Hoe Google Gemini u kan helpen met Google Docs

Als je je afvraagt ​​hoe Gemini je kan helpen binnen Docs, dan is het korte antwoord: veel meer dan je zou denken. Dankzij de native integratie is het mogelijk. schrijven, herschrijven, samenvatten, verwijzen naar bestanden, afbeeldingen genereren en zelfs audio verkrijgen van uw documenten met slechts een paar klikken.

Dit artikel brengt alle beschikbare functies, hoe u ze activeert en hoe u ze op een heldere en gedetailleerde manier kunt gebruiken, samen. wanneer het handig is om ze te gebruiken om sneller te werkenDaarnaast geven we praktische tips, limieten waar je rekening mee moet houden en opties voor privacy en reacties, zodat je optimaal gebruik kunt maken van de hulp van Gemini. Google Docs met hoofd.

Wat is Gemini in Google Docs en wat kan het?

Tweelingen is de De AI-assistent van Google die, geïntegreerd in Documenten, u in staat stelt creëer en polijst content met context zonder de editor te verlaten. Het werkt met natuurlijke verzoeken (prompts) en retourneert tekst, ideeën of acties die u kunt invoegen.

Binnen Documenten van Google, Tweelingen kunnen vat bestanden samen uit uw Drive- en Gmail-berichten, schrijfalternatieven genereren, verbeteringen voorstellen en u helpen complexe informatie op een eenvoudige manier te organiseren.

Een andere opvallende mogelijkheid is het genereren van afbeeldingen uit tekst, rechtstreeks vanuit de Docs-interface. Op deze manier kunt u visuele bronnen creëren zonder van applicatie te wisselen, voeg ze in of download ze indien nodig.

Ten slotte kunt u, wanneer de taak het vereist, om inspiratie vragen en verken creatieve ideeën om de lege pagina te ontsluiten, van blogoverzichten, e-mails of presentaties tot variaties in toon en stijl.

Aan de slag: Activeren en verzoeken verzenden naar Gemini

Om het zijpaneel te openen, ga je naar een document en klik je op Vraag het aan Tweelingen (rechtsboven). Daar kunt u suggesties kiezen of uw eigen verzoek in het onderstaande vak schrijven.

Als u een suggestie kiest, kunt u: Bekijk meer suggesties met de optie 'Meer suggesties' en vervang vervolgens de voorbeeldtekst door uw eigen instructie. Wanneer u op Enter drukt, wordt het antwoord gegenereerd, zodat u het kunt controleren.

Als u liever direct schrijft, schrijft u in het onderste venster van het paneel wat u wilt IABijvoorbeeld: “Maak een samenvatting van de tekst van dit document” of “Herformuleer de volgende alinea in een formelere toon'.

Praktisch advies: als het resultaat je bevalt, Voeg het in het document in, zodat u het gesprek niet verliestDe geschiedenis van uw dashboard gaat verloren als u uw browser vernieuwt, het document sluit en opnieuw opent of als uw computer offline gaat.

Gebruik uw Drive- en Gmail-bestanden als antwoordbronnen

Voor nauwkeurigere resultaten kunt u Gemini vertellen welke specifieke bronnen u wilt overwegen. Tik in het dashboard op Bronnen toevoegen en kies tussen het gebruiken van koppelingen die al in het document zijn ingevoegd of het toevoegen van nieuwe bestanden vanuit Drive.

Wanneer u bronnen toevoegt, beperkt Gemini de reactie op die inhoud, zodat richt zich op wat echt relevant is voor uw onderwerp en vermijd informatie die niet relevant is voor uw materiaal.

Als u een bestand uit de selectie wilt verwijderen, gebruikt u de optie "Geselecteerde bronnen verwijderen"Zo weet u zeker dat alleen documenten in overweging worden genomen die geschikt zijn voor de taak.

Houd er rekening mee dat er een contextlimiet geldt. Als de gelinkte teksten dit venster overschrijden, AI zou gebaseerd kunnen zijn op een subset van informatie. In zeer lange documenten is het raadzaam de belangrijkste bronnen duidelijk te definiëren.

Gemini Dashboard-acties in documenten

Het paneel biedt verschillende snelle acties die je werk stroomlijnen. Hieronder vind je de belangrijkste functies en hoe ze je helpen. Van dag tot dag:

• Vraag het aan Tweelingen: Open het paneel om te beginnen met communiceren met de AI.
• Meer opties: Wist de recente geschiedenis en vraagt ​​om nieuwe suggesties.
• Uitvouwen/samenvouwen: Pas de grootte van het paneel aan naar uw wens.
• dicht: Verberg Gemini als u zich op de editor wilt concentreren.
• Verwijder geschiedenis: Verwijdert gegenereerde tekst en afbeeldingen die u nog niet hebt ingevoegd.
• Meer suggesties / Meer afbeeldingen suggesties: vraagt ​​om nieuwe alternatieven om opties te verkennen.
• Invoegen / Afbeelding invoegen: plaatst de gegenereerde inhoud rechtstreeks in het document.
• Kopieer: kopieer een suggestie naar de klembord om het te plakken waar je maar wilt.
• previewen: toont het volledige voorstel voordat het wordt ingevoegd, zodat waarden als het past.
• Probeer het opnieuw: genereert een ander antwoord met dezelfde prompt.
• Probeer Google Zoeken opnieuw: Zoek op internet naar aanvullende informatie om uw antwoord te verbeteren.
• Meer zien / Minder zien: vouwt het weergegeven fragment van het resultaat uit of samen.
• Goede suggestie / Slechte suggestie: Stuur uw feedback om ons te helpen het systeem te verbeteren.
• Edelsteen: Chat met Gems of maak je eigen automatiseer repetitieve taken.

Taaktypen: voorbeelden van wat u kunt vragen

Gemini werkt goed met concrete instructies, dus hoe specifieker je bent, hoe beter. Hier zijn een paar ideeën voor verzoeken die Gemini met gemak afhandelt en veelvoorkomende gebruiksgevallen:

• Tekst samenvatten: Vraag hem om de belangrijkste punten van een lang document samen te vatten.
• Schrijven of herschrijven: schrijf een eerste versie, verander de toon (formeel/informeel), verkort of ontwikkel een stuk.
• Maak afbeeldingen: genereert afbeeldingen of visuele elementen op basis van een prompt in natuurlijke taal.
• Bronnen citeren uit Drive/Gmail: is alleen gebaseerd op specifieke bestanden om de focus te garanderen.
• Vragen over documenten: : Bekijk functies zoals "hoe je het document zonder pagina's kunt achterlaten" of of het mogelijk is om "tags toe te voegen".

Als u wilt dat ik informatie van internet gebruik, neem dan in uw prompt instructies op zoals: “Google Zoeken gebruiken” of “web zoeken gebruiken”Bijvoorbeeld: “Schrijf een alinea met de tijd vandaag in Alcalá de Henares met behulp van internetzoekopdrachten.”

Inspirerende voorbeelden: vraag om een ​​LinkedIn-bericht over een actueel onderwerp, een e-mail waarin een productupdate wordt aangekondigd, een begeleidende brief of de opzet van een artikel over de impact van AI op werk.

De functie 'Help me schrijven' ingebouwd in Docs

Docs bevat een snelkoppeling naar ondersteund schrijven aan de linkerkant met 'Help me schrijven'. U kunt nieuwe tekst aanvragen (een brief, een gids, een gedicht) of begin met een geselecteerd fragment om het te verbeteren.

Wanneer u inhoud genereert, ziet u opties waarmee u het resultaat kunt verfijnen: Herformuleren, verkorten, ontwikkelen, samenvatten, maak het formeler of informeler, of organiseer het in opsommingstekens.

Als u nog preciezer wilt zijn, kunt u de optie 'Aanpassen' gebruiken om een ​​aangepaste indicatie te schrijven en stem de stijl af op uw merkWanneer de tekst klaar is, voegt u het resultaat in en bewerkt u het verder in het document.

Bij het herschrijven van een passage kunt u kiezen Vervangen om het origineel te vervangen of 'Invoegen' om de nieuwe versie hieronder toe te voegen en te vergelijken. U kunt het ook opnieuw proberen om alternatieven te bekijken.

Genereer afbeeldingen uit Google Docs met Gemini

Je kunt nu afbeeldingen opvragen via tekst zonder Docs te verlaten. Open het AI-paneel en typ een duidelijke prompt, bijvoorbeeld: "Maak een afbeelding van een minimalistische interfaceschets met een blauw en grijs kleurenschema.”

Het systeem genereert maximaal vier alternatieven; als er geen passen, vraag dan "Maak meer afbeeldingen" om nieuwe opties te bekijken. Zodra u er een kiest, kunt u Invoegen in document, kopiëren of downloaden zoals gevraagd.

Deze nieuwe functie wordt geleidelijk uitgerold en bereikt in eerste instantie degenen die Google AI-abonnementen of Workspace-abonnementen geschikt voor zakelijk en educatief gebruik.

Houd er rekening mee dat de gegenereerde afbeeldingen in deze context bedoeld zijn om uw ideeën en ideeën weer te geven. kan alleen worden gebruikt binnen Google DocsZe zijn niet bedoeld om feitelijke realiteiten te beschrijven.

Documenten hardop voorlezen: geïntegreerde audio met Gemini

Een andere relevante toevoeging is de mogelijkheid om documenten voor te lezen, in eerste instantie beschikbaar in het Engels en in de webversie. Vanuit het menu gereedschap U ziet het audiogedeelte en de knop 'Luister naar dit tabblad'.

Wanneer geactiveerd, verschijnt er een speler met bedieningselementen voor pauzeren en snelheid, en stemprofielen om de intonatie aan te passen: Verteller, opvoeder, leraar, overtuiger, uitlegger, coach of motivator, naast andere stijlen die op verschillende toepassingen gericht zijn.

Het is mogelijk om op specifieke punten in het document audioknoppen in te voegen (menu Invoegen), zodat elke lezer deze kan gebruiken. luister naar specifieke fragmenten zonder de hele tekst te lezenMomenteel werkt deze optie alleen in het Engels.

Huidige beperkingen: Het is alleen beschikbaar op de desktopwebsite, niet in de mobiele app, en er wordt één document per tabblad afgespeeld. De toegang begint met Abonnees van Business/Enterprise, AI Pro, Ultra en Education met de juiste accessoires.

Gems: gespecialiseerde assistenten die tijd besparen

Als uw organisatie deelneemt aan Gemini Alpha en uw beheerder u opneemt, ziet u het tabblad op het dashboard GemsDaar kunt u een vooraf gedefinieerde of aangepaste Gem openen en chatten om repetitieve taken op te lossen.

Om uw eigen Gems te maken, moet u naar gemini.google.com gaan; zodra u ze hebt geconfigureerd, Je kunt ze gebruiken in de Gemini-app en het dashboard. vanuit Docs, op een uniforme manier tussen ervaringen.

Praktische tips voor het gebruiken en beheren van uw geschiedenis

Voorkom dat de draad van het gesprek verloren gaat door het resultaat in het document in te voegen, aangezien de paneelgeschiedenis is verwijderd Als u het bestand bijwerkt, sluit u het en opent u het opnieuw, of gaat u offline.

Als u het nodig hebt, is 'Geschiedenis wissen' beschikbaar in het paneel om verwijder gegenereerde inhoud die u niet hebt ingevoegdVervolgens kunt u via de paneelopties meer suggesties opvragen.

Goede praktijken, limieten en privacy

De antwoorden van Gemini weerspiegelen niet de mening van Google en kunnen fouten bevatten. Gebruik deze niet voor medisch, juridisch, financieel of professioneel advies; gevoelige informatie vergelijken voordat u handelt.

AI-functies kunnen suggesties doen onjuiste of ongepaste informatieHet evalueren en bewerken van voorstellen is daarom een ​​belangrijke stap in het behouden van de kwaliteit van het document.

Als u opmerkingen plaatst met de tekst 'Goede suggestie' of 'Slechte suggestie', vermijd dan het opnemen van persoonlijke, gevoelige of vertrouwelijke informatie. Feedback van zakelijke gebruikers helpen deze functies te verbeteren.

Gemini-gesprekken in Documenten worden niet opgeslagen onder Gemini-appactiviteit. Als u uw gespreksgeschiedenis in Documenten verwijdert, De activiteit die zich in de apps van Tweelingen; beheer het indien nodig apart.

Stuur uw feedback over de resultaten

Onder elk antwoord ziet u 'Goede suggestie' of 'Slechte suggestie'. Wanneer u 'Slechte suggestie' selecteert, selecteert u het probleemtype en voeg extra opmerkingen toe om te contextualiseren. Druk vervolgens op Verzenden.

Voor algemene feedback over de functie gaat u naar het menu Help en kiest u 'Help ons de documenten te verbeteren'. Als u een juridisch probleem tegenkomt, een specifiek verzoek indienen via de ingeschakelde route.

Trucs en voorbeelden om er het maximale uit te halen

Als de inspiratie toeslaat, vraag dan om een ​​eerste versie en verfijn deze vervolgens. Vraag bijvoorbeeld: "Overzicht van blogpost over X met 5 secties” en vervolgens “Werk sectie 2 uit op een gesloten toon”.

Als u met veel documentatie werkt, voegt u bronnen toe via 'Bronnen toevoegen' en vraagt ​​u: 'Alleen op basis van deze PDF's, vat bevindingen en aanbevelingen samen in 10 regels” om de focus te garanderen.

Selecteer voor stijlbeoordelingen de tekst en gebruik 'Help me schrijven' met 'Inkorten', 'Herformuleren' of 'Formeler'. Dit zal je helpen winnen. consistentie en duidelijkheid zonder alles opnieuw te doen met de hand

Als u openbare gegevens wilt verifiëren, vraag dan om 'Google Zoeken opnieuw te proberen' of voeg 'met behulp van web zoeken” op het moment dat ik werd gevraagd om informatie van het internet te prioriteren.

Gemini-reacties exporteren naar documenten

Als u eerst in de Gemini-app werkt en de inhoud vervolgens naar Docs wilt overbrengen, gebruikt u de deelknop in de chat en een Google-document maken met het resultaat in één klik.

Het is een schonere manier dan traditioneel kopiëren/plakken en je sla stappen op in je flow, vooral als u meerdere versies van dezelfde tekst beheert.

Beschikbaarheid, plannen en talen

Voor sommige functies is een in aanmerking komend Google Workspace- of Google AI-abonnement (bijv. AI Pro of Ultra, evenals educatieve of zakelijke add-ons). Er zijn ook vroege implementaties via Labs.

Voorleesversies komen geleidelijk op gang, te beginnen met Engels en de desktopwebversie; afbeeldingen genereren binnen Docs wordt wereldwijd ingezet voor accounts met een compatibel abonnement.

Gemini in Docs is beschikbaar in verschillende talen, met nuances afhankelijk van de rol; het is een goed idee om de huidige dekking te bekijken en controleer de compatibiliteit van uw account met het nieuws.

Verantwoord gebruik van AI in academische en werkomgevingen

AI versnelt workflows, maar vervangt professioneel oordeel of leren niet. Voor kritieke taken (medisch, juridisch, financieel), raadpleeg deskundigen en primaire bronnen.

Op de universiteit of bij toetsen zijn originaliteit en kritisch denken nog steeds belangrijk. AI-detectietools op de markt die teksten analyseert om hun auteurschap in te schatten, is het raadzaam om ze als ondersteuning te gebruiken en niet als definitieve arbitrage.

Gebruik hardop lezen om met je oren te controleren: het helpt je ontdekken gedwongen of herhaalde zinnen en fouten detecteren die op een scherm niet opvallen.

Je weet al hoe Gemini Google Docs ondersteunt: van het doordacht schrijven en samenvatten van je bestanden, tot het maken van afbeeldingen en het omzetten van tekst in natuurlijke audio, tot doordachte feedback en privacyopties. Als je verstandig kiest wanneer je het gebruikt, beperk je bronnen en je controleert altijd het resultaatkunt u sneller en met een betere kwaliteit werken zonder uw document te verlaten.

Gerelateerd artikel:

Met Google Docs kunt u rechtstreeks vanuit het document afbeeldingen maken met Gemini AI

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.