- Met een alias kunt u e-mails versturen en ontvangen vanaf verschillende adressen, zonder dat u nieuwe accounts hoeft aan te maken.
- Gmail biedt persoonlijke aliassen met het '+'-teken en configureerbare aliassen voor het verzenden vanaf andere adressen.
- En Google Werkruimte, aliassen worden door de beheerder geconfigureerd via de beheerconsole.
- Aliassen kunnen eenvoudig worden verwijderd en beheerd met filters en labels voor extra organisatie.
Gmail is een van de krachtigste en meest gebruikte e-mailplatforms ter wereld. Het onderscheidt zich niet alleen door het eenvoudige ontwerp en de integratie met andere Google-tools, maar ook door de uitgebreide functionaliteit die het biedt. Een daarvan, waar veel mensen nog niet van op de hoogte zijn, is de mogelijkheid om e-mailaliassen aan te maken. Hiermee kun je je inbox beter beheren, je primaire account beschermen of zelfs een professionelere uitstraling creëren als je Google Workspace gebruikt. Als je je ooit hebt afgevraagd hoe ze worden gemaakt, waar ze voor dienen of wat de voordelen ervan zijn, lees dan verder, want dit zal je interesseren.
In dit artikel leggen we uitgebreid uit wat Gmail-aliassen zijn, hoe u ze kunt maken vanuit een persoonlijk account en Google Workspace, en geven we u nuttige tips voor het beheren ervan. Daarnaast beantwoorden we veelgestelde vragen en laten we zien hoe u een alias verwijdert als u deze niet meer nodig hebt.
Wat is een e-mailalias in Gmail?
Een e-mailalias in Gmail is in principe een Extra adres waarmee u e-mails kunt verzenden en/of ontvangen vanaf uw hoofdaccount. Hoewel het misschien lijkt alsof u een apart account hebt, beheert u in werkelijkheid alles via één mailbox. Dit maakt het eenvoudiger om alles te organiseren en te beheren.
Als uw primaire adres bijvoorbeeld is gebruiker@gmail.com, je zou een alias kunnen gebruiken zoals gebruiker+shopping@gmail.com. Alle e-mails die naar dat adres worden verzonden, worden nog steeds afgeleverd op uw oorspronkelijke account. Voor deze functie hoeft u geen nieuw account aan te maken en de functie is ideaal voor het sorteren van berichten op onderwerp, het filteren van e-mails, het abonneren op diensten of gewoon om uw primaire e-mailadres privé te houden.
Hoe installeer ik de Gmail-app op Windows 11?
Voordelen van het gebruik van aliassen in Gmail
Het gebruik van aliassen in Gmail biedt verschillende voordelen voor zowel persoonlijke als professionele gebruikers:
- Grotere organisatie: Hiermee kunt u e-mails categoriseren en automatisch filters toepassen.
- Verbeterde privacy:In bepaalde contexten, bijvoorbeeld bij het registreren op websites, kunt u ervoor kiezen om uw primaire adres niet op te geven.
- Aangepaste filters:Elke alias kan specifieke tagging-, archiverings- of responsregels hebben.
- Professionaliteit:In bedrijven kunt u hiermee de communicatie vanaf verschillende adressen beheren zonder dat u meerdere accounts nodig hebt.
Hoe maak je een alias aan in een persoonlijk Gmail-account
Het is heel eenvoudig om een alias voor een persoonlijk account te maken. Hiervoor hebt u geen beheerdersrechten nodig. Gmail kan dit op twee manieren doen.
1. Alias met het + symbool
Dit is de snelste manier om een tijdelijke alias te maken. Je hoeft alleen maar voeg een + toe gevolgd door tekst na uw gebruikersnaam. Bijvoorbeeld:
als je e-mail is migue@gmail.comu kunt gebruiken migue+eventos@gmail.com. E-mails die naar dit adres worden verzonden, komen ook in uw inbox terecht.
Dit is ideaal als u zich wilt aanmelden voor webdiensten, nieuwsbrieven of promoties en vervolgens die informatie eenvoudig wilt filteren. Leer meer over het beheren van uw e-mail in dit artikel over oplossingen voor Gmail werkt niet.
2. Aliassen om e-mails vanaf een ander adres te verzenden
Als u e-mails wilt verzenden vanaf een ander adres (bijvoorbeeld een ander Gmail-adres, een aangepast domein of een andere service, zoals Outlook), dan kan dat ook. Dit zijn de stappen:
- Open uw Gmail-account op een computer.
- Klik op het tandwielpictogram en selecteer Bekijk alle instellingen.
- Ga naar het tabblad Accounts en import.
- In de sectie Verzenden als:, Select Voeg nog een e-mailadres toe.
- Voer de naam en het e-mailadres in dat u als alias wilt gebruiken.
- Klik op Volgende stap en dan in Verzend verificatie.
- Controleer de verificatiemail die u via uw bijnaam ontvangt, klik op de link of voer de code in.
Zodra u dit heeft bevestigd, kunt u die alias selecteren in het veld uit: bij het opstellen van een nieuw e-mailbericht.
Hoe u aliassen kunt maken in Google Workspace (voorheen G Suite)
In Google Workspace krijgen aliassen nog krachtigere functionaliteit. Hiermee kan een gebruiker e-mails ontvangen van meerdere adressen die door een beheerder worden beheerd, zonder dat hij extra accounts hoeft aan te maken.
Zo kan iemand bijvoorbeeld e-mails ontvangen op zowel email@bedrijf.com als info@bedrijf.com of sales@bedrijf.com, zonder dat hij daarvoor extra hoeft te betalen of meerdere inloggegevens nodig heeft.
Stappen voor een beheerder om een alias voor een gebruiker te maken
- Log in op de Beheerconsole van Google Workspace sinds beheerder.google.com.
- Ga naar Menu > Map > Gebruikers.
- Klik op de naam van de gebruiker waaraan u de alias wilt toevoegen.
- Selecteer aan de linkerkant Alternatieve e-mailadressen toevoegen.
- Voer de aliasnaam in (vóór de @).
- Als uw domein meer opties heeft, selecteert u het overeenkomstige domein.
- pers Besparen.
Belangrijke opmerking: Aliassen die hier worden aangemaakt, kunnen alleen door de specifieke gebruiker worden gebruikt. Het zijn geen afzonderlijke Google-accounts. U kunt zich er dus niet afzonderlijk mee aanmelden of diensten zoals Drive mee gebruiken.
E-mails verzenden vanaf een alias
Zodra de alias is aangemaakt, kan de gebruiker e-mails vanaf dat adres verzenden, mits hij zijn Gmail-account correct heeft geconfigureerd.
Dit gebeurt vanuit:
- Gmail > Instellingen > Accounts en importeren
- En Verzenden als:Klik op Voeg nog een van uw adressen toe
- Voer de alias in en configureer de SMTP-server (indien extern)
Gmail stuurt een verificatiebericht naar de alias. Nadat u dit heeft bevestigd, kunt u dat adres uit het veld kiezen uit: elke keer dat u een bericht wilt versturen.
Hoe u aliassen vanuit Gmail beheert
Zodra u meerdere aliassen hebt aangemaakt, kunt u er nog meer uit halen met behulp van filters en tags. Hiermee kunt u automatisch inkomende e-mails ordenen en chaos in uw inbox voorkomen.
Om een filter te maken:
- Tik op het pictogram met de drie lijntjes aan het einde van de zoekbalk.
- Voer de alias in het veld in naar.
- Klik op Maak filter.
- Selecteer of u het bericht wilt archiveren, labelen, markeren als gelezen of categoriseren.
U kunt ook de optie inschakelen om ervoor te zorgen dat Gmail altijd een specifiek verzendadres gebruikt bij het beantwoorden van berichten die geadresseerd zijn aan een alias.
Een alias verwijderen uit Gmail of Google Workspace
U kunt een alias ook verwijderen. Het proces hiervoor verschilt afhankelijk van of u een persoonlijk account of Google Workspace gebruikt.
Een alias verwijderen in uw persoonlijke Gmail
- Ga naar Gmail > Instellingen > Accounts en importeren.
- Zoek de sectie Verzenden als: en zoek de alias.
- pers verwijderen naast de alias die u wilt verwijderen.
Een alias verwijderen in Google Workspace
- Toegang tot beheerder.google.com.
- Ga naar Gebruikers en selecteer de gebruiker.
- Zoek de alias in het gedeelte Alternatieve e-mailadressen.
- Klik op quitar en dan in Besparen.
Houd er rekening mee dat als de alias is aangemaakt als domeinalias, u deze niet voor slechts één gebruiker kunt verwijderen. U moet het volledig van het domein verwijderen.
Extra tips om er het maximale uit te halen
Naast filters en labels zijn er een aantal best practices die u kunt volgen om uw ervaring met aliassen te verbeteren:
- Controleer aliassen van tijd tot tijd en verwijder de bestanden die u niet meer gebruikt, vooral als ze tijdelijk waren.
- Verander de handtekening van uw e-mails volgens de alias, zodat er een consistente communicatie ontstaat.
- Activeer authenticatie in twee stappen om uw account veilig te houden, zelfs als u aliassen gebruikt.
- Deel niet altijd de alias als het niet nodig is. Hoe minder sites uw adres hebben, hoe minder spam u ontvangt.
Het maken en beheren van e-mailaliassen in Gmail is een uiterst nuttig hulpmiddel dat een groot verschil kan maken in de manier waarop u uw inbox organiseert en uw primaire e-mailadres beschermt. Of u nu een persoonlijk of zakelijk account bij Google Workspace gebruikt, de stappen om aan de slag te gaan zijn eenvoudig en de voordelen zijn aanzienlijk. Als u nog geen aliassen gebruikt, is dit het perfecte moment om ze uit te proberen en uw e-mail optimaal te benutten.
Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.