Hoe de telfunctie in Excel te gebruiken

Van alle functies die Excel biedt, lijkt de functie "Aantal" vrij eenvoudig en wellicht zelfs overbodig. Als we echter wat dieper graven, zult u merken dat deze functie veel te bieden heeft. Laten we eens kijken hoe u de functie "Aantal" in Excel kunt gebruiken.

De COUNT-functie heeft verschillende verwante functies, die iets specifieker zijn in hun berekeningen, maar allemaal dezelfde basisfunctionaliteit delen als de oorspronkelijke COUNT-functie. Geen zorgen, we zullen ze allemaal bekijken.

Laten we de COUNT-functie eens nader bekijken en vervolgens zien hoe u deze functie, en verwante functies, kunt gebruiken om waardevollere gegevens uit uw spreadsheet te halen.

Hoe de telfunctie in Excel te gebruiken

De COUNT-functie in Excel is vrij eenvoudig. Je krijgt een bereik van cellen en de functie vertelt je hoeveel van die cellen getallen bevatten. Standaard telt de functie getallen, datums en tekstuele weergaven van getallen.

Het is een vrij eenvoudig idee. En de syntaxis is net zo eenvoudig:

De syntaxis van COUNT

=AANTAL(waarde1,[waarde2]…)

Het eerste argument, value1 , is het item of bereik waarvan u het aantal wilt weten. Dit is vrijwel altijd een bereik van cellen.

Er kunnen aanvullende argumenten worden opgegeven om Excel te laten weten dat cellen in meerdere bereiken moeten worden geteld. Deze zijn optioneel, maar u kunt er zoveel toevoegen als u wilt.

Voorbeeld van de COUNT-functie

Laten we een voorbeeld bekijken om te zien hoe de COUNT-functie nuttig kan zijn. Stel je voor dat je een reeks gegevens hebt, een mix van getallen en letters. En je wilt weten hoeveel van die gegevens getallen zijn.

• Plaats in Excel al uw gegevens in een willekeurige kolom, bijvoorbeeld kolom B.
• De gegevens zouden cel B3 tot en met cel B12 bezetten. In totaal zijn er 10 gegevens.
• Klik vervolgens op een cel in een andere kolom, bijvoorbeeld D4.
• Renderen =COUNT en haakjes openen.
• Plaats vervolgens de aanwijzer in de eerste cel van de gegevens en sleep deze naar de laatste gegevens, zodat alle gegevens die u in de berekening wilt opnemen, worden gearceerd.
• Als de gegevenskolom een ​​koptekst heeft, neem deze dan niet op bij het selecteren van de celgroep.
• Wanneer u de selectie maakt, zult u merken dat de functie is voltooid en dat het cellenbereik is geselecteerd.
• Nu hoef je alleen maar het haakje te sluiten en op “ te klikkenEnter'.

Het zal ongeveer zo zijn:

=AANTAL(B3:B12)

Waarbij B3:B12 het bereik van cellen in kolom " B " is, van rij " 3 " tot en met rij " 12 ", dit zijn de cellen waarin de gegevens zich bevinden.

U kunt de functie niet in de cel zien, maar u kunt deze wel zien in de formulebalk bovenaan het blad.

De formule telt automatisch alle cellen met cijfers, met uitzondering van de cellen met letters, en geeft automatisch het resultaat. Als er in uw gegevens 8 cellen met getallen zijn, is het resultaat 8. Als alle cellen getallen bevatten, is het resultaat 10.

Het voorbeeld is eenvoudig, aangezien de functie de berekening met één enkele kolom uitvoert, maar... Wat gebeurt er als ik dezelfde berekening met twee of meer kolommen moet uitvoeren?

Wanhoop niet, u hoeft alleen maar de twee kolommen aan één bereik toe te voegen. Op deze manier:

=AANTAL(B3:C12)

Dit gaat ervan uit dat u de extra gegevens in kolom "C" hebt toegevoegd. De functie telt dan de cellen van cel B3 tot en met cel C12.

Wellicht bent u ook geïnteresseerd in hoe u de functies Links en Rechts in Excel gebruikt.

Niet-lege cellen tellen. COUNT-functie

Als je cellen wilt tellen die elk type gegevens bevatten, in plaats van alleen getallen, heb je de verwante functie van COUNT nodig, namelijk de COUNTA-functie.

Deze functie is zelfs eenvoudiger dan de COUNT-functie. Retourneert het aantal niet-lege cellen in een bereik of meerdere bereiken. Dat wil zeggen, het telt alles, inclusief cijfers, letters, datums en alle gegevens. Sluit alleen lege cellen uit van de berekening.

Als u een gegevenskolom van 10 cellen heeft en geen daarvan is leeg, retourneert deze functie automatisch 10, ongeacht of het getallen, woorden, datums of andere gegevens zijn.

De syntaxis ervan is hetzelfde als de functie COUNT, en de schrijfwijze zou als volgt zijn:

=AANTAL(B3:B12)

Waarbij B3:B12 het bereik van cellen in kolom " B " is, van rij " 3 " tot en met rij " 12 ", dit zijn de cellen waarin de gegevens zich bevinden.

De functie TELLEN gebruiken en snel TELLEN

Omdat het tellen van numerieke en niet-lege cellen een veel voorkomende taak is, heeft Excel het gebruikers gemakkelijk gemaakt. We zullen een test doen.

Selecteer de cellen uit de vorige voorbeeldgegevens, van B3 tot en met B12 . Kijk nu naar de statusbalk van Excel, rechtsonder in het scherm, en u ziet dat het werkblad automatisch het aantal geselecteerde cellen telt.

In dit geval zul je zoiets als dit zien:

AANTAL: 10

Dit geeft aan dat u 10 cellen hebt geselecteerd die niet leeg waren. Het automatisch uitgevoerde COUNT is het equivalent van de COUNTA-functie die op die cellen wordt toegepast.

Als de gegevens die u hebt gemarkeerd numeriek zijn, ziet u ook het gemiddelde van de cellen en de som van de gegevens. Maar wat als u alleen numerieke waarden wilt tellen?

Geen probleem, plaats gewoon uw muiswijzer boven de statusbalk en klik met de rechtermuisknop. Er verschijnt een contextmenu, waar u ' Numerieke telling ' kunt selecteren uit de verschillende opties.

De numerieke telling is het equivalent van de COUNT-functie toegepast op de geselecteerde cellen.

Cellen tellen met voorwaarden. AANTAL.ALS-functie

Wat als je niet alles wilt tellen? Als je een specifieke subset van cellen wilt tellen, kan COUNTIF je daarbij helpen. Met deze functie kun je een specifiek criterium toevoegen, waarna het aantal cellen dat aan dat criterium voldoet, wordt geteld.

Laten we voor dit voorbeeld een nieuwe kolom toevoegen aan de gegevenskolom die we al hebben, laten we zeggen kolom A. En we zullen "JA" of "NEE" plaatsen, afhankelijk van of het getal ernaast even of oneven is. Dat zal onze initiële voorwaarde zijn voor elke data, om onderscheid te maken of het even is met “JA”, en oneven met een “NEE”.

De syntaxis van COUNTIF is als volgt:

= AANTAL.ALS (bereik, criterium)

Het bereik is waar Excel zoekt naar cellen die aan de criteria voldoen.

U kunt voor het criterium alles gebruiken dat WAAR of ONWAAR oplevert. Groter dan, kleiner dan, gelijk aan, tekstmatch en alle andere soorten operatoren die u gewend bent, zullen hier werken.

• Klik op een andere cel, laten we zeggen D6.
• Renderen =AANTAL.ALS en haakjes openen.
• Selecteer de cellen in de kolomSI"En"NEE”, zoals het bereik.
• Schrijf dan een puntkomma.
• Schrijf vervolgens de selectie- en telcriteria op, in ons geval is dit “SI”. Hier vertellen we de formule dat deze in de geselecteerde cellen moet tellen, alleen de cellen die het woord 'SI'.
• Sluit vervolgens het haakje en klik op “Enter'.
• De formule geeft u automatisch het resultaat van het aantal cellen met “SI' die bestaan, wat in ons geval hetzelfde aantal even getallen van de initiële gegevens vertegenwoordigt.

De formule is als volgt:

=AANTAL.ALS(A3:A12; «ALS»)

En net als in het bovenstaande voorbeeld zie je het niet in de cel, maar in de formulebalk bovenaan. In de cel zie je alleen automatisch het resultaat.

Opgemerkt moet worden dat het criterium tussen aanhalingstekens moet worden geschreven. Als u wilt, kunt u de test uitvoeren door de cellen te tellen die "NEE" hebben, en hoeft u alleen maar de criteria te wijzigen.

Sluiten

Wellicht bent u ook geïnteresseerd in het plotten van een vergelijking in een Excel-grafiek.

De COUNT-functie lijkt in eerste instantie een vrij eenvoudige Excel-opdracht, maar zodra je de mogelijkheden van tel-functies ontdekt, zul je er allerlei toepassingen voor vinden.

Of u nu ziet hoeveel items er in een lijst staan, of specifieke gevallen telt, de telfuncties van Excel kunnen u helpen.

En als u ze combineert met andere functies, kunnen de COUNT-functies het zware werk doen en u uit de problemen halen.