controle aan het gehele ondertekeningsproces toe te voegen.