Stapsgewijze handleiding voor het openen van .mbox-bestanden op Windows en Mac

Als je ooit een Gmail-back-up hebt gedownload met Google Of je nu e-mails hebt uitgepakt of geëxporteerd vanuit een e-mailprogramma, je bent waarschijnlijk wel eens een bestand met de extensie .mbox tegengekomen en hebt je afgevraagd wat je ermee moet doen. MBOX-bestanden zijn in feite gigantische e-mailcontainers.En hoewel ze in eerste instantie misschien wat intimiderend lijken, zijn ze eigenlijk best te hanteren als je weet hoe je ermee om moet gaan.

In de volgende paragrafen zullen we diepgaand bekijken wat dit formaat precies inhoudt en waarom diensten zoals Gmail het gebruiken. Welke programma's kun je op Windows en macOS gebruiken om .mbox-bestanden te openen?Deze handleiding laat u zien hoe u uw MBOX-mappen kunt bekijken zonder een volledige e-mailclient te installeren, hoe u ze kunt converteren voor gebruik in Outlook en welke veiligheidsmaatregelen u moet nemen. Het doel is dat u aan het einde van deze handleiding gemakkelijk door uw MBOX-mappen kunt navigeren, zonder bang te hoeven zijn iets te beschadigen of informatie te verliezen.

Wat is een MBOX-bestand en waarvoor wordt het gebruikt?

Een MBOX-bestand (afkorting van "mailbox") is een klassiek bestandsformaat dat oorspronkelijk is ontworpen voor systemen. Unix waardoor Een groot aantal samengevoegde e-mails opslaan in één bestand.In plaats van één bestand per bericht, hebben we nu alle bestanden. e-mails Items uit een map of mailbox worden achter elkaar opgeslagen in één tekstdocument.

In dat ene bestand zijn de volgende onderdelen opgenomen: zowel ontvangen als verzonden e-mails, inclusief hun kopteksten en inhoud.In veel gevallen zijn de bijlagen ook gecodeerd volgens standaard e-mailprotocollen (bijvoorbeeld MIME). Deze structuur maakt het mogelijk om elk bericht afzonderlijk te reconstrueren, ook al worden ze intern achter elkaar geplakt.

Een groot voordeel van dit formaat is dat het in principe tekst is, Het kan worden geopend met eenvoudige teksteditors zoals Kladblok of TextEdit, of met geavanceerde editors zoals Atom.Het is echter niet prettig om de tekst "onbewerkt" te lezen, omdat je dan een zeer lange reeks tekst en technische titels ziet. Daarom is het gebruikelijk om een ​​viewer of een compatibele e-mailclient te gebruiken om gemakkelijk door mappen en berichten te navigeren.

In de loop der tijd is de MBOX-standaard overgenomen door tal van e-mailclients en online diensten. Programma's zoals Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Entourage, Opera Mail, en zelfs forensische en andere tools backup Ze gebruiken het om grote hoeveelheden e-mail tussen systemen op te slaan en te verplaatsen.

Bedrijven zoals Google gebruiken dit formaat ook in hun data-exportservice. downloads een back-up van Gmail maken met Google TakeoutWat je krijgt, is een of meer .mbox-bestanden met je berichten, meestal vergezeld van aanvullende informatie zoals labels of categorieën die aan elke e-mail zijn gekoppeld.

Dankzij die brede compatibiliteit, Het is mogelijk om een ​​MBOX-bestand te importeren in andere clients dan de oorspronkelijke.Je kunt bijvoorbeeld je Gmail-berichten in .mbox-formaat extraheren en ze vervolgens in Thunderbird, Apple Mail of andere programma's laden, en ze zelfs converteren naar andere formaten als je ze wilt overzetten naar Outlook.

Het is belangrijk op te merken dat, hoewel MBOX vanwege zijn oorsprong met Unix wordt geassocieerd, Windows, macOS en Linux De huidige systemen verwerken dit probleemloos via de juiste applicaties.Het probleem zit hem niet zozeer in het besturingssysteem, maar in de software die je gebruikt om het bestand te openen of te converteren.

Gevaren en voorzorgsmaatregelen bij het hanteren van MBOX-bestanden

MBOX-apparaten zijn erg praktisch, maar ze zijn ook gevoelig vanuit privacyoogpunt. Een enkel MBOX-bestand bevat doorgaans alle e-mails uit een mailbox, inclusief jarenlange gesprekken en bijlagen.Als iemand een kopie bemachtigt, heeft diegene toegang tot al die informatie zonder dat hij of zij je gebruikersnaam of wachtwoord hoeft te weten.

Dit betekent dat u deze bestanden moet behandelen alsof het volledige kopieën van uw e-mailIdealiter bewaart u ze op versleutelde schijven, in met een wachtwoord beveiligde mappen, of in ieder geval op locaties waar anderen geen toegang toe hebben, vooral als u met gevoelige informatie of bedrijfsgegevens werkt.

Daarnaast is het raadzaam om bij het openen van MBOX met behulp van applicaties van derden het volgende in acht te nemen: Kies betrouwbare tools, bij voorkeur open source of van erkende aanbieders.Bij gratis programma's die onder de GPL-licentie vallen (zoals sommige viewers voor Windows), is de code openbaar en kan de community deze controleren, waardoor de kans kleiner is dat ze kwaadwillig gedrag verbergen.

Het is ook verstandig om altijd een ongewijzigde kopie van uw MBOX-bestanden te bewaren voordat u ze verwerkt. Als je ze naar een ander formaat wilt converteren of in een e-mailprogramma wilt importeren, bewaar dan het originele bestand als back-up.voor het geval er tijdens het proces iets misgaat en het resultaat beschadigd raakt.

Hoe open je een MBOX-bestand in Windows met een speciale viewer?

Als je Windows gebruikt en het enige wat je wilt is Bekijk snel de inhoud van een .mbox-bestand zonder een volledig e-mailaccount aan te maken.Een van de handigste opties is het gebruik van speciale MBOX-viewerprogramma's. Met deze programma's kunt u berichten en bijlagen direct bekijken, zonder gebruikersnaam of wachtwoord.

Een klassiek voorbeeld in het Windows-ecosysteem is een applicatie zoals Windows Mbox Viewer, die meestal als zodanig wordt gedistribueerd. Gratis en draagbare software (geen installatie nodig)De gebruikelijke manier is om een ​​.zip-bestand van de officiële website te downloaden, uit te pakken en daarin een enkel uitvoerbaar .exe-bestand te vinden dat direct te gebruiken is.

Nadat de viewer is gedownload, is de algemene workflow meestal vrijwel hetzelfde: Je pakt het .zip-bestand uit, dubbelklikt op het uitvoerbare bestand en de programma-interface wordt geopend.Bij het opstarten ziet u meestal een leeg venster, omdat u nog geen mailboxen hebt geladen.

De volgende stap is om de gebruiker te laten weten welk bestand u wilt openen. Bovenaan staat meestal een knop 'Bestand selecteren' of iets dergelijks, met een pictogram van een open map. Als je erop klikt, wordt een bestandsverkenner geopend waarin je de map moet zoeken waar je je .mbox-bestand hebt opgeslagen.Selecteer het en accepteer.

Binnen enkele seconden begint het programma met het analyseren van het bestand en toont het een vrij overzichtelijke structuur: een gedeelte waar gedetecteerde mailboxen of MBOX-bestanden worden weergegeven, een ander gedeelte met de e-maillijst en een leespaneel om de volledige berichtinhoud te bekijken.Van daaruit kunt u e-mails selecteren, de tekst en kopteksten controleren en in veel tools zelfs bijlagen bekijken.

Naast dit type kijker portableEr bestaan ​​meer geavanceerde oplossingen, zoals de CoolUtils Gratis MBOX Viewerwaarmee je niet alleen e-mails kunt lezen, maar ook rapporten kunt genereren en de informatie in andere, beter beheersbare formaten kunt exporteren.

Hoe MBOX-bestanden te bekijken met rapportage- en exporttools

Wanneer je bijvoorbeeld meer nodig hebt dan alleen het lezen van e-mails, Verzamel statistieken, genereer een pdf met alle berichten of exporteer een samenvatting naar Excel.MBOX-viewers met rapportagefuncties kunnen ontzettend handig zijn. Hun doel is om die lange reeks aaneengesloten tekst om te zetten in beter verteerbare gegevens.

De gebruikelijke werking van deze programma's is als volgt: eerst Je start de MBOX-viewer en kiest in het menu de optie om een ​​mailbox of een profiel te openen.Hiermee kunt u het programma laten weten waar uw .mbox-bestanden zich op de schijf bevinden.

Zodra de locatie is gevonden, laat de software u Selecteer met behulp van de selectievakjes welke MBOX-bestanden of mappen u wilt verwerken.Van daaruit vind je meestal een knop of pictogram 'Rapport' waarmee een optiescherm wordt geopend waar je het gewenste uitvoertype kunt kiezen.

Deze geavanceerde viewers kunnen rapporten genereren in formaten zoals TEXT, EXCEL, CSV, PDF of HTML, zodat Je kunt de gegevens vervolgens buiten het programma bewerken.Een CSV- of Excel-rapport is bijvoorbeeld uitstekend geschikt voor filtering en analyse, terwijl een PDF- of HTML-bestand gebruikt kan worden voor archivering of delen.

Een andere interessante functie is de selectie van metadata. In een specifiek tabblad toont de viewer je meestal de metadata. alle beschikbare kolommen voor uw rapport (afzender, ontvanger, onderwerp, datum, grootte, enz.)Standaard ingeschakeld. U kunt de opties die u niet interesseren uitschakelen om alleen de relevante informatie te behouden.

Dan hoeft u alleen nog maar de bestemming van het uitvoerbestand op te geven: u kiest een map, geeft het rapport een naam en, wanneer alles klaar is, drukt u op de startknop. Het programma scant de MBOX, haalt de door u gevraagde gegevens eruit en exporteert deze in het geselecteerde formaat.waardoor je de inhoud van die enorme mailboxen beter kunt begrijpen.

Veel van deze kijkers bieden ook extra opties, zoals E-mails direct afdrukken of de informatie converteren naar afzonderlijke EML-bestanden.Deze laatste opties zijn handig als u specifieke berichten wilt exporteren naar clients zoals Windows Mail of Outlook Express, die goed samenwerken met EML.

MBOX-bestanden openen in Thunderbird (Windows)

Mozilla Thunderbird is een van de De populairste gratis e-mailprogramma's voor het werken met MBOX-bestanden op Windows.Je kunt het op twee manieren gebruiken: door de lokale map aan te passen zodat deze naar je MBOX verwijst, of door gebruik te maken van gespecialiseerde extensies zoals ImportExportTools NG.

Bij de eerste aanpak installeer je Thunderbird, start je het programma en, als je dat wilt, een echt of proefaccount aanmaken (Het is niet strikt noodzakelijk om MBOX te bekijken, maar het is meestal de standaardwerkwijze). Ga na het inloggen naar het hoofdmenu (het pictogram met de drie horizontale streepjes in de rechterbovenhoek) en open het gedeelte 'Accountinstellingen'.

In het instellingenpaneel, in de linkerkolom, ziet u een item met de naam 'Lokale mappen'. Als u deze optie selecteert, Er is een gedeelte waar u de map kunt wijzigen waar Thunderbird die lokale gegevens opslaat.Vervolgens druk je op de knop "Bladeren" en navigeer je naar de map met je MBOX-bestand.

Nadat je de map hebt geselecteerd, geeft Thunderbird meestal een waarschuwing weer dat het programma opnieuw moet worden opgestart om de wijzigingen toe te passen. Je accepteert de herstart en wanneer het programma opnieuw opstart, wordt de lokale map in de zijbalk weergegeven, met een verwijzing naar je MBOX-bestanden.Zo kunt u ze uitbreiden en uw e-mails lezen alsof het normale klantmappen zijn.

De tweede optie, die vrij gangbaar is, is het gebruik van de extensie. ImportExportTools NGInstalleer eerst de add-on en druk vervolgens in Thunderbird op de ALT-toets om de klassieke menubalk weer te geven. Selecteer daar 'Tools' en vervolgens de bijbehorende optie 'ImportExportTools'.

Bij de extra opties vind je de functie "MBOX-bestand importeren". Als je erop klikt, Er wordt een wizard geopend waarin je meestal iets kiest als "Een of meer gegevensbestanden importeren".Zoek vervolgens het .mbox-bestand op uw computer en open het. De geïmporteerde mailbox wordt toegevoegd aan de mapstructuur van Thunderbird, waarna u zonder verdere problemen door alle berichten en bijlagen kunt bladeren.

Gebruik Apple Mail en andere programma's op de Mac om MBOX te openen.

Als je met macOS werkt, is Thunderbird het meest voor de hand liggende alternatief voor MBOX. Apple Mail, de standaard e-mailapplicatie van het systeem.Deze client ondersteunt direct het importeren van mailboxen in MBOX-formaat, waardoor het proces vrij eenvoudig is.

De eerste stap is het openen van Apple Mail vanuit het Dock of de map Programma's. Ga vervolgens naar het menu bovenaan en selecteer 'Bestand'. In dat menu vindt u de functie "Postvakken importeren...", dat is degene die ons interesseert.

De importwizard vraagt ​​u om het type bestand te specificeren dat u wilt importeren. Selecteer 'MBOX-bestanden' en klik op de knop 'Doorgaan' om verder te gaan. Zoek vervolgens het .mbox-bestand op je Mac, selecteer het en klik opnieuw op "Doorgaan". zodat het importproces kan beginnen.

Afhankelijk van de grootte van uw mailbox en de snelheid van uw computer kan het importproces enkele seconden tot enkele minuten duren. Als het klaar is, toont Apple Mail een bericht dat alles goed is gegaan en biedt een "Klaar"-knop.Na acceptatie verschijnt er een nieuwe map (of meerdere, afhankelijk van het geval) in de zijbalk, waarin alle geïmporteerde e-mails zijn opgeslagen.

Vanaf dat moment kunt u op die mappen klikken om Bekijk e-mails in een voorbeeldweergave, lees ze, zoek op afzender, onderwerp en datum en werk met bijlagen. Net als bij elk ander account dat in de app is ingesteld. Andere Mac-clients, zoals Thunderbird of Opera Mail, ondersteunen ook MBOX en hebben vergelijkbare importprocessen.

Gratis MBOX-viewers om e-mails te lezen zonder e-mailclient.

Naast Thunderbird en Apple Mail bestaat er een hele categorie programma's waarvan het enige doel is... Hiermee kunt u MBOX-bestanden openen en lezen zonder dat u een e-mailaccount hoeft te configureren.Deze tools zijn erg handig wanneer u een losstaand .mbox-bestand ontvangt, dit geval voor geval wilt analyseren of in een forensische omgeving werkt.

Veel van deze oplossingen worden aangeprezen als "MBOX Viewer", "Gratis MBOX Viewer" of iets dergelijks, en bieden meestal het volgende aan: Gratis versies met basisfuncties voor het lezen en bekijken van bijlagen.Dit zijn doorgaans Windows-applicaties, maar er zijn ook platformonafhankelijke alternatieven.

Bij een dergelijk programma is de gebruikelijke procedure het downloaden, installeren (of uitvoeren als het een draagbare versie is) en vervolgens de knoppen "Bestanden toevoegen" of "Mappen toevoegen" gebruiken om... Voeg een of meer MBOXen toe aan het hoofdpaneelDe applicatie bouwt een mappenstructuur aan de zijkant en laat je deze openen om de e-mails te bekijken.

In het leespaneel kunt u de berichtinhoud en technische headers inspecteren, en er is meestal een specifiek tabblad voor Bekijk de bijlagen die aan elke e-mail zijn gekoppeld.Sommige bevatten geavanceerde zoekopties waarmee je snel specifieke e-mails kunt vinden op basis van trefwoorden, datums, afzenders of ontvangers.

De meest complete versies bevatten ook filter- en exportfuncties: u kunt Kies een naamgevingsconventie voor bestanden bij het exporteren van e-mails naar EML, pas filters toe op datumbereik of afzenders en converteer de resultaten naar andere formaten. (hoewel dat laatste meestal is voorbehouden aan betaalde of "Pro"-versies).

Een van de extra functies die deze tools doorgaans benadrukken, is de mogelijkheid om Bekijk MBOX-bestanden van meer dan 20 verschillende e-mailclients, beheer zeer grote mailboxen zonder beperkingen qua grootte en open zelfs beschadigde bestanden dankzij speciale scanmodi.Dit alles zonder dat u een e-mailprogramma op uw computer hoeft te installeren.

MBOX-bestanden openen in Windows met Outlook (en converteren naar PST)

Microsoft OutlookDe Windows-versie biedt geen native ondersteuning voor het MBOX-formaat. Outlook-profielen werken voornamelijk met PST- (en OST-)bestanden. Als u dus een MBOX-bestand in Outlook wilt openen, moet u het eerst converteren.Dit is waar gespecialiseerde conversietools van pas komen.

Het handmatig converteren van MBOX naar PST is complex, tijdrovend en brengt het risico van gegevenscorruptie met zich mee als dit gebeurt door middel van een reeks import- en exportbewerkingen tussen verschillende programma's. Om gegevensverlies of een onoverzichtelijke mapstructuur te voorkomen, is het gebruik van speciale MBOX naar PST-conversiesoftware de beste optie..

Tot de bekendste betaaloplossingen behoren tools zoals Stellar Converter voor MBOXDeze programma's zijn specifiek ontworpen voor dit type migratie. Ze lezen het MBOX-bestand, tonen de inhoud ervan zodat u deze kunt controleren, en vervolgens... genereer een PST-bestand Compatibel met meerdere versies van Outlook. (inclusief 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, enz.).

De gebruikelijke workflow met dit type software is vrij eenvoudig. Eerst installeer je de applicatie op je Windows-systeem en start je deze. Bij het opstarten verschijnt meestal een dialoogvenster "Selecteer MBOX" waarin je kunt kiezen. Van welke e-mailclient is het bestand afkomstig (Thunderbird, Apple Mail, enz.)? via een keuzemenu.

Vervolgens gebruikt u de optie "Bestand selecteren" om het specifieke .mbox-bestand op uw schijf te vinden. Als u niet meer precies weet waar u het hebt opgeslagen, heeft de tool meestal een functie "Bestand zoeken". Het verkent automatisch bepaalde routes totdat het uw MBOX-mailboxen vindt.Zodra u het juiste bestand hebt geselecteerd, drukt u op de knop 'Converteren' en begint het analyseproces.

Zodra de software de interne conversie heeft voltooid, wordt er een voorbeeldvenster weergegeven waarin Je kunt door alle geconverteerde mappen en items bladeren, e-mails bekijken, controleren of bijlagen correct worden weergegeven en selecteren welke items je naar PST wilt exporteren.Dit is handig als je niet absoluut alles hoeft te migreren.

Ga in de laatste stap naar het hoofdtabblad (vaak "Home") en kies de optie om het geconverteerde bestand op te slaan. Er wordt een dialoogvenster "Opslaan als" geopend waarin u kunt aangeven of u het bestand wilt opslaan. Wilt u een nieuw PST-bestand aanmaken of de gegevens rechtstreeks exporteren naar een bestaand Outlook-profiel?Vervolgens kiest u de bestemmingsmap. Na deze stap ontvangt u een PST-bestand met behoud van de oorspronkelijke MBOX-mapstructuur.

De laatste stap wordt uitgevoerd vanuit Outlook: open het programma, start de import-/exportwizard en selecteer de optie. optie om gegevens uit een PST-bestand te importerenJe selecteert het PST-bestand dat de conversietool zojuist heeft gegenereerd, kiest hoe je het wilt combineren met je huidige gegevens en Outlook begint de e-mails toe te voegen aan de door jou gekozen locatie.

Open MBOX-bestanden in Chrome en andere browsers (na conversie naar HTML).

Soms zou je geïnteresseerd kunnen zijn Lees de inhoud van een MBOX rechtstreeks vanuit een browser zoals Google ChromeStel bijvoorbeeld dat u een fragment van een bericht wilt delen of deze wilt bekijken in een omgeving waar geen e-mailclients zijn geïnstalleerd. Chrome herkent het MBOX-formaat echter niet direct; het opent alleen HTML-bestanden en andere webbestandstypen correct.

Om een ​​MBOX in Chrome te bekijken, moet u daarom het volgende doen: Converteer eerst de mailbox naar HTML.Dit kan met behulp van geavanceerde viewers of conversietools die HTML-uitvoer ondersteunen. Zodra je het resultaat hebt, kun je het in je browser openen.

De procedure is heel eenvoudig: je slaat het HTML-bestand op je computer op en controleert of je het hebt. Google Chrome is geïnstalleerd en bijgewerkt. Vervolgens sleep je dat bestand naar een browsertabblad. Chrome opent het en toont de inhoud alsof het een webpagina is, inclusief de e-mailtekst en in sommige gevallen ingesloten afbeeldingen.

Een andere manier om dit te doen is door het HTML-bestand te zoeken in Windows Verkenner. Klik er met de rechtermuisknop op, kies 'Openen met' en selecteer Chrome als toepassing.Het resultaat is hetzelfde: de browser toont de inhoud in alleen-lezenmodus.

Met deze techniek kunnen gebruikers de inhoud van een mailbox controleren zonder extra applicaties te installeren, maar het is belangrijk om te weten dat Het is geen "dynamische" leeservaring zoals die van een e-mailprogramma.De structuur hangt af van hoe de HTML is gegenereerd, en je kunt er bijvoorbeeld niet vanuit reageren of berichten tussen mappen verplaatsen.

MBOX-bestanden lezen op Windows en Mac: clients en algemene opties

Los van specifieke gevallen kunnen we samenvatten dat er in elk besturingssysteem twee hoofdwegen zijn naar Open MBOX-bestanden en lees de e-mails die ze bevatten.Gebruik een compatibele e-mailclient (Thunderbird, Apple Mail, enz.) of een losstaand e-mailprogramma.

Op Windows is de meest gebruikelijke werkwijze om een ​​client zoals Thunderbird of een alternatief dat MBOX ondersteunt te installeren, naar het menu "Bestand" of "Openen" te gaan en Selecteer het bestand of de map waarin de mailboxen zich bevinden.Elk programma heeft zijn eigen nuances, maar het algemene idee is altijd hetzelfde: importeer het MBOX-bestand en toon het in de interne mapstructuur.

Op macOS vervult Apple Mail dezelfde rol dankzij de optie om "Postvakken importeren" die compatibel zijn met het MBOX-formaatAndere clients, zoals Thunderbird voor Mac, bieden deze mogelijkheid ook, via processen die sterk lijken op die van Windows.

Als je liever niet met je e-mailprogramma's wilt rommelen of simpelweg geen toestemming hebt om ze te installeren (bijvoorbeeld op een bedrijfscomputer), zijn de gratis MBOX-viewers een goed alternatief. Ze stellen je in staat om Bekijk berichten, inspecteer bijlagen en analyseer in sommige gevallen de inhoud grondig, zonder dat u accounts hoeft te configureren..

Voor gebruikers die behoefte hebben aan meer geavanceerde functies, zoals forensisch onderzoek, audits of massamigraties, zijn er professionele viewers beschikbaar die hiermee overweg kunnen. Zeer grote bestanden, e-mails weergeven in meerdere weergavemodi (normaal, hexadecimaal, volledige headers) en gegevens voorbereiden voor export, zoeken of afdrukken met behulp van betaalde versies.

In alle gevallen is het belangrijk om het instrument te kiezen dat bij uw doel past: Snel lezen, migreren naar een ander systeem, analyseren, converteren of archiverenHet MBOX-formaat zelf is flexibel; het verschil wordt gemaakt door de software die je gebruikt om het te bewerken.

Het openen van .mbox-bestanden is minder ingewikkeld dan het in eerste instantie lijkt: Als je snel iets wilt bekijken op Windows, kun je een draagbare viewer of Thunderbird gebruiken; op Mac heb je Apple Mail.Voor Outlook kunt u PST-converters gebruiken, en als u de informatie optimaal wilt benutten, zijn er geavanceerde viewers die rapporten kunnen genereren, exporteren naar HTML, PDF, Excel of EML, en elk technisch detail van uw berichten kunnen weergeven.