Hoe stel je profielen in Microsoft Edge in om werk en vrije tijd gescheiden te houden?

Als je de hele dag heen en weer schakelt tussen werkmails, sociale media, gedeelde documenten en video's voor je plezier, kan je browser al snel een complete chaos worden. Microsoft Edge Het omvat gebruikersprofielen en werkruimtes. waarmee u uw professionele en persoonlijke activiteiten volledig kunt scheiden, zonder dat inloggegevens, bladwijzers of geschiedenis door elkaar raken. (zie Hoe beheer en synchroniseer je profielen in Chrome?)

In dit artikel zullen we in detail bekijken hoe u van deze functies gebruik kunt maken: Maak en beheer meerdere profielen in Edge, meld u aan en synchroniseer gegevens, gebruik speciale werkruimtes en krijg inzicht in wat wel en niet gedeeld wordt.Dit geldt zowel voor particulieren als bedrijven die Microsoft Edge (voorheen Azure AD), OneDrive voor Bedrijven en Intune-accounts gebruiken. Het doel is om een ​​goed georganiseerde Edge-omgeving te creëren, met één profiel voor werk en een ander voor offline gebruik, zonder ongewenste interferentie tussen de accounts.

Meld u aan bij Microsoft Edge en schakel synchronisatie in.

Voordat je overal profielen aanmaakt, moet je ervoor zorgen dat Edge aan je account is gekoppeld en dat de synchronisatie correct is ingesteld. Door in te loggen, blijven je favorieten, geschiedenis en instellingen behouden, inclusief het beheer ervan. opgeslagen wachtwoorden Tussen apparaten schakelen is essentieel als je afwisselt tussen thuiswerken, een laptop van het bedrijf en je eigen apparatuur.

Om te beginnen moet je de nieuwe, op Chromium gebaseerde Microsoft Edge geïnstalleerd hebben. Als je nog een oudere versie gebruikt, is het de moeite waard om de nieuwste versie van de officiële Microsoft-website te downloaden.Omdat veel profiel- en werkruimtefuncties alleen beschikbaar zijn in de moderne versies, en als u geavanceerde opties wilt uitproberen, kunt u Activeer experimentele vlaggen in Edge.

Als Edge open is, kijk dan naar de rechterbovenhoek van het venster. Klik op het profielpictogram (een cirkel met een silhouet of je initialen). Selecteer de optie waarmee u zich kunt aanmelden of gegevens kunt synchroniseren, meestal iets als 'Aanmelden om gegevens te synchroniseren'. Vervolgens wordt de wizard geopend, waarmee u zich kunt aanmelden met uw persoonlijke Microsoft-account of uw werk- of schoolaccount.

Nadat je je inloggegevens hebt ingevoerd, vraagt ​​Edge je wat je wilt synchroniseren. Je kunt ervoor kiezen om favorieten, wachtwoorden, geschiedenis, extensies, instellingen en andere browseritems te synchroniseren.De gebruikelijke manier om verwarring te voorkomen is door volledige synchronisatie te activeren en de instellingen te controleren. Back-ups in Microsoft EdgeAls uw bedrijf echter specifieke beleidsregels hanteert, zijn er mogelijk zaken die al door de beheerder zijn vastgelegd.

Wanneer u de wizard hebt voltooid, wordt uw primaire Edge-profiel aan dat account gekoppeld. De gegevenssynchronisatie zal op de achtergrond worden uitgevoerd.waardoor uw apparaten altijd gesynchroniseerd blijven wanneer u hetzelfde account in Edge gebruikt.

Maak en beheer meerdere profielen in Microsoft Edge.

De sleutel tot het scheiden van werk en vrije tijd in Edge ligt in het gebruik van meerdere profielen. Elk profiel functioneert als een aparte browser, met eigen instellingen, favorieten, geschiedenis, extensies en zelfs eigen inloggegevens.Het is alsof je twee (of meer) browsers binnen dezelfde Edge hebt.

Met Edge Chromium kun je meerdere profielen toevoegen en ertussen schakelen via het gebruikerspictogram zelf. Dit is vooral handig als u een computer deelt met anderen of als u meerdere professionele identiteiten beheert.Bijvoorbeeld wanneer je voor twee aan elkaar gerelateerde bedrijven werkt of samenwerkt aan een extern project.

Om een ​​nieuw profiel aan te maken, klikt u op het profielpictogram in de bovenste balk en selecteert u 'Profielinstellingen beheren' of een vergelijkbare optie waarmee u naar de pagina met profielinstellingen wordt geleid. Op dat scherm vind je de knop "+ Profiel toevoegen".Als je erop klikt, verschijnt er een pop-upvenster in Edge waarmee je een nieuwe browsergebruiker kunt toevoegen.

Bevestig in dat venster door op 'Toevoegen' te klikken. Edge zal een nieuw profiel aanmaken, met een eigen, afgescheiden ruimte voor het bekijken van gegevens.Mocht u in de toekomst behoefte hebben aan... Verwijder achtergebleven profielen en caches.Raadpleeg deze handleiding. U krijgt dan de optie om met een ander account (bijvoorbeeld uw andere werkaccount of uw persoonlijke Microsoft-account) in te loggen op dat profiel, zodat u ook inhoud kunt synchroniseren die specifiek is voor dat profiel.

Wanneer de assistent vraagt ​​of je wilt synchroniseren, gebruik je de schuifregelaar om synchronisatie in te schakelen (op "Ja") en tik je vervolgens op "Bevestigen". Op dat moment wordt het profiel gekoppeld aan het account dat je hebt gebruikt en begint het zelfstandig de gegevens te synchroniseren. van de overige profielen die je in Edge hebt.

Daar zie je dat wanneer je op het profielpictogram klikt, Alle extra profielen die je hebt aangemaakt, worden weergegeven en je kunt er snel tussen schakelen.Je kunt zelfs Edge-vensters met verschillende profielen tegelijk openen, één voor werk en één voor persoonlijk gebruik, zonder dat dit merkbaar invloed heeft op bladwijzers of de geschiedenis. En als Edge een hoog geheugengebruik detecteert, leert het systeem zich aan te passen. Verminder het RAM-verbruik in Edge.

Werk en vrije tijd gescheiden houden met aparte profielen.

De eenvoudigste manier om jezelf te organiseren is door minstens twee hoofdprofielen te hebben: Eén professioneel account, gekoppeld aan uw bedrijfsaccount of Microsoft-aanmeldingsaccount, en één persoonlijk account, gekoppeld aan uw Microsoft-account voor thuisgebruik of zelfs zonder dat u bent ingelogd., als je in die omgeving niets wilt synchroniseren.

Configureer in je werkprofiel je startpagina's met tools zoals Outlook en Teams. SharePoint, het intranet van uw bedrijf of de Office-applicaties op het web. Bewaar alleen sites die gerelateerd zijn aan projecten, documentatie, interne portals of trainingsmateriaal in je favorieten. En zorg ervoor dat je extensies gericht zijn op productiviteit en beveiliging. (Als je meerdere bladwijzers tegelijk wilt beheren, lees dan hoe dat werkt.) alle bladwijzers tegelijk openen)

Op je persoonlijke profiel kun je echter wel sociale netwerken, videoplatformen, blogs, webwinkels en allerlei andere vrijetijdssites hebben. Zo voorkom je dat je je werkmail checkt wanneer je even wilt ontspannen.Het gevoel vermijden dat je altijd "in kantoormodus" bent.

Deze scheiding helpt ook enorm bij wachtwoorden en inloggegevens. Door zakelijke accounts alleen in te loggen op het professionele profiel en uw persoonlijke accounts alleen op het privéprofiel.Je vermindert fouten bij het delen van links, documenten of e-mails vanaf een onjuiste identiteit.

Ook als je thuis dezelfde computer met anderen deelt, kun je een profiel voor hen aanmaken. Iedere gebruiker heeft zo zijn eigen favorieten, geschiedenis en extensies, en hoeft niet per se te zien wat anderen doen.iets wat vooral handig is bij het delen van diensten. streaming of sociale netwerken met verschillende inloggegevens.

Veelvoorkomende problemen met meerdere Office-profielen en -accounts

In omgevingen waar meerdere Office 365-werkaccounts worden beheerd of Microsoft 365Er kunnen zich soms verwarrende gedragingen voordoen. Edge biedt automatische aanmeldfuncties voor Office-toepassingen op het web.Ontworpen om het leven gemakkelijker te maken in simpele scenario's, maar die het gebruik met meerdere accounts soms ingewikkelder maken.

Een typisch voorbeeld hiervan is wanneer een gebruiker bijvoorbeeld twee zakelijke e-mailadressen heeft omdat hij of zij voor twee zusterbedrijven werkt. Als Edge deze automatische aanmelding heeft ingeschakeld en het primaire profiel is gekoppeld aan het eerste werkaccount.Het kan voorkomen dat, zelfs als de gebruiker probeert toegang te krijgen tot Office of SharePoint met het tweede account, de browser dit altijd identificeert met het eerste account.

De situatie kan frustrerend zijn: zelfs als je een tweede profiel in Edge aanmaakt en dit koppelt aan het tweede werkaccount, Bij het openen van sites zoals office.com of SharePoint kan Edge automatisch de identiteit van het primaire profiel blijven gebruiken.Dit komt door de manier waarop cookies, sessietokens en single sign-on-beleid worden beheerd binnen de bedrijfsomgeving.

Sommige beheerders hebben dit gedrag in verband gebracht met wijzigingen in de MAM/MDM-configuratie in Intune of met nieuwe beleidsregels die Microsoft introduceert. Soms kunnen deze aanpassingen de logica van het automatisch wisselen van profielen verstoren. of ervoor zorgen dat de browser hardnekkig blijft aandringen op het gebruik van hetzelfde account, zelfs als de gebruiker uitlogt bij office.com en opnieuw inlogt.

Soortgelijke ervaringen zijn gedeeld op technische fora en in online communities, vaak met onduidelijke oplossingen of onvolledige antwoorden. De sleutel ligt meestal in het controleren van het beleid dat op de browser van toepassing is (zowel lokaal als via Intune of groepsbeleid).Schakel automatisch wisselen van profielen uit of bekijk de opties voor automatisch inloggen voor Microsoft-toepassingen.

Werkruimtes in Microsoft Edge: extreme projectorganisatie

Naast profielen biedt Edge nog een krachtige tool om je te helpen organiseren: Edge Workspaces. Een werkruimte is een Edge-venster dat is toegewezen aan een specifiek project of gebied.die een eigen set tabbladen en favorieten opslaat en die kan worden gedeeld met andere mensen binnen uw organisatie.

Elke werkruimte wordt automatisch onderhouden en bijgewerkt. Wanneer je een werkruimte opent, verschijnen alle tabbladen en snelkoppelingen die je de vorige keer hebt achtergelaten.Zo kunt u verdergaan waar u gebleven was met het betreffende project, zonder dat u uw navigatie-"scenario" elke dag opnieuw hoeft op te bouwen.

Om ze te gaan gebruiken, vindt u in recente versies van Edge linksboven een menu-icoon, meestal 'Zoektabbladen' genoemd en weergegeven door een naar beneden wijzende pijl. Vanuit dat menu heb je toegang tot het gedeelte met werkruimtes, kun je nieuwe werkruimtes aanmaken en bestaande werkruimtes beheren.mits uw organisatie deze functie heeft ingeschakeld.

In bedrijfsomgevingen stellen deze ruimtes teams in staat om letterlijk "op dezelfde pagina te zitten": iedereen ziet dezelfde browsertabbladen, heeft toegang tot dezelfde websites en kan het werk in realtime volgen. Hoewel ze dezelfde tabbladstructuur delen, behoudt elke gebruiker zijn eigen inloggegevens, wachtwoorden en persoonlijke inhoud.wat een goede balans biedt tussen samenwerking en privacy.

Edge Workspaces integreert met Microsoft-aanmeldingsaccounts en OneDrive voor Bedrijven. Uw werkruimtegegevens worden opgeslagen in uw zakelijke OneDrive. En ze erven dezelfde beschermings- en beveiligingsmaatregelen als de rest van de daar opgeslagen inhoud, wat essentieel is voor het naleven van interne regelgeving.

Praktische scenario's voor het gebruik van werkruimtes

Werkplekken komen vooral tot hun recht wanneer je in een team werkt of meerdere projecten tegelijk beheert. Als je iemand nieuw bij een complex project betrekt, kun je beter niet tientallen links per e-mail doorsturen.Je kunt een werkruimte creëren met alle tabbladen die je nodig hebt (documentatie, panelen, apps intern) en deel de link met hem.

Deze nieuwe gebruiker hoeft alleen maar de werkruimte te openen om direct alle belangrijke websites op één lijn te hebben. Dit voorkomt het heen en weer sturen van links, het typische verlies van belangrijke URL's en het gevoel dat iedereen afzonderlijk aan het browsen is.Bovendien zie je op welk tabblad elk groepslid zich bevindt wanneer ze gelijktijdig werken.

Een ander veelvoorkomend scenario is dat van iemand die aan verschillende projecten deelneemt. In plaats van alle tabbladen door elkaar in hetzelfde venster te hebben, kun je voor elk project een eigen werkruimte aanmaken.Als je je op één ding wilt concentreren, creëer je er gewoon ruimte voor en negeer je de ruis van de andere dingen.

Binnen een werkruimte worden geopende en gesloten tabbladen in realtime gesynchroniseerd met alle groepsleden. Als iemand een tabblad sluit in een gedeelde werkruimte, verdwijnt dat tabblad voor alle andere gebruikers van diezelfde werkruimte.Daarom is het noodzakelijk om in een zekere mate van coördinatie te handelen.

Voor meer controle kunt u in Edge vergrendelde tabbladen binnen een werkruimte gebruiken. Een vergrendeld tabblad kan niet worden gesloten, versleept of buiten het werkruimtevenster worden verplaatst.Alleen de maker van de ruimte of de gebruiker die deze heeft vergrendeld, kan deze ontgrendelen. Dit voorkomt dat iemand per ongeluk een belangrijk tabblad verwijdert.

Wat hebben werkplekken gemeen (en wat niet)?

Wanneer je een werkruimte deelt, is het belangrijk om te begrijpen welke gegevens worden gedeeld en welke gegevens privé blijven. De werkruimte deelt met het team de geopende tabbladen, de favorieten die aan de ruimte zijn gekoppeld en de browsegeschiedenis van die ruimte.Dit alles wordt in realtime bijgewerkt.

Het laat ook zien welk tabblad actief is voor elk teamlid dat de ruimte open heeft, zodat je ongeveer kunt zien waar iedereen zich in het werkproces bevindt. Dit betekent echter niet dat al uw activiteiten of inloggegevens worden gedeeld., aangezien Edge verschillende persoonlijke aspecten beschermt.

Een werkruimte deelt bijvoorbeeld uw inloggegevens en wachtwoorden niet. downloads, inhoudsverzamelingen, extensies of persoonlijke cookies. Het deelt ook geen eigen browserinstellingen, zoals het uiterlijk, de standaard zoekmachine of tabbladen die buiten de werkruimte geopend zijn.Zo blijft je profiel van jou.

Bovendien wordt de inhoud van sites waartoe alleen u toegang hebt, niet gedeeld. Als u uw e-mail opent binnen een werkruimte, Alleen jij ziet de berichten, ook al lijkt het tabblad voor iedereen open te staan.Andere gebruikers zullen zien dat er een e-mail in dat tabblad staat, maar ze zullen de inhoud ervan niet kunnen zien.

Je scherm wordt niet gedeeld, evenmin als de manier waarop je met pagina's interacteert, afgezien van informatie over welke tabbladen openstaan. Dit betekent dat een werkruimte op het niveau van de navigatiestructuur collaboratief is, maar dat dit niet geldt voor uw persoonlijke en gedetailleerde gebruik van elke site.Het behouden van een broodnodige laag privacy in werkomgevingen.

Technische vereisten en werkplekbeheer

Om Edge Workspaces in een bedrijfsomgeving te gebruiken, zijn er enkele technische vereisten. Gebruikers moeten een account hebben binnen een Microsoft-tenant. Meld u aan en gebruik Microsoft Edge versie 114 of later.Daarnaast is toegang tot een OneDrive voor Bedrijven-licentie vereist, aangezien daar de gegevens voor de ruimtes worden opgeslagen.

Als instellingen worden beheerd via groepsbeleid, moeten beheerders Microsoft Edge versie 114 of hoger hebben geïnstalleerd, samen met de beleidsbestanden die bij die versie horen. Deze functie wordt beheerd door het EdgeWorkspacesEnabled-beleid.waarmee gebruikers werkruimtes kunnen in- of uitschakelen.

Zodra deze functie is ingeschakeld, heeft elke medewerker die met zijn of haar Microsoft-account inlogt bij Edge toegang tot de werkruimtes. Beheerders kunnen ook meer gedetailleerde aspecten beheren via specifieke browsebeleidsregels., die bepalen welke soorten URL's en gedragingen binnen de ruimtes worden gedeeld.

Deze beleidsregels zijn vooral handig wanneer er aan beveiligingsnormen moet worden voldaan of wanneer u de mogelijkheden voor gedeeld browsen op bepaalde kritieke websites wilt beperken. Het idee is om de ervaring te verfijnen, zodat samenwerking naadloos verloopt, maar zonder overmatige data prijs te geven of acties te delen die binnen de persoonlijke kringloop zouden moeten blijven..

Wat betreft gebruiksbeperkingen: Edge-werkruimten die binnen een Microsoft Entra-tenant zijn gemaakt, kunnen alleen worden gedeeld met gebruikers binnen dezelfde tenant. Het is momenteel niet mogelijk om een ​​werkplek te delen met mensen buiten de organisatie.zelfs als ze samenwerken aan gezamenlijke projecten en Microsoft-accounts gebruiken.

Geavanceerde configuratie van navigatie in werkruimtes

Voor bedrijfsomgevingen die meer gedetailleerde controle vereisen, biedt Edge de mogelijkheid om het gedrag van gedeelde navigatie te configureren met behulp van het beleid WorkspacesNavigationSettings. Deze configuratie definieert regels die specificeren welke soorten navigatie worden gedeeld en hoe bepaalde URL-parameters worden verwerkt..

Er zijn een aantal algemene regels die altijd van toepassing zijn. Alleen navigatie-elementen op het hoogste niveau worden gedeeld tussen gebruikers, dat wil zeggen: Navigaties die plaatsvinden binnen iframes of subframes van een pagina worden niet gedeeld.Bovendien worden alleen navigaties die door de gebruiker zijn geïnitieerd (door middel van een gebaar of actie van de gebruiker) gedeeld.

Navigaties die automatisch door de pagina worden geïnitieerd, zonder tussenkomst van de gebruiker, worden niet gedeeld, evenmin als POST-verzoeken. Dit zorgt voor een consistentere gebruikerservaring en voorkomt dat bepaalde gevoelige acties, zoals het verzenden van formulieren, worden geactiveerd., op ongepaste wijze verspreid onder de leden van de ruimte.

Om dit gedrag aan te passen, kunt u werken met URL-patronen die zijn gedefinieerd met behulp van de eigenschappen url_patterns en url_regex_patterns. Deze beschrijvingen geven aan voor welke adressen bepaalde speciale navigatieopties gelden.waarbij, al naar gelang de situatie, gebruik wordt gemaakt van eenvoudige patronen of reguliere expressies.

Een van de beschikbare opties is do_not_send_from, waarmee het delen van een navigatie wordt voorkomen als de verwijzende URL overeenkomt met een bepaald patroon, of do_not_send_to, wat hetzelfde doet als de bestemmings-URL overeenkomt. Er is ook de optie prefer_initial_url, die ervoor zorgt dat bij server-side redirects de initiële URL wordt gedeeld in plaats van de uiteindelijke.mits het geen POST-verzoek betreft.

Andere opties stellen je in staat om de URL-queryreeks te bewerken voordat deze wordt gedeeld. Zo verwijdert `remove_all_query_parameters` alle queryparameters voordat de navigatie naar de rest van de groep wordt verzonden, terwijl `query_parameters_to_be_removed` je de mogelijkheid biedt om alleen bepaalde parameters te verwijderen. Deze functies zijn handig voor het beschermen van gevoelige gegevens of het voorkomen dat sessie-ID's worden gedeeld. en andere soorten gevoelige informatie die in de links zijn ingebed.

Veelvoorkomende berichten, fouten en gebruikersopmerkingen

Bij het gebruik van werkruimtes in Edge is het normaal om bepaalde informatieve berichten tegen te komen. De eerste keer dat een gebruiker het menu 'Werkruimtes' opent, verschijnt er een melding waarin wordt uitgelegd wat deze functie inhoudt.waardoor je de mogelijkheid hebt om meer details te lezen of direct een nieuwe ruimte aan te maken.

Soms verschijnt ook de melding 'Opnieuw verbinding maken met de werkruimteservice'. Deze waarschuwing duidt meestal op een tijdelijk verbindingsprobleem tussen Edge en de cloudservice die de werkruimtes beheert.Normaal gesproken keert alles terug naar de normale werking zodra de verbinding is hersteld, zonder dat verdere actie nodig is.

Als de werkruimtesoftware is bijgewerkt, kan de browser berichten weergeven zoals 'Microsoft Edge bijwerken' om werkruimtes te blijven gebruiken. In deze situaties is het voldoende om Edge bij te werken naar de nieuwste versie. om weer volledig toegang te krijgen tot de functie.

In meer problematische gevallen kan de foutmelding "Fout: Werkruimtes kunnen niet worden geladen" verschijnen. Een veelvoorkomende aanbeveling is om uit te loggen en opnieuw in te loggen bij Microsoft Edge.Om dit te doen, ga je naar edge://settings/profiles, klik je op 'Uitloggen' en selecteer je vervolgens opnieuw 'Inloggen om gegevens te synchroniseren'. Een veelvoorkomend advies is om uit te loggen en opnieuw in te loggen bij Microsoft Edge of Edge-instellingen resetten.

Als de problemen na het volgen van deze procedure aanhouden, is het raadzaam om direct feedback te geven aan het Edge-team. In het werkruimtemenu vind je meestal knoppen 'Vind ik leuk' en 'Vind ik niet leuk' waarmee je kunt aangeven of je tevreden bent met de werkruimtes.Door deze kanalen te gebruiken, kan Microsoft daadwerkelijke gebruiksproblemen identificeren en oplossen. de tijd.

Kortom, het gebruik van gebruikersprofielen en werkruimtes in Microsoft Edge is een zeer krachtige manier om structuur aan te brengen in je dagelijkse internetgebruik. Door een professioneel profiel duidelijk te scheiden van andere persoonlijke profielen en dit te combineren met specifieke werkgebieden per project.Je kunt gefocust blijven, boekhoudfouten verminderen, voorkomen dat werk en vrije tijd door elkaar lopen en tegelijkertijd samenwerken met je team in gedeelde omgevingen die de privacy respecteren en waar nodig het bedrijfsbeveiligingsbeleid wordt gehandhaafd.

Gerelateerd artikel:

Hoe u een back-up maakt en de Edge-, Chrome- en Firefox-browsers op Windows herstelt

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.