Hoe u uitzonderingen kunt toevoegen of fouten kunt negeren in de spellingscontrole van Word

Wanneer we werken aan een Word-document, spelling- en grammaticacontrole Het is doorgaans onze beste bondgenoot om typografische fouten te voorkomen en de kwaliteit van de tekst te verbeteren. Toch merken we vaak dat bepaalde woorden of zinnen, eigennamen of technische termen voortdurend onderstreept zijn, waardoor ons werkproces verstoord en we afgeleid worden. Gelukkig kunt u met Word niet alleen fouten corrigeren, maar ook uitzonderingen toevoegen of bepaalde woorden negeren om te voorkomen dat ze als onjuist worden gemarkeerd. Dit is vooral handig als u in meerdere talen schrijft, vakjargon gebruikt of gewoon wilt dat de spellingscontrole bepaalde termen negeert.

In dit artikel ontdekt u Hoe u de spellingscontrole van Word kunt aanpassen: van hoe u woorden aan uw persoonlijke woordenboek toevoegt, zodat ze niet opnieuw als fouten worden gemarkeerd, tot hoe u geavanceerde revisie-instellingen beheert, uitzonderingen voor documenten maakt en zelfs de meest voorkomende problemen oplossen die kunnen ontstaan ​​wanneer de corrector niet meer werkt of de door u gewenste fouten niet negeert. Dit alles stap voor stap en in een duidelijke en actuele taal.

Hoe de spelling- en grammaticacontrole van Word werkt

Het systeem automatische Word-revisie In de meeste huidige versies is dit standaard ingeschakeld. Terwijl u typt, worden woorden die het programma als spelfouten identificeert, onderstreept met een rode golvende lijn, terwijl degenen met een onjuiste grammatica meestal verschijnen met een blauwe lijn. De functie is zeer veelzijdig en geeft u de mogelijkheid om direct correcties door te voeren of, als u dat liever hebt, later een handmatige beoordeling uit te voeren.

Als u op enig moment de onderstrepingen niet meer ziet, is de optie voor automatisch proeflezen mogelijk uitgeschakeld. Om dit te corrigeren hoeft u alleen maar het volgende te doen:

• Open Word en krijg toegang tot het menu Archief.
• Klik op opties en dan in Herziening.
• Zorg ervoor dat de doos Controleer de spelling terwijl u typt het is geactiveerd.

Op deze manier markeert Word zowel spelfouten als grammaticale fouten, zodat u deze eenvoudig kunt corrigeren.

Negeer fouten en voeg woorden toe aan het aangepaste woordenboek

Een van de grootste nadelen voor degenen die met eigennamen, technische terminologie, merken of andere onconventionele termen werken, is de constante onderstreping van volkomen geldige woorden voor uw context. Gelukkig biedt Word verschillende manieren om dit te voorkomen:

• Negeer één enkele fout: Klik met de rechtermuisknop op het onderstreepte woord en selecteer 'Eenmaal overslaan'. Alleen in dat geval markeert Word het niet meer als fout.
• Toevoegen aan woordenboek: Als het een woord is dat u vaak gebruikt (bijvoorbeeld uw achternaam, de naam van uw bedrijf of een technische term), klikt u met de rechtermuisknop en kiest u 'Toevoegen aan woordenboek'. Op deze manier, zal nooit meer als onjuist worden gemarkeerd op die computer en voor die gebruiker.

Het aangepaste woordenboek is een belangrijk hulpmiddel voor degenen die documenten met specifieke woordenschat schrijven. Als u ooit de toegevoegde woorden moet bewerken of beheren, kunt u dat doen vanuit Opties > Controleren > Aangepaste woordenboeken.

Spelling- en grammaticacontroleopties configureren in Word

Naast het negeren van woorden of het toevoegen ervan aan het woordenboek, kunt u met Word ook: Pas grondig aan hoe en welk type fouten u markeert. Hierbij gaat het onder meer om grammatica, duidelijkheid van zinnen en zelfs kwesties als stijl en formaliteit in geschreven teksten. Om toegang te krijgen tot deze geavanceerde instellingen, volgt u deze stappen:

• Ga met een geopend document naar het menu Archief en selecteer opties.
• Kies in het linkerpaneel Herziening.
• onder de sectie Spelling en grammatica in Word corrigeren, druk op configuratie.
• Er verschijnt een venster met een uitgebreide lijst met soorten correcties en suggesties die Word kan uitvoeren: van specifieke grammaticale problemen (zoals het weglaten van lidwoorden, het gebruik van bijwoorden, redundanties, etc.) tot stijlproblemen zoals duidelijkheid of formele taal.
• U kunt elk van deze functies naar wens in- of uitschakelen.
• Als u klaar bent, drukt u op Accepteren Om de wijzigingen op te slaan.

Daarnaast heb je nog een aantal voorgedefinieerde instellingen zoals ‘Grammatica’ of ‘Grammatica en verbeteringen’, die variëren in het aantal suggesties met betrekking tot duidelijkheid en formaliteit. U kunt ook uw eigen stijl creëren om alleen de berichten te bekijken die u interesseren.

Maak uitzonderingen op spelling- en grammaticacontrole

Een andere zeer nuttige functie is de mogelijkheid van beoordelingsuitzonderingen maken voor specifieke documenten. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat de spelling- of grammaticacontrole een document controleert, kunt u de controle alleen voor dat bestand uitschakelen:

• En Opties > Controleren, zoek naar de sectie Uitzonderingen voor.
• Selecteer het document waarop u geen typecontrole wilt toepassen.
• Vink de vakjes aan om de spelling- en/of grammaticacontrole voor dat specifieke document uit te schakelen.

Dit is vooral handig bij teksten in andere talen, bij teksten met veel technische woorden of bij het bewerken van een voorlopig document dat geen correctie nodig heeft.

Spellingcontrole handmatig in- of uitschakelen

Soms kan automatisch proeflezen afleidend zijn terwijl u schrijft, of wilt u om welke reden dan ook liever pas een laatste correctie aanbrengen nadat u de tekst hebt afgerond. Voor tijdelijk spellingcontrole of grammaticacontrole uitschakelen, Volg deze stappen:

• Druk in Word op Bestand > Opties > Controleren.
• Schakel het selectievakje uit Controleer de spelling terwijl u typt.
• U kunt het op elk gewenst moment weer activeren door hetzelfde proces te volgen.

Als u later een handmatige beoordeling wilt uitvoeren, gaat u gewoon naar het tabblad controleren op het lint en selecteer Spelling en grammatica.

Vergeet niet om de beoordeling weer in te schakelen. voordat u uw werk indient of deelt, aangezien spelfouten of grammaticale fouten de professionele of academische uitstraling van het document negatief kunnen beïnvloeden.

Veelvoorkomende problemen met de spellingcontrole van Word oplossen

Het kan gebeuren dat de spellingscontrole detecteert geen fouten Ook al bestaan ​​ze wel degelijk, of zijn sommige woorden al aan het woordenboek toegevoegd, maar worden ze toch als onjuist gemarkeerd. De meest voorkomende problemen hebben meestal een eenvoudige oplossing:

• Zorg ervoor dat de correctietools zijn geïnstalleerd. In sommige oudere versies of aangepaste installaties is het patchpakket voor uw taal mogelijk niet opgenomen. Indien dit het geval is, kunt u het Office-installatieprogramma gebruiken om uw installatie aan te passen en de controleprogramma's toe te voegen.
• El spellingscontrole plugin kan uitgeschakeld zijn. In dit geval toegang Bestand > Opties > Plug-ins, wijzig het type naar “Uitgeschakelde items” en schakel de controle opnieuw in.
• Zorg ervoor dat de optie 'Geen spelling- of grammaticacontrole uitvoeren' niet is ingeschakeld. voor het gehele document of voor geselecteerde onderdelen. U kunt dit controleren door de gehele tekst te selecteren en op te klikken Beoordeling > Taal > Taal voor proeflezen instellen. Zorg ervoor dat in het geopende venster vink het vakje uit betreft.
• Controleer of de taal van de spellingscontrole overeenkomt met de teksttaal. Soms kan het zijn dat verschillende talen zijn ingesteld, waardoor de spellingscontrole fouten over het hoofd ziet.
• In extreme gevallen kan het nodig zijn het register aan te passen. Windows om geavanceerde configuratiefouten te corrigeren. Dit wordt echter alleen aanbevolen voor ervaren gebruikers.

Andere hulpmiddelen en alternatieven voor spellingscontrole

Hoewel Microsoft Word biedt a krachtige en configureerbare correctorEr zijn alternatieven die hun mogelijkheden kunnen aanvullen of in sommige gevallen zelfs kunnen overtreffen.

• WPS Office: Deze gratis kantoorsuite beschikt over een ingebouwde spellingscontrole die eenvoudig te gebruiken is en meerdere talen ondersteunt. U kunt hiermee met één klik correcties in- of uitschakelen, fouten automatisch of handmatig controleren en het werkt snel, zelfs op computers met beperkte bronnen. U kunt de spellingscontrole ook activeren via het menu, het tabblad Controleren of door simpelweg op F7 te drukken.
• Externe tools zoals Grammarly: Als u op zoek bent naar een nog geavanceerdere grammaticacontrole, dan kunt u met apps als Grammarly complexe stijl-, duidelijkheids- en grammaticafouten in meerdere talen opsporen.

Beide opties kunnen nuttig zijn als Word niet aan uw specifieke behoeften voldoet of als u op zoek bent naar een extra laag proeflezen. Hier vindt u informatie over AI-credits in Microsoft 365..

Spellingcontrole in andere Office-toepassingen

Niet alle Office-programma's bieden dezelfde mogelijkheden maatwerk in de review dan Microsoft Word. In Excel of PowerPoint zijn de opties bijvoorbeeld eenvoudiger en kunt u alleen de automatische correctie in- of uitschakelen en bepaalde instellingen configureren. Symbolen of automatische opmaak.

In Outlook kunt u de grammaticacontrole aanpassen vanuit het opstelvenster van een nieuw e-mailbericht. Om dit te doen, navigeer naar E-mail > Beoordeling en configureer de opties volgens uw voorkeuren.

Tips om het maximale uit de spellingscontrole van Word te halen

Hier zijn een paar Tricks Handig om de spellingscontrole optimaal te benutten en eenvoudig uitzonderingen te beheren:

• Werk Office regelmatig bij om ervoor te zorgen dat u over de nieuwste functies en woordenboeken beschikt.
• Controleer de geavanceerde instellingen om grammaticacontrole af te stemmen op uw behoeften: u kunt regels voor interpunctie, duidelijkheid, redundanties en meer aanpassen.
• Gebruik de uitzonderingenknop om afleiding door speciale documenten, teksten in andere talen of concepten die in bewerking zijn, te voorkomen.
• Houd er rekening mee dat het aangepaste woordenboek voor elke gebruiker op een computer uniek is.. Als u van machine of account verandert, moet u uw woorden opnieuw toevoegen.
• Schakel de beoordeling tijdelijk uit als u maximale concentratie nodig hebt en je wilt geen visuele afleiding terwijl je schrijft.

Gerelateerd artikel:

Ultieme gids: hoe AI-credits werken in Microsoft 365 en Copilot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.