Automatiseer back-ups met Bestandsgeschiedenis en Selectieve OneDrive.

Een goede back-upstrategie hebben in Windows 10 en Windows 11 Het is niet langer alleen een probleem voor computernerds: door ransomware, schijfdefecten en menselijke fouten kan iedereen binnen enkele seconden belangrijke documenten kwijtraken. De combinatie van Bestandsgeschiedenis, OneDrive en geautomatiseerde lokale back-ups Het stelt u in staat uw gegevens te beschermen zonder dat u ze dagelijks hoeft te controleren.

Het kernidee is om OneDrive te gebruiken als een synchronisatielaag in de cloud. En vul dit aan met lokale back-ups (interne en externe schijven) en versiegeschiedenis, zodat u altijd meerdere herstelopties hebt. In deze handleiding leert u hoe u selectief OneDrive configureert, back-ups automatiseert met scripts en Taakplanner, welke beperkingen en veelvoorkomende problemen u in de gaten moet houden en hoe u stap voor stap bestanden herstelt als er iets misgaat.

Waarom synchroniseren met OneDrive alleen niet genoeg is

OneDrive is een cloudopslag- en synchronisatieservice. geïntegreerd in Microsoft 365 In moderne versies van Windows kunt u dezelfde bestanden openen vanaf uw pc, mobiele apparaat en het web, documenten delen en in realtime samenwerken. Dit gemak betekent echter niet dat uw gegevens volledig veilig zijn.

Microsoft hanteert een model van gedeelde verantwoordelijkheid.Het bedrijf zorgt ervoor dat de infrastructuur werkt en de service beschikbaar is, maar u blijft verantwoordelijk voor de bescherming en bewaring van uw gegevensAls u per ongeluk een bestand verwijdert, als ransomware gesynchroniseerde inhoud versleutelt, of als een gebruiker met de juiste machtigingen een volledige map verwijdert, Er bestaat geen hulpmiddel om backup vol moedertaal Dat garandeert een terugwinning die verder gaat dan de basisopties van de prullenbak en de geschiedenis.

Bovendien kent OneDrive technische beperkingen. Het is belangrijk om het volgende in gedachten te houden: bestanden groter dan 250 GB worden niet gesynchroniseerd en extreem lange bestandspaden (meer dan 260 tekens, inclusief alle mappen en de bestandsnaam) kunnen synchronisatiefouten veroorzaken. In de praktijk kan het voorkomen dat OneDrive stopt met het uploaden van sommige bestanden als je mappen diep in elkaar overlappen, zonder dat je het merkt.

Een ander probleem is de volledige afhankelijkheid van de internetverbinding. Als je uitsluitend met de webinterface werkt: bij verlies van internetverbinding kun je niets openen of herstellen dat niet lokaal beschikbaar is. En hoewel de kans op een grootschalige storing in de Microsoft-cloud klein is, is het niet onmogelijk, dus het is verstandig om niet al je eieren in één mandje te leggen.

Om al deze redenen is het een goed idee om meerdere kopieën van uw OneDrive-gegevens te hebben. (op de service zelf, op uw pc, op een externe schijf en, indien gewenst, bij een andere back-upaanbieder) is de meest verstandige manier om risico's te minimaliseren en te verminderen. de tijd stoppen wanneer een ramp zich voordoet.

Native back-up met OneDrive: mapbeveiliging en beperkingen

Microsoft heeft de ingebouwde back-upopties in Windows verbeterd. Mapbeveiliging (of mapback-up) toevoegen aan OneDrive. Deze functie synchroniseert mappen automatisch. Bureaublad, documenten en afbeeldingen Met uw cloudopslag kunt u alles in slechts een paar stappen herstellen als u van pc wisselt of upgradet naar een nieuwe versie van Windows.

Mapbeveiliging activeren Zoek in Windows 10 of 11 het OneDrive-cloudpictogram in het systeemvak, klik er met de rechtermuisknop op en typ 'OneDrive'. configuratie Ga naar het tabblad waar de opties verschijnen. Automatisch opslaan o Synchroniseren en een back-up makenVan daaruit kunt u klikken op Back-up beheren en kies welke mappen op uw pc u naar OneDrive wilt kopiëren.

Het nadeel van dit systeem is dat OneDrive de oorspronkelijke mappen naar de OneDrive-directory verplaatst.Een snelkoppeling op de vorige locatie achterlaten, bijvoorbeeld "Waar is mijn bestand?", die naar het nieuwe pad verwijst. In de praktijk bevindt alles zich in de OneDrive-map en als u met meerdere computers werkt, wordt deze structuur op al deze computers toegepast. Het is handig, maar het bepaalt wel waar uw bestanden fysiek worden opgeslagen.

Er gelden ook aanzienlijke beperkingen.Bijvoorbeeld lokale gegevensbestanden van Outlook en OneNote Deze mappen kunnen nog niet in deze back-up worden opgenomen en als een map een bepaalde hoeveelheid gegevens overschrijdt (zoals 20 GB in sommige synchronisatiescenario's), wordt deze mogelijk niet volledig gekopieerd. Bovendien staat OneDrive geen "Pure" incrementele back-up in de stijl van back-upprogramma's.Wanneer je een bestand wijzigt, wordt de nieuwe versie direct gesynchroniseerd met de cloud. Je kunt dus niet door een lange reeks oude versies bladeren, zoals bij een professionele oplossing.

Configureer specifieke onderdelen van OneDrive en begrijp wat u wilt back-uppen.

Voordat je als een gek begint met het automatiseren van kopieën, ga je eerst helemaal los. beslissen is essentieel Welke gegevens zijn zinvol om te synchroniseren en te back-uppen?Niet alles hoeft naar OneDrive geüpload te worden of ruimte in te nemen op je back-upstations. Het idee is om je te concentreren op werkdocumenten, belangrijke persoonlijke foto's, actieve projecten en cruciale configuraties, en de rest weg te laten. tijdelijke bestanden, downloads of inhoud die je gemakkelijk opnieuw kunt verkrijgen.

De OneDrive-synchronisatieclient op Windows Hiermee kunt u kiezen welke OneDrive-mappen worden gedownload en gesynchroniseerd met uw pc. Via het cloudpictogram (Help en instellingen > Instellingen), op het tabblad van Account of synchronisatie en back-upJe kunt zelf kiezen welke mappen je lokaal beschikbaar wilt hebben. Deze selectieve synchronisatie is essentieel als je weinig schijfruimte hebt of als je alleen de belangrijkste bestanden wilt selecteren voor je latere back-ups.

Als u de beveiliging nog verder wilt verbeterenDe aanbevolen aanpak is om de regel toe te passen. 3-2-1 back-upMinimaal drie kopieën van uw gegevens, op twee verschillende soorten opslagmedia, waarvan één extern (bijvoorbeeld in de cloud of op een andere fysieke locatie). In deze configuratie fungeert OneDrive als één van die externe kopieën, terwijl uw pc en een harde schijf de andere twee vormen. USB Ze fungeren als extra lokale lagen.

Bij het plannen welke gegevens via OneDrive worden verzondenBekijk mappen zoals Bureaublad, Projectdocumenten, Foto's van het afgelopen jaar, Belangrijke spreadsheets, databanken kleine bestanden, enzovoort. Vermijd het rechtstreeks toevoegen van zeer grote bestanden of back-upbestanden van andere systemen aan OneDrive, omdat u dan de limiet van 250 GB per bestand kunt bereiken en de beschikbare opslagruimte vol kan raken.

Als uw organisatie Microsoft 365 gebruiktOneDrive kan ook verbonden zijn met SharePoint en teamsHet is daarom belangrijk om duidelijk te weten welke inhoud zich in uw persoonlijke OneDrive-ruimte bevindt en welke in teambibliotheken is opgeslagen, aangezien de back-upstrategie in beide gevallen kan verschillen.

Handmatige back-ups van OneDrive via het web

Een zeer eenvoudige, maar effectieve manier om een ​​back-up van OneDrive te maken. Dit houdt in dat u periodiek uw bestanden via de webinterface downloadt en opslaat op een lokale of externe schijf. Deze methode is handig als u uw bestanden normaal gesproken alleen in de cloud bewaart en er zeker van wilt zijn dat u een offline kopie hebt.

Het proces is eenvoudigOpen een browser en ga naar onedrive.live.com (of via de Microsoft 365-portal) meldt u zich aan met uw account en bladert u door uw mappen. Selecteer de bestanden of mappen die u wilt beschermen, klik met de rechtermuisknop en kies Download-knopOneDrive maakt een gecomprimeerd ZIP-bestand aan dat naar uw computer wordt gedownload.

Houd rekening met de beperkingen van dit downloadsysteem.Het ZIP-bestand dat door OneDrive wordt gegenereerd, kan maximaal 20 GB groot zijn en elk afzonderlijk bestand in het ZIP-bestand mag niet groter zijn dan 10 GB. Bovendien mag een ZIP-bestand niet meer dan 10.000 items bevatten. Als uw gegevens deze limieten overschrijden, moet u ze in kleinere batches downloaden.

Zodat deze handleiding daadwerkelijk als back-up kan dienen.Het is raadzaam de ZIP-bestanden in een aparte map op te slaan, bijvoorbeeld C:\backup\ Of, nog beter, sla het op een andere schijf dan C: op, bijvoorbeeld een secundaire schijf of een netwerkschijf. Als je een USB-stick of een externe harde schijf gebruikt, selecteer dan de stationsletter wanneer je browser je vraagt ​​naar de downloadlocatie, of wijzig de standaard downloadmap naar die bestemming.

Deze handmatige aanpak vereist geen extra software.Het is echter gemakkelijk om dit te vergeten, en het maakt niet automatisch gesorteerde versies op datum aan. Daarom is het meestal zinvol als een incidentele aanvulling, niet als de enige beschermingsstrategie.

Synchroniseer OneDrive op Windows en maak een volledige lokale back-up.

De OneDrive-synchronisatieclient op Windows Het is de belangrijkste component als je back-ups van je cloudopslag wilt automatiseren. Zodra je het hebt ingesteld, koppelt OneDrive zichzelf als een extra map aan je bestandssysteem en wordt alles in de cloud (ten minste wat je selecteert om te synchroniseren) gedownload en up-to-date gehouden.

Om het in te stellen, zoek je gewoon naar OneDrive in het Startmenu.Open de toepassing, voer uw Microsoft-accountgegevens in en kies tijdens de wizard de lokale map waar de inhoud moet worden opgeslagen. U kunt het standaardpad behouden of een pad opgeven zoals bijvoorbeeld C:\OneDrive – ZakelijkVervolgens selecteer je of je alle mappen wilt synchroniseren of slechts specifieke mappen.

Zodra de client operationeel is, werkt dezeJe kunt controleren of alles correct werkt door een testbestand aan te maken in de gesynchroniseerde map op je pc en te controleren of dit na een paar seconden in de OneDrive-webinterface verschijnt. Alle wijzigingen die je aanbrengt, worden in beide richtingen verzonden: van je computer naar de cloud en van de cloud naar je computer.

Het is belangrijk te benadrukken dat een gesynchroniseerde map op zich geen back-up is.maar eerder een exacte weerspiegeling van de huidige status van uw gegevens. Als een bestand op uw pc wordt verwijderd, wordt het ook uit de cloud verwijderd en omgekeerd (behalve bestanden die u uit de prullenbak kunt herstellen). Daarom is de volgende stap het kopiëren van die gesynchroniseerde map naar een andere locatie die niet aan OneDrive is gekoppeld.

Op computers met beperkte opslagruimte Je kunt de functie 'bestanden op aanvraag' gebruiken en ze markeren als 'alleen online' om ruimte te besparen, maar als je een volledige back-up wilt maken, moet je ervoor zorgen dat de gegevens die je wilt back-uppen ook daadwerkelijk gedownload zijn.

Maak een CMD-script om OneDrive te kopiëren met datum en automatiseer het kopiëren.

Een eenvoudige en krachtige manier om back-ups van uw OneDrive-map te automatiseren. Het houdt in dat je een CMD-script gebruikt dat een map aanmaakt met de huidige datum en alle inhoud daarin kopieert. Dit stelt je in staat om... Dagelijkse momentopnamen, gesorteerd op datumzonder gebruik te maken van tools van derden.

Het eerste wat u moet doen, is de datumindeling van Windows aanpassen. zodat het gemakkelijk in mapnamen kan worden gebruikt. Als u het korte formaat gebruikt, typt u MM/dd/jjjj (met schuine strepen), dan kun je op deze manier geen routes bouwen. mkdir C:\backup\%date% omdat de schuine streep “/” niet geldig is in mapnamen. Je kunt de korte notatie wijzigen in de datum- en tijdinstellingen door een notatie te kiezen zoals dd-MMM-yy of iets dergelijks, zonder speciale tekens.

Met een eenvoudig datumformaat Een script als dit zou volstaan:

Voorbeeldscript: mkdir C:\backup\%date%
xcopy "C:\OneDrive - Empresa\*.*" C:\backup\%date% /E

De /E-modifier van xcopy Het zorgt ervoor dat alle submappen worden gekopieerd, inclusief lege mappen. De variabele %datum% Voeg de huidige datum in, zodat bijvoorbeeld de kopie van 31 maart 2020 in een map terechtkomt zoals C:\backup\31-03-20Als u de voorkeur geeft aan een meer chronologisch geordende weergave, kunt u de datum handmatig samenstellen door de variabele te splitsen.

In systemen met het korte formaat MM/dd/jjjj Je kunt uitdrukkingen gebruiken zoals %date:~0,2%, %date:~3,2% o %date:~6,4% om de maand, dag en het jaar te extraheren en deze te combineren tot een sorteerbaar ISO-formaat:

Voorbeeld (ISO-formaat): mkdir C:\backup\%date:~6,4%-%date:~0,2%-%date:~3,2%
xcopy "C:\OneDrive - Empresa\*.*" C:\backup\%date:~6,4%-%date:~0,2%-%date:~3,2% /E

Als u de kopie naar een externe schijf wilt opslaan, kunt u dat doen.Verander bijvoorbeeld gewoon de stationsletter. H:\backup\2020-03-31Je kunt je zelfs richten op specifieke OneDrive-submappen, zoals "C:\OneDrive - Empresa\Docs\*.*", als u alleen geïnteresseerd bent in het maken van back-ups van veelgebruikt werkmateriaal.

Sla dit script bijvoorbeeld op als C:\files\OneDriveBackup.cmdProbeer het ook handmatig uit te voeren. Je ziet dan hoe de map wordt aangemaakt met de huidige datum en hoe alle geselecteerde inhoud uit de gesynchroniseerde OneDrive-map daarheen wordt gekopieerd.

Plan het script in met behulp van de Windows Taakplanner.

Zodat de back-up echt automatisch is en niet afhankelijk is van uw geheugen.Idealiter zou het CMD-script zo moeten worden ingepland dat het samen met de volgende opdracht wordt uitgevoerd: windows taakplannerOp deze manier kunt u elke nacht, elke week of zo vaak als nodig een back-up maken.

Open Taakplanner vanuit Start (door te zoeken naar 'Taakplanner') of met Win + R en rennen taskschd.mscSelecteer in het menu aan de rechterkant Actie > Taak maken om een ​​geavanceerde configuratie te definiëren.

Op het tabblad Algemeen Geef het een beschrijvende naam, zoals 'Dagelijkse OneDrive-back-up', en selecteer het gebruikersaccount waaronder het moet worden uitgevoerd. Je kunt ervoor kiezen om het ook uit te voeren als de gebruiker niet is aangemeld, als je wilt dat het op de achtergrond draait.

In het tabblad Triggers Voeg een nieuwe trigger toe en configureer bijvoorbeeld de taak om elke dag om 03:15 uur 's ochtends te worden uitgevoerd. Vink het vakje 'Ingeschakeld' aan om de trigger te activeren. U kunt het schema aanpassen aan het tijdstip met het laagste computergebruik.

Op het tabblad Acties Maak een actie van het type "Een programma starten" en wijs in het veld Programma of script naar C:\files\OneDriveBackup.cmd (of het pad waar je je script hebt opgeslagen). Je hoeft geen extra argumenten toe te voegen, tenzij je iets specifieks wilt.

De tabbladen Voorwaarden en Instellingen Ze stellen je in staat het gedrag nauwkeurig af te stemmen: je kunt bijvoorbeeld specificeren dat Het programma werkt alleen als de pc is aangesloten op een stroombron.Je kunt instellen dat de taak zo snel mogelijk start als een geplande uitvoering is gemist, of dat deze opnieuw wordt uitgevoerd als deze mislukt. Je kunt ook de maximale duur van de taak beperken.

Zodra de taak is opgeslagenHet verschijnt in de Taakplannerbibliotheek en het systeem zal het vervolgens starten. programmering die u hebt gedefinieerd. Van daaruit wordt uw back-upmap gevuld met gedateerde submappen, klaar voor gebruik bij elk herstel.

Windows-bestandsgeschiedenis en incrementele back-ups met software van derden

Naast OneDrive bevat Windows ook een eigen bestandsgeschiedenis.Met deze tool kunt u eerdere versies van documenten bewaren op een lokale of externe schijf. Het werkt incrementeel: het slaat alleen wijzigingen op ten opzichte van de vorige kopie, waardoor er minder ruimte wordt gebruikt en de bewerkingen sneller verlopen.

De combinatie van bestandsgeschiedenis en OneDrive Het is bijzonder krachtig: OneDrive biedt synchronisatie en toegang vanaf elke locatie, terwijl Geschiedenis wijzigingen bijhoudt en versies opslaat op een opslagmedium dat u fysiek beheert. In geval van een ransomware-aanval of massale verwijdering kunt u die eerdere versies raadplegen om uw gegevens te herstellen.

Als u nog meer controle nodig heeft (zoals het plannen van volledige, differentiële en incrementele back-ups, het maximaliseren van de gebruikte ruimte of het kiezen van meerdere bestemmingen), oplossingen zoals EaseUS Todo Backup of Acronis Cyber ​​Protect Ze bieden een extra beveiligingslaag. Je kunt je back-ups rechtstreeks naar de cloud van de provider, een NAS, lokale schijven of externe schijven sturen, met zeer flexibele abonnementen.

EaseUS biedt bijvoorbeeld incrementele back-ups aan. van bestanden, partities of complete systemen, met configureerbare compressieopties, definitie van bewaarbeleid voor afbeeldingen en inhoudsvoorbeelden. Dit is erg handig als u naast OneDrive ook andere systeemmappen wilt beschermen die niet in de cloud zijn opgeslagen.

Acronis integreert op zijn beurt direct met Microsoft 365.U kunt uw account toevoegen aan uw online controlepaneel, selecteren Microsoft Onedrive Gebruik Acronis als back-upbron en plan automatische back-ups naar Acronis-opslag. Op deze manier worden uw gegevens van de Microsoft-cloud naar een andere onafhankelijke infrastructuur gekopieerd, waardoor de 3-2-1-regel beter wordt nageleefd.

Bestanden herstellen vanuit OneDrive: Prullenbak, Herstellen en Versies

Wanneer de ramp zich al heeft voorgedaan en het tijd is om informatie te herstellenOneDrive biedt verschillende herstelopties voordat je zelfs maar een beroep doet op je lokale of externe back-ups. Als je deze opties kent en weet hoe lang je ze kunt gebruiken, kan dat het verschil maken tussen "alles opgelost" en "ik ben alles voorgoed kwijt".

De eerste laag is de prullenbak van OneDrive.Toegankelijk via het zijmenu van de webinterface. Verwijderde bestanden worden daar normaal gesproken 30 dagen bewaard, tenzij de prullenbak meer dan 10% van uw totale opslagruimte in beslag neemt. In dat geval kunnen de oudste items eerder worden verwijderd (hoewel ze altijd minimaal 3 dagen worden bewaard).

In bedrijfsomgevingen met Microsoft 365 Er is ook een tweede fase van de papierfabriek De prullenbak van de tweede fase, die u kunt openen via een link onderaan de prullenbak van de eerste fase, is de plek waar items die tijdens de eerste fase zijn verwijderd, gedurende een beperkte tijd worden opgeslagen. Beheerders kunnen bestanden tot 90+3 dagen na de eerste verwijdering herstellen, afhankelijk van de configuratie van de tenant. Voor standaardaccounts is de maximale bewaartermijn ongeveer 60 dagen wanneer beide fasen worden gecombineerd.

Een andere zeer nuttige optie is de functie "Je OneDrive herstellen".Deze functie is beschikbaar via het instellingenmenu (tandwielpictogram) in de webinterface. Maak een back-up van al je OneDrive-gegevens. Met deze functie kunt u bestanden terugzetten naar een eerdere status op een specifieke datum. Dit is erg handig als ransomware bestanden heeft versleuteld of als er ongewenste, grootschalige wijzigingen hebben plaatsgevonden. U ziet een grafiek van de bestandsactiviteit en kunt de meest geschikte datum selecteren, evenals specifieke items aan- of uitvinken voordat u het herstel uitvoert.

Tot slot de versiegeschiedenis van OneDrive Hiermee kunt u eerdere versies van een specifiek bestand herstellen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het bestand (op het web of in Bestandsverkenner als u de synchronisatieclient gebruikt) en kies Versie geschiedenisEr wordt een paneel geopend met de beschikbare revisies; van daaruit kunt u ze openen, vergelijken en de gewenste versie herstellen, die vervolgens de huidige versie wordt.

Houd er rekening mee dat de versiegeschiedenis niet eeuwig duurt.Het aantal versies en hoe lang ze worden bewaard, hangt af van het type account en het beleid dat is ingesteld door Microsoft of de beheerder van uw organisatie. Hoewel het dus erg nuttig is, vervangt het niet een degelijke strategie voor externe en onafhankelijke back-ups.

Windows-backups: instellingen, apps en OneDrive

Windows 10 en Windows 11 bevatten ook een Windows-back-upsysteem. Het slaat niet alleen bestanden op, maar ook geïnstalleerde applicaties, toegankelijkheidsvoorkeuren, wifi-netwerken, wachtwoorden, bureaubladaanpassingen, taal en andere systeeminstellingen. Deze informatie is gekoppeld aan uw Microsoft-account en is grotendeels afhankelijk van OneDrive voor opslag.

Vanuit het Windows Back-uppaneel Je kunt de status van elke categorie bekijken en afzonderlijk in- of uitschakelen wat je wilt back-uppen. Wanneer je alles naar wens hebt ingesteld, klik je op back-up En het systeem regelt de rest. Bij het instellen van een nieuwe computer of het opnieuw installeren van Windows krijgt u uw omgeving vrijwel exact terug zoals u die had.

Als u een OneDrive-gerelateerde foutmelding krijgt wanneer u deze back-ups probeert te gebruikenHet probleem is meestal een van de volgende drie dingen: u bent niet aangemeld bij OneDrive, uw opslagruimte is vol of er is een synchronisatieconflict. Het is raadzaam om de OneDrive-client te controleren, eventuele waarschuwingen op te lossen (zoals te grote bestanden, lange paden of niet-ondersteunde bestandsnamen) en vervolgens de back-up opnieuw te proberen.

Een belangrijk detail is dat dit systeem zich richt op configuratie en een paar belangrijke mappen.Het vervangt echter geen volledige back-up van al uw gegevens. Daarom is het een goed idee om het te combineren met Bestandsgeschiedenis, scripts zoals degene die we hebben gezien, en, als u zich grote zorgen maakt over bedrijfscontinuïteit, een gespecialiseerde oplossing van een derde partij.

Houd uw bestanden veilig in Windows, bijvoorbeeld in OneDrive en Bestandsgeschiedenis. Het houdt in dat je de beperkingen van de service begrijpt, optimaal gebruikmaakt van de ingebouwde functies (mapbeveiliging, prullenbak, versiebeheer, globaal herstel) en vertrouwt op geautomatiseerde lokale back-ups en, als je budget het toelaat, professionele back-upsoftware. Met een goed geconfigureerde synchronisatieclient, een gepland CMD-script, een externe schijf die is losgekoppeld wanneer deze niet in gebruik is, en de 3-2-1-regel in gedachten, wordt de kans dat je belangrijke gegevens verliest drastisch verkleind, zelfs als je een slechte dag hebt of een systeemstoring ondervindt. hardware of een aanval van malware.