Excel Copilot-functie: complete gids en praktische voorbeelden

Copilot is nu beschikbaar in Excel en transformeert spreadsheets in een veel slimmere en meer conversatiegerichte ruimte., die begrijpt wat u wilt doen, u helpt formules te bouwen, uw gegevens te analyseren en conclusies te presenteren in tabellen en grafieken zonder dat u door eindeloze menu's hoeft te navigeren. Het doel is duidelijk: u helpen minder tijd te besteden aan mechanische taken en meer tijd aan het nemen van zinvolle beslissingen.

Naast het traditionele paneel binnen Microsoft 365hebben we nu een zeer krachtige nieuwe functie: de functie =COPILOT, waarmee u AI rechtstreeks vanuit cellen kunt aanroepen, context uit bereiken kunt doorgeven en dynamische resultaten kunt verkrijgen die aan uw gegevens zijn gekoppeld. Tussen de begeleide hulp in het paneel en een formule die reageert op uw vragen, groeit het scala aan mogelijkheden enorm.

Wat is Copilot in Excel?

Copilot in Excel is een hulpmiddel voor inteligencia kunstmatige geïntegreerd in Microsoft 365 Het begrijpt natuurlijke taalinstructies om veelvoorkomende en complexere taken uit te voeren: formules opstellen, trends detecteren, informatie samenvatten, visualisaties genereren en vragen over uw gegevens beantwoorden. Dit alles binnen de context van het actieve werkblad, zodat de resultaten relevant en bruikbaar zijn.

De belangrijkste functies variëren van basis tot geavanceerd.: Automatische generatie van formules, maken en aanpassen van grafieken, opschonen en organiseren van gegevens, trendanalyse en voorspellingen, en zelfs automatiseringsondersteuning met VBA en Power Query wanneer u een stap verder wilt gaan.

• Formulegeneratie: Beschrijf de bewerking en verkrijg de formule die bij uw gegevens past.
• Klaar voor gebruik afbeeldingen: Vraag het gewenste type visual aan en pas de stijl en labels aan met behulp van eenvoudige instructies.
• Gegevensopschoning: Verwijder duplicaten, standaardiseer formaten en scheid velden zonder omslachtige handmatige processen.
• Analyse en voorspelling: Identificeer trends, uitschieters en genereer duidelijke samenvattingen.
• Proces automatisering: Handleiding voor het maken van VBA-code en Power Query-query's die aansluiten bij uw doel.

Voordelen van Copilot in Excel

• Probleemloze gegevensimport: Copilot begeleidt u bij het ophalen van informatie van het web, bestanden in OneDrive of SharePoint en interne bronnen binnen uw organisatie, waardoor er minder wrijving ontstaat in de voorbereidingsfase.
• Markeer, sorteer en filter met precisie: Vraag om cellen met getallen te markeren, pas een filter toe op waarden die groter zijn dan een drempelwaarde of genereer een aangepast filter. Copilot begrijpt de criteria en voert het filter uit.
• Formules maken en begrijpen met contextuele hulpVan eenvoudige berekeningen tot combinaties met voorwaardelijke functies: Copilot stelt de juiste formules voor en kan uitleggen hoe ze werken, zodat u gaandeweg kunt leren.
• Ontdek conclusies in uw gegevens: Stel vragen en ontvang antwoorden in de vorm van grafieken, draaitabellen, samenvattingen, trends of het detecteren van uitschieters. Deze informatie is allemaal gericht op het nemen van beslissingen.

Waar vind je Copilot in Excel?

• Toegang vanaf het lint- Op het tabblad Start zie je het Copilot-pictogram. Als je dit selecteert, worden er suggesties weergegeven om aan de slag te gaan en kun je de chat openen om te communiceren.
• Contextuele toegang in cellen- Wanneer u een cel selecteert, verschijnt er een knipperend Copilot-pictogram, waarmee u acties kunt starten op basis van de context van dat gebied in het werkblad.

Hoe te beginnen

1. Bereid uw gegevens voor: Formatteert informatie als een tabel of compatibel bereik, zodat Copilot de informatie kan lezen en de structuur ervan kan begrijpen. betrouwbaarheid.
2. Kies de actie: Tik op het Copilot-pictogram en kies ervoor om iets nieuws te maken, formules of opmaak voor te stellen, gegevens samen te vatten of andere algemene taken uit te voeren die tussen de suggesties verschijnen.
3. Chat om te verfijnen: Open het Copilot-chatvenster en gebruik ideeën uit de prompt of schrijf uw verzoek in uw eigen woorden om een ​​resultaat te krijgen dat beter aansluit bij uw behoeften.

Begeleide formules: voorbeelden met het Copilot Dashboard

• Formules genereren vanuit een beschrijving Het is een van zijn superkrachten. Als je hem opdracht geeft het gemiddelde van een kolom te berekenen, suggereert hij precies de formule die nodig is voor jouw geval.
• Eenvoudig voorbeeld: Vraag “Bereken het gemiddelde van de verkopen in kolom B” en Copilot zal een formule voorstellen zoals =PROMEDIO(B:B), klaar om te plakken of in te voegen waar u maar wilt.
• Voorbeeld met voorwaarde: vraag “Bereken de gemiddelde verkoop van B wanneer C 'Product A' is” en het zal iets retourneren als =PROMEDIO.SI(C:C; "Producto A"; B:B), waardoor voorwaardelijke logica in één keer wordt opgelost.

Tabellen, samenvattingen en visualisaties

• Als u met grote volumes werktCopilot condenseert informatie tot duidelijke samenvattingen: totalen per categorie, tijdtrends of automatische groeperingen met draaitabellen, zonder dat u deze handmatig hoeft te maken.
• Voorbeeld samenvatting: Vraag "Genereer een tabel met de totale verkopen per categorie" en Copilot maakt een draaitabel die de gegevens groepeert en optelt op basis van uw velden, zodat u ze direct kunt verkennen.
• Grafische weergave onderweg: beschrijf "Maak een staafdiagram met maandelijkse verkopen in kolom B" en je ziet het diagram ingevoegd met de juiste gegevens; je kunt vervolgens details zoals kleur of labels aanpassen met instructies zoals "Verander de kleur naar blauw" of "Voeg gegevenslabels toe".
• Geavanceerde visualisaties- Als u histogrammen of spreidingsdiagrammen met een trendlijn nodig hebt, genereert Copilot deze en past de parameters aan op basis van uw dataset. Zo vermijdt u tijdrovende handmatige configuraties.

Opschonen en voorbereiden van gegevens

• Datavoorbereiding is niet langer een knelpuntVraag om duplicaten te verwijderen, alfabetisch te sorteren of opmaak te normaliseren en Copilot voert de acties uit zonder dat u elk menupad hoeft te onthouden.
• Voorbeeld van schoonmaken:"Duplicaten in kolom A verwijderen en alfabetisch sorteren" zorgt met slechts een paar klikken voor een schone en opgeruimde kolom, klaar voor analyse of rapportage.
• Gescheiden velden zonder complexe formules- Als u voor- en achternaamkolommen uit tekst moet maken, kan Copilot combinaties voorstellen zoals =EXTRAE() o =DERECHA() om ze automatisch te splitsen op basis van het patroon van uw records.

Geavanceerde analyses en voorspellingen

• Copilot helpt ook bij exploratieve analysesU kunt hen vragen om verkooptrends te evalueren, uitschieters te markeren of de belangrijkste punten uit een bepaalde periode samen te vatten.
• Voorbeeld van trendMet 'Analyseer verkooptrends over de afgelopen zes maanden en stel voorspellingen voor' past Copilot statistische criteria toe op projectresultaten en komt tot begrijpelijke conclusies.
• Wanneer datatransformatie complexer isU kunt Copilot combineren met Power Query om meerdere bronnen te structureren, op te schonen en te consolideren voordat u doorgaat met de uiteindelijke analyse.

Automatisering met VBA en Power Query

• Copilot vervangt de programmering, maar het helpt je wel om het te genereren. Als je een VBA-procedure of een Power Query-query nodig hebt, beschrijf dan de taak en je hebt een solide basis die je kunt verfijnen.
• Voorbeeld met VBA: "Genereer VBA-code om de gegevens van het werkblad 'Verkopen' te kopiëren en te plakken in 'Overzicht'" en Copilot biedt u een codeblok dat u kunt uitvoeren of aanpassen aan uw werkmap.
• In de wereld van Power Querykunt u de tool vragen om gegevens te transformeren of een query op te bouwen op basis van uw structuur en doelstelling. Zo wordt de leercurve verkort.

De =COPILOT: IA-functie direct in de cellen

Het grote nieuws is dat u AI kunt aanroepen alsof het een andere Excel-functie is.. Met =COPILOT, u typt een prompt en kunt naar cellen of bereiken verwijzen als context; het resultaat verschijnt in het raster en wordt bijgewerkt als de gegevens veranderen.

Algemene structuur: =COPILOT(prompt_part1; [contexto1]; [prompt_part2]; [contexto2]…)Met deze syntaxis kunt u prompts in delen opbouwen en deze verrijken met verwijzingen naar uw gegevens om de uitvoer te sturen.

Waarvoor is het vooral nuttig? Vertalingen, tekstclassificatie, samenvattingen, productbeschrijvingen of semantische datacleansing waarbij de output voornamelijk tekstueel is. Voor complexe wiskundige berekeningen kunt u het beste vertrouwen op het Copilot-dashboard of traditionele functies.

Praktische use cases met =COPILOT

SEO voor e-commerce: Genereert geoptimaliseerde beschrijvingen in bulk op basis van productgegevens. Voorbeeldformule: =COPILOT("Escribe una descripción SEO de 80 palabras para este producto, una fila por producto"; B2).

Classificeer opmerkingen: Geef beoordelingen in een nieuwe kolom een ​​label als positief, negatief of neutraal, met een duidelijke instructie. Formule: =COPILOT("Clasifica este comentario en positivo, negativo o neutro"; B2).

• Mogelijke uitgang: Positief
• Mogelijke uitgang: Negatief
• Mogelijke uitgang: Neutraal

Snelle vertaling: Past gecontextualiseerde vertalingen rechtstreeks vanuit cellen toe. Voorbeeld in B2: =COPILOT("Traduce al francés:"; A2).

Extractie van sleutelgegevens: Vangt gestructureerde informatie uit vrije tekst. Voorbeeld: =COPILOT("Extrae de este texto {nombre, email, empresa} en formato tabla"; A2:A6).

Andere krachtige scenario's

Real Estate: Maak overtuigende en consistente advertentiebeschrijvingen op basis van bestaande velden. Formule: =COPILOT("Escribe una descripción atractiva (120 palabras) para anuncio inmobiliario, destacando orientación, estado y barrio. Añade frase final de llamada a la acción."; B2:G2).

onderwijs: Schrijf evaluatiecommentaren op een professionele en constructieve toon, gebaseerd op de indicatoren van de student. Formule: =COPILOT("Redacta un breve comentario de evaluación del alumno, con un tono profesional y constructivo, basado en estos datos"; B2:F2).

Elk tekstueel proces op datasets kan met deze functie worden geautomatiseerd: content op schaalbare wijze categoriseren, samenvatten, herschrijven, taggen of contextualiseren.

Dynamische en meertalige prompts

Bouwprompts met celverwijzingen Hiermee kunt u bijvoorbeeld de naam van het product aan de beschrijving koppelen en deze automatisch vertalen naar de taal die in een koptekst wordt aangegeven, zoals C1, D1 of E1, afhankelijk van de bestemmingskolom.

Deze techniek vermijdt het herhalen van formules:U past hetzelfde patroon toe op een heel bereik en krijgt resultaten die zijn afgestemd op de metagegevens van uw werkblad (zoals de doeltaal). Dit is ideaal voor meertalige catalogi en sites.

Tips om er het maximale uit te halen

• Geef het uitvoerformaat goed op: Geef aan of u “één rij per opmerking”, “tabel met kolommen X, Y, Z” of een specifiek aantal woorden wilt om het in één keer goed te krijgen.
• Vermijd complexe numerieke berekeningen met =COPILOT: De functie schittert met tekst; voor geavanceerde getallen kunt u vertrouwen op Excel-functies of het Copilot-paneel.
• Combineer prompt en context in delen: Structureer uw argumenten in volgorde en voeg relevante bereiken toe om de generatie nauwkeurig te begeleiden.
• Processen bereiken een beter bereik dan individuele cellen: U krijgt consistentie, betere prestaties en uw logica wordt op één plek bewaard die gemakkelijk te reproduceren is.
• Profiteer van automatische updates:Als de brongegevens veranderen, worden de door Copilot gegenereerde resultaten gesynchroniseerd zonder dat u extra stappen hoeft te ondernemen.
• Gebruik krachtige actiewerkwoorden: “samenvat”, “classificeert”, “extraheert”, “herschrijft”, “vertaalt” of “genereert” helpen om de bedoeling en de vorm van het resultaat te specificeren.

Eenvoudig analyseren, begrijpen en visualiseren

Copilot versnelt belangrijke taken in de analysecyclus:Het genereren van formules, het samenvatten van gegevens en het toevoegen van nuttige visualisaties wordt eenvoudiger, met minder klikken en meer doelgerichtheid.

Als je begintU kunt beginnen met inhoud zoals 'Inleiding tot Copilot in Excel', 'Conclusies identificeren met Copilot' of 'Formules genereren met Copilot'. Deze inhoud begeleidt u door het proces van basis tot gevorderd.

Voor AI-aangedreven functies in Microsoft 365Met het juiste abonnement krijgt u toegang tot deze mogelijkheden binnen het ecosysteem. Bovendien hebt u altijd de mogelijkheid om Microsoft 365 aan te schaffen als u dat nog niet hebt.

Beschikbaarheid en versies

De =COPILOT-functie is beschikbaar in het Microsoft 365 Copilot Beta-kanaal.. In Windows, beginnend met versie 2509 (Build 19212.20000) of hoger; in Mac, sinds versie 16.101 (Build 25081334) of hoger.

Excel voor het web krijgt ook de functie binnen het Frontier-programma, zodat u er gebruik van kunt maken zonder dat u uitsluitend op de desktopclient hoeft te vertrouwen.

Test- en oefenboek

Werken met een toetsboek maakt het leren veel gemakkelijker.Bij veel demo's worden de voorbeelden geleverd met een downloadbaar bestand, zodat u elk geval kunt reproduceren en aanpassen aan uw echte gegevens.

Copilot maakt van Excel een bondgenoot die uw doelen begrijpt, hetzij vanuit het paneel met begeleide chat of binnen het blad met de functie =COPILOTMet duidelijke aanwijzingen, goed gekozen context en een paar best practices kunt u in een fractie van de gebruikelijke tijd formules genereren, uw gegevens opschonen en analyseren en bruikbare uitvoer produceren (tabellen, grafieken, samenvattingen of tekst).

Artikelbron: Magda Teruel