VLOOKUP Tidak Berfungsi. Punca dan Penyelesaian

Walaupun ia sangat popular untuk fungsi pengiraan dan grafiknya, Excel menawarkan banyak kemudahan lain untuk penggunanya. Salah satunya ialah fungsi LIHAT, yang boleh menjadikan kerja anda lebih cepat dan mudah. Tetapi ia mungkin berlaku bahawa anda mempunyai masalah dengannya dan menyedarinya VLOOKUP tidak berfungsi.

Di sini kami akan menerangkan sebabnya VLOOKUP tidak berfungsi, dan perkara yang boleh anda lakukan apabila ia berlaku kepada anda. Ia adalah sesuatu yang mudah difahami, yang tidak memerlukan pengalaman hebat dalam editor. microsoft.

Apakah Fungsi VLOOKUP?

Fungsi carian dipanggil «LIHAT» tidak lebih daripada formula yang dipratentukan yang boleh membantu anda mencari maklumat dalam senarai atau jadual Excel. Ia boleh menjadikan tugas anda lebih mudah, terutamanya apabila terdapat banyak kandungan dan carian manual boleh memakan masa.

Secara umum, ini ialah fungsi yang membolehkan anda mencari, melalui maklumat utama, untuk maklumat pelengkap lain dalam set data anda.

Walau bagaimanapun, ini adalah alat yang membolehkan anda mencari secara menegak sahaja, iaitu, sepanjang lajur.

Bagaimana Fungsi VLOOKUP Berfungsi

Fungsi ini terdiri daripada empat parameter carian:

=LOOKUP(nilai_carian, jadual induk, lajur_index_num, [julat_carian])

• Nilai carian: Ini ialah maklumat yang anda ingin cari dan oleh itu diperlukan. Ia hendaklah sentiasa menjadi lajur "nombor 1" senarai atau jadual anda.
• Meja ibu bapa: Mewakili julat sel di mana maklumat yang anda ada, jadi ia juga diperlukan.
• Nombor indeks lajur: Di sini nombor lajur yang anda ingin cari "nilai carian" akan digunakan. Maklumat ini adalah wajib.
• Julat carian: Ini adalah satu-satunya maklumat pilihan, kerana ia hanya boleh digunakan apabila anda ingin menentukan padanan tepat atau anggaran, dengan "FALSE" digunakan semasa mencari padanan tepat dan "BENAR" jika ia boleh dianggarkan.

Fungsi ini LIHAT tidak menganggap tajuk lajur seperti "A, B, C...". Anda harus sentiasa mengira lajur dan masukkan nombor yang dirujuk, sentiasa mengira dari kiri ke kanan, bermula dari lajur pertama dengan maklumat.

Ini adalah maklumat tepat yang tidak boleh anda lupakan, kerana ia membawa kepada banyak kekeliruan, dan menyebabkan formula tidak berfungsi dengan betul apabila digunakan.

Anda juga mungkin berminat Cara Membuat Papan Pendahulu dalam Excel

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Sekarang anda tahu bila untuk menggunakan fungsi dan cara ia dibentuk, mari lihat cara menggunakannya dengan contoh. Bayangkan anda mempunyai perniagaan. Oleh kerana produk yang anda tawarkan adalah berbeza-beza, kuantiti dan nilainya juga berbeza-beza.

Jom fahami cara guna LIHAT untuk mencari maklumat tentang tindakan anda dengan mudah dan cepat.

• Masukkan maklumat ke dalam hamparan supaya lajur pertama dengan kandungan sentiasa menjadi pangkalan carian anda. Dalam kes ini, ia melalui lajur “produk"bahawa kita akan mencari padanan"Kuantiti"Atau"harga".

• Di luar senarai, tulis carian anda dalam lajur di sebelah. Sel mesti mengandungi tajuk perkara yang akan dicari dan tajuk perkara yang akan ditemui.
• Sekarang mari kita masukkan formula.
• Letakkan diri anda dalam sel G4, dan klik pada “tabRumusan".
• Kemudian klik “Masukkan fungsi".
• Dalam kotak konteks, anda akan menemui bahagian “Cari fungsi”. Tulis di sini"LIHAT".
• Kemudian, klik “menerima".
• Empat bahagian yang anda mesti isi untuk melengkapkan formula akan muncul.
  • Dalam nilai yang dicari, anda mesti memasukkan perkara yang anda cari, yang dalam kes kami diwakili oleh sel G3.
  • Carian matriks masuk, ialah jadual data lengkap. Dalam kes kami dari B4 hingga D14.
  • Penunjuk Lajur, ialah nombor lajur yang anda inginkan hasilnya. Anda mesti mengira semua lajur dalam jadual. Dalam kes kami, ia adalah lajur "harga”, yang akan menjadi nombor 3.
  • Secara Tertib, anda mesti meletakkan "SALAH" jika anda memerlukan hasil yang tepat daripada jadual, atau "SEBENAR” jika anda hanya mahukan nilai anggaran. Dalam kes kami, kami meletakkan "SALAH".
• Kemudian klik “menerima".
• Apabila anda memasukkan fungsi, anda akan melihat bahawa ralat dipanggil “#N/A”. Jangan risau, ini hanya berlaku kerana sel “G3” tidak diisi dan ini adalah parameter yang diperlukan.
• Fungsi anda sudah sedia. Untuk melakukan carian, masukkan sel "G3"mana-mana"menghasilkan"kepada mereka yang ingin mengenalinya"harga".

Dalam contoh kami, kami ingin mengetahui harga "nasi", memberikan kami hasil yang diharapkan"euro 8,00".

Sekarang anda tahu cara mencari menggunakan LIHAT, anda boleh menukar lajur mengikut keperluan anda. Dengan alat ini, anda akan menjimatkan banyak masa dalam tugas harian anda.

VLOOKUP Tidak Berfungsi

LIHAT adalah arahan dalam Excel yang mungkin tidak berfungsi dengan betul kerana anda perlu menggabungkan berbilang argumen. Fungsi ini berguna untuk mencari nilai dalam jadual tanpa perlu mencari secara manual.

Dengan itu, adalah mungkin, sebagai contoh, untuk membuat butang untuk merujuk harga produk yang didaftarkan dalam helaian inventori, seperti yang telah kami tunjukkan kepada anda dalam contoh di atas.

Walau bagaimanapun, fungsi mesti selesai dengan jayanya untuk tidak mengembalikan kegagalan. Bergantung pada cara anda menaip dalam sel, anda mungkin mendapat kod ralat seperti “#N/A”, "#REF!" y "#BERBALOI!".

Di bawah ini kami menerangkan cara menyelesaikan masalah utama dengan fungsi tersebut LIHAT dalam Excel.

1. Ralat "#N/A" dengan hujah "TRUE"

Kesalahan «#T/A» Ia biasanya berlaku apabila julat ditulis dengan salah dalam arahan, tidak sepadan dengan nilai yang diperoleh. Untuk mengelakkan masalah, adalah perlu untuk menambah yang sama yang mengandungi nilai yang dicari sebagai lajur pertama matriks.

Apabila mencari harga produk dalam hamparan inventori, seperti dalam contoh sebelumnya, arahan mesti mengembalikan lajur pertama julat yang mengandungi nama produk.

Adalah penting untuk mempertimbangkan lajur asal dan tidak semestinya pada sel butang pertanyaan harga.

2. Ralat “#N/A” dengan hujah “FALSE”

Apabila pengguna menggunakan hujah “Palsu"di LIHAT, kesilapan itu “#N/A” Ia sebenarnya bukan satu kesilapan. Mesej itu hanya bermaksud bahawa carian tidak menemui nilai tepat yang anda cari.

Untuk mempertimbangkan nilai anggaran, perlu diingat bahawa anda mesti menggunakan hujah «Betul«. Argumen "FALSE" hanya untuk padanan tepat, oleh itu, anda mesti memasukkan data yang anda cari dengan betul supaya ia dapat memberikan hasil yang diharapkan.

3. Ralat “#REF!”

Kesalahan "#REF!" adalah mudah untuk diselesaikan kerana ia hanya menunjukkan ralat semasa memasukkan nombor rujukan lajur. Nombor ini ialah hujah kedua terakhir bagi perintah dan menunjukkan susunan lajur dalam tatasusunan yang perlu diambil kira semasa melakukan carian.

Untuk mempertimbangkan hanya lajur ketiga dalam matriks tiga lajur yang kami lihat di atas, anda akan menulis «3» dalam hujah. Jika, secara tidak sengaja, pengguna memasukkan nilai lajur yang berbeza, Excel kembali dengan ralat “#REF!”.

Untuk membetulkan ini, adalah memadai, oleh itu, untuk menukar nombor kepada nilai yang betul, dalam bilangan lajur yang ditanda dalam matriks.

4. Ralat "#VALUE!"

Kesalahan "#BERBALOI!" Ia boleh timbul dalam dua keadaan. Salah satu daripadanya berlaku apabila sel yang dicari, ditulis dahulu dalam hujah, mempunyai lebih daripada 255 aksara. Memandangkan puncanya biasanya salah taip, hanya pergi ke sel dan betulkan nilainya.

Situasi lain sekali lagi melibatkan nombor rujukan lajur. Apabila menaip arahan LIHAT, nombor yang menunjukkan susunan lajur dalam matriks mestilah lebih besar daripada sifar. Apabila pengguna secara tidak sengaja memasukkan "0", sel memaparkan mesej "# BERBALOI!".

5. Ralat “#NAME?”

Excel mengeluarkan ralat "#YAM?" perintah berhenti LIHAT apabila pengguna menggunakan nama sebagai rujukan carian tetapi terlupa untuk menyertakannya dalam petikan.

Masalahnya boleh diselesaikan dengan mudah dengan menambah petikan sebelum dan selepas nama. Selain itu, adalah mungkin untuk memilih sel di mana nama itu terletak untuk mengelakkan kemungkinan ralat tipografi.

6. Ralat “#DUMP!”

Excel menunjukkan kod ralat “#DUMP!” apabila pengguna menggunakan keseluruhan lajur sebagai rujukan untuk hujah. LIHAT membolehkan anda melakukan ini, tetapi memerlukan penggunaan tanda di hadapan untuk mengelakkan masalah, seperti dalam format: =VLOOKUP (@A:A; A:C; 2; 0)

7. Ralat nilai buruk

LIHAT Ia juga mungkin mengembalikan nilai yang sama sekali tidak betul. Ini bukan kod ralat, tetapi tingkah laku yang luar biasa disebabkan ralat dalam format tatasusunan.

Ini berlaku apabila pengguna menggunakan arahan "SEBENAR” untuk mencari nilai anggaran, tetapi terlupa untuk menyusun item dalam lajur pertama. Untuk carian kabur berfungsi, lajur pertama mesti sentiasa dalam susunan abjad atau bernombor.

Ia juga boleh berlaku bahawa ia memberikan nilai yang salah, jika arahan "SALAH” tetapi data carian tidak diisih dalam tertib menaik.

Untuk menutup

Anda juga mungkin berminat Cara Memautkan Senarai Jatuh Turun dalam Excel

Dengan penjelasan fungsi dan penggunaannya, sebagai tambahan kepada kemungkinan ralat yang mungkin anda hadapi, kami menganggap bahawa anda sudah bersedia untuk menggunakan fungsi VLOOKUP. Ia tidak begitu sukar untuk menggunakannya, dengan jelas tentang konsep dan susunan formula semasa menciptanya.