Terjemahan Segera dalam Word: Panduan Lengkap untuk Semua Cirinya

Pernahkah anda berhenti untuk memikirkan berapa kali anda perlu menterjemah teks apabila anda bekerja Perkataan? Anda mungkin telah menyalin dan menampal keseluruhan perenggan ke dalam penterjemah dalam talian lebih daripada sekali, semata-mata untuk memahami atau menyesuaikan dokumen dalam bahasa lain dengan cepat. Hakikatnya, Microsoft Word menyepadukan alat terjemahan segera dengan sangat mudah dan berkuasa sehingga anda jarang perlu meninggalkan program itu sendiri. untuk mendapatkan terjemahan teks, sama ada perkataan, frasa atau dokumen lengkap.

Dalam artikel ini saya akan mendedahkan kepada anda cara menggunakan semua pilihan terjemahan dalam Word, tanpa sebarang teknikal, dan dengan Trik untuk memanfaatkannya sepenuhnya dalam kehidupan seharian andaDaripada memilih bahasa kerja anda, kepada menterjemah sebahagian atau sepenuhnya, kepada menyediakan pembacaan pruf dalam berbilang bahasa. Dengan cara ini, bukan sahaja anda akan menjimatkan masa, anda akan mengelakkan garis bawah yang menjengkelkan itu dan mempunyai segala-galanya terkawal, tanpa komplikasi atau langkah yang tidak perlu!

Apakah ciri terjemahan yang ditawarkan oleh Word?

Microsoft Word termasuk penterjemah automatik yang membolehkan anda menukar teks daripada mana-mana bahasa kepada bahasa lain dalam masa beberapa saat.Ini boleh dilakukan terima kasih kepada penyepaduan dengan perkhidmatan dalam talian seperti Microsoft Translator, jadi anda memerlukan sambungan internet untuk terjemahan dilengkapkan dengan betul. Alat ini tersedia dalam kedua-dua versi desktop Office dan Office 365 (O365).

Terdapat dua cara utama untuk menterjemah dalam Word:

• Terjemahan pilihan teks: berguna untuk menukar hanya serpihan, perenggan, perkataan atau frasa.
• Terjemahan lengkap dokumen: Sesuai jika anda perlu menukar keseluruhan dokumen sekaligus sambil mengekalkan format asal.

Kedua-dua pilihan disepadukan dengan lancar ke dalam aliran kerja biasa anda, membolehkan anda melakukannya Edit, semak dan terjemah tanpa meninggalkan fail atau perlu menggunakan alat luaran.

Langkah demi Langkah: Cara Terjemah dalam Word

Proses untuk menterjemah adalah sangat mudah, tetapi mempunyai banyak kemungkinan untuk menyesuaikan diri dengan keperluan anda pada bila-bila masa. Berikut ialah langkah terperinci untuk menterjemah kedua-dua pilihan teks dan keseluruhan dokumen:

1. Pilih bahasa terjemahan

• Buka fail anda dalam Word.
• Klik pada tab Untuk mengkaji daripada menu atas.
• Dalam kumpulan Bahasa, Klik pada menterjemahkan dan pilih Pilih bahasa terjemahan.
• Dalam tetingkap 'Pilih bahasa untuk terjemahan', nyatakan bahasa teks asal (Terjemah dari) dan bahasa yang ingin anda terjemahkan (Terjemah kepada). klik menerima untuk menyimpan pilihan.

Ini membolehkan anda menyesuaikan setiap terjemahan dan mempunyai kawalan ke atas bahasa sumber dan sasaran., sama ada untuk menterjemah dokumen yang dihantar kepada anda atau untuk menulis dalam beberapa bahasa sekaligus.

2. Terjemah teks yang dipilih

• Pilih perkataan, frasa atau perenggan yang ingin anda terjemahkan (hanya serlahkan teks dengan tetikus anda).
• En Untuk mengkaji > Bahasa > menterjemahkanpilih Terjemahkan teks yang dipilih.
• Panel akan muncul di sebelah kanan dokumen anda yang menunjukkan teks asal dan terjemahan automatiknya.

Hasil terjemahan akan muncul serta-merta., tanpa meninggalkan dokumen, dan anda boleh menyalinnya, menampalnya di tempat yang sama atau di bahagian lain teks, seperti yang diperlukan. Kaedah ini amat berguna untuk mereka yang bekerja dengan teks teknikal, penyelidikan, e-mel atau apabila anda perlu menyemak dengan cepat maksud perkataan tertentu.

3. Terjemah dokumen lengkap

• Buka keseluruhan fail Word yang ingin anda terjemahkan.
• Pergi ke Untuk mengkaji > Bahasa > menterjemahkan dan pilih Terjemahkan dokumen (atau 'Terjemah Item' dalam Outlook).
• Tetapkan bahasa sumber dan sasaran jika anda belum melakukannya.
• Word akan menghantar kandungan melalui Internet dan dalam beberapa saat membuka tetingkap baharu dengan teks yang diterjemahkan sepenuhnya.

Terjemahan penuh mengekalkan kebanyakan pemformatan, pautan dan gaya asal., jadi anda hanya perlu menyemak dan menyimpan fail baharu. Ini amat berguna untuk laporan, manual, panduan atau sebarang dokumen yang panjang.

Apakah maksud terjemahan segera dalam Word?

Ramai pengguna mula-mula beralih ke Google Penterjemah atau aplikasi luaran lain kerana kebiasaan, tetapi hakikatnya ialah Alat terjemahan Word menawarkan kelebihan menjimatkan masa dan memusatkan semua kerja dalam satu tetingkap.. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang kelebihan alat terjemahan dalam suite Microsoft, anda boleh berunding Perkara baharu tentang penyepaduan AI dalam Office.

Beberapa aplikasi praktikal fungsi ini ialah:

• Semak teks teknikal dalam bahasa lain yang dihantar kepada anda oleh rakan sekerja atau pelanggan.
• Tulis dokumen berbilang bahasa dari awal.
• Terjemah manual, kontrak, laporan dan pembentangan tanpa kehilangan pemformatan.
• Semak ketepatan terjemahan mesin dan buat pengeditan pantas sebelum menyerahkan dokumen akhir.

Selain itu, Terjemahan segera dalam Word boleh membantu anda meningkatkan kemahiran bahasa anda, kerana anda boleh membandingkan teks asal dengan versi terjemahan perkataan demi perkataan atau ayat demi ayat.

Menetapkan bahasa pembetulan dan pembacaan pruf

Satu lagi masalah besar apabila bekerja dengan pelbagai bahasa dalam Word ialah penampilan garis merah di bawah perkataan, menunjukkan kesilapan ejaan bergantung pada bahasa lalai. Nasib baik, Word membenarkan anda menyelesaikan masalah ini dengan menambah dan mengkonfigurasi berbilang bahasa pembuktian dan penyuntingan.

• Pergi ke tab Untuk mengkaji dan klik Bahasa.
• Pilih Tetapkan bahasa kalis.
• Pilih bahasa yang anda perlukan untuk serpihan itu atau tukar bahasa lalai dokumen.
• Anda boleh menyemak pilihan untuk Tetapkan sebagai lalai atau hanya gunakan tepat pada masanya.

Ini akan menghalang Word daripada menandakan teks yang betul dengan sempurna dalam bahasa lain sebagai salah dan Pembetulan automatik akan menjadi lebih bijak dan lebih sesuai dengan konteks sebenar dokumen.. Untuk maklumat lanjut, anda juga boleh berunding pilihan penterjemah luar talian untuk Windows.

Pilihan bahasa dalam Office

Bagi mereka yang menggunakan Word setiap hari dalam persekitaran berbilang bahasa, adalah penting untuk melangkah lebih jauh dan tetapkan pilihan bahasa untuk keseluruhan suite OfficeIni termasuk antara muka program, pembetulan automatik dan penciptaan kandungan.

• Akses menu bahasa daripada mana-mana apl Office.
• Anda boleh memilih bahasa untuk dipaparkan (yang mempunyai antara muka, menu dan butang) dan bahasa penciptaan dan pembetulan (untuk dokumen yang anda edit).
• Pek bahasa tambahan boleh dipasang dengan sokongan penuh untuk membaca pruf, kamus dan terjemahan.

Apakah yang anda perlukan untuk menggunakan terjemahan dalam Word?

Untuk terjemahan segera berfungsi dengan betul, anda memerlukan dua perkara utama:

• Sambungan internet: Word menggunakan perkhidmatan awan untuk melaksanakan terjemahan, jadi ini penting.
• Versi Microsoft Word yang dikemas kini: Versi terkini Office dan O365 termasuk penambahbaikan terkini dan penyepaduan yang lebih baik dengan Microsoft Translator.

Anda tidak perlu memasang apa-apa tambahan. Jika anda mahu, anda boleh menyemak di Semak > Bahasa > Terjemah jika pilihan aktif. Jika pilihan tidak muncul, ia mungkin masalah pelesenan atau versi program.

Petua tambahan untuk memanfaatkan sepenuhnya terjemahan segera dalam Word

Sebagai tambahan kepada fungsi utama, terdapat beberapa Trik dan petua untuk meningkatkan pengalaman anda:

• Manfaatkan panel sisi: Panel terjemahan di sebelah kanan membolehkan anda membandingkan teks asal dan terjemahan sepintas lalu, memudahkan semakan pantas.
• penggunaan pintasan papan kekunci: Anda boleh mengakses ciri terjemahan dengan cepat dengan memilih teks dan menggunakan menu konteks klik kanan.
• Simpan versi dokumen: Apabila anda menterjemah keseluruhan fail, Word menjana fail baharu. Manfaatkan peluang ini untuk mengekalkan kedua-dua yang asal dan terjemahan dan membuat pembetulan dengan membandingkan keduanya.
• Edit terjemahan yang terhasil: Walaupun terjemahan mesin agak tepat, tidak rugi untuk menyemak keputusan untuk memastikan nada, butiran dan istilah teknikal sesuai untuk konteks.

Bolehkah saya juga menterjemah daripada Outlook dan apl Office yang lain?

Sudah tentu! Alat terjemahan Microsoft juga disepadukan ke dalam Outlook.Malah, prosesnya sangat serupa:

• Pilih mesej atau serpihan e-mel yang ingin anda terjemahkan.
• Gunakan pilihan Terjemah elemen untuk menerima terjemahan secara langsung.
• Hasilnya akan muncul dalam tetingkap sisi atau dalam dokumen berasingan bergantung pada aplikasi yang anda gunakan.

Selain itu, Word dan alat Office yang lain berkongsi pilihan bahasa, menjadikannya lebih mudah untuk bekerja dalam persekitaran yang mencampurkan dokumen, e-mel dan pembentangan berbilang bahasa.

Alternatif dan cadangan akhir

Jika atas sebarang sebab terjemahan terbina dalam Word tidak begitu meyakinkan anda, Anda boleh melengkapkan kerja anda dengan penterjemah dalam talian rujukan seperti Penterjemah Google atau DeepL. Hanya salin teks, tampalkannya ke dalam web dan bandingkan hasilnya. Walau bagaimanapun, untuk kebanyakan kegunaan harian, terjemahan Word adalah lebih daripada mencukupi, terutamanya kerana kemudahan tidak perlu meninggalkan dokumen asal.

Akhir sekali, saya menggalakkan anda untuk Terokai semua pilihan bahasa yang tersedia dan sesuaikan Word mengikut keperluan anda: Tambah bahasa, tetapkan bahasa paling kerap anda gunakan sebagai lalai, dan gabungkan terjemahan mesin dengan kriteria anda sendiri untuk menghasilkan teks profesional dalam mana-mana bahasa. Dengan cara ini, anda akan mempunyai autonomi lengkap dan hasil yang pantas tanpa mengorbankan kualiti.