- De mogelijkheden van Copilot transformeren repetitieve workflows in herbruikbare bronnen die zijn opgeslagen in Markdown-bestanden.
- Iedere gebruiker met bewerkingsrechten kan deze mogelijkheden rechtstreeks in de chat ontwerpen met behulp van natuurlijke taal.
- Integratie met Copilot Studio en Power Automate stelt u in staat om automatisering op te schalen naar gespecialiseerde agents en complexe workflows.
Als je het herhalen van dezelfde stappen in SharePoint ooit vervelend hebt gevonden, maak je dan klaar, want... Ze zijn hier om je te redden. Het komt er eigenlijk op neer dat je die workflows die je steeds opnieuw uitvoert, omzet in herbruikbare tools die iedereen in je team ter plekke kan activeren. Zo bespaar je kostbare tijd en voorkom je domme fouten.
Het mooiste is dat deze mogelijkheden AI niet alleen in staat stellen om geïsoleerde vragen te beantwoorden, maar ook om complexere vragen te beantwoorden. Denk bijvoorbeeld aan die beoordelingschecklists die we altijd vergeten of aan standaarden voor documentopmaak, waardoor het werk veel consistenter en professioneler wordt.
Wat zijn vaardigheden precies en waarvoor dienen ze?
Stel je vaardigheden voor als legoblokjes die de ingebouwde functies van Copilot met elkaar verbinden. Dankzij deze vaardigheden kan de assistent content samenvatten , mappen ordenen of op een gestructureerde manier met SharePoint-lijsten werken. In plaats van elke keer gedetailleerde instructies te geven, creëer je een reeks stappen die Copilot al kent en feilloos uitvoert.
Deze tools worden op een nogal ongebruikelijke manier opgeslagen: als Markdown (.md) bestanden in een speciale bibliotheek genaamd Agent Assets, op een specifiek pad. Hoewel je ze via de chat kunt beheren, kun je, als je graag alles zelf regelt, het .md-bestand direct bewerken , zolang je de opmaak maar niet beschadigt en het risico loopt de AI kwijt te raken.
Toestemmingsbeheer en -governance
Op beheerdersniveau hoeft u zich geen zorgen te maken over ingewikkelde instellingen, aangezien vaardigheden standaardfuncties zijn . Er is geen apart configuratiescherm om ze in of uit te schakelen. Standaard kan elke gebruiker met bewerkingsrechten op de site een nieuwe vaardigheid aanmaken, terwijl gebruikers met leesrechten deze zonder problemen kunnen gebruiken.
Als u wilt beperken wie wat mag doen, is de oplossing eenvoudig: stop de overerving van machtigingen in de Assets-bibliotheek van de agent. Op deze manier kunt u gevoeligheidslabels, bewaarbeleid of audits toepassen, net zoals bij elke andere SharePoint-map.
Stapsgewijze handleiding voor het creëren van je eerste vaardigheid
Om te beginnen heb je een site nodig waar Copilot actief is en de juiste machtigingen. Het proces is verrassend intuïtief: open eerst het Copilot-chatvenster (zorg ervoor dat de pagina niet in de bewerkingsmodus staat) en beschrijf in je eigen woorden de workflow die je wilt automatiseren.
Copilot zal een conceptdefinitie voorstellen . Dit is het moment om deze te verfijnen en hen te vragen de invoer, uitvoer of een specifieke stap aan te passen. Zodra u tevreden bent dat alles perfect is, bevestigt u eenvoudigweg dat u de instelling wilt opslaan en bent u klaar.
Hoe automatisering uit te voeren en te testen
Om te testen of alles werkt, kun je het beste een paar bestanden uit je documentenbibliotheek selecteren. Voer vervolgens in de chat een commando in dat overeenkomt met het doel van de vaardigheid . Het systeem is slim genoeg om automatisch de relevante vaardigheid te laden op basis van je verzoek.
Als je merkt dat het niet automatisch wordt geactiveerd, kun je het handmatig starten door de naam expliciet te noemen , bijvoorbeeld door te zeggen: "Voer deze documenten uit." Je weet dat het werkt wanneer er een vaardigheidsindicator in de chatinterface verschijnt, die bevestigt dat de AI de geprogrammeerde workflow volgt.
Verruimende mogelijkheden: Copilot Studio en Power Automate
Zoekt u iets nog krachtigers? Dan is er Copilot Studio. Met dit platform kunt u conversationele agents ontwerpen die gebruikmaken van natuurlijke taal of grafische interfaces. Deze agents kunnen direct worden gepubliceerd naar Microsoft 365. Het is ideaal voor complexe toepassingen, zoals HR-chatbots die informatie ophalen uit mappen in SharePoint met pdf's en handleidingen.
Om automatisering naar een hoger niveau te tillen, kunt u het combineren met Power Automate. Een klassiek voorbeeld is het maken van een klanttevredenheidsonderzoek in Microsoft Forms, het exporteren van de gegevens naar Excel en vervolgens het gebruiken van een AI-workflow om de antwoorden te verwerken en automatisch items in een SharePoint-lijst aan te maken. Deze combinatie van applicaties stelt u in staat om waardevolle minuten te besparen op uw dagelijkse workflow door handmatige gegevensinvoer te elimineren.
Voor diegenen die deze agents op grote schaal inzetten, is het raadzaam te overwegen of het beter is om een masteragent te gebruiken die vragen doorstuurt naar gespecialiseerde agents per afdeling, of een enkele, grootschalige agent. Evenzo is het in tweetalige omgevingen cruciaal om ervoor te zorgen dat de kennisbank consistent is om herkenningsproblemen in de antwoorden te voorkomen.
De combinatie van aangepaste vaardigheden, de kracht van Copilot Studio en de flexibiliteit van Power Automate transformeert SharePoint in een productiviteitshub waar natuurlijke taal de regels bepaalt en repetitieve processen verdwijnen dankzij goed geconfigureerde kunstmatige intelligentie.
Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.