- Om de dicteerfunctie in Outlook in te schakelen, hebt u microfoonmachtigingen en een goede verbinding nodig om spraak nauwkeurig naar tekst om te zetten.
- Als het dicteren mislukt, controleer dan de microfoontoegang, invoerniveaus, ruis en de versie van Outlook of uw browser.
- leren commando's leestekens (komma, punt, aanhalingstekens, haakjes, apenstaartje) voor het typen zonder toetsenbord.
- Met Spraaktoegang kunt u gebeurtenissen openen, erop reageren, ze bijvoegen, zoeken en plannen, allemaal met uw stem.
Buiten dicteren, Windows biedt spraaktoegang om te rijden apps met spraak, inclusief Outlook. U kunt de app openen, op knoppen klikken, door lijsten navigeren en typen. zonder de muis of het toetsenbord aan te raken, met behulp van numerieke overlays op de bedieningselementen. Voor een toegankelijkere ervaring, zie Windows 11 instellen voor mensen met een visuele beperking.
Download de Outlook-app op uw bureaublad vanuit de Microsoft Store als u deze nog niet hebt. Zeg "Open nieuwe Outlook" om de applicatie te starten en wacht tot de numerieke labels boven de elementen op het scherm verschijnen.
- Selecteer de optie om een gratis account aan te maken door te zeggen het nummer dat over "Maak een account aan" wordt gesuperponeerdHet registratievenster wordt geopend.
- Dicteer je e-mailadres brief voor briefZeg bijvoorbeeld “s”, “o”, “m”… en als het zover is, zeg je “at” om “@” in te voegen.
- Zeg "Volgende" en dicteer je teken-voor-teken wachtwoordAls u privacy nodig hebt, selecteert u 'Toetsenbord weergeven' en gebruikt u de numerieke overlays om te typen met de toetsen op het touchpad.
- Dicteert Naam en achternaam, en bevestig met “Volgende”.
- naar Land of RegioZeg "Klik op land of regio" en zeg vervolgens de naam van het land; bevestig met "Enter".
- Voor de geboortedatum selecteert u maand, dag en jaar met commando's als "Klik op de maand" en dicteer de waarden, bevestig elke waarde met "Enter".
- Voltooi het captcha door de instructies op het scherm te volgen.
Meld u aan met uw account
Om toegang te krijgen tot Outlook (desktop of web) opent u de browser of app met uw stem. Voer op het inlogscherm uw e-mailadres en wachtwoord in. Zoals bij de registratie. Als u tweestapsverificatie gebruikt, selecteert u de gewenste authenticatieoptie.
- Als je een fout maakt bij het dicteren, gebruik dan "Elimineren" om specifieke inhoud te verwijderen of het veld te herhalen.
- Na het inloggen, Outlook opent de inbox en je kunt het nog steeds met commando's besturen.
Een e-mailaccount toevoegen in Outlook
Als u Gmail, Yahoo of een ander account wilt toevoegen, gaat u naar Instellingen. Zeg "Klik op Instellingen" en kies de knop Outlook-instellingen volgens het getoonde numerieke label.
- Zeg in het vak Instellingen: "Account toevoegen".
- dicteert de Mail adres en bevestig met “Doorgaan”.
- dicteert de wachtwoord; als u het liever wilt verbergen, gebruikt u 'Toon toetsenbord' en selecteert u tekens met cijfers.
- Di "Log in" om de ontlading te voltooien.
E-mails lezen, beantwoorden en doorsturen
Om uw inbox te controleren, zegt u: Klik op Postvak INAls het gedeelte Favorieten is samengevouwen, worden er boven elke map getallen weergegeven. Zeg het getal dat overeenkomt met de map die u wilt openen.
- Om een specifieke e-mail te openen, zeg: Klik op " of "Klik". Je kunt ook "Toon nummers" zeggen en het berichtnummer dicteren.
- Om te antwoorden, zeg Klik op AntwoordenEr wordt een concept geopend.
- Wilt u het raam apart bestellen, «Open in een nieuw venster» met behulp van het overeenkomstige numerieke label.
- Dicteer je bericht. Om te corrigeren, zeg: "Regel verwijderen" of “Verwijderen”.
- Verzenden met Klik op Verzenden; als er getallen verschijnen, zeg dan het getal dat de knop activeert.
- Om door te sturen, zeg maar Klik op Opnieuw verzendenU kunt ervoor kiezen om het bericht direct door te sturen of om het vervolgkeuzemenu te verkennen (bijvoorbeeld doorsturen als bijlage) door het weergegeven nummer in te spreken.
Een nieuwe e-mail opstellen en bestanden toevoegen
Di Klik op Nieuwe e-mail om een concept te openen. Je kunt het naar een apart venster verplaatsen met 'Openen in nieuw venster', met behulp van de nummeroverlays.
- Dicteer de contacten in naar y CC door hun naam te noemen; Outlook zal overeenkomsten voorstellen.
- Di «Ga naar onderwerp toevoegen» en dicteert het onderwerp van de e-mail.
- Di "Ga naar het lichaam" en dicteer het bericht. Pas indien nodig leestekens toe.
- Om te bevestigen, zeg maar Klik op Bestand bijvoegen en vervolgens op ‘Bladeren op deze computer’ om de launcher te openen.
- Blader door mappen door te zeggen Klik op " en bevestig met “Enter”.
- Selecteer het bestand met Klik op " om het als bijlage toe te voegen.
- Als je er klaar voor bent, zeg dan: Klik op Verzenden en zegt het nummer dat de knop activeert als er labels worden weergegeven.
Zoek naar e-mails en organiseer uw agenda
Om berichten te lokaliseren, zeg maar Klik op zoeken om het zoekvak te focussen. Als u twee items met nummers ziet, zegt u 'Eén' om het item in het hoofdvenster van Outlook te selecteren.
- Dicteer de term en zeg «Druk op Enter» om te filteren op uw mailbox.
- Voor de kalender, zeg maar Klik op de kalender en open een gebeurtenis met “Klik op”.
- Maak een nieuw evenement aan met de tekst Klik op nieuw evenement, indien nodig, door ‘Evenement’ te kiezen uit het keuzemenu.
- dicteert de titel van het evenement, voeg deelnemers toe met “Nodig vereiste deelnemers uit” en bevestig elke naam met “Enter” wanneer deze in de voorgestelde lijsten verschijnt.
- Voor optionele deelnemers, zeg maar Klik optioneel en dicteert namen.
- Stel datum en tijd in met Klik op de startdatum. en "Klik op Starttijd"; voer de datum in numerieke notatie en de gewenste tijd in. Stel de tijdzone of herhaling in met "Tijdzone" en "Maak Terugkerend".
- Voeg een ... toe beschrijving door op ‘Voeg een beschrijving toe’ te klikken en de tekst te dicteren.
- Uitnodiging versturen met Klik op Verzenden of sla het op als concept via het keuzemenu naast de knop.
- Om vanuit je agenda deel te nemen aan Teams-vergaderingen, open je de gebeurtenis en zeg je: Klik op Deelnemenen vervolgens op ‘Nu lid worden’.
Laatste tips voor een vlekkeloze dicteerervaring
Doe een korte test voordat u aan een lange stemsessie begint. Neem 10–15 seconden op, controleer het microfoonniveau en pas de versterking aan. om vervorming te voorkomen. Als de tekst vertraagd wordt weergegeven, schakel dan over naar een netwerk met hogere kwaliteit of maak verbinding via een kabel.
Als u met gevoelige gegevens werkt, moet u uiterst voorzichtig zijn met uw privacy. Gebruik het aanraaktoetsenbord met numerieke labels wanneer u wachtwoorden of vertrouwelijke informatie dicteert. zodat niemand in de buurt het aan het geluid kan horen. En vergrendel het apparaat als je weg bent.
De stem is productiever als je consistente gewoonten hebt. Spreek in een gelijkmatig tempo, gebruik duidelijke interpunctie en houd de microfoon op een stabiele afstand.Met een beetje oefening begrijpt Outlook uw dictaten meteen.
Om dicteren in Outlook onder de knie te krijgen, hebt u de juiste machtigingen nodig, een goede microfoon en een paar opdrachten die u uit uw hoofd leert. Als alles gereed is, kunt u veel sneller e-mails schrijven, opmaken en uw planning beheren.en biedt u ondersteuning wanneer u die nodig hebt met spraaktoegang, zodat u door knoppen en lijsten kunt navigeren zonder uw handen van uw bureau te halen.
Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.