Azure Information Protection (AIP) uniforme labeling: wat het is en hoe het werkt

In de huidige zakenwereld, waar informatie voortdurend circuleert tussen werknemers, klanten en medewerkers, gevoelige gegevens beschermen is een prioriteit geworden voor alle soorten organisaties. Het is niet langer voldoende om te vertrouwen op firewalls of sterke wachtwoorden; bescherming moet documenten gedurende hun hele levenscyclus begeleiden. Dit verhoogt de behoefte aan gespecialiseerde tools zoals Azure Informatiebeveiliging (AIP)die veel verder gaan dan eenvoudige encryptie en belangrijke pijlers worden voor veilig informatiebeheer.

Als je jezelf ooit hebt afgevraagd Hoe u ervoor zorgt dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot uw meest gevoelige bestanden en e-mails, deze kunnen lezen en wijzigenDit artikel is voor u. Hier ontdekt u wat Azure Information Protection is en hoe het werkt. uniforme etikettering, de voordelen ervan, de technische werking, de integratie met het Microsoft-ecosysteem en waarom het een sprong voorwaarts betekent op het gebied van gegevensbescherming in de cloud en in hybride omgevingen.

Wat is Azure Information Protection (AIP)?

Azure-informatiebeveiliging, bekend als AIP, is een Microsoft cloudoplossing die is geïntegreerd binnen de familie van Microsoft Purview-informatiebeschermingDe belangrijkste missie is om bedrijven in staat te stellen classificeren, labelen, beschermen en controleren van gevoelige informatie zowel in documenten als e-mails, waarbij gebruik wordt gemaakt van technologieën zoals encryptie en vertrouwelijkheidslabels om de veiligheid van gegevens te garanderen vanaf het moment van ontstaan ​​tot aan de bestemming, binnen of buiten de organisatie.

AIP is ontworpen als een krachtig maar zeer flexibel hulpmiddel, Het is geen geïsoleerde oplossing:Het wordt standaard geleverd met veel licenties. Microsoft 365, wat de toepassing ervan in zakelijke omgevingen die al gebruikmaken van Woord, Excel, PowerPoint of Outlook. Dankzij de volledige integratie kunt u: Gebruikers kunnen de toegang tot interne bedrijfsinformatie versleutelen, labelen en beheren eenvoudig en zonder uw gebruikelijke werkgewoonten te veranderen.

De belangrijkste onderliggende technologie is Azure Rights Management (Azure RMS), verantwoordelijk voor het bieden van permanente beveiliging voor bestanden, zodat machtigingen en tags met de inhoud meereizen, en beheert wie de inhoud kan bekijken, bewerken of doorsturen op basis van het toegewezen beveiligingsniveau.

Belangrijkste kenmerken van Azure Information Protection

Azure Information Protection onderscheidt zich door zijn een breed scala aan geavanceerde functies Ontworpen om verschillende scenario's voor informatiebeveiliging en -classificatie te dekken. Enkele van de meest relevante functies zijn:

• Classificatie van informatie: Hiermee kunt u verschillende vertrouwelijkheidsniveaus voor documenten en e-mails instellen: handmatig, automatisch of zoals aanbevolen door het organisatiebeleid.
• Uniforme etikettering:Introduceert een consistente manier om beveiligingslabels toe te passen en te beheren in de gehele Microsoft 365-omgeving, waardoor beheer en naleving eenvoudiger worden.
• Data encryptie:Beschermt inhoud door middel van krachtige encryptie, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de informatie, ongeacht waar deze is opgeslagen of verzonden.
• Vergunningscontrole en -bewaking: Hiermee kunt u specifieke machtigingen (lezen, bewerken, doorsturen) aan gebruikers en groepen toewijzen. Ook kunt u gedetailleerd bijhouden wie toegang heeft tot welk document en wat ze ermee doen.
• Integratie met applicaties en services: Werkt native in Office- en Microsoft 365-tools en biedt SDK's om de bescherming uit te breiden naar apps van derden of onze eigen ontwikkelingen.
• Informatiescanner en -analysator: Maakt het automatisch detecteren en taggen van bestanden die lokaal op servers of in opslagplaatsen zijn opgeslagen, mogelijk.

Gecombineerd zorgen deze mogelijkheden ervoor dat gegevensbescherming niet langer een geïsoleerde IT-aangelegenheid is, maar een geautomatiseerd, geïntegreerd en beheersbaar proces op grote schaal.

Het concept van 'uniforme etikettering'

Tot voor kort waren er verschillen in de manier waarop beveiligingslabels werden toegepast en beheerd in Office-applicaties en Microsoft-services. Dit maakte het beheer complex en leidde vaak tot verwarring bij gebruikers en beveiligingsteams. Om dit aan te pakken, introduceerde Microsoft de uniforme etikettering (uniforme etikettering), een belangrijke evolutie die Verenigt de ervaring van het labelen van gevoelige informatie in het Microsoft 365-ecosysteem en Purview Information Protection.

Met deze functionaliteit Organisaties kunnen gevoeligheidslabels definiëren, publiceren en beheren vanuit één compliance-portaal, consistent toegepast in applicaties zoals Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint en OneDrive. Dit elimineert fragmentatie en zorgt ervoor dat het beveiligingsbeleid wordt nageleefd, ongeacht waar het bestand wordt gemaakt of gedeeld.

Unified labeling markeert ook het einde van de verouderde AIP-labeling-add-on (uit productie genomen in april 2024), en Microsoft moedigt bedrijven aan om al hun beleid en labels te migreren naar het geïntegreerde systeem, waardoor de betrouwbaarheid, prestaties en gebruiksgemakBovendien biedt het systeem de mogelijkheid om labels te integreren met DLP-sensoren (Data Loss Prevention) en andere nalevingsfuncties.

Hoe werkt Azure Information Protection technisch?

De werking van AIP is gebaseerd op een cloudarchitectuur die wordt ondersteund door verschillende belangrijke componenten:

• Azure-rechtenbeheer: De engine die encryptie, rechtenbeheer en persistentiebescherming biedt voor bestanden en e-mails.
• Tags en beleid:Beheerders maken gevoeligheidslabels (Vertrouwelijk, Alleen intern, Openbaar, enz.) en stellen regels en voorwaarden in voor de toepassing ervan (handmatig, aanbevolen of automatisch).
• Toepassingen en klantenGebruikers kunnen labels en beveiliging toepassen vanuit Office-toepassingen, zowel op desktop-, mobiele als webversies. Er zijn ook specifieke AIP-clients voor geavanceerde of besturingssystemen alternatief.
• Microsoft Informatiebeveiliging SDK:Ontwikkelaars kunnen deze kit gebruiken om native labeling en beveiliging te leveren aan externe of aangepaste applicaties, waardoor de reikwijdte van beveiliging op maat wordt uitgebreid.
• Scanner en analysator: hiermee kunt u lokale opslagplaatsen inspecteren, gevoelige informatie identificeren en automatisch labels en beveiliging toepassen, wat vooral handig is voor migraties of audits.

Het typische proces omvat:

• De gebruiker maakt of bewerkt een bestand of e-mail.
• Het platform kan op basis van de gedetecteerde inhoud een label voorstellen (bijvoorbeeld als er persoonlijke gegevens worden gevonden).
• De gebruiker of een automatische regel past het label toe en activeert de bescherming (encryptie, toegangsbeperkingen, watermerken, enz.).
• Informatie wordt beschermd verzonden en alleen personen met de juiste rechten kunnen deze bekijken, wijzigen of delen. Deze rechten blijven behouden, zelfs als het bestand de bedrijfsomgeving verlaat.
• De beheerder kan op een later tijdstip rapporten bekijken, toegang tot documenten intrekken of machtigingen wijzigen.

Een belangrijk voordeel is dat de beveiliging niet beperkt blijft tot de netwerkperimeter, maar altijd met het document meereist, waar het ook naartoe gaat..

Beschikbare abonnementen, licenties en functies in Azure Information Protection

AIP is beschikbaar via verschillende Microsoft 365-abonnementen en Purview, met verschillende opties variërend van Azure Information Protection Premium P1 omhoog P2Elk van hen geeft toegang tot verschillende niveaus van functionaliteit:

• Purview Informatiebeveiliging voor Office 365: Omvat gebruik van beveiligde inhoud, aangepaste sjablonen, basisintegratie en essentiële administratieve controles.
• Azure Information Protection Premium P1: Biedt bescherming voor niet-Office-bestanden, handmatige classificatie, lokale scanner en analyzer, tracking en intrekking, platformonafhankelijke SDK en meer.
• P2: Maximaliseert de mogelijkheden door automatische classificatieregels, dubbele sleutelversleuteling en automatische labeling op lokale bestanden toe te passen.

De keuze van het abonnement hangt af van de omvang van de organisatie, de criticaliteit van de data en het gewenste automatiseringsniveau. Bovendien variëren de beschikbaarheid en prijzen in regio's zoals de Europese Unie per land.

Hoe etikettering en classificatie werken

Een van de pijlers van Azure Information Protection is de classificatie met behulp van gevoeligheidslabelsDeze labels kunnen handmatig worden toegepast, via automatische suggesties of op basis van het bedrijfsbeleid.

Met tags is bijvoorbeeld het volgende mogelijk:

• Voorkom het afdrukken of bewerken van bepaalde documenten.
• Beperk het doorsturen of exporteren van e-mails.
• Dwing encryptie en visuele markering af (watermerken, waarschuwingen, etc.).
• Beperk de toegang tot specifieke groepen of personen.

El beheerder kan zelfs voorkomen dat gebruikers een label wijzigen of verwijderen Als de inhoud al is beveiligd en er onvoldoende machtigingen zijn, zorgt u ervoor dat de meest gevoelige informatie altijd onder controle blijft.

Integratie en compatibiliteit met andere applicaties en oplossingen

AIP is ontworpen om te integreren in de dagelijkse werkzaamheden van organisaties die al gebruikmaken van Microsoft 365, maar de reikwijdte ervan gaat veel verder. Door de Microsoft Informatiebeveiliging SDKis het mogelijk om de classificatie en bescherming uit te breiden naar diensten en toepassingen van derden: CAD/CAM-systemen, cloudbeveiligingsagenten, oplossingen voor het voorkomen van lekken, mobiele apps, Linux, iOS, Mac y mucho más. Meer informatie over het gebruik van Microsoft Purview vindt u in de officiële documentatie..

Op dezelfde manier zijn sommige programma's zoals Nitro PDF Pro Ze hebben geïntegreerde ondersteuning voor AIP-tags, zodat de door de auteur gedefinieerde rechten en beperkingen worden gerespecteerd, zelfs als het bestand de traditionele Office-omgeving verlaat.

La niet-Office-bestandsbeveiliging (afbeeldingen, PDF's, tekstdocumenten, enz.) is ook mogelijk in geavanceerde plannen, waardoor vertrouwelijkheidsbeheer van toepassing is op alle soorten gegevens die relevant zijn voor de organisatie.

Geavanceerd beheer, administratie en monitoring

Een van de grote toegevoegde waarden van Azure Information Protection ligt in de krachtige beheerconsole, waaruit veiligheidsfunctionarissen:

• Maak, wijzig en implementeer labels en beleid voor de gehele organisatie.
• Houd toezicht op het gebruik van beschermde informatie en ontdek wie deze mag openen, bewerken en delen.
• Intrekken van de toegang tot documenten in geval van een fout of incident.
• Beperk de toepassing van beleid tot specifieke groepen of specifieke gebruikers.
• Bewerk registers om te voorkomen dat functies worden uitgevoerd op gebruikers zonder licentie.

Dankzij integratie met Microsoft Purview-beheercentra kunt u eenvoudig toezicht houden op en voldoen aan regelgeving zoals AVG, HIPAA, ISO 27001 en andere vereisten in sterk gereguleerde sectoren.

Gerelateerd artikel:

Microsoft Purview gebruiken: een uitgebreide handleiding voor het beschermen en beheren van uw gegevens

Uitgelichte kenmerken en concurrentievoordelen

Van de vele mogelijkheden die Azure Information Protection biedt, vallen de volgende op:

• Breng uw eigen sleutel mee (BYOK): stelt organisaties in staat hun eigen encryptiesleutels te beheren, waardoor ze meer controle hebben over de beveiliging.
• Dubbele sleutelversleuteling: voegt een extra beveiligingslaag toe door twee verschillende wachtwoorden te vereisen voor toegang tot bepaalde, zeer gevoelige documenten.
• Cross-platform SDK: maakt het mogelijk om etikettering en bescherming uit te breiden naar elke bedrijfsomgeving.
• Gecentraliseerd beheer en monitoring:Vanaf dezelfde console is het mogelijk om alle aspecten van de levenscyclus van gevoelige informatie te beheren.
• DLP-integratie en andere oplossingenDoor classificatiemetadata te behouden, kunnen oplossingen voor het voorkomen van gegevensverlies gelabelde gevoelige informatie identificeren en hier actie op ondernemen.
• Blijvende, locatie-onafhankelijke bescherming:Bestanden blijven beschermd, zelfs als ze de bedrijfsomgeving verlaten.

En als hoogtepunt: de oplossing wordt voortdurend bijgewerkt en uitgebreid en aangepast aan nieuwe scenario's en wettelijke vereisten dankzij continue integratie in het Microsoft Purview- en Microsoft 365-universum.

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.