Volledige handleiding voor het automatisch bijwerken van datums en tijden in Word

Heb je het gevraagd Hoe kunt u de datum en tijd in uw Word-documenten automatisch laten bijwerken zonder dat u ze elke keer handmatig hoeft in te voeren? Of u nu werkt met rapporten, notulen, certificaten of andere veelgebruikte documenten, het automatisch bijwerken van de datum en tijd bespaart u tijd en voorkomt fouten. Bovendien krijgt u een veel professionelere en overzichtelijkere uitstraling voor al uw bestanden.

Veel gebruikers zijn zich niet bewust van alle mogelijkheden die Word biedt voor dynamische data en tijden beherenIn dit artikel leert u stap voor stap hoe u een datum en tijd invoegt die automatisch worden bijgewerkt telkens wanneer u uw document opent, hoe u de opmaak ervan kunt aanpassen en wat de belangrijkste verschillen zijn tussen een vast en dynamisch datumveld. We zullen ook de volgende punten bespreken: Tricks geavanceerde functies en hoe u deze functies kunt aanpassen aan de versie van Word die u gebruikt.

Waarom datum en tijd automatiseren in Word?

In professionele en academische omgevingen is het belangrijk om uw documenten up-to-date te houden met de juiste datum en tijd Het geeft niet alleen een overzichtelijk beeld, maar kan ook om juridische of controlerende redenen verplicht zijn. Met Word kunt u tijdelijke gegevens invoegen, zowel vast als dynamisch.zodat u ze niet telkens handmatig hoeft aan te passen wanneer u een nieuw rapport of een nieuwe versie van een bestand publiceert. U bespaart tijd, voorkomt u vergeetachtigheid en uw documenten zullen altijd de juiste weergave zijn meest recente tijdstip van bewerken of openen.

Belangrijkste verschillen: vaste datum versus automatische datum

Voordat we ingaan op de details, is het belangrijk om te weten dat Word twee manieren biedt om datums en tijden in te voegen:

• Datum en tijd als statische tekst: De gegevens worden ingevoegd zoals ze worden weergegeven. Ze veranderen niet, zelfs niet als u het bestand later opent.
• Automatische datum en tijd: Ze worden ingebracht door middel van een speciaal veld die de gegevens telkens bijwerkt wanneer het document wordt geopend, afgedrukt of bijgewerkt.

Het gebruik van de ene of de andere optie hangt af van uw specifieke behoeften. Als u op zoek bent naar de datum nooit veranderen (bijvoorbeeld om de handtekening op een contract vast te leggen), kunt u het beste vaste tekst gebruiken. Als u wilt dat deze altijd correct is, bijgewerkt, kies dan voor de automatische methode.

Stap voor stap de datum en tijd in Word invoegen

Laten we eens gedetailleerd bekijken hoe u dit proces in een Word-document kunt uitvoeren. Deze stappen zijn geldig voor de meeste moderne versies:

1. Plaats de cursor op de gewenste locatie van uw document waar u de datum of tijd wilt weergeven.
2. Ga naar het tabblad invoegen in de bovenste balk van Word.
3. Zoek en klik op de optie Datum en tijd.
4. In het dialoogvenster dat wordt geopend, zijn meerdere opties beschikbaar. datum- en tijdnotatiesKies degene die het beste bij uw behoeften past.
5. Als u wilt dat deze gegevens automatisch worden bijgewerkt, vink het vakje 'Automatisch bijwerken' aanAls u dit niet aanvinkt, wordt het ingevoegd als vaste tekst.
6. pers Accepteren om het veld in het document in te voegen.

Klaar! Als u de automatische optie hebt geactiveerd, datum en tijd Ze worden automatisch gewijzigd wanneer u het document opnieuw opent.

Het aanpassen van de datum- en tijdnotatie

Woord staat toe een grote verscheidenheid aan datum- en tijdformaten Om zich aan te passen aan de verschillende stijlen en lokale regelgeving van elke gebruiker. U kunt verschillende opties selecteren, zoals:

• Alleen dag, maand, jaar (bijv. 06/06/2024 of 6 juni 2024)
• Datum en tijd (bijvoorbeeld 06/06/2024 10:25 uur)
• Tijd in 24- of 12-uursformaat
• Dag van de week naast de datum

Om de opmaak te wijzigen, herhaalt u eenvoudigweg het bovenstaande proces en selecteert u de gewenste opmaak in het dialoogvenster. Datum en tijd. U kunt zelfs de taal om de opmaak aan te passen aan de regionale instellingen die het beste bij u passen.

Automatische datumvelden bewerken of bijwerken

Als u op enig moment het automatisch ingevoegde datum- of tijdveld wilt wijzigen, doet u het volgende:

• Klik op de tekst van de datum; je zult zien dat het met een lichtgrijze achtergrond verschijnt wanneer je eroverheen zweeft. Dit geeft aan dat het een dynamisch veld.
• U kunt dubbelklikken en de gegevens handmatig bewerken. De volgende keer dat het document wordt geopend of vernieuwd, wordt in het veld opnieuw de huidige datum weergegeven.
• Om een handmatige update van de datum/tijd, selecteer het veld en klik met de rechtermuisknop, kies de optie Veld bijwerken.

Op deze manier heeft u altijd controle over temporele informatie van uw documenten.

Wat gebeurt er als u de datum handmatig wijzigt?

Een aspect dat veel vragen oproept, is wat er gebeurt als je handmatig de datum in een dynamisch veld wijzigt en het document vervolgens opslaat. Wanneer je het opnieuw opent, Word geeft de huidige datum opnieuw weer, waarbij handmatige wijzigingen worden overschreven. Als u de datum als automatisch veld hebt ingevoerd, houd er dan rekening mee dat deze altijd de systeemdatum van het team waar het door geopend is.

Datum en tijd invoegen in tabellen of tekstvakken

U kunt niet alleen dynamische datums in de hoofdtekst van uw document invoegen, maar u kunt dit ook doen in tabellen, kopteksten, voetteksten of tekstvakkenDe procedure is identiek: plaats de cursor op de exacte locatie, toegang Invoegen — Datum en tijd en selecteer de opmaak en de optie voor automatische updates.

Verschillen tussen Word- en Publisher-versies

In sommige Microsoft-toepassingen, zoals Publisher (onderdeel van de Office-suite), verloopt het proces vergelijkbaar. Het tabblad invoegen Het bevat ook de functie Datum en tijd, en u kunt kiezen tussen het invoegen van automatische of statische gegevens. Met Publisher kunt u de taal en opmaak selecteren voordat u deze invoegten het veld wordt automatisch bijgewerkt telkens wanneer u het bestand opent of afdrukt als u het overeenkomstige vakje aanvinkt.

Geavanceerde trucs en extra velden

Word biedt niet alleen het standaard datumveld. Er zijn andere velden die u voor verschillende situaties kunt gebruiken:

• { DATUM }: Voegt de huidige datum in en werkt deze bij bij elke afdruk of wanneer u velden forceert om bij te werken.
• {TIJD}: voeg de huidige tijd in.
• {AANMAAKDATUM}: Geeft de datum weer waarop het document is gemaakt. Handig voor sjablonen.
• {OPGESLAGEN DATUM}: Geeft aan wanneer het bestand voor het laatst is opgeslagen.

Om deze velden in te voegen, kunt u op drukken Ctrl + F9 Open de veldhaakjes en typ de naam in hoofdletters (bijvoorbeeld {DATUM}). Klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies 'Veld bijwerken'. Zo kunt u de datum- en tijdautomatisering verder aanpassen.

Aangepaste opmaak toepassen op velden

Soms voldoen de standaardformaten niet aan uw behoeften. Met Word kunt u opmaakcodes aan velden toevoegen om bijvoorbeeld "6 juni 2024" weer te geven in plaats van "06/06/2024". Dit doet u door modificatoren aan het veld toe te voegen, zoals:

• { DATUM \@ «dd MMMM jjjj» } om de dag, de volledige maand en het jaar weer te geven.

Deze codes worden gedetailleerd beschreven in de helpfunctie van Word en bieden mogelijkheden voor uitgebreide aanpassing.

Datum en tijd weergeven in formulierbesturingselementen

In formulieren die zijn gemaakt met hulpmiddelen zoals Microsoft Office InfoPath of geavanceerde Word-formulieren, u kunt ze definiëren speciale weergaveformaten voor datum- en tijdveldenHet is mogelijk om alleen de datum, alleen de tijd, of beide in verschillende velden in het formulier weer te geven. Daarnaast kunt u de regionale instellingen wijzigen om de stijl aan te passen, wat erg handig is wanneer formulieren door mensen in verschillende landen worden gebruikt.

1. Dubbelklik op het besturingselement (datumkiezer, tekstvak of expressie) in het formulier.
2. Toegang krijgen tot Controle-eigenschappen en zoek naar de optie om het gegevenstype te selecteren (datum, tijd of beide).
3. Selecteer de gewenste opmaakoptie en accepteer deze om de wijzigingen toe te passen.

In sommige gevallen, met name in webformuliersjablonen, moet u de datum en tijd in afzonderlijke besturingselementen plaatsen als beide gegevenstypen niet in hetzelfde veld kunnen worden weergegeven.