Stap voor stap de berichtvoorvertoning in Microsoft Teams uitschakelen

Privacy in digitale communicatie wordt steeds belangrijker, vooral in professionele tools zoals Microsoft Teams. Veel gebruikers zoeken naar manieren om te voorkomen dat de inhoud van hun berichten automatisch wordt weergegeven in pop-upmeldingen. Dit kan namelijk een probleem zijn wanneer ze omringd zijn door collega's of in openbare ruimtes.

Gelukkig biedt Microsoft Teams de mogelijkheid om de voorvertoning van berichten in meldingen uit te schakelen.waardoor we meer vertrouwelijkheid en controle hebben over de informatie die we ontvangen. In dit artikel leggen we duidelijk en volledig uit hoe je dit doet, wat het inhoudt, welke stappen je op elk apparaat moet volgen en alles wat je moet weten om je Teams-meldingen naar wens aan te passen.

Wat is berichtvoorbeeld in Microsoft Teams?

Wanneer u een melding ontvangt in Microsoft Teams, op uw computer of mobiele apparaat, kan het systeem een ​​klein deel van de inhoud van het bericht rechtstreeks in het pop-upvenster weergeven. Dit is wat bekend staat als berichtvoorbeeld.

Deze functie kan handig zijn als u op specifieke informatie wacht en direct wilt weten waar het over gaat zonder dat u de app hoeft te openen. Het kan echter ook een risico vormen voor de privacy, omdat iedereen die zich in de buurt van uw scherm bevindt, een deel van het bericht kan lezen zonder dat u het hoeft te openen.

Daarom staat Microsoft toe schakel deze preview uit en alleen de waarschuwing tonen voor ontvangen berichten zonder inhoud.

Hoe u de berichtvoorvertoning op het bureaublad kunt uitschakelen

Microsoft Teams biedt geavanceerde meldingsinstellingen vanuit de desktop-app, zowel op Windows als macOS. Om toegang te krijgen, volgt u deze stappen:

1. Open Microsoft Teams.
2. Klik op Instellingen en meer (het pictogram met de drie puntjes of uw profielfoto, in de rechterbovenhoek).
3. Selecteer optie configuratie.
4. Toegang tot de sectie Meldingen en activiteiten.

Eenmaal binnen, zoek naar het deel van "Laten zien" en je vindt een optie die zegt "Bericht- en inhoudsvoorbeelden weergeven in meldingen". Hier kunt u het vakje aan- of uitvinken om deze functie in of uit te schakelen.

Als u deze optie uitschakelt, wordt de inhoud van het bericht niet weergegeven in de pop-upmeldingsbanner., waarbij alleen de naam van de afzender en het type melding worden weergegeven.

Extra opties: aanpassen hoe en wanneer meldingen worden weergegeven

Naast de preview kunt u in het instellingengedeelte de volgende opties aanpassen: vele andere aspecten van meldingen om ze aan te passen aan uw werktempo:

• Alle meldingen dempen (behalve oproepen en vergaderingen): Ideaal voor wanneer u maximale concentratie nodig hebt.
• Geluiden afspelen met meldingen: U kunt kiezen of u wel of geen waarschuwingen wilt horen.
• Activeer geluiden alleen voor prioriteitscontacten of urgente berichten: Erg handig als je op iets belangrijks wacht.
• Toon meldingen tijdens gesprekken en vergaderingen: Bepaal of u ze wilt weergeven, ook als u het druk hebt.

Al deze instellingen bevinden zich in hetzelfde gedeelte als de voorvertoning. Met hen kunt u volledig personaliseren Hoe Teams je onderbreekt, of als u dat op bepaalde momenten liever niet doet.

Hoe deze instelling macOS-systemen beïnvloedt

Op Apple-apparaten met macOS, Microsoft Teams Het integreert met het eigen notificatiesysteem van het besturingssysteem. Er moeten daarom twee dingen geconfigureerd worden:

1. Ga eerst naar de Systeem voorkeuren van jouw Mac.
2. Ga naar Bekendmakingen en selecteer Microsoft Teams.
3. Daar kunt u activeren of deactiveren Sta mij toe om meldingen te tonen o Toon voorbeelden.

Herhaal vervolgens binnen de Teams-applicatie de stappen die we al in Windows hebben uitgelegd om de voorvertoning op het tabblad uit te schakelen Meldingen en activiteiten.

Het is ook raadzaam om te controleren of u de modus hebt Niet storen o Enfoque ingeschakeld, omdat dit meldingen volledig kan blokkeren of de instellingen die u toepast, kan verstoren.

Voorbeeldinstellingen voor mobiele Teams-meldingen

En mobiel (beide iOS als Android), Microsoft Teams biedt u ook de mogelijkheid om het gedrag van meldingen. De stappen kunnen per besturingssysteem verschillen, maar over het algemeen geldt het volgende:

1. Open de Teams-app op je mobiel.
2. Tik op je profielfoto in de linkerbovenhoek.
3. betreedt Bekendmakingen en dan in Blokkeer meldingen.
4. sets uren stilte of hele dagen waarop u niet gestoord wilt worden.

De voorbeeld in meldingen, hangt af van de instellingen van het systeem zelf (Android of iOS). U moet toegang krijgen tot de telefoon instellingen > Bekendmakingen > Zoek naar Microsoft Teams en selecteer of u de inhoud van het bericht wilt weergeven of niet.

Deze optie is gekoppeld aan de privacy van het apparaat en kan de voorvertoning blokkeren, zelfs als deze is ingeschakeld in de app.

Voorbeeld van chatlijst: Hoe schakel ik dit in of uit?

Naast pop-upmeldingen kan Microsoft Teams een voorbeeld van het bericht weergeven in de hoofdchatlijst, waar u de namen ziet van de contactpersonen waarmee u hebt gesproken.

Als u liever geen tekst wilt weergeven, volgt u deze stappen:

1. Klik op Instellingen en meer binnen de app.
2. Ga naar de sectie Chats en kanalen.
3. Schakel de optie uit die zegt Toon berichtvoorbeelden voor chats en teamnamen voor kanalen.

Met deze instelling verberg je de voorvertoning in zowel de chat als de kanalen. U ziet alleen de naam van de afzender en weet dat er een nieuw bericht is, maar u weet niet waar het over gaat totdat u het bericht leest.

Gerelateerd artikel:

Schakel WhatsApp-berichtvoorbeeld uit op een Android-telefoon

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.