Hoe gebruik je je mobiele telefoon als afstandsbediening voor PowerPoint?

Een presentatie geven terwijl je vrij door de ruimte kunt bewegen en niet aan je computertoetsenbord gekluisterd bent, maakt een wereld van verschil. Gebruik je mobiele telefoon als afstandsbediening voor PowerPoint. Het stelt je in staat om door de dia's te bladeren, notities te bekijken en zelfs een virtuele laserpointer te gebruiken zonder dat je iemand anders nodig hebt om van dia te wisselen.

Tegenwoordig zijn er veel manieren om dit te bereiken: van oplossingen die geïntegreerd zijn in PowerPoint of Google Slides, tot apps voor bediening op afstand via Bluetooth, wifi of zelfs browserextensies. Het doel van deze gids is om al die opties te verzamelen en te ordenen.We leggen uit wat je in elk geval nodig hebt, welke beperkingen er zijn (omdat sommige functies in recente versies zijn verdwenen) en welke het beste aansluit bij je dagelijkse presentaties.

Basisopties: verbind de mobiele telefoon met het scherm en toon deze direct.

Voordat we ingaan op meer geavanceerde afstandsbedieningen, is er een heel eenvoudige aanpak: verbind de smartphone rechtstreeks op de projector of op de tv. en start de presentatie vanaf daar. In dit scenario bestuurt het mobiele apparaat geen PowerPoint-bestand dat op de pc draait; in plaats daarvan speelt het de presentatie zelf af.

Als de ruimte een projector of scherm met een HDMI-ingang heeft, Je kunt een HDMI-adapter gebruiken die compatibel is met je mobiele telefoon. (Bijvoorbeeld een USB-C naar HDMI-adapter of een adapter met DisplayPort/HDMI-uitgang, afhankelijk van uw apparaat.) U sluit de adapter aan op uw telefoon, de HDMI-kabel op de projector, selecteert de juiste bron op het scherm en opent uw presentatie.

Een ander veelgebruikt alternatief is een draadloze verbinding. Veel projectoren, televisies en externe apparaten ondersteunen technologieën zoals... AirPlay, Chromecast of MiracastIn dit geval verzendt de mobiele telefoon het videosignaal via wifi en bedien je de dia's vanuit de PowerPoint- of Slides-app die op de telefoon is geïnstalleerd.

In moderne mobiele applicaties start je de presentatiemodus wanneer je deze opent. Je kunt het scherm van je smartphone zelfs veranderen in een virtuele laserpointer.Houd uw vinger op het scherm en beweeg deze; de ​​rode stip verschijnt op de geprojecteerde dia en volgt de beweging van uw vinger.

Op sommige mobiele telefoons en tablets, met name de meer geavanceerde tablets, De aanwijzer kan ook worden bestuurd met behulp van de gyroscoopsensoren.In die gevallen hoeft u uw vinger niet over het scherm te schuiven, maar kantelt en draait u het apparaat om de laser over de projectie te bewegen. Dat is erg handig als u staat en het aanraakpaneel niet constant wilt aanraken.

PowerPoint bedienen op je pc vanaf je mobiele telefoon: praktijkvoorbeelden en veelvoorkomende problemen

Het meest voorkomende geval in bedrijven, klaslokalen en vergaderruimtes is een ander voorbeeld: een desktop-pc aangesloten op de projectorDe presentaties staan ​​al op uw computer. U wilt zich in het klaslokaal kunnen bewegen en PowerPoint bedienen vanaf uw mobiele apparaat. Androidzonder dat ik iemand hoef te vragen om de dia's door te spoelen of constant naar het computerscherm hoef te kijken.

Hier wordt het interessant, want niet alle oplossingen werken even goed in alle omgevingen. Er zijn netwerkbeperkingen, apps die niet meer worden bijgewerkt en functies die Microsoft of Google hebben verwijderd.wat nogal wat verwarring veroorzaakt (en bij sommigen tot verouderde antwoorden leidt). IA(Trouwens).

Een veelvoorkomend probleem is bijvoorbeeld dat De wifi in de kamer maakt het mogelijk dat zowel de pc als de telefoon verbinding kunnen maken met internet, maar niet met elkaar.Dit komt vaak voor in gastnetwerken of bedrijfsnetwerken met clientisolatie, waarbij de router voorkomt dat het ene apparaat het andere kan zien. Onder deze omstandigheden werken veel apps die volledig afhankelijk zijn van het lokale netwerk niet meer of vereisen ze complexe configuraties.

Een ander veelvoorkomend obstakel is dat sommige oudere handleidingen aangeven dat PowerPoint voor Android of Google Slides bevatte ingebouwde functies voor het op afstand bedienen van PowerPoint op een pc.Deze opties bestonden ooit, maar ze zijn verwijderd of gewijzigd; daarom werkt een oude handleiding mogelijk niet meer zoals beschreven, zelfs als je deze nauwgezet volgt.

Er zijn ook gebruikers die oudere toepassingen voor afstandsbediening hebben geprobeerd, zoals bepaalde "Remote for Slides"-apps, en hebben ontdekt dat Ze zijn al jaren niet bijgewerkt en tonen geen miniatuurafbeeldingen van de dia's op mobiele apparaten.of dat ze niet meer correct verbinding maken met de nieuwste versies van Windows of kantoor.

Office (PowerPoint) gebruiken op uw mobiele apparaat: alternatieven voor Office Remote en Microsoft

Als u met het Office-pakket werkt, is het logisch om te proberen... Beheer PowerPoint met Microsoft-tools.die doorgaans een directere integratie bieden met Word-, Excel- en PowerPoint-documenten op de desktop.

Geruime tijd was de belangrijkste toepassing op dit gebied Office op afstandDeze app, oorspronkelijk ontworpen voor Windows Phone en Android, maakte van je mobiele telefoon een slimme afstandsbediening voor Office-programma's op je pc (vooral handig met PowerPoint, maar ook nuttig met Word en Excel).

In PowerPoint bood Office Remote zeer uitgebreide functies: je kon bijvoorbeeld... Ga direct naar de eerste of laatste dia. Navigeer direct en visueel door miniaturen, raadpleeg de sprekersnotities, bekijk het dianummer en de presentatietimer, of gebruik een virtuele laserpointer van je telefoon om belangrijke elementen op het scherm aan te wijzen.

De integratie met Excel en Word was ook indrukwekkend. In Excel kon je met Office Remote... Navigeren tussen werkbladen, interactie met filters, slicers en draaitabellenZoom en scroll eenvoudig verticaal. In Word kon je rechtstreeks tussen koppen springen, opmerkingen bekijken, door pagina's navigeren of regel voor regel scrollen, allemaal vanuit de mobiele app.

Om het te laten werken, waren er echter wel een aantal technische vereisten. Op de pc had je het volgende nodig: Office 2013 (of hoger) samen met de geïnstalleerde Office Remote-invoeging, die Microsoft nog steeds in het centrum aanbiedt. downloadsBovendien verloopt de verbinding tussen de computer en de mobiele telefoon via Bluetooth, dus beide apparaten moeten over deze technologie beschikken en correct gekoppeld zijn.

De installatieprocedure verliep grofweg als volgt: eerst installeert u de Office Remote-invoeging op de computer, Je koppelt de pc en de mobiele telefoon via Bluetooth.Open het PowerPoint-bestand dat u wilt presenteren. Er verschijnt een nieuw tabblad met de naam 'OFFICE REMOTE' in het lint. Activeer de functie door op 'Inschakelen' te klikken. Open vervolgens de Office Remote-app op uw telefoon, selecteer uw pc en als alles correct is verbonden, kunt u de presentatie vanaf uw mobiele apparaat bedienen.

Het positieve is dat Office Remote blijft compatibel met moderne versies van Office 365 en Office 2021.Hoewel in de oorspronkelijke documentatie Office 2013 wordt genoemd, is de app officieel niet meer beschikbaar in de Google Play Store. Daarom moet u uw toevlucht nemen tot betrouwbare APK-repositories, zoals... APKMirrorom het handmatig op Android te installeren.

Een ander punt om te overwegen is dat, Als je pc geen ingebouwde Bluetooth heeft, heb je een adapter nodig. USB Bluetooth Het moet compatibel zijn met Windows. Er zijn veel betaalbare modellen op sites zoals Amazon die perfect aan deze eis voldoen en waarmee je, eenmaal aangesloten, je telefoon probleemloos met je computer kunt koppelen.

Microsoft heeft Office Remote al lange tijd niet meer bijgewerkt, en sommige gebruikers zeggen dat dit problemen oplevert. met bepaalde combinaties van Windows 11 en de nieuwste versies van OfficeDe verbinding is niet altijd stabiel, of de plug-in kan problemen veroorzaken. In deze gevallen is een officieel alternatief van Microsoft zelf het gebruik van de app. Remote Desktop voor Android

Remote Desktop is bedoeld voor iets algemeners: Bedien uw volledige Windows-bureaublad op afstand. Alsof je voor je pc zit. Het is geen speciale PowerPoint-afstandsbediening, maar door een werkruimte in te stellen, krijg je direct toegang tot bepaalde toepassingen, waaronder de volledige Office-suite. Het is een iets technischere aanpak, maar wel erg veelzijdig als je meer wilt beheren dan alleen de dia's.

Bedien Google Slides met je mobiele telefoon.

Als je workflow voornamelijk via Google Workspace verloopt, bereid je je presentaties waarschijnlijk voor in Google Workspace. Google SlidesIn dit geval zijn er verschillende manieren waarop de mobiele telefoon als 'controller' of controlecentrum kan fungeren, hoewel het belangrijk is om onderscheid te maken tussen projecteren vanaf de telefoon zelf en het gebruiken van de mobiele telefoon als afstandsbediening voor een presentatie die op een ander apparaat wordt afgespeeld.

Om de dia's weer te geven op een compatibele tv, monitor of projector, Chromecast is de meest directe optie.Als het apparaat waarnaar je het signaal stuurt Chromecast ondersteunt (of een Chromecast heeft aangesloten), zorg er dan voor dat zowel je telefoon als je scherm op hetzelfde wifi-netwerk zijn aangesloten en open de presentatie vanuit de Slides-app of Chrome.

Op Android is de procedure heel eenvoudig: Je opent de presentatie in Google Slides.Je drukt op de presentatieknop en kiest het Chromecast-apparaat waarop je wilt presenteren. Vanaf dat moment wordt je telefoon een afstandsbediening waarmee je door de dia's kunt bladeren en in sommige gevallen de aantekeningen van de presentator kunt bekijken, terwijl het publiek alleen de dia's ziet.

En iPhone Op een iPad verloopt het proces vergelijkbaar, maar je moet ervoor zorgen dat De app heeft toestemming om toegang te krijgen tot het lokale netwerk.Als je het Chromecast-apparaat niet in de lijst vindt, is de kans groot dat de beperking daar vandaan komt. iOS Dit wordt beheerd via Instellingen > Privacy > Lokaal netwerk (of via de specifieke app-machtigingen), waar u toegang moet inschakelen voor Google Slides of de bijbehorende Google-app.

Een belangrijk detail: Google-presentaties kunnen niet worden weergegeven in de gastmodus van Chromecast.Je mobiele apparaat en het scherm moeten allebei op hetzelfde netwerk zijn aangesloten en de Chromecast mag niet in de gastmodus draaien, anders verschijnt de optie om de presentatie te casten niet zoals verwacht.

Als je niet vanaf je mobiele telefoon wilt uitzenden, maar Een Slides-presentatie op een computer bedienen.Je kunt aanvullende oplossingen vinden, zoals browserextensies, bijvoorbeeld Remote for Slides, die we later zullen bespreken. Houd er echter rekening mee dat veel van deze tools niet meer worden bijgewerkt of geen miniaturen meer weergeven op telefoons. Het is daarom verstandig om ze ruim voor een belangrijke presentatie te testen.

Afstandsbediening voor Slides: Verander je mobiele telefoon in een afstandsbediening voor Google Slides.

Remote for Slides is een zeer interessante oplossing die het mogelijk maakt om... Beheer Google Slides-presentaties vanaf uw mobiele browser.Het simuleert vrij goed hoe een professionele clicker met laserpointer werkt, maar dan zonder dat je er een hoeft te kopen. hardware extra.

De operatie is gebaseerd op een extensie voor Google ChromeInstalleer eerst de add-on in de browser van de computer waarop u wilt projecteren. Open vervolgens uw Google Slides-presentatie in Google Drive en klik in plaats van op 'Presenteren' zoals gebruikelijk op de knop 'Presenteren met afstandsbediening' die door de extensie is toegevoegd.

Wanneer je die optie activeert, zie je onderaan het scherm een Unieke presentatie-ID Voeg een webadres toe, zoals "http://s.limhenry.xyz". Deze code vertelt je telefoon welke presentatie je wilt bedienen. Open vervolgens dat adres in de browser van je telefoon, voer de ID in die op je pc wordt weergegeven en zodra beide apparaten zijn gesynchroniseerd, verschijnen er knoppen op je telefoon om vooruit en achteruit te spoelen en de presentatie te bedienen.

Veel mensen doen het volgende om hun leven gemakkelijker te maken: Maak een snelkoppeling naar die website op het startscherm van je mobiele apparaat.Op deze manier kunt u de afstandsbediening binnen enkele seconden openen zonder de volledige URL te hoeven onthouden. Er was een tijdje ook een speciale app beschikbaar in de Google Play Store, maar die is niet meer te vinden. Als u dus een werkend APK-bestand vindt, wordt dat meestal gedeeld door andere gebruikers.

Hoewel Remote for Slides erg praktisch is, kent het ook beperkingen: De extensie is niet zo vaak bijgewerkt als de diensten van Google.Dit kan er soms toe leiden dat de diavoorbeelden niet goed worden weergegeven of dat bepaalde functies niet op alle apparaten zichtbaar zijn. Het is een goedkope en eenvoudige oplossing, maar het is raadzaam om deze te testen en te beheersen vóór een belangrijk evenement.

Apps van derden om PowerPoint vanaf Android te bedienen

Naast de tools van Microsoft en Google, Er bestaat een heel ecosysteem van apps van derden waarmee je PowerPoint vanaf je mobiele apparaat kunt bedienen.Sommige zijn uitsluitend gericht op presentaties, terwijl andere universele afstandsbedieningen zijn voor alle soorten pc-programma's.

Een van de populaire opties is PPTControlPPTControl is een app waarmee je je telefoon of tablet als afstandsbediening voor presentaties kunt gebruiken. Om de app te gebruiken, moet je een serverprogramma genaamd PPTControl Desktop op je pc installeren. Dit programma kun je downloaden van de officiële website. Vervolgens koppel je het aan de mobiele app.

De typische configuratie bestaat uit: Installeer en start PPTControl Desktop op uw computer. (Verleen de benodigde machtigingen in Windows), open de PPTControl-app op Android en selecteer de computer die in de lijst verschijnt. Het systeem zal u vragen de verbinding op de pc te accepteren. Zodra u dit doet, zal het mobiele apparaat functioneren als een PowerPoint-afstandsbediening met navigatie- en markeerfuncties.

Een relevant detail is dat PPTControl Het is afhankelijk van een Bluetooth-verbinding tussen de computer en de telefoon.Daarom moeten beide apparaten Bluetooth hebben en zich binnen bereik bevinden. Deze aanpak heeft als voordeel dat je niet afhankelijk bent van het wifi-netwerk in de ruimte (dat, zoals we al zeiden, clients soms van elkaar isoleert), maar vereist wel dat je de hardwarecompatibiliteit controleert.

Een andere zeer complete oplossing is ApowerMirrorDit programma staat vooral bekend om zijn schermspiegelingsmogelijkheden. Hiermee kunt u het scherm van uw mobiele telefoon projecteren op uw pc of andersom, foto's, video's en allerlei andere content delen op een groter scherm en zelfs het ene apparaat vanaf het andere bedienen.

In de context van presentaties biedt ApowerMirror de volgende mogelijkheden. Bedien PowerPoint op je computer vanaf je Android-apparaat.Het proces verloopt doorgaans als volgt: Installeer de ApowerMirror-app op uw pc en telefoon, start het programma op beide apparaten en verbind ze met hetzelfde wifi-netwerk. Tik vervolgens op uw telefoon op de blauwe "M"-knop om apparaten te detecteren, selecteer uw pc (deze verschijnt onder een naam die begint met "Apowersoft") en activeer de functie voor het op afstand bedienen van PowerPoint via het menu Extra.

Als alles is ingesteld, heb je [iets] op je telefoon. Specifieke bedieningselementen voor het vooruit- en achteruitbladeren van dia's. PowerPoint draait op de pc. Deze app ontvangt bovendien nog steeds updates, waardoor hij betrouwbaarder is dan oudere opties.

Er is ook AIO-afstandsbediening (alles-in-één-afstandsbediening)Het wordt omschreven als een "alles-in-één" controller voor het bedienen van elke pc-applicatie via wifi of Bluetooth. Het is compatibel met Windows. Linux y MacHet biedt vooraf ingestelde bedieningselementen voor presentaties, muis, toetsenbord en mediaspelers, maar stelt u ook in staat om aangepaste lay-outs te creëren.

Met AIO Remote moet je een server op je computer installeren (waarvoor Java Runtime nodig is om te functioneren). Noteer het IP-adres en de luisterpoort. Voeg vervolgens die verbinding toe vanuit de mobiele app en geef aan of de communicatie via Wi-Fi of Bluetooth zal verlopen. Zodra de apparaten gekoppeld zijn, selecteer je het PowerPoint-profiel om de presentatie op afstand te bedienen.

Het zwakke punt van AIO Remote is dat, Hoewel de bedieningselementen aanpasbaar zijn, worden nieuwe toetsinstellingen soms niet correct opgeslagen. En het keert terug naar de standaardinstellingen, wat frustrerend kan zijn als je niet alles hebt afgerond vóór de vergadering. Desondanks is het een interessant alternatief als je één bedieningselement voor meerdere toepassingen wilt.

Het gebruik van platforms voor videogesprekken als een "brug" (Google Meet en vergelijkbare platforms).

Een ander idee dat veel mensen vaak uitproberen is Maak gebruik van tools voor videoconferenties zoals Google Meet. Om de presentatie op uw mobiele apparaat te bekijken terwijl deze vanaf uw pc wordt geprojecteerd. Hoewel dit in bepaalde situaties kan werken, heeft het een aantal nadelen waar u rekening mee moet houden.

Een optie is om de presentatie op je mobiele apparaat af te spelen, het scherm van je telefoon te delen in Meet en het videogesprekvenster op je pc weer te geven. Het probleem is echter dat in dit geval... De bedieningselementen van Meet verschijnen over de presentatie heen op het grote scherm.zelfs in volledig scherm, wat er onprofessioneel uitziet in een zaal met een live publiek.

Het tegenovergestelde alternatief is Start de presentatie op je pc en deel dat scherm via Meet.Je kunt het dus op je mobiele apparaat bekijken, net als elke andere spraakassistent. Het nadeel is dat je bij Google Meet, in tegenstelling tot andere platforms, niet gemakkelijk de mogelijkheid hebt om de desktop van iemand anders op afstand te bedienen. Je bent dus nog steeds afhankelijk van degene die achter de computer zit of van een traditionele fysieke afstandsbediening.

Een videobelsysteem gebruiken als oplossing voor afstandsbediening Het kan een alternatieve oplossing zijn in combinatie met een fysieke aanwijzer.Het vereist echter doorgaans meer stappen, meer vertraging en een grotere kans op technische storingen dan het rechtstreeks gebruiken van een app voor afstandsbediening of specifieke presentatietools.

Praktische tips voor het kiezen van een methode en het voorkomen van problemen tijdens je presentaties.

Met zoveel alternatieven is het belangrijkste dat... Kies de methode die het beste past bij uw team en de ruimte waarin u uw presentatie geeft.En improviseer niet op de dag zelf. Een paar minuten voorbereiding kunnen je een hoop stress besparen voor een publiek.

Als de ruimte een goede internetverbinding heeft en je de omgeving kunt regelen, WiFi-oplossingen met moderne apps zoals ApowerMirror of AIO Remote. Ze zijn erg handig omdat je je er vrij mee kunt bewegen en in sommige gevallen de sprekersnotities of zelfs de volgende dia op je mobiele telefoon kunt bekijken.

Wanneer het netwerk beperkt is of je werkt bij een bedrijf met zeer restrictieve regels, Kies voor Bluetooth met Office Remote of PPTControl. Het is doorgaans betrouwbaarder. Je bent niet afhankelijk van de mogelijkheid voor apparaten om elkaar te zien op het lokale netwerk, en de configuratie is eenvoudiger, hoewel je wel de Bluetooth-compatibiliteit op je pc moet controleren.

Als je al voornamelijk met Google Slides werkt, is het de moeite waard om Probeer Remote voor Slides of gebruik Chromecast rechtstreeks vanaf je mobiele apparaat.Dit zijn eenvoudige oplossingen die prima integreren met het Google-ecosysteem, zolang je maar toegang hebt tot Chrome en een Chromecast of een compatibel apparaat.

Het is in elk geval raadzaam om, Doe vóór een belangrijke presentatie een echte test in dezelfde ruimte.Neem je laptop mee of gebruik de pc in de zaal, sluit de projector of tv aan, koppel je mobiele telefoon, controleer of de virtuele laserpointer werkt en verifieer of er geen merkbare vertragingen zijn bij het doorbladeren van de dia's.

Met al deze verschillende methoden — van het aansluiten van je mobiele telefoon via HDMI of Chromecast tot het gebruik van Office Remote, Remote Desktop, ApowerMirror, AIO Remote, PPTControl of extensies zoals Remote for Slides — Het is prima mogelijk om je PowerPoint- of Google Slides-presentatie te geven terwijl je op een natuurlijke manier door de ruimte beweegt.Het tempo van de presentatie bepalen met je eigen telefoon, zonder afhankelijk te zijn van controllers met lege batterijen of collega's die als 'dia-aanwijzers' fungeren.