Hoe u in Windows 11 naar inhoud in bestanden kunt zoeken

Als u met veel documenten werkt, kan het weten hoe u een zin in honderden bestanden kunt vinden het verschil maken tussen tijdverspilling en een productiviteitsninja zijn. In Windows 11 is het mogelijk om te zoeken naar tekst in de inhoud van bestanden. met een combinatie van snelkoppelingen, operatoren en een goede indexeringsconfiguratie.

In deze handleiding leg ik uit hoe u dit vanuit Explorer kunt doen met behulp van krachtige query's, welke filters en eigenschappen u kunt gebruiken, hoe u Booleaanse operatoren kunt gebruiken en wat u moet doen als het systeem een ​​bepaald bestandstype niet indexeert. Je zult ook alternatieven zien zoals AstroGrep, Everything, Agent Ransack, Notepad++ of het findstr-hulpprogramma in CMDen een probleemoplossingsgedeelte met echte cases.

Zoeken naar tekst in bestanden vanuit Verkenner

De snelste manier om te beginnen is door uw eigen Verkenner. Ga naar de map waarin u wilt zoeken en druk op F3 (of klik op het zoekvak rechtsboven).

U kunt nu een eenvoudige of geavanceerde zoekopdracht schrijven. Om naar een exact woord in documenten te zoeken, gebruikt u de eigenschap content. Voorbeeld: inhoud:SMSDit retourneert bestanden waarvan de inhoud de tekenreeks "SMS" bevat.

Als u wilt beperken door uitbreiding, combineert u jokers en eigenschappen. Voorbeeld: *.docx inhoud: "betalingscontract" houdt alleen documenten bij van Woord met die zin in de tekst.

Wanneer u de bestandsnaam niet meer weet, maar nog wel een deel van de tekst, is het een goed idee om te beginnen met de minst voorkomende term. Zo verkleint u het risico op foutpositieve resultaten. Bijvoorbeeld: *.docx inhoud:334455 o *.docx inhoud:ortigoza.

Houd er rekening mee dat de Explorer-zoekmachine meerdere voorwaarden tegelijk ondersteunt en filtert op basis van de huidige locatie. U kunt naar 'Deze pc' gaan om alle schijven te dekken of in een specifieke map te blijven. om de reikwijdte te beperken.

Operators, offertes en jokers waarmee u uren bespaart

Windows Search begrijpt logische operatoren op de manier van klassieke zoekmachines. Gebruik ze in HOOFDLETTERS zodat ze als operatoren kunnen worden toegepast en niet als letterlijke tekst.

EN/J Wordt gebruikt om te vereisen dat alle termen verschijnen, ongeacht de volgorde. Als u twee woorden typt, gescheiden door een spatie, past Windows al impliciet EN toe. Voorbeeld: betaald contract retourneert resultaten die beide bevatten.

OR vergroot het bereik door de ene of de andere term te accepteren. Voorbeeld: hond OF kat herstelt bestanden die hond of kat bevatten.

NIET (of het minteken) sluit termen uit. Voorbeeld: hond NIET kat o hond - kat vermijd resultaten met “kat”.

De Dubbele aanhalingstekens dwingen exacte overeenkomsten in die volgorde af. Bijvoorbeeld "kattenhond" zal niet terugkeren “kat hond”.

De haakjes groeperen termen om prioriteiten te evalueren; de inhoud van de haakjes kan in willekeurige volgorde worden weergegeven. Voorbeeld: (begrotingssaldo) vindt beide termen, ongeacht de volgorde.

Wat betreft jokers, de asterisk * vervangt een groep karakters en de vraagteken ? is gelijk aan een enkel teken. Voorbeeld: naam:*2014 o bestand:budget.

Sommige gidsen citeren ook de ampersand & als een connector equivalent aan AND om woorden te verbinden. Handig als je dat symbool prettiger vindt.

Geavanceerde eigenschappen en filters die uw zoekopdracht verfijnen

Naast de inhoud zijn er een aantal goede eigenschappen die u kunt raadplegen met betrekking tot het formaat eigenschap:waarde. Veel staan ​​bereiken toe met relationele operatoren zoals >, <, >=, <=, = o .. voor intervallen.

• datum: Filter op kalenderdata, zoals vandaag, gisteren, deze week, vorige week, deze maand, vorige maand, dit jaar of vorig jaar. Specifieke data en bereiken worden ook geaccepteerd. Voorbeeld: datum:gisteren.
• gewijzigd: hetzelfde als datum, maar alleen voor de laatste wijziging. Voorbeeld: gewijzigd:deze maand.
• gemaakt: filter op aanmaakdatum. Voorbeeld: gemaakt:>=01/01/2024.
• maat: accepteert categorieën (leeg, klein, klein, middelgroot, groot, enorm, gigantisch) of numerieke waarden/bereiken. Voorbeeld: grootte:>1GB.
• naam: beperkt op bestandsnaam, ondersteunt jokers. Voorbeeld: naam:*2014.
• verlenging: en de alias uit: Hiermee kunt u een specifiek formaat selecteren. Voorbeeld: ext:pdf.
• type: Filter op inhoudsklasse; bijvoorbeeld, type:afbeelding o type:video.
• klas: een ander breed categoriefilter (document, e-mail, muziek, afbeelding, programma, enz.). Voorbeeld: klasse:afbeelding.
• bestand: y bestand: helpen om te bepalen waar u zoekt of om te bepalen of u alleen op bestandsnaam zoekt.

Deze filters kunnen worden gecombineerd met EN/OF/NIET en jokers. Een krachtig patroon zou zijn: grootte:>1GB EN naam:*2014 om grote bestanden met betrekking tot “2014” te lokaliseren.

Bestandstypespecifieke metagegevens

Windows begrijpt ook metagegevenseigenschappen voor multimedia- en kantoordocumenten. De effectiviteit ervan hangt af van het bestand waarin die metadata is opgeslagen..

• dia's: aantal dia's in presentaties. Voorbeeld: dia's:20 geeft presentaties met 20 dia's terug.
• commentaar: zoeken in opmerkingen bij het document (bijvoorbeeld Word). Voorbeeld: commentaar: "om te beoordelen".
• artiest: Filter nummers op artiest. Voorbeeld: kunstenaar: Michael Jackson.
• album: beperkt tot een specifiek muziekalbum. Voorbeeld: album: "Bad".
• aanwijzing: tracknummer in audiobestanden. Voorbeeld: spoor:13.
• geslacht: begrensd door muzikaal genre. Voorbeeld: genre: rock.
• looptijd: Geldig voor muziek en video; accepteert categorieën (zeer kort, kort, middellang, lang, zeer lang) of specifieke tijdsperioden.
• jaar: Handig voor multimediainhoud; filter op jaar. Voorbeeld: jaar: 1990.
• oriëntatie: Op foto's is er verticaal of horizontaal onderscheid te maken of de camera het beeld heeft vastgelegd.
• breed: y hoog: Hiermee kunt u de exacte afmetingen van afbeeldingen instellen. Voorbeelden: breedte:1024, hoogte:480.

Door metagegevens te combineren met inhoud en extensie kunt u chirurgische zoekopdrachten uitvoeren, zoals ext:docx inhoud:budget opmerking:review voor Word-documenten waarin naast de tekst een opmerking met “beoordeling” staat.

Configureer de indexeerder om de inhoud te analyseren

Als de zoekopdracht geen bestanden oplevert waarvan de inhoud uw zoekterm wel bevat, is er bijna altijd sprake van een indexeringsprobleem. Bekijk de opties voor Windows om eigenschappen en inhoud te scannen.

1. opent Start > Instellingen > Zoeken > Zoeken in Windows. Kies modus klassiek (Alleen Bibliotheken en Desktop) of Verbeterde (het hele systeem) zoals u dat wilt.
2. Ga op dezelfde pagina naar Geavanceerde zoekindexeringsinstellingen openen Indexeringsopties. Locaties toevoegen of verwijderen afhankelijk van waar je wilt kijken.
3. pers Gevorderd en ga naar het tabblad BestandstypenControleer de relevante extensies (docx, xlsx, pdf, txt, enz.) en selecteer “Eigenschappen en inhoud van indexbestanden”.
4. Ga akkoord met het herbouwen van de index als ik dat voorstel. Opnieuw indexeren kost tijd en kan het CPU- en batterijgebruik verhogen., vooral met de optie Verbeterd.

In Windows 10 is het pad vrijwel identiek en vanuit hetzelfde gebied kunt u de zoekopdracht in niet-geïndexeerde bestanden activeren. Gebruik het verstandig als uw team over beperkte middelen beschikt..

Houd er rekening mee dat Windows niet alle soorten bestanden ter wereld verwerkt; bijvoorbeeld kan geen strings vinden in bepaalde .dat-bestanden tenzij er een iFilter is die het formaat ervan begrijpt.

Niet-geïndexeerde bestanden: handige hulpmiddelen en opdrachten

Wanneer een formaat niet door de indexer wordt ondersteund of als u een specifieke zoekopdracht nodig hebt zonder de indexen aan te raken, zijn er snelle oplossingen. De Alles-tool en andere opties werken heel goed op lokale en netwerkmappen.

AstroGrep Het is lichtgewicht, snel en doorzoekt ook netwerklocaties. De interface is eenvoudig en u kunt wedstrijden in context bekijken.Web: astrogrep.sourceforge.net

middel Ransack combineert snelheid en een geïntegreerde viewer om wedstrijden te bekijken zonder het bestand te openen. Ideaal bij het werken met grote mapstructurenWebsite: www.mythicsoft.com/agenttransack

notepad ++ bevat een zeer comfortabele, uitgebreide zoekmachine met Ctrl + Shift + FU kunt met behulp van extensiefilters en reguliere expressies naar tekst in een map zoeken. Ideaal voor het beoordelen van code of tekstdocumenten.Web: notepad-plus-plus.org

Als u de voorkeur geeft aan een lijn van commando's, jij hebt het fc commando y findstr. Vanuit een raam van Opdrachtprompt, ga naar de doelmap en voer zoiets uit: findstr /s /m terminobuscado *.*.

Belangrijkste parameters: /S doorzoekt de huidige map en submappen; /M geeft alleen de bestandsnaam weer als de term wordt gevondenVoeg indien nodig extensiefilters toe: findstr /s /m contrato *.txt.

Deze alternatieven zijn niet afhankelijk van de index en zijn daarom zeer nuttig bij atypische formaten of wanneer U wilt direct resultaat, zonder iets opnieuw te hoeven bouwen..

Trucs en combinaties die echt werken

Een praktische strategie is om eenvoudig te beginnen en filters toe te voegen totdat de lijst beheersbaar is. Beperk eerst op map en extensie, pas vervolgens inhoud en datum toe.

• *.docx-inhoud:334455 wanneer u zich een uniek nummer in het document herinnert.
• ext:pdf inhoud: "betalingscontract" gewijzigd: dit jaar om recente PDF's met die exacte zin te vinden.
• type:afbeelding (breedte:>=1920 hoogte:>=1080) als u Full HD-beelden of hoger nodig hebt.
• klasse:document inhoud:ortigoza naam:*2014 om documenten aan te vallen die betrekking hebben op een achternaam en een jaar.

Als u gegevensherstel uitvoert op basis van handtekeningen en uw bestanden hun oorspronkelijke namen kwijt zijn, concentreer u dan op ongebruikelijke termen. Gebruik eerst de minst voorkomende reeks uit de tekst die u zich herinnert. en als er te veel resultaten zijn, voeg dan een tweede voorwaarde toe met AND/NOT.

Houd er rekening mee dat u meerdere eigenschappen tegelijk kunt combineren en dat u bij het zoeken kunt stapelen. Beschouw uw zoekopdracht als een trechter: elk filter verwijdert ruis..

Gerelateerd artikel:

Stap voor stap bestandsindexering configureren in Windows 11

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.