Hoe je groepen op je macOS-bureaublad gebruikt en het er perfect uit laat zien

Si tu Mac ziet eruit als een een lade vol met bestanden, schermafbeeldingen en mappenJe bent niet de enige. Je bureaublad raakt vol zonder dat je het merkt, en tegen de tijd dat je wilt reageren, is het onmogelijk om iets te vinden zonder tijd te verspillen.

Het goede nieuws is dat macOS tal van opties biedt voor Organiseer je bureaublad automatisch met groepen, stapels, mappen en labels. en TricksLaten we stap voor stap en in detail bekijken hoe u optimaal gebruik kunt maken van deze functies en uw digitale werkplek kunt inrichten als een goed georganiseerde bibliotheek.

Wat zijn desktopgroepen en -stacks in macOS?

In moderne versies van macOS biedt Apple twee belangrijke manieren om Desktopbestanden automatisch groeperen: het uitzicht door Groepen (Stacks/Groups in sommige vertalingen) en de Batterijen vanaf het bureaublad. Beide hebben hetzelfde doel: voorkomen dat je bureaublad een rommel wordt van losse pictogrammen.

Wanneer u deze functies activeert, zorgt het systeem voor de rest. Classificeer de bestanden op basis van hun type, datum of tags.Het is alsof je soortgelijke papieren op je bureau stapelt: alle foto's op één stapel, alle presentaties op een andere, enzovoort. Elk nieuw bestand dat op je bureaublad verschijnt, wordt direct in de bijbehorende groep of stapel geplaatst.

Het resultaat is een veel opgeruimder bureaublad, maar met snelle toegang tot alles: je hoeft alleen maar Open de stapel of groep met één klik. Om te zien wat erin zit, met die bestanden te werken en het weer te sluiten als je klaar bent.

Bovendien zijn er op systeemniveau ook nog de gebruikersgroepenDeze worden gebruikt om machtigingen en toegang te delen tussen meerdere personen. Ze organiseren het bureaublad niet, maar zijn handig als je bestanden deelt via een netwerk of gedeelde mappen gebruikt op je Mac.

De bureaubladweergave configureren in macOS

Voordat we alles als een gek gaan groeperen, is het een goed idee om de weergave van de bureaubladpictogrammen aan te passen, zodat alles er georganiseerd uitziet. Georganiseerd, leesbaar en aangepast aan uw manier van werken..

Klik op je Mac op een lege plek op het bureaublad en typ het volgende in: Weergave> Weergaveopties weergeven in de menubalk. Je kunt ook de Control-toets ingedrukt houden terwijl je op het bureaublad klikt en kiezen. Weergaveopties weergeven in het contextmenu.

In dat venster kunt u veel parameters wijzigen: pictogramgrootte, afstand tussen items, tekstgrootte, positie van de naam (onder of naast het pictogram) en tonen zelfs aanvullende informatie, zoals hoeveel bestanden een groep of stapel bevat.

Bovendien, vanuit het menu Weergeven > Sorteren op Je kunt kiezen of je wilt dat het bureaublad items sorteert op naam, type, datum van toevoeging, grootte, tags en meer. Als je de items liever handmatig plaatst, laat je die optie geselecteerd. Niets en bestel het alleen wanneer je het nodig hebt.

Als het bureaublad op enig moment leeg lijkt terwijl dat niet de bedoeling is, controleer dan... Systeeminstellingen > Bureaublad en Dock (in macOS Ventura en later) dat de optie om items weer te geven is ingesteld op Op het bureau En niet alleen in de visuele organizer.

Gebruik stapels op je bureau om ze in groepen te ordenen.

De bureaubatterijen Ze behoren tot de snelste manieren om van een overvol bureau een opgeruimd en overzichtelijk oppervlak te maken. Hun missie is Documenten met dezelfde eigenschap automatisch groeperen., meestal het bestandstype.

Wanneer je stapels inschakelt, maakt macOS georganiseerde stapels van je bestanden: De foto's op een stapel, de presentaties op een andere, de pdf's op weer een andere.enzovoort. Nieuwe bestanden die u op het bureaublad opslaat, worden automatisch aan de juiste stapel toegevoegd, zonder dat u daarvoor iets hoeft te doen.

Hoe activeer ik de batterijen van mijn desktopcomputer?

Om deze functie te activeren, ga naar je bureaublad en klik op het menu. Visualización Selecteer vervolgens bovenaan het scherm Usar pila'sJe ziet meteen hoe de losse pictogrammen gegroepeerd zijn.

Als u het handiger vindt om het toetsenbord te gebruiken, is er een zeer handige sneltoets: druk op Control + Command + 0 Hiermee kunt u stapels direct activeren of deactiveren. Dit is ideaal als u snel wilt schakelen tussen het weergeven van alles gegroepeerd of het afzonderlijk bekijken van elk bestand.

Hoe open, sluit en navigeer je door stapels?

Werken met batterijen is heel eenvoudig. een stapel openenJe hoeft er maar één keer op te klikken; de bestanden vouwen zich uit rond de stapel, alsof je de stapel papieren over de tafel uitspreidt.

Om een ​​van de bestanden te openen, dubbelklik je gewoon op het document, zoals altijd. Als je klaar bent, klik je nogmaals op de titel van de stapel om verder te gaan. Sluit het programma en de pictogrammen verdwijnen..

Als je dat gewoon wilt Kijk snel even wat er in een stapel zit. Zonder de Magic Mouse volledig te openen, plaatst u twee vingers op de batterij op het trackpad en schuift u deze naar rechts; bij de Magic Mouse doet u dit met één vinger. Zo kunt u gemakkelijk de inhoud van de batterij bekijken.

Pas het uiterlijk van de batterijen aan.

Van het menu Weergave> Weergaveopties weergeven Je kunt de batterijen aanpassen aan je eigen smaak en manier van werken: Pas de pictogramgrootte, lettergrootte, uitlijning en afstand tussen items aan. en andere details van het bureaubladraster.

Op deze manier organiseer je niet alleen je bureaublad, maar maak je er ook een comfortabelere en prettigere omgeving van. Met een paar aanpassingen transformeer je een rommelig bureaublad in een opgeruimd bureau. Alles oogt netjes, evenwichtig en is gemakkelijk te herkennen..

Organiseer je bureaublad automatisch met Groepen.

Naast batterijen bevat macOS een optie genaamd Groepen wat ook dient om Organiseer uw bureaublad automatisch.Het principe is vergelijkbaar: uw losse bestanden worden gegroepeerd op basis van de criteria die u kiest.

Met Groepen kunt u bepalen hoe de elementen worden georganiseerd. bestandstype, datum of tagsAls u ervoor kiest om te groeperen op type, komen alle afbeeldingen in één groep, alle presentaties in een andere, tekstdocumenten in weer een andere, enzovoort. Als u kiest voor datum, kunt u bijvoorbeeld groeperen op aanmaak- of wijzigingsdatum.

Eenmaal geactiveerd, zal macOS bestaande bestanden categoriseren en, heel belangrijk, Elk nieuw bestand dat u op het bureaublad opslaat, wordt automatisch in de juiste groep geplaatst.Dit helpt je om alles georganiseerd te houden zonder dat je constant dingen hoeft te slepen en neer te zetten.

Mocht u op enig moment problemen ondervinden bij het vinden van iets omdat het "verborgen" is in een groep, dan kunt u de groep uitbreiden door erop te klikken en, indien gewenst, Groepen deactiveren Simpel. Om dit te doen, houd de Control-toets ingedrukt en klik op het bureaublad en schakel de optie uit. Gebruik groepenDe bestanden worden weer afzonderlijk weergegeven.

Maak en gebruik mappen om je bureaublad te organiseren.

Naast stapels en groepen is een van de klassieke manieren om te organiseren: Maak goed ontworpen mappen en submappen aan.Dit werkt zowel op het bureaublad als op elke andere locatie op je Mac.

Mappen snel aanmaken

Om een ​​nieuwe map op het bureaublad te maken, gebruikt u de sneltoets. Shift + Command + NEr verschijnt een map met de naam "Naamloos" of iets dergelijks, die u direct kunt hernoemen.

Als u meerdere bestaande bestanden in een map wilt groeperen zonder deze eerst aan te maken, selecteert u alle items die u wilt groeperen, houdt u de Control-toets ingedrukt terwijl u op een van de items klikt en kiest u vervolgens 'Groeperen'. Nieuwe map met de selectie. Let daar op Vergrendelde items kunnen niet worden gegroepeerd. met deze methode.

Selecteer meerdere artikelen tegelijk

Als u een set bestanden wilt verplaatsen, kunt u dat doen. Selecteer meerdere items door de Command-toets ingedrukt te houden. en op elk ervan klikken. Dit is erg handig als de items verspreid liggen.

Als de bestanden die je wilt verplaatsen naast elkaar staan, is er een snellere truc: klik op het eerste bestand en houd de toets ingedrukt. verschuiving Klik vervolgens op de laatste; alles wat ertussenin staat, wordt dan geselecteerd.

Maak een nieuwe map aan met daarin meerdere items.

Als u meerdere bestanden op uw bureaublad hebt die u samen wilt opslaan, maar de map waarin ze zijn opgeslagen nog niet bestaat, selecteer ze dan allemaal, houd de Control-toets ingedrukt, klik op het bureaublad en kies de optie. Nieuwe map met de selectie (of iets dergelijks, afhankelijk van je macOS-versie). Hiermee wordt direct een map aangemaakt met die items erin.

Organiseer projecten in mappen en submappen.

Een goede werkwijze is dat, Maak voor elk nieuw project een aparte map aan. en alle bijbehorende bestanden daarin opslaan. Binnen die hoofdmap kunt u submappen aanmaken op basis van datum, documenttype (rapporten, presentaties, grafische materialen) of projectfasen.

Dit systeem zorgt ervoor dat wanneer u maanden later terugkeert naar een project, Alles overzichtelijk bij elkaar en je hoeft niet meer te zoeken. Op duizenden verschillende locaties. En als je duidelijke bestandsnamen gebruikt, kun je ze ook gemakkelijk terugvinden met Spotlight.

Slimme labels en mappen: geavanceerde groepering

Naast de "fysieke" organisatie met mappen biedt macOS tools voor Groepeer bestanden logisch, zelfs als ze zich op verschillende locaties bevinden.De hoofdpersonen hier zijn de labels en slimme mappen.

Organiseer met gekleurde etiketten.

Labels zijn een snelle manier om bestanden en mappen te markeren. gepersonaliseerde kleuren en namenJe kunt bijvoorbeeld één kleur gebruiken voor dringende zaken, een andere voor lopende taken en weer een andere voor gearchiveerd materiaal.

Om een ​​label te gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op een bestand of map en selecteert u een van de labelkleuren. U kunt ook de labelpictogram in het Finder-vensterZodra een item is gelabeld, verschijnt er een gekleurde stip ernaast.

In de Finder-zijbalk, onder het gedeelte TagsJe kunt op een specifieke kleur klikken om alle items met dat label te bekijken, zelfs als ze in verschillende mappen staan.

Als de standaardlabels niet passen, kunt u Maak nieuwe etiketten aan met de naam en kleur die je wilt.Klik met de rechtermuisknop op een bestand, kies 'Tags', typ een naam, kies een kleur en druk op Enter. Finder > Voorkeuren > Labels Je kunt ze nog verder beheren.

Automatisch groeperen met slimme mappen

Slimme mappen zijn vergelijkbaar met opgeslagen zoekopdrachten, maar gedragen zich als gewone mappen. Ze worden gebruikt voor Groepeer bestanden op basis van criteria die u definieert. (type, datum, naam, tags, enz.), maar zonder de bestanden van hun oorspronkelijke locatie te verplaatsen.

Om er een te maken, open je Finder en ga je naar Bestand > Nieuwe slimme mapBesluit of je het wilt beperken tot de huidige locatie of Deze Mac voltooien.

Klik op het icoon "+" Om een ​​zoekcriterium toe te voegen. In de下拉菜单 kunt u voorwaarden kiezen zoals Type, Naam, Aanmaakdatum, Datum laatste wijziging en vele andere (als u "Anders" kiest, ziet u meer opties).

Voeg steeds meer voorwaarden toe totdat je duidelijk hebt gedefinieerd wat je daar wilt laten verschijnen (bijvoorbeeld "Type is afbeelding" en "Laatst gewijzigd binnen de laatste 30 dagen"). Druk vervolgens op BesparenGeef de slimme map een naam, kies waar deze wordt opgeslagen en schakel desgewenst in dat deze in de Finder-zijbalk verschijnt.

Vanaf dat moment Elk nieuw bestand dat aan die criteria voldoet, verschijnt automatisch in de slimme map.Hiermee kunt u dynamische weergaven van uw documenten hebben zonder iets te dupliceren of te verplaatsen.

Pas pictogrammen, rastergrootte en bureaubladweergave aan.

Organisatie gaat niet alleen over waar dingen staan, maar ook over hoe ze eruitzien. macOS biedt je de mogelijkheid om... Het bureaubladuiterlijk aanpassen Om het werken comfortabeler en visueler te maken.

Bij Weergave> Weergaveopties weergeven Op het bureaublad kunt u de grootte van de pictogrammen wijzigen (groter voor betere zichtbaarheid, kleiner zodat er meer op het scherm past), de rasterafstand Om de elementen dichter bij elkaar of verder van elkaar te plaatsen, kies je de tekstgrootte en de positie van de naam.

Je kunt deze optie ook in- of uitschakelen. Lijn items uit op het raster zodat ze perfect georganiseerd zijn, of laat ze volledig vrij om ze naar eigen inzicht te plaatsen. Mocht het op enig moment uit de hand lopen, dan is er het menu. Weergave > Schoonmaken door Het stelt je in staat om alles in één keer te herschikken.

Voor meer geavanceerde Finder- en bureaubladinstellingen ga je naar Systeeminstellingen > Bureaublad en Dock of Finder> VoorkeurenDaar bepaal je welke schijven en items op het bureaublad worden weergegeven, hoe de Finder-zijbalk zich gedraagt, enzovoort.

Plaats belangrijke mappen in de Finder-zijbalk.

Als er locaties zijn die u dagelijks gebruikt (een projectmap, uw werkmap, een map met bronnen), dan is het ideaal dat u dat ook doet. Voeg ze toe aan de Finder-zijbalk als favorieten. zodat ze slechts een muisklik verwijderd zijn.

Zoek de betreffende map op, klik erop en sleep deze naar de juiste sectie. Favorieten Vanuit de zijbalk. Wanneer er een horizontale lijn verschijnt, laat je de muisknop los. Klaar: vanaf dat moment heb je een permanente sneltoets.

Dit helpt je om je bureau opgeruimder te houden, omdat je niet langer alles "in het zicht" hoeft te hebben staan. In plaats daarvan kun je... Werk vanuit de Finder en open uw belangrijkste mappen via de zijbalk..

Gebruik iCloud Drive en meerdere desktops om orde te scheppen.

Om de organisatie compleet te maken, kunt u gebruikmaken van functies zoals: iCloud Drive en meerdere bureaus macOS Spaces. Het zijn niet echt bureaubladgroepen, maar ze helpen wel om de visuele rommel te verminderen.

Met iCloud Drive kunt u mappen synchroniseren zoals Bureaublad en documenten tussen meerdere Apple-apparaten. Als u deze functie eerder hebt ingeschakeld en vervolgens bent teruggeschakeld naar het lokale bureaublad, krijgt u mogelijk de indruk dat... pictogrammen zijn verdwenenEigenlijk zijn ze meestal in iCloud Drive > Desktop Binnen de Finder kunt u ze desgewenst gewoon terugslepen naar het lokale bureaublad.

Aan de andere kant bieden meerdere bureaubladen de mogelijkheid om bijvoorbeeld het volgende te hebben: Een bureau voor werk, een ander voor ontspanning en nog een voor persoonlijke projecten.Zo distribueer je vensters en applicaties. Je voorkomt dat alles op één plek opgestapeld ligt.Om de vensterindeling te verbeteren, kunt u gebruikmaken van de Vensterbeheer met Magnet.

Ruim bestanden, duplicaten en systeemrommel op.

Organiseren gaat makkelijker als er minder digitale rommel is. Het is een goed idee om af en toe alles nog eens door te nemen. oude bestanden, installatieprogramma's, downloads en duplicaten om ruimte vrij te maken en Finder soepeler te laten werken.

macOS bevat ingebouwde tools die je daarbij kunnen helpen. Ga naar Apple-menu > Systeeminstellingen > opslagruimte en klik op BeheerderGa in het gedeelte met aanbevelingen naar opties zoals: Ruim de rommel op of bekijk de bestanden.Daar kunt u grote bestanden en vergeten downloads terugvinden. apps die je niet meer gebruikt, enz., en besluit wat je wilt verwijderen.

Voor duplicaten kunt u handmatig opschonen, hoewel dit meestal meer werk is. Er bestaan ​​gespecialiseerde programma's die dit kunnen... Detecteer dubbele bestanden, vergelijkbare foto's en meerdere opnames tegelijk.Door ze periodiek te gebruiken, voorkom je dat alles overbelast raakt met onnodige kopieën.

Gebruikersgroepen voor het delen van bestanden en machtigingen

Op een ander niveau dan de desktop biedt macOS je de mogelijkheid om te creëren. gebruikersgroepen Om te beheren wie toegang heeft tot specifieke mappen en gedeelde bronnen. Dit kan handig zijn als u meerdere accounts op uw Mac hebt of in een netwerk werkt.

Door lid te zijn van een groep, delen meerdere gebruikers dezelfde mogelijkheden. toegangsrechten tot mappen en bestandenU kunt bijvoorbeeld een hele groep toegang geven tot het bekijken of bewerken van een gedeelde map, in plaats van dit per gebruiker te doen.

Om een ​​groep aan te maken, ga je naar de gebruikersinstellingen en tik je op de knop. Groep toevoegenGeef het een naam en ga verder. Groep aanmakenVervolgens kun je de gewenste gebruikers aan die groep toevoegen. Als je bestanden of je scherm wilt delen, controleer dan ook de instellingen voor Deel bestanden, Scherm delen en beheer op afstand.

Wat te doen als bureaubladpictogrammen verdwijnen bij gebruik van groepen of stapels?

Soms, wanneer je de Finder-instellingen aanpast, Stacks inschakelt of iCloud Drive gebruikt, kun je het gevoel krijgen dat... De bureaubladpictogrammen zijn verdwenen.Ze zijn er meestal nog steeds, alleen verborgen of op een andere locatie.

Voordat je in paniek raakt, probeer dan eerst... zoeker opnieuw opstartenDruk op Option + Command + Escape om "Forceer afsluiten" te openen, selecteer Finder en klik op RebootVaak is dat voldoende.

Zo niet, controleer dan de Finder-instellingenOpen een Finder-venster, ga naar Finder > Instellingen (of Command + komma) en selecteer op het tabblad Algemeen welke items u op het bureaublad wilt zien (harde schijven, externe schijven, enz.).

Controleer ook of de Groepen of stapels Ze zijn ingeschakeld en groeperen de bestanden op een manier waardoor ze onherkenbaar worden. Je kunt de stapel/groep uitvouwen met een klik of deze opties tijdelijk uitschakelen om te zien of de pictogrammen weer verschijnen.

Als je Desktop en Documenten in iCloud gebruikt, kijk dan in iCloud Drive > Desktop In de Finder: vaak bevinden uw bestanden zich daar. Als laatste redmiddel kunt u gebruikmaken van commando's en terminal als defaults write com.apple.Finder CreateDesktop true gevolgd door killall FinderOf verwijder de Finder-voorkeuren (plist-bestanden) zodat ze opnieuw worden gegenereerd met standaardwaarden, hoewel dit een meer geavanceerde maatregel is.

Je Mac georganiseerd houden is veel gemakkelijker als je de volgende functies combineert: Groepen en stapels op het bureaublad, een goed mappensysteem, labels en slimme mappen.En als je af en toe een paar minuten besteedt aan het opruimen van oude bestanden en het controleren van de Finder-instellingen, verloopt alles vanaf dat moment soepeler en verspil je geen tijd meer met het zoeken naar verloren documenten tussen een zee van pictogrammen.