Afdruktaken bekijken in de afdrukwachtrij van Windows 11

Wanneer u iets naar de drukker stuurt WindowsDat document gaat niet "rechtstreeks" naar de printer: het gaat eerst door een wachtlijst die door het systeem wordt beheerd. In die lijst, de zogenaamde afdrukwachtrij, worden taken gestapeld en kunt u zien wat er in uitvoering is, wat er is gepauzeerd of wat alles blokkeert. Weten hoe u de wachtrij in Windows 11 kunt openen en beheren Hiermee bespaart u tijd en frustratie wanneer de printer besluit niet mee te werken.

Daarnaast kan het soms handig zijn om een ​​document te prioriteren, een ander document te pauzeren of een document te verwijderen dat je per ongeluk hebt verzonden. Daar is het wachtrijvenster voor. Van daaruit kun je ook zien of er iets vastzit en het oplossen. In deze praktische en gedetailleerde gids U leert hoe u de afdrukwachtrij in Windows 11 opent, taken beheert, een afdrukgeschiedenis activeert en typische vergrendelingen van afdrukservices oplost.

Wat is de afdrukwachtrij en waarom is het belangrijk om deze te bewaken?

De afdrukwachtrij is in de praktijk een kleine database waarin Windows de taken opslaat die bij de printer binnenkomen. Deze worden in volgorde van binnenkomst (FIFO) beheerd, tenzij u de prioriteiten wijzigt. Vanuit die lijst kunt u pauzeren, hervatten, opnieuw starten of cancelar taken en controleer of er iets geblokkeerd is waardoor het volgende niet kan worden afgedrukt.

Normaal gesproken zie je bij het versturen van een afdruktaak een printerpictogram in het systeemvak; van daaruit kun je de afdruklijst openen. Je kunt er ook handmatig toegang toe krijgen wanneer je maar wilt. Het beheersen van de wachtrij is de sleutel wanneer de printer offline is, geen inkt meer heeft of een tijdelijke fout vertoont en u taken opnieuw wilt ordenen of stoppen zonder alles te verwijderen.

Hoe u de afdrukwachtrij in Windows 11 kunt bekijken

U kunt de wachtrij in Windows 11 heel eenvoudig openen via de app Instellingen. Dit zijn de stappen om naar het venster te gaan waar de taken verschijnen die nog moeten worden afgedrukt:

1. Klik met de rechtermuisknop op de Start-knop en voer in configuratie > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners.
2. Selecteer de printer die u gebruikt en druk op de knop. Open wachtrij.
3. Er wordt een venster geopend met de naam van de printer en daaronder de takenlijst. Als de lijst leeg isEr staat niets in de wacht.

U kunt er ook bij via het klassieke paneel 'Apparaten en printers', maar in Windows 11 is de meest directe route via Instellingen. De knop Open wachtrij Het is de video die je naar het paneel brengt waar alles gebeurt.

Taken beheren: pauzeren, hervatten, opnieuw starten, annuleren en eigenschappen bekijken

In het wachtrijvenster ziet u elk document met de bijbehorende status, eigenaar, grootte en datum. Door met de rechtermuisknop op een taak te klikken, opent u een menu met acties. Met deze opties kunt u de controle overnemen zonder de printer aan te raken.:

• pauze: Pauzeert een taak tijdelijk. De optie verandert in 'Hervatten' om later verder te gaan.
• Reboot: start het afdrukken opnieuw vanaf het begin, handig als er een eenmalige fout is opgetreden.
• annuleren: verwijdert het werk uit de wachtrij, ideaal als u het verkeerde bestand hebt geselecteerd of het niet meer nodig hebt.
• EIGENDOMMEN: hiermee opent u gedetailleerde taakinformatie en instellingentabbladen, zoals Presentatie en Papier/Kwaliteit. Dit is erg handig als u wilt controleren hoe het document wordt verzonden.

Bovendien kunt u meerdere taken tegelijk selecteren om een ​​gezamenlijke actie toe te passen (bijvoorbeeld meerdere taken tegelijk annuleren). De optie Eigenschappen Hiermee kunt u ook de prioriteit aanpassen van het werk: hoe groter het is, hoe sneller het gedrukt zal worden vergeleken met andere werken die wachten.

Als u op enig moment helemaal wilt stoppen met het verzenden van taken naar de printer, kunt u alle taken tijdelijk pauzeren via het menu in het wachtrijvenster. Dit is handig bij mechanische storingen of als het papier in de printer op is. en je wilt niet dat er nog meer zendingen bijkomen.

Hoe u kunt zien wat u hebt afgedrukt: activeer de afdrukgeschiedenis

Als u wilt bijhouden wat er is afgedrukt, kunt u in Windows een geschiedenis opslaan met behulp van Logboeken. Het activeren duurt slechts een minuut. en dan kunt u controleren welke documenten er zijn afgedrukt.

Om PrintService-registratie in te schakelen: Gebruik de gebeurtenisviewer met dit traject:

1. Open de Event viewer via de zoekbalk op de taakbalk.
2. Ga naar Toepassingslogboeken: Microsoft > Windows > PrintService.
3. Klik met de rechtermuisknop in het bedieningspaneel op EIGENDOMMEN en merk Logging inschakelenU kunt kiezen voor 'Gebeurtenissen overschrijven indien nodig' om deze up-to-date te houden.

Zodra u de Viewer heeft geactiveerd, kunt u dit gedeelte op elk gewenst moment openen om te controleren wat er is afgedrukt. Het is erg handig voor gedeelde apparatuur of voor het bijhouden van verbruiksartikelen wanneer meerdere gebruikers dezelfde printer gebruiken.

Bewaar een kopie van uw werk: “Bewaar afgedrukte documenten”

Een andere manier om het overzicht te behouden, is door Windows te vertellen dat de taken moeten worden opgeslagen nadat ze zijn afgedrukt. Deze optie bevindt zich in de geavanceerde eigenschappen van de printer en zorgt ervoor dat het document na het afdrukken zichtbaar blijft in de wachtrij.

1. opent configuratie > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners en voer uw printer in.
2. Open het menu vanuit de wachtrij Printer > Eigenschappen.
3. Bij de tab vergevorderdmark Gedrukte documenten bewaren en bevestig met Accepteren.

Als u dit vakje aanvinkt, kunt u voltooide taken bekijken en indien nodig opnieuw afdrukken zonder dat u het oorspronkelijke document opnieuw hoeft te openen. Het is een perfecte optie voor workflows met veel herdrukken. of interne validaties.

Als de wachtrij vastloopt: veelvoorkomende oorzaken en snelle oplossingen

Hoe robuust het systeem ook is, de afdrukwachtrij kan vastlopen. Het komt vaak voor dat een taak als geannuleerd wordt weergegeven en niet wordt voltooid, waardoor de rest wordt geblokkeerd. Probeer deze eens voordat je wanhopig wordt gespreide maatregelen die meestal de meeste problemen oplossen:

1) Start uw pc opnieuw op

Het lijkt hetzelfde liedje, maar het werkt. Een volledige herstart sluit processen af ​​en wist de status van de afdrukservice, zodat deze helemaal opnieuw kan starten. Het is de snelste manier om de staart terug te krijgen als alles bevroren is.

2) Start de “Print Spooler”-service opnieuw

Als u de computer niet opnieuw wilt opstarten, kunt u alleen de service die de wachtrij beheert opnieuw opstarten. Toegang tot de Windows-servicebeheerder en start het opnieuw op:

1. pers Windows + RSchrijft services.msc en bevestig.
2. Zoek Afdrukwachtrijselecteer het en druk op Reboot in het linkerbovenpaneel.

Hiermee wordt de service tijdelijk gestopt, wordt de interne status gewist en wordt de service vervolgens opnieuw gestart. In veel gevallen, na het opnieuw opstarten van de spooler De printer accepteert nu weer normaal taken.

3) Snel script om de wachtrij te wissen

Als u het liever automatisch wilt doen, gebruikt u een console met beheerdersrechten en voert u deze reeks uit. Stop de spoel, verwijdert tijdelijke bestanden uit de wachtrij en begint opnieuw:

net stop spooler
Del "%SYSTEMROOT%\System32\spool\PRINTERS\*" /Q /F
net start spooler

Als je geïnteresseerd bent, bewaar ze dan. commando's in een .BAT-bestand, zodat u het bij de hand hebt en het met een dubbelklik kunt uitvoeren als de wachtrij vastloopt. Dit is vooral handig als u vaak afdrukt en snel een reactie nodig hebt..

4) Handmatig verwijderen van de map PRINTERS

Een andere optie is het handmatig opschonen van de bestanden die in de spooler worden bewaard. U moet de printservice zo snel mogelijk stopzetten., verwijder de bestanden en start het programma opnieuw op:

1. Stop de Afdrukwachtrij van services.msc of met net stop spooler.
2. Navigeren naar C:\Windows\System32\spool\PRINTERS en verwijder alle bestanden (u ziet namen zoals FP00008 of FP00008.SHD).
3. Start de service opnieuw met netto startspooler of via het paneel Services.

Hiermee worden eventuele resterende obstakels voor de voortgang weggenomen. Als er een corrupte baan was, zal die verdwijnen. en u kunt meteen weer printen.

5) Printerstuurprogramma's en herinstallatie

Als de papierstoring aanhoudt, kan er een probleem zijn met de driver (komt vaker voor bij netwerkprinters). Werk de drivers bij of installeer ze opnieuw. Identificeer de ontbrekende drivers en werk ze bij. U kunt de driver downloaden van de website van de fabrikant of gebruiken Windows update van de Apparaatbeheeren zelfs hulpmiddelen van derden om ze up-to-date te houden.

Een andere mogelijkheid is om de printer te verwijderen en opnieuw te installeren. Apparaat verwijderen in Windows 11 is zoals dit:

1. Ga naar configuratie > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners.
2. Selecteer de printer en druk op quitarBevestig met Ja.

Om het opnieuw te installeren, zorg ervoor dat het apparaat is ingeschakeld en aangesloten. Windows detecteert het meestal wanneer u op 'Apparaat toevoegen' klikt In Printers en scanners. Als het niet verschijnt, kies dan Handmatig toevoegen.

6) Handmatig een lokale of netwerkprinter toevoegen

Als de automatische assistent het niet kan vinden, schakelt hij over op handmatige configuratie. De assistent zelf biedt u verschillende manieren om naar de printer te zoekenAls de printer lokaal is aangesloten, gebruikt u de optie voor de lokale of netwerkprinter met handmatige configuratie:

1. kiezen Gebruik een bestaande poort en selecteer de juiste poort (USB, LPT of COM).
2. Voor de controller, druk op Ik heb een schijf Als je het hebt, en als je het niet hebt, gebruik het dan Windows update om de lijst met modellen uit te breiden.
3. Selecteer fabrikant en model en druk op volgend.
4. Geef een naam naar keuze en bevestig met volgend.
5. Beslis of deel de printer online of niet, en het gaat door.
6. Verenigde Staten van Amerika Een testpagina afdrukken om te controleren of alles werkt en eindigt met Finish.

Hiermee wordt uw printer opgestart en aan de praat gekregen, met het juiste stuurprogramma en een schone wachtrij. Als het probleem een ​​ontoereikende of beschadigde driver wasHet zal worden opgelost.

7) Het geval van Adobe PDF en slepen en neerzetten

Sommige gebruikers vertrouwden op de Adobe PDF-wachtrij om honderden documenten te slepen en neer te zetten, waardoor ze sneller werden geconverteerd dan de applicatie zelf. Deze functie is mogelijk niet beschikbaar in recente versies. Als er plotseling iets soortgelijks bij u misgaatHet opschonen van de wachtrij en het controleren van drivers is doorgaans de eerste stap bij het herstellen van de stabiliteit van de spooler.

8) Problematische wachtrijen uit het register verwijderen (geavanceerd)

Als u een vastgelopen wachtrij niet op de normale manier kunt verwijderen, kunt u deze uit het register verwijderen. Dit is echter een geavanceerde methode die met de nodige voorzichtigheid moet worden gebruikt. Het wijzigen van het register kan systeemproblemen veroorzaken Als u per ongeluk wachtwoorden verwijdert, doe dat dan alleen als u zich daar veilig bij voelt, en bij voorkeur met een reservekopie.

1. Open Run, typ commando en bevestig, typ dan regedit en druk op Enter.
2. Navigeren naar Team > HKEY_CURRENT_USER > Printers > aansluitingen.
3. Verwijder alleen de getroffen printerwachtrijVerwijder niets anders.

Start daarna de afdrukservice of de computer opnieuw op en installeer de printer indien nodig opnieuw. Deze ‘diepgaande’ methode Dit is handig als het probleem niet wordt opgelost door de map PRINTERS op te schonen of de spooler opnieuw te starten.

9) Windows-probleemoplosser

Windows beschikt over wizards die veelvoorkomende afdrukfouten detecteren en corrigeren. In Windows 11/10 kunt u de probleemoplosser 'Een printer gebruiken' openen vanuit het klassieke Configuratiescherm:

1. Zoek het oplossen van problemen of ‘Problemen oplossen’ in de zoekmachine.
2. opent Instellingen voor probleemoplossing (Probleemoplossingsinstellingen) of het Configuratiescherm.
3. En Hardware en geluid, loop Gebruik een printer.
4. pers Gevorderd y luego Als administrator uitvoeren.
5. kiezen volgend en pas de voorgestelde correcties toe.

Als u nog steeds met Windows 8/8.1 werkt of Windows 7De equivalente assistent vindt u in het Configuratiescherm, onder Problemen oplossen > Hardware en geluiden > Een printer gebruiken. Voer het uit als beheerder Hiermee wordt de kans vergroot dat machtigingen en services worden hersteld.

Wanneer is het raadzaam om alles opnieuw te installeren?

Als de wachtrij nog steeds in een lus zit nadat u de map PRINTERS hebt opgeschoond, de spooler opnieuw hebt opgestart, de probleemoplosser hebt uitgevoerd en de drivers hebt bijgewerkt, is het verstandig om de printer opnieuw te installeren. Verwijder het apparaat uit InstellingenStart uw computer opnieuw op en voeg de computer opnieuw toe, bij voorkeur met behulp van de driver van de fabrikant.

In gedeelde omgevingen of met netwerkprinters moet u ervoor zorgen dat u toestemming hebt om deze te installeren of dat het apparaat zichtbaar is op het netwerk. De optie Handmatig toevoegen Hiermee kunt u de printer opgeven via het adres of via de poort, indien van toepassing.

Beste praktijken om verstoppingen te voorkomen

Hoewel files af en toe onvermijdelijk zijn, zijn er bepaalde gewoontes die helpen. Annuleer een taak niet zodra de printer begint met afdrukken.Wacht een paar seconden of pauzeer eerst. Zorg dat je drivers up-to-date zijn, controleer je benodigdheden en sluit je printer aan op een stabiel stopcontact.

Als u een printer deelt met andere mensen, kunt u de geschiedenis van Logboeken inschakelen of 'Afgedrukte documenten bewaren' selecteren om te zien wat er is gebeurd. Hierdoor is het gemakkelijker om patronen te ontdekken. als het altijd geblokkeerd wordt met bepaalde bestandsformaten of -groottes.

Het beheersen van de afdrukwachtrij maakt het verschil tussen tijdverspilling door te worstelen met je printer en het probleem in twee klikken oplossen. Je hebt gezien hoe je de wachtrij in Windows 11 kunt openen, afdruktaken kunt beheren, een overzicht kunt bijhouden en, nog belangrijker, hoe je de wachtrij kunt deblokkeren wanneer deze vastloopt. Door de service opnieuw te starten, de printers te reinigen, de printer opnieuw te installeren en de probleemoplosser te gebruiken Vrijwel alle gebruikelijke scenario's zijn gedekt.

Gerelateerd artikel:

Waar wordt de afdrukwachtrij in Windows 11 opgeslagen en hoe beheer ik deze nauwkeurig?

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.