- Microsoft Purview centraliseert gegevensbeheer, beveiliging en monitoring in cloud- en on-premises omgevingen.
- Hiermee kunt u automatisch en aangepaste gevoeligheidslabels toepassen om te voldoen aan regelgeving en gevoelige informatie te beschermen.
- De integratie met Defender voor Cloud Apps maakt het mogelijk om vertrouwelijke bestanden in realtime te monitoren, controleren en controleren.
Microsoft Purview is een onmisbaar hulpmiddel geworden voor organisaties die de controle over hun gegevens willen krijgen in een steeds meer gedistribueerde, gereguleerde omgeving die onderhevig is aan externe en interne bedreigingen. Deze oplossing biedt niet alleen mogelijkheden voor datagovernance en -beveiliging, maar integreert ook naleving van regelgeving, zichtbaarheid en controle gedurende de volledige levenscyclus van informatie. Weet u niet waar u moet beginnen? Hier is een uitgebreide gids die duidelijk wordt uitgelegd en eenvoudig te volgen is. Zo kunt u Microsoft Purview optimaal benutten, ongeacht of uw bedrijf klein is of over een complexe infrastructuur beschikt die verspreid is over meerdere omgevingen.
In de huidige wereld, waar gegevens over verschillende platforms, clouds en applicaties stromen, is het van essentieel belang om een uniform beeld te hebben van wat er met onze informatie gebeurt. Met Microsoft Purview kunt u het beheer, de beveiliging en de bewaking van uw gegevens centraliseren., zodat u er op verantwoorde wijze en in overeenstemming met de regelgeving gebruik van maakt. Bovendien beschermt u gevoelige activa tegen bedreigingen en onbedoelde of opzettelijke lekken.
Wat is Microsoft Purview en waarvoor wordt het gebruikt?
Microsoft Purview is een uitgebreid platform dat is ontworpen voor grootschalig databeheer, -beveiliging en -beheer.. Het varieert van het maken van datamappingen tot het classificeren, beschermen en controleren van de volledige informatieportefeuille van een organisatie, ongeacht of deze zich on-premises, in de cloud of in hybride omgevingen bevindt. Het hoofddoel is om inzicht, beveiliging en naleving te bieden in één console, waardoor het beheer wordt vereenvoudigd en de risico's worden beperkt.
Met Microsoft Purview kunt u belangrijke uitdagingen aanpakken, zoals fragmentatie van gegevens, gebrek aan controle over gevoelige informatie en naleving van steeds complexere regelgeving. De essentiële functionaliteiten omvatten:
- Datadetectie en classificatie in uw gehele omgeving, inclusief clouddiensten, databanken, bestanden en applicaties.
- Bescherming en controle van vertrouwelijke informatie door middel van beleid, labels en encryptie die kunnen worden aangepast aan de levenscyclus van de gegevens.
- Uniform compliancebeheer, waardoor risico's kunnen worden geïdentificeerd en oplossingen kunnen worden toegepast die naleving van de relevante wetgeving garanderen.
- Bestuur van toegang tot en gebruik van gegevens om ervoor te zorgen dat alleen de bevoegde personen de waardevolle informatie kunnen bekijken, wijzigen of delen.
Belangrijkste elementen van het Microsoft Purview-platform
Het platform integreert verschillende modules en tools die zodanig zijn ontworpen dat ze samenwerken en alle noodzakelijke aspecten van gegevensbeheer bestrijken. Laten we ze eens opsplitsen, zodat u een duidelijk beeld krijgt van hoe u ze binnen uw organisatie kunt gebruiken.
Databeheer in gedistribueerde omgevingen
Een van de grote waarden van Microsoft Purview is het uniforme beheer van gegevens, ongeacht waar de gegevens zijn opgeslagen.: Azure, AWS, Google Cloud, SaaS-diensten zoals OneDrive, SharePoint, Power BI, Amazon S3, SQL, Hive en zelfs lokale bestandssystemen. Dankzij de mapping engine kunt u een actueel overzicht maken van uw volledige informatiehistorie, waarbij gegevens automatisch worden geclassificeerd, de herkomst (oorsprong en reis) wordt gevisualiseerd en mogelijke risico's op blootstelling of lekken worden gedetecteerd.
Hiermee kunnen organisaties belangrijke vragen beantwoorden zoals: Waar zijn onze gevoelige gegevens? Wie heeft er toegang toe? Wat is het nut ervan? Dit alles met een gecentraliseerde en eenvoudig te navigeren interface.
Bescherming en etikettering van gevoelige gegevens
Informatiebeveiliging is gebaseerd op het gebruik van aanpasbare vertrouwelijkheidslabels en handhavingsbeleid.. Met deze labels kunt u informatie classificeren op basis van gevoeligheid of wettelijke vereisten en, indien nodig, encryptie, toegangsbeperkingen en automatische waarschuwingen toepassen wanneer gegevens buiten de vastgestelde voorwaarden worden gemanipuleerd.
Labels kunnen bovendien automatisch worden toegepast op basis van regels die door de beheerder zijn gedefinieerd, waarbij patronen in de gegevens worden gedetecteerd (bijvoorbeeld creditcardnummers, persoonlijke identificatiegegevens, enz.). Geautoriseerde gebruikers kunnen dit ook handmatig doen. Hierdoor is een voortdurende bescherming mogelijk zonder dat uitsluitend de menselijke factor een rol speelt.
Oplossingen voor compliance, auditing en risicomanagement
Purview biedt specifieke hulpmiddelen voor analyseer de naleving van de regelgeving (bijv. AVG, ISO, HIPAA) door middel van voortdurende beoordelingen en gedetailleerde rapportage. Hiermee kunt u hiaten identificeren, corrigerende maatregelen voorstellen en de implementatie ervan bewaken.
De auditmodule is bijzonder waardevol, omdat deze registreert alle relevante acties op de gegevens in Microsoft 365 en aanverwante diensten, waardoor snelle respons op incidenten, forensisch onderzoek en verantwoording aan toezichthoudende instanties in het geval van een inspectie of juridisch geschil mogelijk worden.
Gecentraliseerde portal en gebruikerservaring
Van de Microsoft Purview uniforme portal U krijgt toegang tot alle functionaliteiten dankzij een intuïtieve navigatie die is afgestemd op uw rollen. Het nieuwe ontwerp van het portaal is gericht op eenvoud en brengt modules zoals governance, bescherming en risicobeheer samen, zodat u alles vanuit één locatie kunt configureren en bewaken.
U kunt de toegang aanpassen op basis van de functie of afdeling van elke gebruiker. Zo kunt u acties beperken tot de relevante verantwoordelijkheidsgebieden en samenwerking tussen IT-, compliance-, beveiligings- en operationele teams mogelijk maken.
Handleidingen: Microsoft Purview configureren en implementeren
Een van de sterke punten van Purview is de stapsgewijze structuur voor het configureren en implementeren van alle functies. Afhankelijk van uw zakelijke behoeften kunt u alleen de modules en stromen inschakelen die u nodig hebt, van communicatiecompliance tot informatiebeveiliging en beheer van de levenscyclus van gegevens.
Communicatie en intern risicomanagement
De module Communicatiecompliance en Intern Risicomanagement is gericht op het detecteren en beperken van bedreigingen die zich binnen de organisatie zelf voordoen..
- Identificeer problematisch gedrag, zoals verbaal geweld, intimidatie, manipulatie van gevoelige informatie of verdachte transacties.
- Het maakt geautomatiseerde reacties mogelijk op risico's van verlies van intellectueel eigendom, datalekken, schendingen van gedragscodes en interne regelgeving.
Met de beschikbare configuratiehandleidingen leert u hoe u bewakingsbeleid definieert, waarschuwingen configureert en gedetailleerde onderzoeken uitvoert, terwijl u tegelijkertijd de privacy en wettigheid respecteert.
Informatiebeveiliging en levenscyclus
Beheer van de levenscyclus van gegevens is essentieel om te voorkomen dat informatie zich ongecontroleerd en zonder betekenis ophoopt. Met Microsoft Purview kunt u beleid instellen voor het bewaren, archiveren en verwijderen van gegevens.door labels automatisch of handmatig toe te passen en ervoor te zorgen dat gegevens alleen worden bewaard de tijd indien nodig en in overeenstemming met de interne en externe richtlijnen.
U kunt bestandplannen batchgewijs importeren via CSV, bewaarbeleid toepassen op records, e-mails en andere inhoud en ervoor zorgen dat informatie op de juiste manier wordt verwijderd. Zo beperkt u de risico's en verbetert u de operationele efficiëntie.
Audit- en eDiscovery-oplossingen
In omgevingen waar traceerbaarheid en gebeurtenisonderzoek essentieel zijn, Met Purview kunt u alle acties met uw gegevens controleren en wordt het zoeken naar relevante informatie voor juridische of nalevingsprocessen eenvoudiger..
- De geïntegreerde auditoplossing registreert wie toegang heeft tot gegevens of deze bewerkt, wanneer en hoe.
- eDiscovery maakt het zoeken, bewaren en leveren van elektronische gegevens in rechtszaken eenvoudiger en omvat diensten als Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Microsoft 365 Groups en meer.
Microsoft Purview integreren met andere beveiligingsoplossingen
Een cruciaal punt dat Purview onderscheidt van zijn concurrenten is de integratie met andere Microsoft-beveiligingslagen, vooral met Verdediger voor cloud-apps. Deze integratie maakt het mogelijk
- Pas automatisch gevoeligheidslabels toe op bestanden die voldoen aan specifieke criteria in de cloud.
- Centraliseer de bewaking van alle vertrouwelijke documenten in één interface.
- Onderzoek incidenten op basis van bestandsclassificatie.
- Stel beleid op dat zorgt voor een goed beheer en de juiste beveiliging van gegevens in verbonden cloudtoepassingen.
Wanneer u een labelbeleid publiceert in Purview, kan Defender voor Cloud Apps bestanden in services zoals Box, Google Workspace, SharePoint Online en OneDrive inspecteren en labelen. Elke keer dat er een bestand wordt toegevoegd of gewijzigd, wordt het gevoeligheidsniveau beoordeeld en wordt het bijbehorende beleid toegepast. Indien nodig wordt er ook gebruikgemaakt van versleutelingsmogelijkheden.
De integratie stap voor stap configureren
U kunt beide oplossingen eenvoudig integreren door het juiste selectievakje in de instellingen van Defender voor Cloud Apps aan te vinken. Vanaf dat moment controleert het platform periodiek alle bestanden en past automatisch gevoeligheidslabels toe. Daarnaast kunnen specifieke beleidsregels worden opgesteld en kunnen bestuursacties worden gedefinieerd (bijvoorbeeld het beperken van downloads of getagde bestanden delen) en zelfs waarschuwingen activeren wanneer afwijkend gedrag wordt gedetecteerd of de drempelwaarde voor blootstelling aan gevoelige gegevens wordt overschreden.
Aspecten en grenzen van integratie
Er zijn een aantal nuances waar rekening mee moet worden gehouden om misverstanden of misbruik van de tool te voorkomen:
- Bestanden die met een wachtwoord zijn beveiligd, kunnen niet worden gelezen of automatisch worden getagd door Defender voor Cloud Apps.
- Tags die buiten de beheerde omgeving zijn toegepast, worden mogelijk herkend, maar er gelden enkele beperkingen voor het wijzigen of verwijderen ervan.
- Lege bestanden of bestanden die zijn opgeslagen in beveiligde bibliotheken kunnen door de oplossing niet worden gelabeld.
- De reikwijdte van de tag moet minimaal bestanden en e-mails omvatten om correct te worden herkend.
Etikettentoepassing en -beheer
U kunt gevoeligheidslabels rechtstreeks vanuit de interface van Defender voor Cloud Apps op elk bestand toepassen, de labelgeschiedenis bekijken en indien nodig corrigerende maatregelen nemen. U kunt er ook voor kiezen om labels handmatig te verwijderen of bij te werken als de gevoeligheid of aard van de informatie verandert.
Met geavanceerde richtlijnen kunt u:
- Labels automatisch toepassen op basis van aangepaste voorwaarden (bijv. toegangsniveau, organisatie-eenheid, bestandstype, enz.).
- Stel waarschuwingen en meldingen in om verdachte of ongebruikelijke activiteiten te detecteren.
Dankzij deze mate van gedetailleerdheid kunnen bedrijven hun beleid afstemmen op hun operationele en nalevingsbehoeften zonder dat dit ten koste gaat van flexibiliteit of efficiëntie.
Case Study: Hoe u gegevens in de cloud kunt bewaken en beheren
Door Microsoft Purview en Defender for Cloud Apps samen te laten werken, kunt u beleid opstellen dat specifiek is afgestemd op praktijksituaties die van invloed zijn op bedrijven van elke omvang. Bijvoorbeeld:
- Automatisch extern gedeelde bestanden detecteren die vertrouwelijke informatie bevatten. Maak eenvoudig een beleid dat alle bestanden in Box of verbonden cloud-apps filtert die als gevoelig zijn gemarkeerd en buiten uw domein worden gedeeld. Zo voorkomt u dat er onbedoelde of ongecontroleerde lekkages ontstaan.
- Houd toezicht op de wijziging van gevoelige gegevens in kritieke gebieden. U kunt beleid maken dat u op de hoogte stelt wanneer een gelabeld bestand buiten een beveiligde map wordt gewijzigd (bijvoorbeeld de map met klantgegevens in SharePoint).
Met deze mogelijkheden kunnen organisaties de controle behouden, naleving van wet- en regelgeving aantonen en beveiligingsinbreuken voorspellen voordat deze een echte bedreiging vormen.
Aan de slag en ondersteuning
De eerste stap om Purview te kunnen gebruiken, is om de portal te openen met een beheerdersaccount. Vanaf daar zijn snelle installatiewizards en gedetailleerde handleidingen voor elke module beschikbaar. Mocht u ooit technische problemen ondervinden, dan biedt Microsoft een uitgebreid ondersteuningssysteem om de problemen op te lossen en u te helpen bij het implementeren van specifieke oplossingen op basis van uw omgeving en branche.
Dankzij deze uitgebreide en aanpasbare aanpak positioneert Microsoft Purview zich als een van de meest uitgebreide tools voor veilig en efficiënt gegevensbeheer, afgestemd op de huidige uitdagingen op het gebied van gegevensbescherming en naleving.
Dit systeem faciliteert de bescherming van digitale activa, risicobeperking en naleving van wettelijke verplichtingen. Door alle lagen van beveiliging, governance en compliance in één dashboard te integreren, wordt het beheer vereenvoudigd, worden resources geoptimaliseerd en wordt de kans op incidenten of boetes aanzienlijk verminderd. De mogelijkheid om in realtime te kunnen monitoren, taggen en controleren is essentieel voor elk bedrijf dat waarde hecht aan zijn informatiemiddelen en het vertrouwen van klanten, werknemers en toezichthouders wil behouden.
Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.