Stap voor stap tekenen in een Word-document

Als je Word dagelijks gebruikt om te schrijven, weet je misschien niet dat het ook een erg handig hulpmiddel is voor het maken van tekeningen, diagrammen en visuele annotaties , zoals conceptkaarten, allemaal binnen hetzelfde document. Het zal Illustrator of een ander professioneel programma niet vervangen, maar voor de meeste dagelijkse taken is het meer dan voldoende.

In deze handleiding leert u stap voor stap hoe u op verschillende manieren in een Word-document kunt tekenen : met behulp van het tabblad Tekenen, klassieke vormen, lijnen en pijlen, tekstvakken, vrije vormen, krabbels, selectiegereedschappen, stijlen, schaduwen en zelfs meer geavanceerde opties zoals het omzetten van inktstreken in perfecte vormen of wiskundige vergelijkingen.

Tekenopties in Word: wat kun je er precies mee doen?

In Word kun je verschillende soorten grafische elementen combineren om je documenten te verrijken: vormen, vrije handtekeningen, SmartArt, grafieken en afbeeldingen . Elk element heeft een specifiek doel en integreert op een andere manier met de tekst.

Wanneer Word spreekt over 'tekeningen', bedoelt het meestal een tekenobject of een groep tekenobjecten . Dat wil zeggen, elke combinatie van vormen, lijnen, krommen, tekstvakken of WordArt die als een blok binnen het document fungeren.

Tekenobjecten omvatten veel verschillende elementen: basisvormen (rechthoeken, cirkels, pijlen, enz.), diagrammen en stroomschema's, krommen en lijnen, en WordArt-elementen. Al deze objecten maken deel uit van het Word-document en u kunt hun kleur, rand, opvulling, schaduw of 3D-effecten wijzigen en ze op de pagina rangschikken.

Naast de ingebouwde functies van Word bieden sommige compatibele editors (zoals ONLYOFFICE) de mogelijkheid om de functionaliteit uit te breiden met add-ons of plug-ins , bijvoorbeeld om complexe diagrammen of geavanceerdere tekeningen te maken. We zullen later een specifiek voorbeeld met draw.io bekijken om te zien hoe dit integreert.

Deze combinatie van tools maakt het heel eenvoudig om alles te creëren, van snelle overzichten, organisatieschema's of verklarende pijlen tot meer complete diagrammen die de tekst begeleiden en het begrip van wat je zegt verbeteren.

Activeer en gebruik het tabblad Tekenen in Word

Word heeft een speciaal tabblad genaamd 'Tekenen' dat zich richt op alles wat te maken heeft met potloodinvoer, vrije handstreken en enkele hulpmiddelen zoals liniaal, gum of het reproduceren van inkt.

Als je het tabblad 'Tekenen' niet op het lint ziet, kun je het inschakelen via Bestand > Opties > Lint aanpassen . Vink in dat venster het vakje 'Tekenen' aan in de lijst met hoofdtabbladen en sla de wijzigingen op. Zodra je dit hebt gedaan, heb je een tabblad speciaal voor je pentools.

In de tekentool vind je verschillende soorten pennen, potloden en markeerstiften . Kies het gewenste gereedschap, pas de dikte en kleur aan en teken direct op het document met je muis, een touchscreen, een digitale pen of grafische tablets van Wacom en Huion.

Als u op enig moment wilt stoppen met tekenen en terug wilt keren naar het selecteren van tekst of objecten, gebruikt u de optie 'Peninvoer stoppen' (of iets dergelijks) op het tabblad 'Tekenen'. De aanwijzer wordt dan weer een standaard selectiegereedschap, zodat u uw tekeningen en andere elementen in het document kunt verplaatsen, vergroten/verkleinen of opmaken .

In sommige Office-programma's, zoals PowerPoint en Excel, vind je ook een speciaal hulpmiddel genaamd Lasso-selectie , waarmee je alleen digitale penstreken kunt selecteren. Dit is vooral handig wanneer je een mix hebt van met de pen getekende objecten en 'normale' elementen (vormen, afbeeldingen, tekstvakken) op een dia of in een spreadsheet, en je alleen de handgetekende elementen wilt bewerken.

Belangrijke hulpmiddelen op het tabblad Tekenen: potloden, liniaal, gum en meer

Met de potlood-, pen- en markeerstifttools kunt u vrijuit tekenen op het document. Kies eenvoudig het gewenste lijntype en houd de linkermuisknop ingedrukt terwijl u sleept , of gebruik uw vinger/digitale stylus op touchscreens.

Als je een fout maakt tijdens het tekenen, bevat het tabblad 'Tekenen' een gum . Door deze te selecteren, kun je de segmenten die je wilt verwijderen ingedrukt houden om de tekening te corrigeren. In het bijbehorende vervolgkeuzemenu kun je ook instellen hoe er gewist wordt (per volledige lijn of per snijpunt, afhankelijk van de versie).

Voor meer precisie bij het tekenen van rechte lijnen of het uitlijnen van elementen biedt het tabblad 'Tekenen' een interactieve liniaal . Je kunt deze op de pagina plaatsen, roteren en gebruiken als referentie voor het tekenen van perfect rechte lijnen of voor het netjes rangschikken van je vormen.

Een andere interessante functie is de mogelijkheid om inkt om te zetten in vormen . Als u bijvoorbeeld een vierkant of een cirkel uit de vrije hand tekent en vervolgens de optie 'Omzetten' gebruikt, zal Word proberen die onregelmatige lijn om te zetten in een perfecte geometrische vorm uit de Office-vormenbibliotheek.

Op dezelfde manier kan de functie 'Inkt naar wiskunde' handgeschreven vergelijkingen omzetten in overzichtelijke vergelijkingen met behulp van standaard typografische symbolen . Dit is erg handig in technische of educatieve documenten waar je goed gepresenteerde formules nodig hebt.

Word bevat ook een functie genaamd Ink Replay , waarmee je het tekenproces kunt 'terugspoelen' en stap voor stap kunt bekijken. Dit is handig om te controleren hoe een diagram is opgebouwd of om demonstraties te maken waarbij je de volgorde van de penseelstreken wilt laten zien.

Om specifieke gedeelten van een vrijehandtekening te selecteren, zodat u ze kunt verplaatsen, van stijl kunt veranderen of kunt verwijderen, kunt u het lasso-gereedschap gebruiken . Teken een lijn rond het gebied dat u wilt selecteren en Word selecteert dit als een blok zonder de rest van de inhoud te beïnvloeden.

Tekeningen toevoegen met vormen: de basis voor schema's en diagrammen

Naast digitale inkt biedt Word een uitgebreid systeem van vooraf ontworpen vormen waarmee eenvoudige tekeningen, complexere diagrammen en zelfs architectonische schetsen kunnen worden gemaakt . Deze optie is vaak de meest beheersbare en nauwkeurige voor professionele documenten.

Om een ​​tekening in te voegen met behulp van Vormen, plaatst u de cursor op de gewenste plek in het document en gaat u naar Invoegen > Illustraties > Vormen . Er verschijnt een menu met categorieën zoals lijnen, basisvormen, pijlen, vergelijkingsvormen, stroomdiagramsymbolen, sterren en linten, tekstballonnen, enzovoort.

Nadat je een vorm hebt gekozen, klik je in het document en sleep je om de begingrootte te bepalen . Het contextmenu 'Vorm opmaken' (het kan er als 'Opmaak' of iets dergelijks uitzien) verschijnt automatisch, van waaruit je bijna elk aspect van de vorm kunt aanpassen.

In dat tabblad vindt u een groep genaamd 'Vormen invoegen' , van waaruit u nieuwe vormen kunt toevoegen: kies eenvoudig een andere vorm uit de lijst en plaats deze in het document. Zo kunt u bijvoorbeeld gemakkelijk een lay-out maken met rechthoeken, cirkels en pijlen.

Als je wilt dat je tekening als één geheel wordt behandeld, kun je meerdere vormen selecteren door de Ctrl -toets ingedrukt te houden terwijl je op elke vorm klikt, en vervolgens de optie Groeperen te gebruiken ( in de groep Schikken op het tabblad Opmaak). Op deze manier worden ze allemaal tegelijk verplaatst of verkleind of vergroot wanneer je er één verplaatst of de grootte ervan aanpast.

Vormen opmaken en aanpassen: grootten, stijlen, vullingen en effecten

Wanneer u een vorm selecteert, toont Word de formaatgrepen (de witte stippen aan de randen). Door deze grepen te slepen, kunt u de vorm vergroten of verkleinen; met de cirkelvormige rotatiegreep kunt u de vorm vrij roteren.

In het gedeelte 'Vormopmaak' vindt u de groep 'Grootte' , waar u exacte hoogte- en breedtewaarden kunt invoeren als u specifieke afmetingen nodig hebt. Er zijn ook pijlen om de afmetingen te vergroten of te verkleinen, zodat u dit nauwkeuriger kunt doen dan met handmatig slepen.

Om te voorkomen dat uw vormen er zo 'plat' uitzien, kunt u kleurvullingen, aangepaste contouren en vooraf gedefinieerde stijlen toepassen . In de groep Vormstijlen kunt u een voorbeeld van de verschillende stijlen bekijken door met uw muis eroverheen te bewegen.

Als u alles naar eigen smaak wilt aanpassen, kunt u de opties voor vormvulling (effen kleur, verloop, afbeelding of textuur) en vormomtrek (randkleur, dikte, lijnstijl) gebruiken. Hiermee kunt u het uiterlijk van de tekening afstemmen op de huisstijl van uw bedrijf of het ontwerp van uw document.

Om een ​​opvallender effect toe te voegen, bevat het menu Vormeffecten schaduwen, reflecties, gloed, afschuiningen en basis 3D-effecten. Door deze opties spaarzaam te gebruiken, kunt u bepaalde elementen benadrukken zonder de pagina te overladen.

Als u vormen perfect op de pagina of ten opzichte van elkaar wilt positioneren, kunt u de optie 'Uitlijnen' in de groep 'Schikken' gebruiken. Selecteer meerdere vormen, houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u op elke vorm klikt en kies vervolgens of u ze links, in het midden, rechts, boven, in het midden of onder wilt uitlijnen, of ze gelijkmatig wilt verdelen.

Lijnen, pijlen en verbindingsstukken tekenen (recht en gebogen)

Lijnen en pijlen zijn waarschijnlijk de meest gebruikte elementen bij het tekenen in Word, omdat je hiermee delen van de tekst kunt verbinden, relaties kunt aangeven of snel belangrijke ideeën kunt markeren .

Om een ​​lijn te tekenen, ga je naar Invoegen > Vormen > Lijnen en kies je het gewenste type: rechte lijn, enkele pijl, dubbele pijl, lijn met verbindingspunten, enz. Klik en sleep vervolgens om het begin- en eindpunt te markeren.

Wanneer je de lijn selecteert, kun je deze verplaatsen door te slepen, de lengte aanpassen door de handgrepen aan de uiteinden te verplaatsen en via de werkbalk de kleur, dikte, lijnstijl of pijltype wijzigen . Je kunt ook bepalen hoe de lijn zich gedraagt ​​ten opzichte van de tekst (vierkante tekstterugloop, achter tekst, enz.).

Als je wilt voorkomen dat een rechte lijn woorden of alinea's doorkruist, kun je gebogen verbindingslijnen gebruiken . Deze vind je ook in het gedeelte 'Lijnen' van het menu 'Vormen'. Ze werken op dezelfde manier, maar bevatten een bedieningselement (meestal geel) waarmee je de kromming naar wens kunt aanpassen.

Dit type gebogen lijn is erg handig om specifieke elementen in een afbeelding of alinea te benadrukken , waarbij de lijn de tekst omringt zonder deze te verbergen. Op deze manier blijven documenten leesbaar en visueel aantrekkelijk.

Tekstvakken en vormen met tekst erin

Vaak wil je dat de tekst onderdeel uitmaakt van de tekening zelf, bijvoorbeeld voor labels, toelichtingsblokken, notities of onderdelen van een diagram. Word biedt twee belangrijke mogelijkheden: specifieke tekstvakken of tekst binnen een vorm.

De eerste optie is om een ​​tekstvak in te voegen via het lint (meestal op het tabblad Invoegen). Nadat u het tekstvak hebt geplaatst, sleept u het om de afmetingen te bepalen en typt u erin. Vervolgens kunt u de rand, opvulling, positie en tekstopmaak aanpassen alsof het een mini-document op de pagina is.

Een andere optie is om een ​​willekeurige vorm te maken (bijvoorbeeld een rechthoek met afgeronde hoeken) en daarin te dubbelklikken . Hierdoor wordt automatisch tekstinvoeging geactiveerd, die je vervolgens kunt opmaken zoals de rest van de documentinhoud: lettergrootte, vetgedrukt, uitlijning, regelafstand, enzovoort.

Als je de grootte en positie van een vorm met tekst al hebt aangepast en je wilt deze vervolgens wijzigen in een andere vorm (bijvoorbeeld van een rechthoek naar een ellips), kun je de optie Vorm bewerken > Vorm wijzigen gebruiken op het tabblad Opmaak. Op deze manier blijven de opmaak en de inhoud behouden, maar wordt alleen de vorm vervangen.

Deze aanpak is erg praktisch voor het ontwerpen van organisatieschema's, stroomdiagrammen of informatieblokken , omdat je verschillende opmaak kunt uitproberen zonder het reeds geschreven werk te verliezen.

Teken cirkels, ovalen en andere basisvormen

Om met cirkels en ovalen te werken, ga je naar Invoegen > Vormen > Basisvormen > Ellips . Klik en sleep om de vorm te tekenen; als je een perfecte cirkel wilt, kun je meestal de Shift-toets ingedrukt houden tijdens het slepen, afhankelijk van je Office-versie.

Nadat je de ellips hebt gemaakt, kun je de werkbalk gebruiken om de exacte grootte, vulkleur, omtrek en effecten te kiezen . In het veld 'Vulling' kun je effen kleuren, verlopen of zelfs een patroon of afbeelding selecteren die op je apparaat is opgeslagen. Als je de afbeelding als vulling wilt gebruiken en deze wilt aanpassen, vind je handige handleidingen over hoe je een afbeelding tot een cirkel kunt bijsnijden.

Als u een afbeelding als vulling wilt gebruiken, selecteert u de optie Afbeelding of Textuur , klikt u op Afbeelding selecteren en kiest u of u de afbeelding wilt uploaden vanaf een lokaal bestand of via een URL. Hiermee kunt u vormen met een aangepast uiterlijk maken, zoals fotolijsten of gestileerde pictogrammen.

Net als bij de andere vormen kun je meerdere cirkels groeperen, ovalen combineren met rechthoeken en pijlen, en consistente stijlen toepassen om je hele tekening een uniforme uitstraling te geven.

Vrije vormen, krabbels en stipbewerking

Als de voorgeprogrammeerde vormen niet volstaan, biedt Word twee tools waarmee je volledig aangepaste figuren kunt maken : Vrije vorm en Tekenen (of Vrije hand, afhankelijk van de vertaling).

Om ze te openen, ga je naar Invoegen > Vormen > Lijnen . De optie Vrije vorm combineert rechte en gebogen segmenten: klik om een ​​punt vast te zetten, ga naar de volgende positie en klik nogmaals om rechte lijnen te maken; als je de muisknop ingedrukt houdt en sleept, krijg je gebogen segmenten.

Met de Scribble- tool kun je tekenen alsof je met een potlood op papier tekent, waardoor je vloeiende rondingen en een natuurlijkere lijn creëert. Klik en sleep om te tekenen; wanneer je de muisknop loslaat, wordt de lijn een gesloten of open vorm, afhankelijk van het pad dat je hebt gekozen.

Om een ​​vrije vorm af te maken, heb je twee opties: dubbelklikken om deze open te laten of klikken in de buurt van het beginpunt om deze te sluiten en een veelhoekige vorm te creëren. Zodra de vorm is gemaakt, kun je vulling, een rand en effecten toepassen, net als bij elke andere vorm.

Een van de voordelen van deze vrije vormen is dat je hun controlepunten (hoekpunten) kunt bewerken. Selecteer de vorm, ga naar het tabblad Vorm opmaken en gebruik de optie Vorm bewerken > Punten bewerken. Je ziet zwarte stippen langs de omtrek verschijnen, die richtingsveranderingen aangeven.

Door deze punten te verslepen, kunt u het silhouet naar wens verfijnen. Daarnaast zijn er verschillende sneltoetsen : Ctrl + klik op de omtrek om een ​​punt toe te voegen of te verwijderen, Shift tijdens het slepen om het als een vloeiend punt (met symmetrische segmenten) te behandelen, Ctrl om het om te zetten in een recht punt (segmenten van verschillende lengtes) en Alt om een ​​hoekpunt te creëren (segmenten met zeer verschillende richtingen).

Als je van gedachten verandert tijdens het bewerken van punten en segmenten, kun je op Esc drukken voordat je de muisknop loslaat om de wijzigingen te annuleren. In sommige versies is er ook een sneltoets om direct de bewerkingsmodus voor punten te openen: selecteer de vorm en druk op Alt + JD, E, E.

Tekeningen of delen ervan selecteren, verplaatsen en verwijderen

Als je klaar bent met tekenen met het pentool, is het handig om de optie 'Pentool stoppen' op het tabblad 'Tekenen' te gebruiken om de cursor terug te zetten naar een normaal selectiegereedschap. Hiermee kun je digitale inkttekeningen, vormen en andere objecten in het document selecteren.

Om een ​​enkele vorm of tekening te selecteren , klikt u er gewoon op. Om meerdere vormen tegelijk te selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u op elk object dat u wilt selecteren. U kunt ook met de muis slepen om een ​​selectierechthoek rond een groep elementen te maken.

Als je met digitale penstreken werkt (vooral in PowerPoint en Excel), kun je met het selectiegereedschap Lasso het exacte gebied omcirkelen dat je wilt selecteren. Het is een zeer snelle manier om alleen de handgetekende elementen te isoleren, zonder afbeeldingen of regelmatige vormen aan te tasten.

In Excel en PowerPoint hoef je, als je een compatibele digitale pen hebt , niet eens het lintgereedschap te gebruiken om een ​​selectie te maken: je kunt die functie activeren met de penknop en de omtrek direct op het scherm tekenen. Vervolgens kun je die selectie verplaatsen, vergroten/verkleinen, de kleur wijzigen of roteren zonder de rest van het scherm te beïnvloeden.

Om een ​​tekening in Word geheel of gedeeltelijk te verwijderen, selecteert u het object of de groep objecten die u wilt verwijderen en drukt u op de Delete- toets . Als u meerdere vormen tegelijk wilt verwijderen, selecteert u deze samen met de Ctrl-toets ingedrukt en verwijdert u ze vervolgens in één keer.

SmartArt, diagrammen, afbeeldingen en 3D-modellen: andere visuele bronnen

Hoewel de focus hier ligt op handgetekende vormen, biedt Word andere zeer krachtige grafische elementen die traditionele tekeningen in veel gevallen aanvullen of zelfs vervangen.

Enerzijds zijn er datagrafieken (staafdiagrammen, lijndiagrammen, cirkeldiagrammen, spreidingsdiagrammen, enz.), ideaal om getallen overzichtelijk weer te geven. Deze worden ingevoegd via Invoegen > Grafiek en stellen u in staat een bewerkbare gegevenstabel te koppelen.

Aan de andere kant heb je SmartArt , een set ontwerpen die zijn gemaakt om processen, hiërarchieën, relaties en cycli visueel weer te geven. Het is een snelle manier om organisatieschema's of stroomdiagrammen te maken zonder dat je elke vorm en pijl handmatig hoeft aan te passen.

In sommige versies kunt u ook 3D-modellen invoegen via Invoegen > 3D-modellen, met behulp van een online bibliotheek met objecten (dieren, gebouwen, geometrische vormen) of door uw eigen modellen in compatibele formaten te importeren. Deze modellen kunnen worden gedraaid en in de pagina worden geïntegreerd, net als een afbeelding, maar dan met diepte.

En natuurlijk kunt u altijd klassieke afbeeldingen invoegen (vanuit een bestand, stockfotobibliotheek of online). Met de tool 'Afbeelding opmaken' kunt u de helderheid, het contrast en de transparantie aanpassen en artistieke effecten zoals aquarel, potlood of vervaging toepassen om ze een unieke uitstraling te geven die bij uw tekeningen of diagrammen past. Als u niet zeker weet hoe u dit moet doen, raadpleeg dan de instructies voor het invoegen van een afbeelding in Word.

Gerelateerd artikel:

Hoe u handtekeningen kunt tekenen in Word en PowerPoint, evenals leuke animaties

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.