Hoe u de standaard dia-grootte in PowerPoint kunt wijzigen en instellen.

Als je ooit een ruimte bent binnengelopen, je presentatie hebt gestart en ze vervolgens verschenen zijn... twee gigantische zwarte strepen aan de zijkanten of boven- en onderkantJe weet hoe frustrerend het kan zijn om de dia-grootte in PowerPoint verkeerd in te stellen. En al helemaal als dat gebeurt tijdens een belangrijke vergadering of in de klas, terwijl iedereen meekijkt.

Het goede nieuws is dat je kunt Wijzig de standaardafmetingen van PowerPoint-dia's.Maak aangepaste formaten aan, pas de oriëntatie aan, beheers de schaalopties voor de inhoud (Maximaliseren versus Passend maken) en sla dit alles zelfs op als sjabloon, zodat uw toekomstige presentaties direct klaar zijn voor gebruik, zonder dat u elke keer iets hoeft te configureren.

Veelvoorkomende beeldverhoudingen en -formaten in PowerPoint

Voordat je iets aanraakt, is het belangrijk om te begrijpen wat de door PowerPoint aangeboden formaten betekenen. als je geïnteresseerd bent in het gebruik van 4:3, 16:9 of andere aangepaste beeldverhoudingen.Door vanaf het begin de juiste keuzes te maken, voorkom je vervormingen, vreemde uitsnijdingen en lege ruimtes.

PowerPoint heeft twee hoofdindelingen en een derde indeling die je volledige vrijheid geeft voor meer gespecialiseerde dingen zoals ongebruikelijke posters, spandoeken of schermen.

Standaard (4:3)

De standaard beeldverhouding van 4:3 is het klassieke formaat dat we altijd al gekend hebben. Het is ontworpen voor oude projectoren en monitoren met bijna vierkante schermenveel lesmateriaal, oude vergaderruimtes en een aantal apparaten. iPad of platforms zoals SlideShare. In versies vóór PowerPoint 2013 was dit de standaardgrootte.

Als je een presentatie geeft in een omgeving waar je de apparatuur niet zelf beheert en vermoedt dat de technologie niet erg modern is, is een beeldverhouding van 4:3 meestal een veilige keuze. De dia moet het hele scherm vullen, zonder zwarte balken of vervormingen..

Breedbeeld (16:9)

De verhouding 16:9 is de verhouding die tegenwoordig de boventoon voert: het is de standaard diaformaat in moderne versies van PowerPoint en komt overeen met de overgrote meerderheid van portableMonitoren, televisies, recente projectoren en zelfs video's op YouTube.

Dit formaat biedt meer horizontale ruimte, ideaal als u veel gebruikt. afbeeldingen, grafieken, video's of zeer visuele ontwerpenBovendien vult de presentatie, wanneer aangepast aan de huidige schermen, meestal het volledige beeldoppervlak zonder zwarte randen.

Aangepaste diaformaten

Wanneer geen van de standaardmaten past (bijvoorbeeld als u een verticale poster, webbanner of A4-printmateriaalJe kunt een aangepast diaformaat gebruiken. Daar kies je de exacte breedte en hoogte in centimeters, inches of pixels, of selecteer je vooraf gedefinieerde formaten zoals A4, Letter of 35mm dia's.

Deze optie is erg handig voor ontwerpprojecten in plaats van presentatieprojecten, maar vereist wel een zorgvuldige controle van de inhoud. Verlies geen leesbaarheid, proporties of uitlijning. door ongebruikelijke maatregelen te nemen.

Wanneer is het gepast om welke maat te gebruiken?

In de praktijk hangt de keuze van de grootte af van Drie basisfactoren: het apparaat, het type inhoud en het doel van de presentatie.Een beetje planning bespaart je later een hoop gedoe.

Gebruik 4:3 als je weet dat je presentatie in een 4:3-formaat wordt weergegeven. oude apparatuur, oude projectoren of bijna vierkante schermenOf als u de dia's later wilt afdrukken als rapport of dossier.

Kies voor vrijwel al het andere een 16:9-verhouding: moderne laptops, televisies, recente projectoren, 4K-schermen en elke presentatie die boordevol visuele elementen zit.

Gebruik een aangepaste maat bij het maken van een ontwerp. Specifiek materiaal: wetenschappelijke poster, poster voor een conferentie, webbanner, presentatie voor een specifiek verticaal schermenzovoort. Test in die gevallen de presentatie altijd op het uiteindelijke apparaat om er zeker van te zijn dat alles klopt.

Stapsgewijze handleiding voor het wijzigen van de dia-grootte in PowerPoint

Het formaat van dia's in een bestaande presentatie aanpassen is heel eenvoudig, maar er zit een trucje achter: Het heeft gevolgen voor ALLE inhoud.Je moet dus de schaalopties begrijpen en vervolgens de dia's één voor één bekijken.

Open het menu voor de dia-grootte.

Open de PowerPoint-presentatie en ga naar het tabblad ontwerp Vanuit de bovenste menubalk. In de groep 'Aanpassen' ziet u de knop. Diaformaat, meestal aan de rechterkant. Die knop is het startpunt voor Schakel tussen standaardformaten of maak een aangepast formaat aan..

Door te klikken verschijnen de snelle opties voor 4:3 en 16:9, evenals de optie om het dialoogvenster te openen. Aangepaste dia-indelingwaar je elk detail kunt controleren.

Schakel tussen standaard (4:3) en breedbeeld (16:9).

Als je alleen van beeldverhouding wilt wisselen, open dan gewoon het menu. Diaformaat en kies 'Standaard (4:3)' of 'Breedbeeld (16:9)'. PowerPoint past de nieuwe grootte in één keer toe op alle dia's in de presentatie.

Op dat moment vraagt ​​het programma je hoe je de inhoud wilt aanpassen en biedt het je twee knoppen aan waarmee je bekend zou moeten zijn: Maximaliseren y Zorg voor de juiste pasvorm..

Optimaliseren versus garanderen van de juiste match: waar kies ik voor?

Wanneer je een dia verkleint of vergroot, moet PowerPoint bepalen wat er met de bestaande inhoud moet gebeuren. Dat is waar de twee schaalopties van pas komen:

• Maximaliseren: Hiermee wordt de inhoud uitgebreid zodat deze het volledige oppervlak van de nieuwe dia vult. Dit is handig als u overschakelt naar een groter formaat en uw elementen al redelijk gecentreerd waren, maar het kan ook problemen veroorzaken. Tekst of afbeeldingen lopen iets buiten de randen. of losraken.
• Zorg voor de juiste pasvorm.Het verkleint alles proportioneel, zodat niets wordt afgesneden. Het behoudt het algehele ontwerp beter, hoewel dat in ruil daarvoor iets anders oplevert. Alles zal er een beetje kleiner uitzien. En mogelijk moet u de lettergrootte vergroten of de afbeeldingen verplaatsen.

Idealiter zou je de optie moeten kiezen die het beste aansluit bij het type inhoud dat je hebt, en in elk geval, Bekijk de dia's vervolgens handmatig. om de uitlijningsdetails en afmetingen te verfijnen.

Maak een aangepast diaformaat aan

Als de 4:3- en 16:9-opties niet voldoende voor je zijn, open het menu dan opnieuw. Diaformaat en selecteer 'Aangepast diaformaat…'. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u het formaat kunt opgeven. breedte, hoogte en oriëntatie zowel de dia als de notities of documenten.

In het keuzemenu voor de afmetingen kunt u kiezen uit vooraf ingestelde formaten (A4, Letter, enveloppen, transparanten, banners, enz.) of uw eigen afmetingen invoeren. Houd er rekening mee dat hoe verder u afwijkt van de gebruikelijke schermformaten, hoe belangrijker het is. Test de presentatie op het daadwerkelijke apparaat. vóór D-Day.

In diezelfde tabel vind je ook de sectie voor Orientaciónwaarbij je kunt kiezen of de dia's horizontaal (liggend) of verticaal (staand) worden weergegeven, iets wat erg handig is voor posters, brochures of content ontworpen voor mobiele apparaten.

Oriëntatie wijzigen: horizontale en verticale schuifregelaars

Naast de grootte kun je in PowerPoint ook spelen met de oriëntatie. Het horizontale formaat is gebruikelijk voor presentaties, maar het verticale formaat kan cruciaal zijn voor... gedrukt materiaal, hoge infographics of schermen in portretstand.

Waarom u mogelijk geïnteresseerd bent in het gebruik van een verticale oriëntatie

Horizontale oriëntatie werkt uitstekend met projectoren en breedbeeldtelevisies, omdat Maak optimaal gebruik van de schermbreedte. En het stelt je in staat om optimaal gebruik te maken van afbeeldingen, foto's in liggend formaat en video's.

De verticale oriëntatie is echter erg handig wanneer je die nodig hebt. hoger dan breed: posters voor evenementen, flyers, A4-posters, documenten die je vervolgens exporteert als PDF of zelfs presentaties die ontworpen zijn om te worden bekeken op mobiele telefoons die verticaal worden gehouden.

Stappen om de diaoriëntatie te wijzigen

Om de oriëntatie van de gehele presentatie te wijzigen, Volg deze stappen:

1. Open de presentatie in PowerPoint.
2. Ga naar het tabblad ontwerp van de band.
3. Druk op Diaformaat > “Aangepast diaformaat…”.
4. In de sectie OrientaciónKies 'Horizontaal' of 'Verticaal' voor de dia's.
5. Klik op OK en selecteer naar behoefte 'Maximaliseren' of 'Passend garanderen'.

Wanneer je de wijziging toepast, zal PowerPoint je opnieuw vragen om te kiezen tussen Optimaliseer of garandeer de pasvormHet is dan ook een goed idee om alle dia's nog eens door te nemen om te controleren of de inhoud nog steeds een logische samenhang heeft.

Dia-oriëntatie en master (masterweergave)

Als je wilt dat de oriëntatie invloed heeft uniform over alle ontwerpen in uw themaHet is een goed idee om dit vanuit de diamasterweergave te doen. Vanuit daar heb je controle over de basisstructuur van de presentatie en hoef je niet elke lay-out afzonderlijk aan te passen.

En Windows, ga in Weergave > DiamasterGa naar het tabblad 'Diamaster' en klik op Diaformaat > "Pas de diagrootte aan" en pas de oriëntatie aan. Mac Het proces is vergelijkbaar, hoewel je in sommige versies 'Pagina-instellingen' ziet in plaats van 'Diaformaat aanpassen'.

Impact van het wijzigen van de grootte op de inhoud van de dia

Het aanpassen van de dia-grootte is niet zonder gevolgen: het heeft direct invloed op de positionering en weergave van tekst, afbeeldingen, grafieken, tabellen en animaties. Als u hier geen rekening mee houdt, kan dit leiden tot ongewenste resultaten. overlappende elementen, uitgerekte foto's of kleine tekst.

Wat gebeurt er als je kiest voor 'Maximaliseren' of 'Garanderen'?

Wanneer u de grootte wijzigt, past PowerPoint de inhoud automatisch aan op basis van de door u geselecteerde optie:

• met MaximaliserenHet doel is om de nieuwe dia te vullen, zelfs als dat betekent dat sommige objecten te dicht bij de randen komen te staan ​​of zelfs iets buiten het zichtbare gebied uitsteken.
• met Zorg voor de juiste pasvorm.Het programma reduceert alles zodat niets wordt afgesneden, ervan uitgaande dat u dat later misschien wilt. Vergroot de lettergrootte of verplaats bepaalde elementen. om de leesbaarheid te verbeteren.

De beslissing hangt ervan af of het voor jou belangrijker is. maak optimaal gebruik van de ruimte (Maximaliseren) of behoud de samenstelling intact ook al lijkt alles een beetje kleiner (controleer de pasvorm).

Aanbevolen aanpassingen na het wijzigen van de grootte

Welke optie u ook kiest, het is ten zeerste aan te raden de presentatie een algemene revisie te geven en enkele handmatige aanpassingen te maken:

1. Controleer de tekstvakkenControleer of er geen snijlijnen, alinea's die buiten de dia uitsteken of tekst die aan de rand vastzit zijn. Verklein of vergroot het kader indien nodig. herverdeelt de tekst in meerdere dia's.
2. Beheer afbeeldingen en grafiekenZorg ervoor dat ze hun verhoudingen behouden. Verklein of vergroot ze altijd vanuit de hoeken. Vervorm de beeldverhouding niet..
3. Tabellen en diagrammen herschikkenSoms raken ze te samengedrukt of verschuiven ze. Pas hun grootte en positie aan zodat... Lees goed en zorg voor een evenwichtige leeservaring..
4. Test de animatiesSommige paden of invoervelden kunnen er na het aanpassen van de grootte vreemd uitzien. Doe een testpresentatie en corrigeer alles wat er niet goed uitziet.

Gebruik de uitlijningshulpmiddelen op het tabblad 'Start' (Links uitlijnen, Centreren, Verdelen, enz.) om de uitlijning te behouden. een ordelijk en consistent ontwerp op alle dia's.

Behoud de consistentie van het ontwerp bij het wijzigen van de grootte.

Een van de grootste risico's bij het aanpassen van de afmetingen van dia's is dat het ontwerp zijn samenhang verliest. Om dit te voorkomen, is het raadzaam om gebruik te maken van... de diamaster en duidelijke ontwerpcriteria voor de gehele presentatie.

sommige nuttige tips:

• Het heeft effect op het gezichtsvermogen. Diamaster Om lettertypen, kleuren, logo's en de positie van plaatsaanduidingen (titels, inhoud, voetteksten, enz.) in te stellen.
• Beperk het aantal bronnen tot maximaal twee of drie lettertypen De tekstgroottes van de verschillende tekstsoorten zijn gedurende de hele presentatie consistent.
• Activeer hulplijnen en raster om elementen uit te lijnen en dat Alle dia's volgen een vergelijkbare visuele structuur..
• Test de presentatie op het echte scherm of met een projector om er zeker van te zijn dat de kleuren, maten en uitlijningen Ze werken goed.

Een uniforme vormgeving zorgt ervoor dat, zelfs als u de dia-grootte tijdens het proces meerdere keren aanpast, de presentatie zijn "grafische stijl" behoudt en professioneel blijft overkomen.

Veelvoorkomende problemen bij het wijzigen van de grootte en hoe je ze kunt oplossen

Het aanpassen van de diaformaten leidt vaak tot een aantal veelvoorkomende problemen. Het goede nieuws is dat deze, als je weet waar je op moet letten, snel opgelost kunnen worden. gerichte retouchering.

verkeerd uitgelijnde of overlappende inhoud

Een van de meest voorkomende bijwerkingen is dat sommige tekstvakken, afbeeldingen of pictogrammen veranderen. Ze verschuiven een beetje en komen uiteindelijk over elkaar heen te liggen.Dit is vooral merkbaar bij dia's met veel elementen.

naar Maak het:

• Bekijk elke dia visueel en let op overlappingen of vreemde tussenruimtes.
• Gebruik de opties Uitlijnen en distribueren Gebruik het tabblad Start om snel groepen objecten te sorteren.
• Als er elementen zijn die altijd bij elkaar horen (bijvoorbeeld een pictogram en de bijbehorende tekst), groepeer ze om ze als één blok te verplaatsen.
• Als het probleem zich op meerdere dia's voordoet, bewerk dan de betreffende lay-out in de Diamaster om het bij de wortel aan te pakken.

Uitgerekte of samengedrukte afbeeldingen en grafieken

Nog een klassieker: je verandert de dia-grootte en Sommige afbeeldingen lijken vreemd versmald of verbreed.Dit gebeurt meestal als ze vanaf de zijkanten in plaats van vanaf de hoeken zijn verkleind of vergroot.

naar vermijden of corrigeren dit:

• Verklein afbeeldingen altijd. vanuit een hoek om de oorspronkelijke verhoudingen te behouden.
• Als een afbeelding er niet goed uitziet, verwijder deze dan en voeg hem opnieuw in de dia in, waarbij je hem nogmaals aanpast.
• Controleer of de afbeeldingen voldoende resolutie voor het nieuwe formaat, vooral als de presentatie op grote schermen geprojecteerd gaat worden of maak er een poster van.

Tekst die wordt afgesneden of die buiten de lijnen valt

Wanneer u de dia-indeling wijzigt, kunnen sommige tekstvakken te klein worden en de inhoud daardoor te klein worden. loopt over of lijkt afgekaptDit komt vaak voor bij het overschakelen van een breder naar een smaller formaat.

Typische oplossingen:

• Vergroot de breedte of hoogte van het tekstvak, laat het zo staan. zij- en bovenmarge zodat het kan ademen.
• Verklein het lettertype iets, maar overdrijf het niet, zodat de leesbaarheid niet in het gedrang komt.
• Deel zeer compacte inhoud in twee aanstekerdia's in plaats van te proberen alles in één te proppen.
• Als u de afmetingen wereldwijd wilt wijzigen, gebruik dan de optie Zorg voor de juiste pasvorm. Hij bagatelliseert dit probleem doorgaans vanaf het begin.

Gebruik de diamaster om de grootte en consistentie te bepalen.

De diamaster is een soort 'sjabloon' die de lay-out van de hele presentatie bepaalt. Door ermee te werken kunt u... Wijzig wereldwijd de grootte, het lettertype, de kleur en de positie., in plaats van dia voor dia te gaan.

Wat je kunt aanpassen in de Patroonweergave

Bij de tab Weergave > Diamaster (of "Diamaster" in sommige versies) kunt u:

• Wijzig de grootte en oriëntatie van alle dia's in de presentatie.
• Wijzigen of creëren aangepaste dia-ontwerpen afgestemd op uw type content.
• Plaatsaanduidingen (titel, inhoud, datum, dianummer, voettekst) aanpassen of verwijderen.
• Aplicar kleuren, lettertypen, effecten en achtergronden koppel ze aan een onderwerp en sla ze op als je eigen onderwerp.

Als je klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klik je op Sluit patroonweergave En u zult zien hoe alle ontwerpen in uw presentatie in één keer zijn bijgewerkt.

Oriëntatie- en voettekstbeheer vanuit de master.

Vanuit ditzelfde perspectief kunt u ook bepalen of alle dia's worden weergegeven. horizontaal of verticaalen bepalen wat er met de voetteksten gebeurt: dianummer, datum, juridische tekst, logo's, enz.

In Windows vind je de knop op het tabblad "Diamaster". Diaformaat (met toegang tot "Diaformaat aanpassen"), en van daaruit kunt u de oriëntatie en andere parameters definiëren. U kunt de optie ook in- of uitschakelen. Voetteksten Voor elk specifiek ontwerp, zodat ze op sommige dia's wel en op andere niet worden getoond.

Hoe stel je een standaard diaformaat in en gebruik je dat altijd?

Als je normaal gesproken met één type scherm werkt (bijvoorbeeld een 4:3 projector in een klaslokaal of een 16:9 monitor in een vergaderruimte), is het heel logisch om een standaard diaformaat En vergeet het dan maar. Op die manier begint elke nieuwe presentatie die je maakt met de juiste opmaak.

Maak een thema met een aangepast formaat en sla het op.

Een zeer praktische manier om een ​​standaardformaat in te stellen, is door een thema met het gewenste formaat te maken en dit als standaard op te slaan. Een mogelijke workflow zou er als volgt uitzien:

1. Open PowerPoint en maak een lege presentatie.
2. Ga naar het tabblad ontwerp en pas de aan Diaformaat (4:3, 16:9 of een aangepast formaat met de gewenste oriëntatie).
3. Lettertypen aanpassenkleuren, achtergronden en logo's vanuit het perspectief Diamaster totdat het ontwerp naar je zin is.
4. Vouw op het tabblad Ontwerp het pijltje uit naar Onderwerpen Selecteer vervolgens 'Huidig ​​thema opslaan'. Wijzig de map die PowerPoint voorstelt niet, zodat het thema toegankelijk blijft als uw eigen thema.
5. Vouw Thema's opnieuw uit en zoek je thema in de sectie. gewoonteKlik er met de rechtermuisknop op en selecteer "Instellen als standaardthema'.

Vanaf dat moment verschijnt uw thema in de linkerbovenhoek, gemarkeerd als [logo], wanneer u PowerPoint opent en een nieuwe presentatie maakt via Bestand > Nieuw. Standaard thema, met de door u gekozen afmetingen en stijl.

Sla de instellingen op als een herbruikbaar sjabloon.

Een andere optie is om uw basispresentatie op te slaan als PowerPoint-sjabloon (.potx)Op deze manier kunt u het openen wanneer u maar wilt, met behoud van exact dezelfde afmetingen en hetzelfde ontwerp.

Om het te doen:

• Configureer de presentatie met de gewenste grootte, oriëntatie en vormgeving.
• Ga naar Bestand> Opslaan als (of “Een kopie opslaan”).
• Kies bij "Type" de optie "PowerPoint-sjabloon (*.potx)".
• Geef het een herkenbare naam en sla het op in de map met voorgestelde sjablonen.

Wanneer je het nodig hebt, open je gewoon de sjabloon en sla je deze op onder een andere naam. Dat is alles. grootte, oriëntatie, stijlen en ontwerpen Het blijft behouden zonder dat het opnieuw geconfigureerd hoeft te worden.

Door de grootte en oriëntatie van dia's in PowerPoint te beheersen, evenals het gebruik van masters en sjablonen, kunt u presentaties maken die perfect op elk scherm passen, zwarte balken, bijsnijden en vervorming voorkomen, en bovenal, Ze besparen je een hoop tijd die anders aan nabewerking besteed zou worden. Zorg er bij elke nieuwe projectstart voor dat je altijd een nette, consistente en professionele uitstraling behoudt.