Hoe open je een PDF-bestand rechtstreeks in Word en bewerk je de tekst?

Als je ooit een PDF-document hebt ontvangen en dacht: "Ik wou dat ik een paar dingen in de tekst kon veranderen", dan ben je hier aan het juiste adres. Tegenwoordig, Open een PDF-bestand rechtstreeks in Word om de inhoud te bewerken. Het is veel eenvoudiger dan het lijkt, zowel in Windows zoals in Macen met online en offline opties.

In de volgende regels wordt stap voor stap uitgelegd hoe je dat kunt doen. Microsoft WordWelke beperkingen heeft dit systeem en wanneer is het de moeite waard om het te gebruiken? gespecialiseerde PDF naar Word-converter of een PDF-editorEn hoe zit het met gevoeligere elementen zoals tabellen, voetnoten, formulieren of gescande pdf's? Het idee is dat je na afloop precies weet welke optie je moet kiezen, afhankelijk van het type pdf dat je hebt.

Wat is een PDF precies en waarom is het niet zo makkelijk te bewerken?

Voordat we lukraak bestanden gaan openen, is het handig om te begrijpen wat dit formaat inhoudt. Een PDF (Portable Document Format) is een bestandstype dat Het behoudt de uitstraling van het originele document.ongeacht het apparaat of besturingssysteem waarmee je het opent.

Dit betekent dat een PDF kan weergeven Opgemaakte tekst, verschillende lettertypen, links, afbeeldingen, vectorafbeeldingen En zelfs audio of video, altijd met dezelfde weergave op Windows, macOS, GNU/Linux, mobiele apparaten, enz. Dat is precies de reden waarom het zo veel gebruikt wordt voor contracten, facturen, rapporten of formulieren die niet gemakkelijk gewijzigd mogen worden.

Het belangrijkste is dat de PDF een vast ontwerpformaatHet bestand slaat de exacte positie op de pagina op waar elk stuk tekst, elke afbeelding en elk grafisch object moet komen, maar niet noodzakelijkerwijs hoe ze zich op een "logisch" niveau tot elkaar verhouden.

De meeste PDF's bevatten geen duidelijke structurele informatie over alinea's, kolommen of tabellenEen tabel kan bijvoorbeeld worden opgeslagen als een reeks horizontale en verticale lijnen plus tekstblokken zonder expliciete relatie daartussen. Voor een PDF-lezer ziet het er perfect uit, maar voor een programma dat het probeert te reconstrueren (zoals Word) is het niet zo duidelijk waar de ene cel eindigt en de volgende begint.

Bovendien genereren verschillende programma's PDF's op zeer uiteenlopende manieren: sommige bevatten bijvoorbeeld Onzichtbare tekst, vreemde uitsnijdingen, afbeeldingen met tekst. of onconventionele lijngrenzen. Dit alles betekent dat twee PDF's die er op het scherm identiek uitzien, van binnen heel anders zijn opgebouwd.

Open een PDF-bestand in Word om de tekst te bewerken.

Microsoft Word biedt al sinds enkele versies de mogelijkheid om dit te doen. direct openen PDF-bestanden en ze omzetten in bewerkbare documentenWord maakt een kopie van het PDF-bestand, zet dit om naar een .docx-bestand en probeert het resultaat zoveel mogelijk op het origineel te laten lijken.

Deze functie werkt met name goed wanneer het bestand Het bevat voornamelijk tekst.Rapporten, wetenschappelijke artikelen, juridische documenten, handleidingen, enzovoort. In deze gevallen kan Word alinea's, titels, veel lijsten en een groot deel van de lay-out met een redelijk acceptabele mate van nauwkeurigheid reconstrueren.

Iets belangrijks: Word wijzigt het originele PDF-bestand niet.Het programma leest de inhoud, genereert een nieuw Word-document en toont u die versie, klaar om te bewerken. Als u niet tevreden bent met het resultaat, kunt u het .docx-bestand altijd verwijderen en de originele PDF zonder problemen blijven gebruiken.

We moeten echter realistisch zijn: hoewel Word ernaar streeft dat het resulterende document op een PDF lijkt, is dat in veel gevallen niet het geval. het uiterlijk zal niet identiek zijnvooral als het originele bestand qua ontwerp zeer uitgebreid was, met veel kolommen, complexe tabellen of grafische elementen.

Stapsgewijze handleiding voor het openen van een PDF-bestand vanuit Word

Het proces om een ​​PDF-bestand om te zetten in een bewerkbaar Word-document is heel eenvoudig, of je nu in Windows Net als op een Mac. Je hoeft alleen maar te beschikken over... Microsoft Word is geïnstalleerd en bijgewerkt..

1. Open Word zonder een document te laden.Je kunt dit doen via het Startmenu (op Windows) of via Launchpad/Programma's (op Mac). Hiermee open je het startscherm van Word met je sjablonen en recent geopende bestanden.

2. Ga naar het tabblad "Bestand" en kies "Openen".Klik in dat gedeelte op 'Bladeren' om de bestandsverkenner te openen. Zoek het PDF-bestand dat u wilt bewerken op uw harde schijf, in OneDrive of in de map waar het is opgeslagen.

3. Selecteer het PDF-bestand en druk op 'Openen'.Op dat moment geeft Word een waarschuwing weer dat het bestand wordt geconverteerd naar een bewerkbaar Word-document. Meestal staat er iets in de trant van: "Het proces kan even duren en het resultaat ziet er mogelijk niet precies hetzelfde uit als het originele PDF-bestand, vooral als er veel afbeeldingen in staan."

4. Accepteer de conversieNa het klikken op "OK" gaat Word aan de slag: het programma herbouwt de tekst, verplaatst de afbeeldingen, genereert tabellen en reorganiseert de inhoud. Afhankelijk van de grootte en complexiteit van de PDF kan dit enkele seconden duren, maar ook aanzienlijk langer als het een zeer groot bestand betreft.

5. Bewerk het document zoals elk ander Word-bestand.Zodra je het document hebt geopend, kun je alinea's wijzigen, fouten corrigeren, tekst toevoegen of verwijderen, stijlen aanpassen of nieuwe elementen invoegen. Als je klaar bent, kun je het document bewerken. Sla het bestand op als .docx of als PDF., afhankelijk van wat je nodig hebt.

Snelle methode: Sleep het PDF-bestand naar het startscherm van Word.

Als je Windows gebruikt en het nog sneller wilt doen, is er een handige truc. In plaats van naar Bestand > Openen te gaan, kun je Sleep het PDF-bestand rechtstreeks naar het Word-startvenster..

Open Word (maar zonder een document te laden) en zoek het PDF-bestand in Verkenner. Klik en sleep het bestand naar het Word-venster.Wanneer je het vrijgeeft, zie je dezelfde melding over de conversie van PDF naar bewerkbaar document als bij de vorige methode.

Na het klikken op OK voert Word de conversie op dezelfde manier uit en genereert een document met tekst, afbeeldingen, tabellen en links Waar mogelijk. Het is precies dezelfde functie, alleen eenvoudiger bij het werken met meerdere PDF's achter elkaar.

PDF-bestanden openen en bewerken in Word op een Mac.

Op macOS is de procedure eenvoudig: de Mac-versie van Word biedt ook de mogelijkheid daartoe. PDF's openen als bewerkbare documenten zonder extra stappen.

Eerste, Open Microsoft Word op je Mac.Ga in de bovenste menubalk naar 'Bestand' en vervolgens naar 'Openen'. Gebruik de bestandsverkenner om uw PDF-bestand te vinden, selecteer het en klik op 'Openen', net zoals u dat met elk ander document zou doen.

Word zal een waarschuwingsbericht weergeven waarin staat dat het programma dit gaat doen. Converteer het PDF-bestand naar een Word-bestand.Dit kan even duren en er kunnen kleine visuele verschillen zijn met het origineel, vooral als het veel grafische elementen of een complexe lay-out bevatte.

Na acceptatie wordt een nieuw .docx-bestand gegenereerd waarin u tekst kunt toevoegen, verwijderen of wijzigen, de opmaak kunt aanpassen, afbeeldingen kunt invoegen of de inhoud kunt herschikken zonder externe tools. Later kunt u Sla het bestand op als een Word-document of exporteer het terug naar PDF. via de opties voor opslaan of exporteren.

Welke delen van een PDF-bestand worden het slechtst geconverteerd naar Word?

Omdat de conversie afhankelijk is van complexe regels voor de interpretatie van de PDF-inhoud, zijn er bepaalde elementen die traditioneel niet worden meegenomen. Ze veroorzaken meer problemen wanneer ze naar Word worden geconverteerd.Het is verstandig om ze te kennen om verrassingen te voorkomen.

De tabellen met aangepaste celafstand Dit zijn typische gevallen. Wanneer een tabel zeer krappe binnenmarges, celcombinaties of ongebruikelijke opmaak heeft, kan Word deze weliswaar ruwweg reconstrueren, maar de oorspronkelijke uitlijning of grootte van elke cel blijft niet altijd perfect behouden.

Iets soortgelijks gebeurt met kleuren en paginarandenGekleurde achtergronden, decoratieve kaders of zeer gedetailleerde pagina-indelingen kunnen verloren gaan of vereenvoudigd worden. Word geeft doorgaans prioriteit aan de bewerkbaarheid van tekst boven een pagina die er exact hetzelfde uitziet als in het PDF-bestand.

El bijhouden van wijzigingen Tekstkaders, voetnoten die zich over meerdere pagina's uitstrekken, eindnoten, interne PDF-bladwijzers, toegankelijkheidstags en opmerkingen, die vaak in sommige PDF's zijn ingebed, worden regelmatig onjuist of helemaal niet geconverteerd. In veel gevallen worden ze weergegeven als platte tekst of gaan ze verloren als geavanceerde functies.

Wat betreft multimedia-elementen, zoals audio-, video- of interactieve componenten (knoppen, dynamische formulieren, scripts, enz.) Word zet deze niet als zodanig om. Ze verdwijnen meestal of worden gereduceerd tot een eenvoudige statische weergave of tekst.

De complexe broneffectenSpeciale belichting of schaduw wordt bijvoorbeeld vaak weergegeven als kleine afbeeldingen in een Word-document. Visueel lijken ze misschien op elkaar, maar ze gedragen zich niet langer als bewerkbare tekst; in plaats daarvan functioneren ze als ingesloten afbeeldingen.

Wat gebeurt er als het PDF-bestand vol afbeeldingen staat of een scan is?

Directe conversie in Word is voornamelijk bedoeld voor "echte" PDF's, dat wil zeggen bestanden die PDF's bevatten. Toegankelijke digitale tekst- en grafische objectenAls een PDF-bestand voornamelijk uit afbeeldingen bestaat of een gescand document is, verandert de situatie aanzienlijk.

Als het bestand hoofdzakelijk grafische elementen van welke aard dan ook bevat (illustraties, complexe diagrammen, infographics, plannen, enz.), is het mogelijk dat Word geeft de hele pagina weer als één afbeelding. binnen het document. In dat geval, ook al zie je het in Word, is de inhoud een afbeelding en kan de tekst niet rechtstreeks worden bewerkt.

Iets soortgelijks gebeurt met gescande PDF's: wat je hebt is geen "echte" tekst, maar een foto of afbeelding van een papieren documentWord kan een afbeelding niet automatisch omzetten in nauwkeurig bewerkbare tekst als het PDF-bestand geen herkenbare tekstlaag bevat.

Voor die gevallen moet je een systeem gebruiken van OCR (optische tekenherkenning)Deze tool analyseert de afbeelding, detecteert de letters en genereert bewerkbare tekst op basis van wat hij ziet. Veel PDF-naar-Word-conversietools bevatten deze OCR-optie voor gescande PDF's.

Als je een online service zoals iLovePDF gebruikt, kun je de OCR-optie selecteren voordat je de bestanden converteert. Het programma zal dan proberen de OCR-functie uit te voeren. tekst uit de afbeelding halenIn de desktopversie detecteert de applicatie meestal automatisch of het document gescand is en activeert de herkenningsfunctie zonder dat u iets hoeft te doen.

Hoe de conversie van PDF naar Word intern werkt

Wanneer je een PDF-bestand opent in Word of een gespecialiseerd conversieprogramma gebruikt, vindt er achter de schermen een vrij complex proces plaats. Het programma moet elk element van de PDF analyseren en bepalen met welk Word-object het overeenkomt: alinea's, kopjes, lijsten, tabellen, afbeeldingen, tekstvakken, enz.

Word gebruikt een systeem van regels om de structuur af te leiden: kijk naar de Tekstpositie, lettergrootte, uitlijning, regelafbrekingen en grafische blokkenProbeer met die informatie een logische lay-out te reconstrueren, ook al bevat het originele PDF-bestand geen duidelijke alinea- of tabelmarkeringen.

Het probleem is dat, zoals we eerder al aangaven, PDF's doorgaans alleen "tekeninformatie" opslaan (waar elk element moet komen), en geen "betekenisinformatie" (wat het voorstelt). Daardoor kunnen verschillende programma's dezelfde inhoud op zeer verschillende interne manieren weergeven, met behulp van verborgen tekst, overlappende lagen, maskers en andere hulpmiddelen.

Dit alles zorgt ervoor dat Een perfecte conversie bestaat in geen enkel geval.Twee bestanden die er identiek uitzien, kunnen in Word heel verschillende resultaten opleveren, afhankelijk van hoe ze zijn gegenereerd en wat er in de tekst staat. Tricks hebben de software gebruikt waarmee de PDF is gemaakt.

Daarom is het, als u met zeer gevoelige documenten gaat werken (zoals contracten met strikte opmaakvoorschriften, officiële rapporten of zeer complexe wetenschappelijke publicaties), het verstandigst om het volgende te doen: Controleer het geconverteerde document grondig. Om ervoor te zorgen dat de inhoud en betekenis intact blijven, zelfs als de vormgeving enigszins verandert.

PDF naar Word converters: online en offline opties

Naast de ingebouwde functies van Word zijn er specifieke tools voor Converteer PDF's naar bewerkbare Word-documenten.Ze zijn erg handig als je Microsoft Word niet hebt geïnstalleerd of als je extra functies nodig hebt, zoals geavanceerde OCR, batchconversie of meer uitvoerformaten.

Diensten zoals iLovePDF stellen je in staat om PDF-bestanden direct om te zetten naar .docx-bestanden. vanuit de browser. Je moet gewoon Upload het bestand, wacht tot de conversie is voltooid en download het Word-document.Het grootste voordeel is het gebruiksgemak: je kunt ze gebruiken vanaf elk apparaat met een internetverbinding, zonder iets te hoeven installeren.

Deze diensten bieden doorgaans conversie aan. online en ook desktopversiesDe desktopapplicatie is handig als u offline werkt, als u gevoelige documenten verwerkt die u niet naar de cloud wilt uploaden, of als u veel bestanden tegelijk in batches moet verwerken.

Bij iLovePDF bijvoorbeeld, heb je functies zoals: Conversie van gescande PDF's met behulp van OCR, bulkverwerking van meerdere bestanden, conversie naar andere Office-formaten. (Excel, PowerPoint) of afbeeldingen, en zelfs tools om met een wachtwoord beveiligde PDF's te ontgrendelen voordat ze worden geconverteerd.

Wat betreft beveiliging, betrouwbare platforms versleutelen transacties met SSL en automatisch verwijderen van bestanden Sommige systemen voldoen na verloop van tijd aan internationale standaarden zoals ISO 27001 of de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), wat belangrijk is als u documenten met persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie verwerkt.

Wanneer is het beter om een ​​PDF-editor te gebruiken in plaats van naar Word te converteren?

Soms is het het meest praktisch om de PDF niet naar Word te converteren, maar Bewerk de PDF direct. Programma's zoals Adobe Acrobat Alternatieve PDF-editors stellen u in staat het bestand te openen, de tekst te wijzigen, afbeeldingen te bewerken, formulieren in te vullen en te ondertekenen, aantekeningen toe te voegen en het vervolgens weer als PDF op te slaan zonder de opmaak te wijzigen.

Deze optie is vooral handig als je gewoon even iets wilt kleine aanpassingen makenEen woord corrigeren, een passage markeren, uw digitale handtekening toevoegen of formuliervelden invullen. In veel standaard PDF-viewers (waaronder die in sommige browsers of besturingssystemenJe kunt nu onderstrepen, van commentaar voorzien of ondertekenen zonder Word te hoeven gebruiken.

Als je geen betaalde PDF-editor hebt, kun je altijd terugvallen op... Gratis of online alternatieven waarmee je tekst en afbeeldingen kunt bewerken. Binnen het PDF-formaat, zij het met enkele beperkingen. Het is een goede tussenoplossing als je het originele formaat niet te veel wilt wijzigen.

Converteren naar Word is handiger als je het nodig hebt Het document volledig herstructureren.Je kunt hele alinea's wijzigen, pagina's opnieuw vormgeven of alle tekstbewerkingstools van Word gebruiken (stijlen, indexen, geavanceerde nummering, enz.).

Houd er rekening mee dat zelfs bij gebruik van een PDF-editor er gevallen kunnen zijn waarin het document beveiligd is of vergrendelde tekstlagen bevat. In dat geval kunt u verschillende tools combineren: ten eerste ontgrendel de PDF En vervolgens kunt u het naar Word converteren of direct bewerken zoals u dat wilt.

Bewerk PDF's vanaf uw mobiele apparaat: iPhone en iPad

Als je vanaf je mobiele telefoon of tablet werkt, heb je meestal minder opties dan op een computer, maar je kunt nog steeds kleine bewerkingen uitvoeren in PDF's van iPhone o iPad zonder te installeren apps ingewikkeld.

Het eerste is Zoek het PDF-bestand op uw apparaat.Het bevindt zich vaak in de map van Downloads Of in de Bestanden-app. Open het bestand om een ​​voorbeeld te bekijken en tik op de pagina die je wilt bewerken of van aantekeningen wilt voorzien op het pictogram met de drie puntjes of de optie 'Markeren'.

Wanneer je de markeringstool activeert, verschijnt een paneel met verschillende opties: pen, potlood, markeerstift en andere handige tools waarmee je met de hand kunt tekenen, onderstrepen of snel aantekeningen kunt maken direct in de PDF.

Als u op de knop met het + symboolJe ziet extra functies zoals tekstvakken, handtekeningvelden, vergrootglazen om kleine letters te vergroten en enkele vooraf gedefinieerde elementen. Dit alles is ideaal voor documenten ondertekenen, eenvoudige gegevens invullen of belangrijke details markeren..

Om de tekst van het PDF-bestand zelf te bewerken (alinea's aanpassen, de inhoud wijzigen, enz.), is de gebruikelijke werkwijze om Je hebt een specifieke PDF-bewerkingsapp nodig. of een conversieservice naar Word of andere formaten. De native opmaakfuncties van iOS Ze concentreren zich meer op het maken van aantekeningen dan op het herschrijven van het document.

Word-documenten converteren naar PDF vanuit Word

Net zoals je PDF's in Word kunt openen om ze te bewerken, kun je dat ook in Word doen. word-documenten converteren naar pdf Eenvoudig vanuit het programma zelf, waardoor de lay-out behouden blijft en anderen deze niet zo gemakkelijk kunnen wijzigen.

Ga in Word naar het tabblad 'Bestand' en open het betreffende gedeelte. "Exporteren"Daar vindt u de optie 'PDF/XPS-document maken'. Door deze te selecteren en op 'PDF of XPS maken' te klikken, wordt een venster geopend waarin u de map kunt kiezen waarin het resulterende PDF-bestand wordt opgeslagen.

Voordat u bevestigt, kunt u klikken op “Opties…” Om bepaalde exportparameters aan te passen, zoals het aantal pagina's dat moet worden opgenomen, achterwaartse compatibiliteit of de kwaliteit van het uiteindelijke bestand.

Als het klaar is, druk dan op "Posten" Word genereert vervolgens het PDF-bestand. Deze functie zorgt ervoor dat het document er op elk apparaat hetzelfde uitziet, wat cruciaal is als u van plan bent het te delen. rapporten, cv's, zakelijke voorstellen of officiële documenten.

Tegenwoordig beschikken we over een zeer breed scala aan methoden voor Open een PDF-bestand rechtstreeks in Word en bewerk de tekst.Van de ingebouwde conversietool van Microsoft Word, erg handig voor tekstbestanden, tot online en desktopconverters met OCR voor gescande PDF's en PDF-editors die zijn ontworpen om het bestand te bewerken zonder de opmaak te wijzigen. Weten welke optie het beste bij elke situatie past – afhankelijk van of de PDF voornamelijk tekst, complexe afbeeldingen, formulieren of multimedia-elementen bevat – bespaart u tijd, houdt uw informatie veiliger en stelt u in staat om veel comfortabeler met uw digitale documenten te werken.