Cara menjalankan tinjauan dalam Microsoft Forms

Microsoft Forms ialah alat yang sangat versatil yang merupakan sebahagian daripada ekosistem Microsoft 365. Dengannya, individu dan profesional boleh mereka bentuk tinjauan , soal selidik , borang dan banyak lagi dengan mudah. ​​Alat ini, walaupun kelihatan ringkas, mempunyai pelbagai ciri yang menjadikannya sesuai untuk mengumpul data dengan cekap dan profesional.

Sama ada anda ingin menjalankan tinjauan untuk kerja, pengajian atau acara peribadi, Microsoft Forms menawarkan pelbagai pilihan yang sesuai dengan keperluan anda. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan secara terperinci cara menjalankan tinjauan dengan berkesan supaya anda dapat memanfaatkan sepenuhnya potensinya.

Akses kepada Microsoft Forms

Untuk bermula, anda mesti mempunyai akses kepada Microsoft Forms, yang memerlukan akaun Microsoft , sama ada percuma (seperti Hotmail, Live atau Outlook.com) atau akaun berbayar yang dipautkan ke Microsoft 365. Jika anda mempunyai institusi pendidikan atau perniagaan, anda mungkin juga mempunyai akses kepada alat ini hasil daripada langganan anda.

Sebaik sahaja anda mengesahkan akses anda, apa yang anda perlu lakukan ialah log masuk ke forms.office.com . Dari situ, anda boleh meneroka ciri-ciri dan mula membuat tinjauan atau soal selidik anda.

Bagaimana untuk membuat tinjauan dari awal

Terdapat dua cara utama untuk mencipta tinjauan dalam Microsoft Forms: dengan bantuan Copilot atau secara manual. Kedua-dua pilihan adalah mudah, tetapi setiap satunya mempunyai kelebihannya bergantung pada apa yang anda ingin cipta.

Buat tinjauan dengan Copilot

Pembantu Copilot, yang disertakan dalam beberapa versi Microsoft Forms, memudahkan lagi penciptaan borang dengan menjana draf berdasarkan penerangan anda. Untuk menggunakannya:

• Log masuk ke Microsoft Forms dengan akaun Microsoft 365 anda.
• Klik pada Soal selidik baharu.
• Sila masukkan penerangan ringkas tentang perkara yang anda perlukan. Contohnya: "Tinjauan kepuasan pelanggan."
• Pilih Menjana, dan Copilot akan memberikan anda draf dengan soalan, tajuk dan jawapan yang dicadangkan.

Jika anda tidak berpuas hati dengan hasil awal, anda boleh meminta pelarasan tambahan atau membuat perubahan secara manual. Setelah selesai, simpan dan kongsikan tinjauan tersebut.

Buat tinjauan secara manual

Jika anda lebih suka pendekatan yang lebih tersuai, anda boleh memilih untuk membina tinjauan anda dari awal secara manual:

• Akses platform dan pilih Bentuk baru.
• Berikan tinjauan anda nama dan huraian.
• Mula menambah soalan. Microsoft Forms menawarkan beberapa jenis soalan: aneka pilihan, teks terbuka, penilaian, tarikh, antara lain.
• Tetapkan respons yang dijangkakan, seperti wajib atau pilihan berganda pilihan.
• Sertakan imej, bahagian tambahan atau percabangan seperti yang diperlukan untuk meningkatkan pengalaman pengguna.

Antara Muka Tinjauan dan Konfigurasi

Sebaik sahaja anda mereka bentuk soalan anda, anda boleh melaraskan tetapan tinjauan anda untuk menjadikannya secekap mungkin. Beberapa tetapan utama termasuk:

• Penonton: Anda boleh menjadikan tinjauan anda boleh diakses oleh semua orang, hanya ahli organisasi anda atau orang tertentu.
• Tarikh luput: Tetapkan had masa untuk mengumpul respons.
• Jawapan tanpa nama: Tentukan sama ada anda perlu mengenal pasti peserta atau jika anda lebih suka menyimpan mereka tidak dikenali.
• Bar kemajuan: Dayakan ciri ini untuk menunjukkan kepada pengguna sejauh mana mereka telah maju dalam tinjauan.

Tetapan ini bukan sahaja akan menjadikan tinjauan anda lebih profesional , tetapi juga akan meningkatkan pengalaman bagi mereka yang melengkapkannya.

Cara berkongsi tinjauan anda

Setelah tinjauan anda selesai , pengedaran adalah kunci. Microsoft Forms membolehkan anda berkongsi tinjauan anda dalam pelbagai cara:

• Link: Salin pautan dan hantar melalui e-mel atau mesej.
• Kod QR: Muat turun kod QR yang boleh diimbas oleh pengguna untuk mengakses tinjauan.
• Sisipkan: Gunakan kod benam untuk menyepadukannya ke dalam tapak web atau blog.

Selain itu, anda boleh menyesuaikan jemputan yang menarik untuk dihantar melalui Outlook, Teams atau platform lain.

Pengesahan dan penyuntingan tinjauan

Sebelum berkongsi tinjauan anda, pastikan anda mengujinya menggunakan pilihan Pratonton . Dalam mod ini, anda boleh menjawab soalan sambil mensimulasikan pengalaman peserta. Jika anda melihat sebarang ralat atau perlu menambah baik sesuatu, kembali kepada penyuntingan dan buat pelarasan yang diperlukan.

Selepas melancarkan tinjauan anda, anda juga boleh mengubahnya jika perlu. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa perubahan mungkin menjejaskan respons yang telah dihantar.

Menganalisis dan mengurus respons

Sebaik sahaja pengguna melengkapkan tinjauan anda, Microsoft Forms akan mengumpulkan semua respons ke dalam papan pemuka analitik yang mudah digunakan . Dari sini, anda boleh:

• Lihat graf visual dengan respons terkumpul.
• Muat turun data dalam format Excel untuk analisis lanjut terperinci.
• Sediakan pemberitahuan untuk menerima makluman bagi setiap borang yang lengkap.

Jika tinjauan anda mempunyai had respons, anda boleh mengosongkan ruang dengan mengeksport data dan memadamkannya terus daripada Borang.

Meneroka semua pilihan yang ditawarkan oleh Microsoft Forms bukan sahaja akan membolehkan anda mencipta tinjauan dan soal selidik yang lebih berkesan , tetapi juga untuk mengoptimumkan cara anda berinteraksi dengan khalayak anda. Sama ada anda ingin mendapatkan pandangan pelanggan, maklum balas dalaman dalam syarikat anda atau sekadar mengenali khalayak anda dengan lebih baik, alat ini adalah kunci untuk mencapai kejayaan.