7 Payroll-programma's voor grote en kleine bedrijven

Hier zullen we je de beste laten zien loonprogramma's voor bedrijven. We publiceren onpartijdige beoordelingen; Onze meningen zijn uniek en worden niet beïnvloed door betalingen van adverteerders.

Uw medewerkers gaan werken om een ​​salaris te verdienen. Correct en op tijd betalen draagt ​​bij aan de klanttevredenheid en retentie. Voor uw salarisadministrateur kan het uitvoeren van de salarisadministratie echter lastig zijn zonder de juiste software.

De beste salarissoftware Het is gemakkelijk te gebruiken en voert staats- en nationale belastingen voor u uit. Of uw team nu uit vijf of 5,000 personen bestaat, salarisadministratiesoftware is betaalbaar en aanpasbaar aan de loonstructuur van uw organisatie en de groeiende behoeften. We geven een overzicht van de salarisprogramma's die de beste functies bieden.

Misschien bent u misschien geïnteresseerd: 6 Boekhoudprogramma's voor zelfstandigen. Voordelen en nadelen

1. vierkant

Square begon met een kleine witte, vierkante creditcardlezer en een kassa in tabletstijl, vandaar de naam. Maar sindsdien is het uitgebreid om bedrijven te voorzien van een verscheidenheid aan tools die het zakendoen eenvoudiger maken, waaronder salarissoftware.

Met Square-salarissoftware kunnen werkgevers eenvoudig fulltime werknemers en opdrachtnemers betalen, uren bijhouden en werknemers in loondienst en per uur betalen.

Het bedrijf zegt dat zijn software de beste is omdat het een “alles in één oplossing» waarmee werkgevers gezondheidsvoordelen kunnen aanbieden en werknemers online accounts kunnen geven, terwijl ze loon- en bronbelastingaangiften kunnen indienen.

zelfs er is een mobiele app zodat managers onderweg werknemers overal kunnen betalen. Square staat bovenaan onze lijst met de beste salarissoftware omdat het voor bedrijven van elke omvang werkt en kan worden aangepast op basis van hoe en wanneer u werknemers betaalt.

Nu downloaden.

2. Snelboeken

Als uw salarisstructuur niet vaak verandert en u een krap budget heeft, QuickBooks-software is een geweldige optie. Na de eerste configuratie loopt de salarisadministratie automatisch via autopay.

Je ontvangt meldingen om je op de hoogte te houden, maar meestal kun je dit instellen en vergeten. QuickBooks-aanbiedingen bescherming tegen belastingboetes, zodat eventuele fouten worden opgelost en de boetes voor u worden betaald. Bij gebruik van QuickBooks kan zelfs tijdregistratie automatisch plaatsvinden.

Een bijzonder coole functie van de twee topplannen is QuickBooks directe storting op dezelfde dag voor werknemers en aannemers. Hierdoor kunt u geld langer vasthouden en werknemers sneller betaald krijgen. QuickBooks biedt er drie hoofdpakketten, Core, Premium en Elite, met tot 50% korting gedurende de eerste drie maanden.

Core biedt geautomatiseerde salarisadministratie, verwerking van ziektekostenuitkeringen en directe storting op de volgende dag. Het Premium-pakket biedt automatische loonadministratie, directe storting op dezelfde dag, urenregistratie onderweg en een HR-ondersteuningscentrum.

Het Elite-pakket biedt alles wat Premium doet, plus een fiscale boetebescherming en een persoonlijke HR-adviseur. QuickBooks is een product van Intuit, dat sinds 2020 een hoge vlucht neemt en wordt geclassificeerd als een van de beste salarisprogramma's.

Nu downloaden.

3. Gusto

Gust, voorheen bekend als ZenPayroll, verdient ook een belangrijke positie onder de loonprogramma's. Het begon als een manier om kleine bedrijven te helpen hun teams te beheren via een geïntegreerd platform.

Het is een geweldige optie voor groeiende teams die professionele aanbiedingsbrieven willen sturen, 401(k) willen aanbieden en andere voordelen willen bieden. De service biedt drie abonnementen voor klanten: Kern, Compleet en Conciërge.

Het Core-pakket is het beste voor kleine bedrijven die het simpel willen houden. Het complete pakket biedt extra tools zoals urenregistratie en de mogelijkheid om PTO-aanvragen te beheren.

Conciërgepakket is toegevoegd ondersteuning van personeelszaken met alle salarisfuncties. Voor middelgrote bedrijven zonder of met een kleine HR-afdeling is dit een geweldige optie, omdat er HR-professionals zijn waar ze op kunnen vertrouwen wanneer dat nodig is.

Hier inloggen.

4. Zenefits

Zenefits, dat begon als een HR-platform, synchroniseert uw salarisadministratie met uw bestaande HR-platform. Dit betekent dat de voordelen, de tijd gratis betaald, de uren bijhouden en salariswijzigingen vindt u allemaal op één plek.

Gebruikers hoeven bijvoorbeeld de salariswijziging van een werknemer slechts één keer in te voeren, en deze wordt automatisch op het platform gesynchroniseerd met de salarisadministratie en andere gebieden. Het probleem met Zenefits is dat je eerst de HR-software moet aanschaffen en dat salarisadministratie een extra functie is.

Hoewel de salarisfunctie nieuw is, wordt deze een favoriet in de branche. Er zijn drie basispakketten van het HR-platform. Dit programma berekent automatisch de loonbelasting, ondersteuning bij beslaglegging, directe storting, mobiele betalingen en de mogelijkheid om in meerdere betalingsstructuren te betalen.

Andere handige functies die het tot een van de beste salarissoftware maken, zijn onder meer levenslange toegang voor medewerkers tot uw portaal, zelfs nadat ze het bedrijf hebben verlaten, en arbeidskostenrapporten, zodat het management begrijpt hoe de loonkosten over de verschillende soorten arbeid worden verdeeld.

Nu downloaden.

Misschien wil je weten: 8 beste programma's voor een bedrijf

5. ADV

Bent u op zoek naar iets dat verder gaat dan een loonadministratiestartup? ADP beheert al meer dan 70 jaar de salarisadministratie en is marktleider. Het is eenvoudig te gebruiken software waarmee gebruikers snel nieuwe medewerkers kunnen aanstellen, of het nu om contractanten of fulltime medewerkers gaat. Gebruikers kunnen de salarisadministratie via hun telefoon of online uitvoeren.

ADP biedt pakketten aan voor bedrijven met één tot 1,000 of meer werknemers met meerdere abonnementen. Plannen beginnen met Essential Payroll, Enhanced Payroll, Complete Payroll met HR Plus, en HR Pro vermeldt zijn prijzen niet online en spoort u aan om met een professional te praten voor een offerte.

ADP brengt kosten per betaalperiode in rekening in plaats van het model per maand, dus als u extra salaris nodig heeft, betaalt u waarschijnlijk meer. Op het platform kunnen medewerkers hun eigen logins hebben om loonstrookjes en belastingen te bekijken.

Deze software belooft veiligheid aan bedrijfseigenaren door hen op de hoogte te houden van wijzigingen in de personeelsregels en loonregels. Eén opvallend kenmerk: ADP biedt bedrijven veel menselijke interactie. Het is om deze en vele andere dingen dat het een van de meest opvallende loonprogramma's verdient.

Nu downloaden.

6.Paychex

Met Paychex-software kunt u de salarisadministratie importeren of zelf invoeren. Paychex, opgericht in 1971, biedt elke klant een leerbeheersysteem dat biedt medewerkers online cursussen aan om nieuwe vaardigheden te leren en het behoud van medewerkers binnen de organisatie te vergroten.

Het platform maakt naadloze 401(k)-integratie mogelijk, berekent federale, staats- en lokale belastingen voor u en heeft een gratis mobiele app. Paychex heeft drie pakketten: Paychex Go, Paychex Flex Select en Paychex Flex Enterprise.

Pakketten Paychex Flex Select en Paychex Flex Enterprise Ze bieden aanvullende rapportage over de belonings- en analyserapporten van werknemers, evenals antecedentenonderzoek voor nieuwe werknemers. Voor grotere bedrijven of bedrijven die de volledige salarisadministratie willen, is Paychex een geweldige optie.

El Paychex Go-abonnementsprijs is te vinden op internet. Bedrijven moeten contact opnemen met Paychex om offertes te krijgen voor de andere twee abonnementen, omdat de prijzen niet op de website verschijnen.

Nu downloaden.

7. Namelijk:

Namely biedt HR- en salarisintegratie via haar cloudgebaseerde software, waarmee werknemers overal toegang hebben tot de salarisadministratie. Ondersteunt bedrijven met maximaal 120.000 medewerkers en deze software Het is het beste voor bedrijven met minimaal 50 medewerkers.

Het platform verzorgt alle belastingen, compliance en eindejaarsrapportage. Voeg services toe die u helpen met voordelen, aanwerving, onboarding en meer. De software heeft zelfs een functie om enquêtes onder medewerkers door het hele bedrijf te verspreiden om feedback te verzamelen.

Namelijk vermeldt zijn prijsinformatie niet online, dus bedrijven moeten rechtstreeks contact met ons opnemen voor een offerte. Het is een solide universele oplossing voor middelgrote tot grote bedrijven die op zoek zijn naar cloudgebaseerde software die echt aan al hun HR-behoeften voldoet.

Nu downloaden.

Wat kan salarissoftware doen?

Salarisprogramma's kunnen dat wel betaal uw team automatisch en betalingsstructuren te differentiëren. Naarmate veel tech-startup-payrollbedrijven groeien, bieden ze ook software aan die synchroniseert met HR-platforms.

Hierdoor kan uw bedrijf urenregistratie, betaald verlof, secundaire arbeidsvoorwaarden en meer beheren, allemaal op één geïntegreerd platform. Veel van deze salarisprogramma's bieden ook logins voor werknemers, zodat uw teamleden hun salaris, belastingen en meer kunnen volgen.

Zijn loonprogramma's de moeite waard om voor te betalen?

Goede salarissoftware is de moeite waard om voor te betalen. Zelfs als er een accountant in dienst is, kan het investeren in loonadministratiesoftware u of uw team helpen de tijd te verminderen die u of uw team nodig heeft om W-4-formulieren te verzamelen, inkomstenbelastingen te berekenen en in te houden, en de belastingen van uw werknemers te betalen. Hoewel het mogelijk is, is het tijdrovend, laat het ruimte voor fouten en kan het leiden tot dure boetes als het verkeerd wordt gedaan.

Je moet leren: Hoe u een certificaat in PFX-indeling kunt genereren

Pensamientos finales

We kiezen deze salarisprogramma's op de markt op basis van hun gebruiksgemak, maatwerk en de ondersteuning die elk bedrijf biedt. In de huidige flexibele werkeconomie is het een noodzaak om de loonadministratie vanaf elke locatie te kunnen beheren. Dus cloudgebaseerde platforms of platforms die een app aanbieden, stonden bovenaan onze lijst.

Bedrijven die HR-ondersteuning, hulp bij het opzetten van de salarisadministratie of geïntegreerde HR-functies aanboden, stonden ook hoog op de lijst. Ten slotte scoorden bedrijven die werkgevers naadloos de mogelijkheid bieden om aannemers, fulltime- en parttimewerknemers gemakkelijk te betalen, hoog.