Hoe open je een PDF-bestand in Microsoft Edge en haal je er het maximale uit?

De PDF-bestanden Ze zijn alledaags geworden: contracten, formulieren, notities, rapporten, cv's of nieuwsbrieven Ze worden constant in dit formaat verzonden omdat het handig, stabiel en moeilijk te wijzigen is zonder sporen achter te laten. Juist daarom is het zo belangrijk om een ​​betrouwbare en veilige PDF-lezer te hebben die zowel voor persoonlijk gebruik als in een zakelijke omgeving goed werkt.

Op Windows en macOS heeft Microsoft flink geïnvesteerd in zijn Edge-browser als alles-in-één-tool, en dat omvat onder andere: Geïntegreerde PDF-viewer waarvoor geen extra software nodig is.Hiermee kunt u lokale documenten, online bestanden, formulieren, beveiligde pdf's openen en zelfs snel aantekeningen maken zonder de browser te verlaten. Laten we eens gedetailleerd bekijken hoe u een pdf-bestand opent in Microsoft Edge, welke functies het biedt, de beperkingen ervan en hoe u ermee omgaat als u liever een ander programma gebruikt, zoals Adobe Acrobat of een alternatieve editor.

De lezer is ontworpen als een gecentraliseerde oplossing: Met dezelfde applicatie kunt u internetten en met pdf's werken.Bovenaan het document ziet u een vaste werkbalk met opties voor inzoomen, roteren, zoeken, paginanavigatie, annotaties en andere belangrijke functies voor lezen en beoordelen.

Bovendien is het vizier ontworpen met een sterke focus op veiligheid en naleving van de regelgeving: Ondersteunt documenten die beschermd worden door Microsoft Purview Information Protection (MIP) en Information Rights Management (IRM).Dit is met name interessant voor organisaties die vertrouwelijke of gereguleerde informatie verwerken.

Samenvattend hebben we het over een tool die combineert... gebruiksgemak, integratie met het besturingssysteem en geavanceerde functies die veel verder gaan dan de typische basisviewer waarmee je alleen kunt lezen en afdrukken.

Wat biedt de PDF-viewer van Microsoft Edge?

Microsoft Edge bevat een ingebouwde PDF-lezer waarmee u Open documenten die op uw computer, in de cloud of ingesloten in webpagina's zijn opgeslagen. Er hoeven geen extensies of extra software te worden geïnstalleerd. Deze viewer is standaard opgenomen in moderne versies van Edge voor Windows en macOS en wordt samen met de browser zelf bijgewerkt.

De lezer is ontworpen als een gecentraliseerde oplossing: Met dezelfde applicatie kunt u internetten en met pdf's werken.Bovenaan het document ziet u een vaste werkbalk met opties voor inzoomen, roteren, zoeken, paginanavigatie, annotaties en andere belangrijke functies voor lezen en beoordelen.

Bovendien is het vizier ontworpen met een sterke focus op veiligheid en naleving van de regelgeving: Ondersteunt documenten die beschermd worden door Microsoft Purview Information Protection (MIP) en Information Rights Management (IRM).Dit is met name interessant voor organisaties die vertrouwelijke of gereguleerde informatie verwerken.

Samenvattend hebben we het over een tool die combineert... gebruiksgemak, integratie met het besturingssysteem en geavanceerde functies die veel verder gaan dan de typische basisviewer waarmee je alleen kunt lezen en afdrukken.

Compatibele versies, vereisten en beperkingen

De PDF-lezer van Edge heeft steeds meer functies toegevoegd. Elke geavanceerde functie vereist een upgrade. ten minste één specifieke versie van het stabiele kanaal van de browserHoewel de meeste apparaten tegenwoordig die versies hebben overtroffen, is het de moeite waard om de belangrijkste mijlpalen te kennen:

• Lokale, ingesloten en online PDF's bekijken en afdrukken.Beschikbaar vanaf Edge 79.0.309.71.
• Basis PDF-formulieren invullen (zonder ondersteuning voor JavaScript-gebaseerde formulieren): ook vanaf 79.0.309.71.
• Interactieve inhoudsopgave Om naar specifieke gedeelten van het document te springen: vanaf versie 86.0.622.38.
• paginaweergave met verschillende lay-outs (één pagina of twee pagina's parallel): vanaf 88.0.705.50.
• Navigeren met cursortoetsen (met F7): opgenomen vanuit 87.0.664.41.
• Handgeschreven notitie met potlood of muis Om met de hand op de PDF te schrijven: aanwezig vanaf 80.0.361.48.
• Potlood personalisatie (kleur, lijndikte): vanaf 83.0.478.54.
• Tekstmarkeringstool: beschikbaar vanaf 81.0.416.53.
• Tekstnotities en opmerkingen ingebed in de PDF: van 88.0.705.50.
• Voorlezen PDF-inhoud: ingevoerd in 84.0.522.63.
• PDF-bestanden bekijken die zijn beveiligd door Microsoft Purview Information Protection. binnen dezelfde bedrijfsomgeving: ondersteund op Windows vanaf versie 80.0.361.48 en later. Mac van 81.0.416.53.
• MIP-beveiligde documenten bekijken in verschillende bedrijfsomgevingen.- Beginnend met Edge 91.0.864.37.
• Bestanden bekijken die beveiligd zijn met Information Rights Management (IRM).: van 83.0.478.37.

Hoewel de ondersteuning uitgebreid is, moet er wel met een aantal zaken rekening worden gehouden. belangrijke beperkingen die van kracht blijvenEdge biedt bijvoorbeeld geen ondersteuning voor formulieren gebaseerd op de XFA-architectuur (XML Forms Architecture), een verouderd formaat dat nog steeds in sommige oudere PDF-bestanden voorkomt. Als u geavanceerde formulieren wilt maken of gebruiken, raadpleeg dan de documentatie. interactieve PDF-formulieren.

Als je in een bedrijfsomgeving werkt met strikte regels, is het essentieel om ervoor te zorgen dat De geïnstalleerde versie van Edge voldoet aan de minimale vereisten. om beveiligde of oude PDF's te openen. Anders moet u mogelijk uw toevlucht nemen tot... compatibele externe kijkers met de ISO-normen voor PDF-versleuteling.

Belangrijkste functies van de PDF-lezer in Edge

Wanneer u een PDF-bestand opent in Microsoft Edge, verschijnt er een werkbalk bovenaan het document waarmee u de instellingen kunt beheren. lezen, zoomniveau, oriëntatie, vensteraanpassing en interne zoekfunctieDeze basisfuncties maken het gemakkelijker om lange documenten te bekijken en je te concentreren op de informatie die je nodig hebt.

Tot de meest bruikbare opties voor dagelijks gebruik behoren de gegradueerde zoomfuncties, de Automatische aanpassing aan de paginabreedte of aan één volledige pagina., de rotatie van het document met 90 graden en het zoekveld, dat alle tekst in de PDF in realtime doorzoekt en gemarkeerde overeenkomsten weergeeft.

Naast de pure leesfunctie bevat Edge een reeks annotatietools waarmee je teksten kunt toevoegen. Markeer, becommentarieer en pas het document aan.Hoewel het niet het niveau van een professionele PDF-editor bereikt, voldoet het prima aan de basisbehoeften voor controle.

Navigatie met inhoudsopgave

Als de PDF interne bladwijzers of een goed gestructureerde index bevat, toont Edge een zijpaneel met Inhoudsopgave via het bijbehorende pictogram in de balkAls je erop klikt, wordt een hiërarchische lijst geopend met secties en subsecties van het document.

Klik eenvoudig op een van deze secties om direct naar de betreffende pagina te gaan, wat erg handig is. lange rapporten, handleidingen, wetenschappelijke artikelen of technische documentatieHet paneel kan open blijven terwijl u leest of gesloten worden wanneer u het niet nodig hebt.

Paginaweergave: één of twee pagina's naast elkaar

Met Microsoft Edge kunt u de weergave-indeling van PDF-bestanden wijzigen naar één pagina of twee pagina's naast elkaar. Via de knop Met de paginaweergave kunt u snel schakelen tussen beide lay-outs.Dit is vooral handig om hoofdstukken met elkaar te vergelijken of het lezen van een boek te simuleren.

In de weergave met twee pagina's verdeelt Edge de inhoud alsof het een open boek, waarop twee pagina's tegelijk zichtbaar zijnDeze optie is erg handig voor het bekijken van opgemaakte documenten, catalogi of PDF-bestanden waarbij een lay-out over twee pagina's zinvol is.

Toetsenbordverkenning (vergelijkingsmodus)

Navigeren met behulp van de cursor maakt het mogelijk Navigeer door de PDF met alleen het toetsenbord.Deze functie wordt geactiveerd door in Edge op de F7-toets te drukken; de browser toont dan een dialoogvenster waarin wordt gevraagd of u deze modus voor alle inhoud (webpagina's en pdf's) wilt inschakelen.

Als je het activeert, verschijnt er een knipperende cursor in de PDF-tekst, net als in een tekstverwerker. Van daaruit kun je Beweeg met de pijltjes toetsen, selecteer tekst door Shift ingedrukt te houden. En in het algemeen kunt u door het document navigeren zonder een muis te gebruiken.

Deze functie is erg handig voor mensen die de voorkeur geven aan het toetsenbord of die het nodig hebben Selecteer grote stukken tekst om te kopiëren of te markeren.Om de koppelingsmodus uit te schakelen, drukt u gewoon op F7 Nogmaals ter bevestiging.

Handgeschreven aantekening en snelle handtekening

Een van de voordelen van de Edge-lezer ten opzichte van andere eenvoudige lezerapparaten is de mogelijkheid om Maak direct handgeschreven aantekeningen in het PDF-bestand.Je kunt een digitale pen, het touchscreen of zelfs de muis gebruiken om te schrijven, onderstrepen of tekenen.

Met het potloodgereedschap kun je de kleur en dikte van de lijn kiezen, zodat je onderscheid eenvoudig verschillende soorten notities of markeer belangrijke gebieden.Bovendien is het een zeer praktische tool om documenten snel en eenvoudig te ondertekenen wanneer een geavanceerde digitale handtekening niet nodig is.

Tekst markeren

De Edge-viewer bevat een eenvoudige maar effectieve markeerfunctie. Je hoeft alleen maar... Selecteer de tekst, klik met de rechtermuisknop en kies de optie 'Markeren'., waarbij één van de beschikbare kleuren wordt gekozen.

Je kunt ook markeringen aanbrengen met het potlood of via sneltoetsen, waardoor de viewer een vrij handig hulpmiddel is voor bestuderen, rapporten beoordelen of documenten opstellen waar je relevante fragmenten moet markeren.

Tekstnotities en opmerkingen

Naast het markeren van tekst, biedt Edge je ook de mogelijkheid om extra functies toe te voegen. opmerkingen die verband houden met een specifiek fragment van het PDF-bestandOm dit te doen, selecteer je de tekst, open je het contextmenu met een rechtermuisklik en kies je 'Opmerking toevoegen'.

Er wordt een venster geopend waarin u uw observatie kunt noteren; wanneer u opslaat, wordt de tekst gemarkeerd en verschijnt er een [icoon/knop/button]. Commentaarpictogram dat aangeeft dat er een notitie is.Als u de muiswijzer eroverheen beweegt, wordt een voorbeeld weergegeven en door erop te klikken kunt u de inhoud van de reactie bewerken.

PDF-documenten hardop voorlezen

De functie 'Voorlezen' is ingebouwd in Edge voor zowel webpagina's als pdf's. Wanneer deze functie is geactiveerd, zal de browser Hij leest de inhoud van het document en markeert daarbij de betreffende zin.waardoor het gemakkelijker is om de draad visueel te volgen.

Deze functie kan erg handig zijn voor studenten, mensen met leesproblemen, of gewoon voor Luister naar een rapport terwijl je andere taken uitvoert.Net als in de normale leesmodus van Edge kun je de snelheid aanpassen en kiezen uit verschillende stemmen.

Beveiligde PDF-documenten en achterwaartse compatibiliteit

In professionele omgevingen komt het werken met beveiligde documenten steeds vaker voor. Microsoft Edge biedt hiervoor native ondersteuning. Open PDF's die zijn geclassificeerd en beschermd door Microsoft Purview Information Protection. zonder dat u extra software hoeft te installeren.

Om van deze integratie te profiteren, moet u aan een aantal basisvereisten voldoen: gebruik maken van Compatibele versies van Windows (8 tot en met 11) of macOS 10.12 of hoger.Meld u aan bij Edge met uw werk- of schoolgegevens en zorg ervoor dat uw browserversie minimaal 83.0.478.37 is voor ondersteuning van de beveiliging.

Wanneer u een beveiligd PDF-bestand opent vanuit SharePointOf u nu OneDrive of een andere cloudservice gebruikt, Edge respecteert de door de organisatie gedefinieerde machtigingen: De beschikbare acties zijn afhankelijk van de rechten die u zijn toegekend. (alleen-lezen, afdrukken, kopiëren, enz.). In veel gevallen kan het document direct in de browser worden geopend met de optie "Openen in browser".

Daarnaast kan Edge ook beveiligde PDF's in SharePoint-bibliotheken weergeven met behulp van Informatie Rechten Management (IRM)en zelfs lokaal opgeslagen bestanden openen die met deze technologieën zijn versleuteld.

Als het bestand is beveiligd met een ouder formaat (bijvoorbeeld sommige IRM-beveiligde PDF's met oudere extensies), kan Edge het mogelijk niet correct openen. In dergelijke gevallen is het raadzaam om [link/bron/etc.] te raadplegen. specifieke PDF-lezers die voldoen aan de ISO-norm voor PDF-versleuteling en die zowel .ppdf-bestanden als beveiligde versies met oudere extensies ondersteunen.

Toegankelijkheid: toetsenbord, contrast en schermlezers

De PDF-lezer van Edge bevat diverse toegankelijkheidsfuncties. Ten eerste, de Toetsenbordnavigatie is voltooid.Je kunt door de verschillende interactieve onderdelen van het document navigeren, zoals formuliervelden of gemarkeerde tekst, zonder muis te gebruiken.

Ten tweede respecteert Edge de modus met hoog contrast geconfigureerd in het besturingssysteemAls u in Windows of macOS een thema met hoog contrast hebt ingeschakeld, past de PDF-viewer de weergave van de inhoud aan om de leesbaarheid te behouden.

Tot slot is de viewer compatibel met de hoofdversie. schermlezers voor zowel Windows als MacDit maakt het voor mensen met een visuele beperking gemakkelijker om PDF-documenten te lezen en te navigeren. Sommige specifieke scenario's worden echter nog niet volledig gedekt en Microsoft beschrijft deze uitzonderingen in zijn officiële toegankelijkheidsrapporten.

Beveiliging en betrouwbaarheid van Edge PDF Reader

Beveiliging is een van de fundamentele pijlers van de Edge PDF-lezer. De browser maakt gebruik van een procesisolatiearchitectuur Voor documenten betekent dit dat elke PDF die vanaf een website wordt geopend, in een aparte container wordt uitgevoerd.

Deze scheiding voorkomt dat een potentieel schadelijk PDF-bestand wordt interactie met andere sites, andere PDF's of gevoelige onderdelen van het systeemKort gezegd verkleint het de typische kwetsbaarheid voor aanvallen op dit soort documenten, die van oudsher een kwetsbaarheid vormden voor cyberaanvallen. malware vector.

Edge integreert ook met Microsoft Defender Application Guard. In bedrijfsomgevingen kunnen beheerders Definieer lijsten met vertrouwde sites.Alles wat niet in die lijst staat, wordt geopend in een apart venster dat in een onafhankelijke container draait.

PDF-bestanden die binnen dat beveiligde venster worden bekeken of gedownload, worden ook afzonderlijk geopend, waardoor ze behouden blijven. Het bedrijfsnetwerk en de lokale gebruikersgegevens zijn veilig. zelfs als het document is gecompromitteerd. Deze aanpak beschermt niet alleen het moment van downloaden, maar de volledige levenscyclus van het bestand tijdens het gebruik.

Qua stabiliteit erft Edge hetzelfde niveau van betrouwbaarheid van de Chromium-engine waarop deze is gebaseerdDit vertaalt zich in solide prestaties, efficiënt resourcebeheer en een kijkervaring die sterk lijkt op die van andere op Chromium gebaseerde browsers, maar met de extra beveiligingslagen en compatibiliteit met bedrijfsomgevingen die kenmerkend zijn voor Microsoft.

Hoe je PDF's altijd in Microsoft Edge kunt openen

Op Windows is Edge meestal de standaard PDF-viewer Dit is al het geval sinds u het systeem hebt geïnstalleerd, met name op Windows 10 en 11. Als u echter andere PDF-programma's hebt geïnstalleerd, zoals Adobe Acrobat, Foxit of vergelijkbare programma's, is het mogelijk dat deze de bestandskoppeling hebben overgenomen.

Als u wilt dat alle PDF-bestanden standaard met Edge worden geopend, kunt u dit instellen via de standaardapps-instellingen van Windows. De procedure is als volgt: Zoek de extensie .pdf in de lijst met bestandstypen en wijs deze toe aan Microsoft Edge. als bijbehorende applicatie.

Om daar te komen, open je de app Instellingen en ga je naar het gedeelte van Toepassingen en vervolgens in "Standaardtoepassingen"Via dit menu kunt u voor elk bestandstype zien welk programma standaard wordt gebruikt en dit met een paar klikken wijzigen.

Zodra je Edge als standaardprogramma voor de .pdf-extensie instelt, krijgt elk .pdf-document dat je opent vanuit Verkenner, vanaf het bureaublad of vanuit een andere toepassing deze extensie. Het wordt automatisch geopend in de Microsoft-browser.waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt van de geïntegreerde viewer en al zijn annotatie- en leesfuncties.

Hoe voorkom je dat PDF's in Edge worden geopend en hoe gebruik je Adobe of andere PDF-viewers?

Aan het andere uiterste bevinden zich degenen die liever met een speciale PDF-editor werken, zoals Adobe Acrobat Pro DC Of meer economische alternatieven zoals Wondershare PDFelement. Deze programma's bieden doorgaans geavanceerde tools die Edge niet heeft: uitgebreide tekstbewerking, beeldmanipulatie, compressie, formaatconversie, documentvergelijking, enzovoort.

Hoewel Edge in veel Windows-installaties de standaard PDF-viewer is, is het heel eenvoudig om de toepassing te wijzigen waarmee PDF's worden geopend. De eenvoudigste manier is om... Klik met de rechtermuisknop op een PDF-bestand, kies 'Openen met' en selecteer een ander programma.Maar dat zou je elke keer moeten herhalen.

De juiste manier om het standaardgedrag te wijzigen is door terug te keren naar het menu van Standaardtoepassingen in de Windows-instellingenZoek vervolgens de extensie .pdf en vervang deze: selecteer in plaats van Microsoft Edge Adobe Acrobat of de editor die u hebt geïnstalleerd.

Door deze wijziging door te voeren, worden al uw PDF's Ze worden niet langer automatisch geopend in Edge. Ze worden geopend in de tool die u hebt gekozen. Deze instelling verhindert niet dat u pdf's in Edge kunt blijven openen wanneer u dat wilt; u moet dit dan alleen handmatig doen, bijvoorbeeld door het bestand naar de browser te slepen of de optie 'Openen met' te gebruiken wanneer dat nodig is.

Bij PDFelement of een ander alternatief programma is de procedure in principe hetzelfde: ga naar de Zoek in de standaardtoepassingsopties naar het bestandstype PDF en selecteer de nieuwe viewer. In plaats van Edge. Zo centraliseer je je volledige PDF-workflow in de tool met de prijs-prestatieverhouding of de meest aantrekkelijke functionaliteit.

Configureer Edge zo dat PDF's altijd worden gedownload en extern worden geopend.

Het kan voorkomen dat u wilt Gebruik Edge als browser, maar niet als PDF-lezer.En misschien geeft u er de voorkeur aan om alle documenten te downloaden om ze te bekijken met Adobe Acrobat of een ander desktopprogramma. In dat geval biedt Edge een zeer specifieke instelling hiervoor.

In de instellingen van Microsoft Edge, in het gedeelte voor sitemachtigingen of inhoudstypen, vindt u de sectie voor Pdf-documentenEr is daar een schakelaar met een naam als "PDF's altijd extern openen".

Als u deze optie inschakelt, zal Edge elke keer dat u een PDF-bestand vanaf een webpagina probeert te openen, dit doen. Het document wordt niet in de browser weergegeven, maar er wordt aangeboden om het te downloaden.Dan kun je het openen met je gebruikelijke viewer (Adobe, PDFelement of een andere) zonder dat het eerst via de ingebouwde lezer van Edge hoeft te gaan.

Het is een zeer nuttige configuratie als u een Strengere controle over waar uw PDF's worden geopend.Profiteer van geavanceerde functies van derden of werk met beveiligde documenten op manieren die de Edge-viewer nog niet ondersteunt.

Om deze instelling te openen, opent u Edge, klikt u op de drie puntjes in de rechterbovenhoek, gaat u naar Instellingen en zoekt u naar het gedeelte over Site-machtigingen en de sectie 'PDF-documenten' vindenVan daaruit kunt u dit gedrag op elk gewenst moment in- of uitschakelen.

Microsoft Edge heeft zich gepositioneerd als meer dan alleen een eenvoudige browser: de geïntegreerde PDF-viewer biedt Comfortabel lezen, eenvoudige annotatiemogelijkheden, compatibiliteit met beveiligde documenten, toegankelijkheidsfuncties en een sterke focus op beveiliging.Afhankelijk van uw behoeften kunt u het gebruiken als uw belangrijkste hulpmiddel voor het beheren van pdf's, of het combineren met andere tools. gespecialiseerde oplossingenEenvoudig aanpassen welke toepassing standaard wordt geopend of of bestanden altijd moeten worden gedownload om met een ander programma te worden bekeken.