Hoe u eenvoudig gegevens tussen Excel en Power BI kunt integreren en verbinden

Mundobytes » Microsoft Office 365 » Excel-gegevens integreren met Power BI: een stapsgewijze handleiding

Excel en Power BI kunnen op verschillende manieren worden geïntegreerd, waardoor u eenvoudig actuele gegevens kunt analyseren en delen.
Er zijn verschillende methoden om semantische modellen en datasets te verbinden, terwijl de organisatorische governance en beveiliging behouden blijven.
Het importeren, analyseren of koppelen van gegevens tussen beide platforms biedt flexibele opties op basis van zakelijke en technische behoeften.

Power BI Excel

Voor miljoenen professionals en bedrijven zijn Excel en Power BI de fundamentele pijlers van gegevensanalyse en -beheer.. Hoewel ieder met zijn eigen licht schijnt, Door ze effectief te integreren, worden het analytische potentieel en de samenwerking naar een hoger niveau getild. Heb je je ooit afgevraagd hoe je het beste van twee werelden kunt combineren: het verkennen en delen van actuele gegevens? Hier vind je alles wat je nodig hebt om dit op de meest efficiënte en veilige manier te bereiken.

De verbinding tussen Excel en Power BI heeft zich ontwikkeld tot een van de krachtigste integraties in het Microsoft-ecosysteem en de implementatie ervan is veel eenvoudiger en flexibeler dan het lijkt.. Of u nu rapporten met één klik wilt vernieuwen, analyselagen in Excel wilt toevoegen aan Power BI-rapporten of uw Excel-gegevensmodellen wilt migreren naar een visueel aantrekkelijkere en samenwerkingsgerichte omgeving: er zijn opties voor elk scenario en elke behoefte.

Waarom Excel en Power BI integreren?

El De aantrekkingskracht van Excel ligt in het gebruiksgemak en de veelzijdigheid om vrijwel direct gegevens te organiseren, analyseren en er berekeningen mee uit te voeren. Naarmate organisaties echter groeien en hun gegevens complexer worden, Power BI wordt de perfecte bondgenoot om die cruciale gegevens te centraliseren, modelleren en beveiligen.

Door beide omgevingen met elkaar te verbinden, kunt u met dezelfde informatie werken. Zo bent u verzekerd van veiligheid, governance en altijd betrouwbare gegevens.. Op deze manier kunt u beter geïnformeerde beslissingen nemen en een datacultuur in jouw gezelschap

Belangrijkste integratiescenario's

Er zijn verschillende manieren om Integreer en benut gegevens tussen Excel en Power BI, elk aangepast aan verschillende workflows en behoeften:

Excel verbinden met semantische Power BI-modellen: hiermee kunt u alle gegevens die in Power BI zijn gecentraliseerd, vanuit Excel analyseren zonder dat u informatie hoeft te dupliceren of te exporteren.
Excel-werkmappen importeren in Power BI Desktop- Ideaal wanneer u uw Excel-query's, -tabellen en -modellen in de Power BI-omgeving wilt importeren en wilt profiteren van de geavanceerde visualisatiemogelijkheden.
Excel-werkmappen maken met bijwerkbare Power BI-gegevens: Exporteer gegevens van Power BI naar Excel terwijl u een verbinding behoudt waarmee u gegevens rechtstreeks vanuit de werkmap kunt vernieuwen.

Excel verbinden met semantische Power BI-modellen

Dankzij de koppeling tussen beide diensten is het mogelijk Krijg direct vanuit uw Excel-spreadsheet realtime toegang tot semantische modellen die in Power BI worden gehost. Hierdoor zijn analyses die u in Excel uitvoert altijd actueel en voldoen ze aan dezelfde beleidsregels voor gegevensbeveiliging en -kwaliteit als die van Power BI. Leer hoe u voorwaardelijke formules in Excel maakt om uw analyse verder te verbeteren.

Belangrijkste voordelen

Centralisatie van toegang tot gegevens: Zorg ervoor dat u altijd met de nieuwste versie werkt en vermijd inconsistenties of verouderde gegevens.
Bestuur en informatiebeveiliging: Gevoeligheidslabels en certificeringen reizen met het semantische model van Power BI naar Excel.
Flexibiliteit in analyse: Gebruik draaitabellen, Excel-grafieken en geavanceerde formules en benut de kracht van het Power BI-datamodel.

Mappen of stations uitsluiten van Windows Defender-scans: een complete handleiding

Vereisten om de verbinding mogelijk te maken

Om deze integratie tot stand te brengen, is het essentieel dat De beheerder van uw organisatie heeft een aantal belangrijke opties ingeschakeld:

Geef gebruikers de mogelijkheid om met semantische Power BI-modellen in Excel te werken via een dynamische verbinding.
Schakel voor lokale datasets de optie in om XMLA-eindpunten toe te staan en analyses uit te voeren in Excel.
Zorg dat u de juiste machtigingen hebt voor het semantische model van Power BI (machtiging compilatie of de rol van medewerker).
Zorg dat u een Fabric-licentie heeft (Gratis, Pro of Premium per gebruiker). Gebruikers met een gratis licentie kunnen alleen met datasets werken in persoonlijke werkruimten of met premiumfuncties.
Gebruik de meest recente versie van Excel Desktop of Excel voor het web.

Hoe detecteer en maak ik verbinding met semantische Power BI-modellen in Excel?

Zodra u de juiste machtigingen en de juiste Excel-versie hebt, kunt u: Maak rechtstreeks vanuit Excel verbinding met semantische Power BI-modellen:Automatiseer taken in Excel en Power BI.

Ga in Excel Desktop of Excel voor het web naar de Tabblad invoegen en selecteer Draaitabel > Vanuit Power BI.
Een andere optie is om naar het Tabblad Gegevens en kies Gegevens ophalen > Power Platform > Vanuit Power BI.

Als u dit doet, wordt aan de rechterkant een paneel geopend met daarin alle semantische Power BI-modellen waartoe u toegang hebt. Elk model geeft details weer, zoals de naam, eigenaar, werkruimte, updatedatum en beschikbare tabellen.

U een draaitabel invoegen die is verbonden met het model of, in de desktopversie, zelfs conventionele tabellen invoegen verbonden met het werken met gegevens in Excel-tabelformaat. Dit alles doet u zonder dat u de gegevens direct hoeft te downloaden. In plaats daarvan houdt u ze up-to-date en verbonden met de Power BI-cloud.

Beperkingen en overwegingen waarmee rekening moet worden gehouden

De semantische modellen die in het paneel verschijnen, zijn doorgaans de meestgebruikte modellen. U kunt echter ook naar andere modellen zoeken via het zoekvak.
De optie om een gewone tabel in te voegen is alleen beschikbaar in het Excel-bureaublad.
Het kan tot 24 uur duren voordat nieuw gemaakte of gewijzigde semantische modellen in het Excel-dashboard verschijnen.
De prestaties van Excel- en Power BI-visuals kunnen variëren vanwege verschillen in query-engines.
Sommige specifieke functies, zoals de invoegtoepassing Power BI Datasets, zijn niet beschikbaar in Excel Web op bepaalde gespecialiseerde clouds.

Excel-werkmappen importeren in Power BI Desktop

Als je de sprong wilt wagen en Breng uw Excel-modellen en analyses naar Power BI Desktop Om optimaal te profiteren van de visuele en samenwerkingsgerichte kracht, is het proces eenvoudig en grotendeels geautomatiseerd.

Stappen voor het importeren van een Excel-werkmap

Open Power BI Desktop en selecteer Bestand > Importeren > Power Query, Power Pivot, Power View.
Kies het Excel-bestand dat u wilt importeren. Power BI analyseert de werkmap en extraheert de query's, modellen en ondersteunende objecten.
Klik in het dialoogvenster op Beginnen. De werkmap wordt geconverteerd naar een Power BI Desktop .pbix-bestand, dat los staat van het oorspronkelijke Excel-bestand.
Zodra het importeren is voltooid, verschijnt er een overzicht met de items die zijn geïmporteerd en de items die niet konden worden geïmporteerd.
U kunt nu rechtstreeks in Power BI Desktop werken, bewerken, visualisaties maken en uw rapport verbeteren.

Voorkom dat Safari de laatste zoeksessie op de iPhone opent

Welke Excel-werkmapelementen kunnen worden geïmporteerd?

Element in Excel	Resultaat in Power BI Desktop
Power Query-query's	Ze worden omgezet in Power BI Desktop-query's, waarbij de groepsorganisatie (indien aanwezig) behouden blijft.
Power Pivot externe verbindingen	Ze worden geïmporteerd als zoekopdrachten.
Gekoppelde of huidige tabellen	U kunt de gegevens importeren als een momentopname (alleen-lezen) of de verbinding met het Excel-bestand behouden om de gegevens te vernieuwen.
Relaties, KPI's, metingen en berekende kolommen	Ze worden equivalente elementen, op enkele onverenigbare categorieën na.

Bekende beperkingen

Verbindingen met tabelmodellen van Analysis Services worden niet automatisch geïmporteerd. U zult ze handmatig opnieuw moeten maken.
Hiërarchieën datamodel worden niet ondersteund en worden genegeerd.
Binaire gegevenskolommen (zoals afbeeldingen) worden uit het geïmporteerde resultaat verwijderd.
Enkele benoemde bereiken gemaakt op basis van een tabel of Excel.CurrentWorkbook() worden niet ondersteund en worden geïmporteerd als een externe verbinding.
Verbindingen voor SSRS zijn momenteel niet beschikbaar in Power BI Desktop.

Maak Excel-werkmappen met bijwerkbare Power BI-gegevens

Stel dat u een rapport in Power BI hebt en de gegevens in Excel wilt analyseren, maar zonder dat de verbinding wordt verbroken of dat u het risico loopt verouderde informatie te gebruiken. Microsoft biedt u verschillende routes om U kunt Power BI-gegevens rechtstreeks vanuit Excel exporteren of analyseren, waarbij de koppeling behouden blijft en u de gegevens op elk gewenst moment kunt vernieuwen..

Beschikbare opties

Analyseren in Excel:U kunt vanuit de Power BI-service zelf een Excel-werkmap genereren die is gekoppeld aan een specifiek semantisch model of rapport. Op deze manier hebt u de beschikking over alle velden, metingen en tabellen uit het Power BI-model, zodat u met draaitabellen, grafieken en andere Excel-hulpmiddelen kunt werken zonder dat gegevens worden gedupliceerd.
Gegevens exporteren met dynamische verbinding:In elk Power BI-rapport kunt u de informatie van een visualisatie naar Excel exporteren, waarbij u de indeling selecteert .xlsx met dynamische verbinding. Hiermee kunt u een Excel-tabel hebben die automatisch wordt vernieuwd als er wijzigingen in het rapport worden aangebracht, zodat het beveiligings- en toegangsbeleid behouden blijft.
De Excel-invoegtoepassing voor Power BI gebruiken- Met deze invoegtoepassing kunt u eenvoudig draaitabellen of verbonden tabellen rechtstreeks in Excel invoegen door te zoeken naar en gebruikerstoegankelijke semantische Power BI-modellen te selecteren.

Stap voor stap: analyseren in Excel

Bij Power BI web, open het rapport, selecteer de optie Exporteren > Analyseren in Excel of zoek naar de optie in het rapport-/sjabloonmenu.
Er wordt een Excel-werkmap met dezelfde naam als het rapport gedownload. U kunt het openen in Excel Online of op uw bureaublad.
Wanneer u de werkmap opent, bevestigt u uw Power BI-query en schakelt u bewerken en inhoud in als u daarom wordt gevraagd.
In de lijst Velden ziet u alle tabellen en metingen in uw Power BI-model, klaar voor het maken van draaitabellen en andere analyses in Excel.

Op een zeer vergelijkbare manier, wanneer u een visual exporteert met dynamische verbinding, dan beschikt u over een Excel-tabel die u zo vaak als nodig kunt vernieuwen, zolang u over de juiste machtigingen voor het Power BI-model beschikt.

Power BI-invoegtoepassing voor Excel: belangrijkste kenmerken

Maak een lijst van alle semantische Power BI-modellen die u mag bouwen of bewerken.
Hiermee kunt u met één klik metagegevens doorzoeken, bekijken en modellen of rapporten openen in Power BI.
Voeg draaitabellen of gekoppelde tabellen in die direct vanuit Excel vernieuwd kunnen worden, met inachtneming van de beveiligingsinstellingen.
Zorg voor vertrouwelijkheidslabels en informatiebeveiliging.

Methoden om de leeftijd van uw pc te ontdekken

Gegevens in Excel worden direct bijgewerkt, net alsof u in Power BI werkt.. Dit alles gebeurt in een vertrouwde en aanpasbare omgeving zoals Excel, waardoor het eenvoudig te implementeren is voor gebruikers die de voorkeur geven aan dit programma.

Specifieke beperkingen en veiligheidsaspecten

Row-Level Security (RLS) en Object-Level Security (OLS) Deze wordt altijd automatisch toegepast.
Als uw model verbindingsmodi zoals Direct Lake of DirectQuery gebruikt, blijft de hiërarchie niet behouden in Excel-draaitabellen.
Nadat u de werkmap hebt gemaakt, kunt u de regionale instellingen van de verbinding niet meer wijzigen.
Er geldt een limiet van 2 GB voor de grootte van de opgevraagde gegevens; Voor grotere volumes wordt het gebruik van het XMLA-eindpunt aanbevolen.
Gebruikers buiten het domein van de organisatie kunnen geen Power BI-gegevens analyseren of laden in Excel.
Werkt niet met semantische modellen die rechtstreeks zijn verbonden met Azure Analysis Services of SQL Server Analysis Services.
En Mackunt u alleen Excel Online gebruiken om met semantische Power BI-modellen te werken.
De volgorde en kolomnamen van de visualisatie kunnen veranderen bij het exporteren naar Excel.
Voor bepaalde scenario's zijn mogelijk schrijfmachtigingen vereist, afhankelijk van de configuratie van de tenantbeheerder.
Als u problemen ondervindt bij het exporteren, schakelt u de optie 'Items zonder gegevens weergeven' uit in de Power BI-visualisatie voordat u het opnieuw probeert.

Praktische aanbevelingen en beste toepassingen

Om het maximale uit de Integratie tussen Excel en Power BI:

Zorg ervoor dat uw Power BI-gegevensmodel goed georganiseerd en gedocumenteerd is, zodat u het eenvoudig kunt analyseren vanuit Excel.
Gebruik gevoeligheidslabels om informatie te beschermen en te voldoen aan de regelgeving van Power BI en Excel. Automatiseer taken in Excel en Power BI.
Centraliseer het beheer van vergunningen en licenties om problemen met de toegang tot of het bijwerken van gegevens te voorkomen.
Geef gebruikers training in de verschillende verbindings- en exportopties en pas de methode aan op elk gebruiksscenario.
Als u met externe gebruikers moet samenwerken, kunt u overwegen om rapporten rechtstreeks vanuit Power BI te delen of specifieke werkruimten met gecontroleerde machtigingen te gebruiken.

Het scala aan mogelijkheden voor gegevens integreren tussen Excel en Power BI Het wordt steeds breder en eenvoudiger te implementeren. Of u nu een native Excel-gebruiker bent of de volledige gegevensinfrastructuur van een bedrijf beheert, u kunt deze integratie gebruiken om het beste van twee werelden te combineren: de visuele kracht, samenwerking en beveiliging van Power BI, gecombineerd met de flexibiliteit en vertrouwdheid van Excel. Door deze workflows te implementeren, wordt de data-analyse rijker, veiliger en efficiënter. Hierdoor veranderen organisaties hun manier van werken met hun data.

Voorwaardelijke formules maken in Excel 7

Gerelateerd artikel:

Voorwaardelijke formules maken in Excel: complete gids met voorbeelden, trucs en toepassingen

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.