Bent u ooit de weg kwijtgeraakt naar een document waaraan u werkte en weet u niet meer waar u het had opgeslagen of hoe u het terug kon vinden? Je bent niet de enige. In Windows kan het lastig zijn om precies te onthouden welke bestanden u onlangs hebt geopend, vooral als u met meerdere toepassingen werkt of uw computer deelt. Gelukkig zijn er diverse methoden en hulpmiddelen ingebouwd in het systeem waarmee u alle geopende of bewerkte documenten op uw computer kunt volgen en bekijken.
In dit artikel leg ik u stapsgewijs uit hoe u de volledige lijst met geopende documenten in Windows kunt bekijken, hoe u ze op type kunt filteren, hoe u er snel toegang toe kunt krijgen, hoe u het aantal recente bestanden dat elke app weergeeft, kunt aanpassen en zelfs sporen kunt verwijderen als u dat wilt. Daarnaast gaan we bekijken hoe Bestandsgeschiedenis, lijsten met recente items en specifieke gegevens werken in belangrijke apps zoals Microsoft Office en PDF-editors, zodat u uw belangrijke documenten nooit meer uit het oog verliest. Maak het uzelf gemakkelijk, want hier leert u Tricks dat bespaart u tijd en een hoop hoofdpijn.
Waarom is het nuttig om op de hoogte te zijn van recent geopende documenten?
Het snel herstellen van documenten kan het verschil betekenen tussen het verliezen van een middag werk of er direct weer mee verder kunnen. Of u nu student, werknemer of iemand bent die een computer deelt: de functie Recente items in Windows en de bijbehorende toepassingen vormen een essentiële bondgenoot voor uw productiviteit en privacy.
- Voorkom verlies van belangrijke bestanden: Als u de naam of locatie van een bestand bent vergeten, kunt u de geschiedenis raadplegen.
- Ouderlijk toezicht of toezicht: Voor degenen die het computergebruik in de gaten houden, is het essentieel om te weten welke documenten geopend zijn.
- Optimaliseer uw workflow: U kunt uw taken direct hervatten waar u was gebleven, zonder eindeloos te hoeven zoeken.
- Privacy: U kunt sporen van geopende documenten verwijderen om uw gegevens te beschermen.
Snelle toegang tot recente documenten vanuit Windows zelf
Windows beschikt over functies waarmee u eenvoudig recent geopende bestanden kunt bekijken. Er zijn verschillende methoden, afhankelijk van de versie van het besturingssysteem en uw voorkeuren. Hier leg ik de meest effectieve uit.
Methode 1: Gebruik de map Recente items
De map Recente items is een klassieke Windows-map waarin u in één oogopslag alle bestanden vindt die u onlangs hebt geopend. Deze lijst is zeer uitgebreid en bevat snelkoppelingen naar de meest recente documenten, ongeacht het bestandstype.
Om toegang te krijgen tot deze map:
- pers Windows + E om File Explorer te openen.
- Plak het volgende in de adresbalk: C:\Gebruikers\\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recent (vervang door de daadwerkelijke gebruikersnaam).
- Druk op Enter en u ziet een map vol snelkoppelingen naar documenten, afbeeldingen, spreadsheets, presentaties, etc. die u onlangs hebt geopend.
Raad: U kunt bestanden sorteren op wijzigingsdatum, zodat de meest recente bovenaan staan.
Als u Snelle toegang in Windows Verkenner gebruikt, ziet u zodra u Verkenner opent ook een kleine lijst met recente documenten. Normaal gesproken worden echter alleen de 20 meest relevante documenten weergegeven.
Methode 2: Snelle toegang vanaf de taakbalk en het Startmenu
Veel toepassingen die aan de taakbalk zijn vastgemaakt of in het menu Start staan, bieden directe toegang tot recente bestanden via het contextmenu. Bijvoorbeeld:
- Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Woord, Excel, Kladblok of een ander programma op de taakbalk.
- Er verschijnt een lijst met documenten die u onlangs in de app hebt geopend. Zo kunt u ze eenvoudig opnieuw openen.
Het Startmenu geeft bovendien de meest recente items weer wanneer u op apps tikt. Zo bespaart u tijd als u niet door mappen wilt navigeren.
Methode 3: Windows Zoeken
De ingebouwde Windows Search is een krachtig hulpmiddel voor het vinden van recent geopende documenten. Je hoeft alleen maar op de toets te drukken Windows en begin met het typen van een deel van de bestandsnaam of extensie. Windows zal automatisch recente documenten voorstellen die verband houden met uw zoekopdracht.
Als u de optie Geavanceerd zoeken selecteert, kunt u zelfs filteren op bestandstype, datum en locatie.
Bekijk recente bestanden op type: Word, Excel en andere documenten
Office-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en zelfs de meeste PDF-editors houden hun eigen geschiedenis van geopende bestanden bij. Hiermee kunt u verder gaan dan de algemene Windows-map, waardoor u makkelijker een specifiek document kunt vinden dat met een specifiek programma is bewerkt.
Recente bestanden in Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint)
Microsoft Office geeft standaard een lijst met recent geopende bestanden weer wanneer u een toepassing opent. Om toegang te krijgen:
- Open de applicatie (bijvoorbeeld Word).
- Klik op het tabblad Archief en dan in Open.
- U ziet de sectie Recente documenten (of Recente werkmappen in Excel, Recente presentaties in PowerPoint).
In deze lijst worden de meest recent bewerkte werken in chronologische volgorde weergegeven. Onder hun namen vindt u het exacte pad waarin u ze kunt opslaan. Dit is handig om te weten of het bestand zich op uw lokale schijf, in een netwerk of gesynchroniseerd met de cloud (OneDrive) bevindt. U kunt hier ook meer tips bekijken om uw productiviteit te verhogen Artikel over het automatiseren van taken in Kladblok met macro's.
U kunt elk item uit deze lijst rechtstreeks openen. Bovendien kunt u hier bestanden vastpinnen die u altijd bij de hand wilt hebben:
- Beweeg de muis over het gewenste document en klik op het pictogram Anker (lijkt op een punaise).
- Dat bestand blijft bovenaan vastgepind totdat u het losmaakt.
Wilt u dat een document niet in de lijst verschijnt? Klik met de rechtermuisknop en selecteer Verwijderen uit de lijst.
Het aantal recente bestanden in Office aanpassen
Vindt u dat de lijst met recente bestanden in uw Office-toepassingen kort is? U kunt aanpassen hoeveel er in de lijst worden weergegeven:
- Ga naar Bestand > Opties binnen de applicatie
- Toegang tot het menu u geavanceerde.
- in paragraaf tonen, lokaliseren «Toon dit aantal recente documenten» en kies het gewenste aantal (afhankelijk van de versie worden maximaal 50 ondersteund).
Deze flexibiliteit is ideaal als u met veel documenten werkt en u niet wilt dat oudere documenten te snel uit uw geschiedenis verdwijnen. U kunt ook controleren hoe privacy configureren in Office.
Wat als er onverwachte of oude documenten opduiken?
Door synchronisatie met Microsoft Office kunnen bestanden die op andere apparaten zijn geopend, in uw lijst met recente items verschijnen. Dit gebeurt als u met uw Microsoft-account op meerdere computers bent aangemeld en deze met elkaar worden gesynchroniseerd.
Het kan ook gebeuren als iemand anders uw computer gebruikt terwijl u bent ingelogd. Om deze items te verwijderen, gaat u gewoon naar de lijst en selecteert u Verwijderen uit de lijst over ongewenste bestanden.
Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.