Segerakkan nota antara Google Keep dan OneNote

Jika anda menggunakannya Google Teruskan untuk menangkap idea pantas dan OneNote untuk menganjurkan projek yang lebih serius, sememangnya anda mahu kedua-duanya bercakap bahasa yang sama. Realitinya ialah penyegerakan terus antara Google Keep dan Microsoft OneNote tidak wujud secara asli, jadi anda perlu bergantung pada setiap ciri apl dan beberapa pintasan untuk memastikan nota anda bergerak lancar antara platform.

Dalam panduan ini anda akan mendapat penjelasan yang jelas tentang perkara yang ditawarkan oleh setiap aplikasi, kebaikan dan keburukannya, cara berkongsi dan menyegerakkan OneNote dengan OneDrive/SharePoint, cara melihat Sticky Notes anda merentas semua peranti anda dan beberapa cara realistik untuk mengalihkan kandungan daripada Keep ke OneNote. Selain itu, kami menyertakan ulasan pengguna sebenar, perbandingan yang jujur dan cara yang berkesan untuk menggabungkan nota dan tugasan di satu tempat.

Perkara yang perlu anda ketahui sebelum cuba menyegerakkan Google Keep dan OneNote

Tiada penyegerakan dua hala rasmi antara Google Keep dan OneNote. Google Keep ialah apl ringan yang memfokuskan pada nota pantas, senarai dan peringatan; OneNote ialah buku nota digital yang sangat visual dan berkuasa yang hidup dalam ekosistem Microsoft. Masing-masing menyegerak dengan sempurna dengan awannya (masing-masing Google dan Microsoft), tetapi mereka tidak menyegerak antara satu sama lain secara lalai.

Strategi yang menang adalah untuk menggabungkan fungsi: eksport atau salin daripada Keep dan tangkap atau susun dalam OneNote. Anda mempunyai beberapa cara: salin nota daripada Keep ke Google Docs dan gunakan OneNote Web Clipper; hantar nota melalui e-mel dan manfaatkan ciri E-mel ke OneNote; atau bawa kandungan sokongan ke pemacu kongsi dan, dari situ, integrasikannya ke dalam buku nota anda.

Nota tentang sumber: Beberapa kandungan yang diberi kedudukan datang daripada sokongan rasmi Microsoft (sangat boleh dipercayai), artikel blog perbandingan dan forum seperti Reddit, yang sering memaparkan notis privasi sebelum melihat kandungan. Ini memberi anda petunjuk: terdapat ruang untuk panduan praktikal dan tersusun dengan tepat yang memberi tumpuan tepat pada "menyegerakkan" atau, lebih baik dikatakan, "menghubungkan" kedua-dua dunia.

Google Keep: Bagaimana rasanya, kecemerlangannya dan sebab ia begitu popular

Google Keep disertakan dengan mana-mana akaun Google dan berfungsi dalam awan, dengan akses daripada Android, iOS (iOS 12 atau lebih tinggi) dan web. Falsafahnya adalah segera: buka, tulis, dan teruskan hidup anda; selain itu, ia memastikan kandungan disegerakkan merentas peranti.

Jenis nota yang disokong: Teks biasa untuk menulis; senarai dengan kotak semak; lukisan untuk mencoret atau melakar idea (anda boleh menggunakan latar belakang grid, bertitik, bergaris atau pepejal, malah melukis pada imej); dan nota imej di mana anda menambah tajuk dan penerangan untuk "mengarkibkan" visual.

Peringatan pintar terbina dalam: Anda boleh menetapkan peringatan mengikut lokasi (contohnya, senarai beli-belah anda dipaparkan apabila anda tiba di pasar raya) atau mengikut tarikh dan masa, dengan pilihan untuk mengulanginya; hadnya ialah Keep hanya membenarkan satu peringatan setiap nota.

Berkongsi dan bekerjasama adalah mudah dengan Keep: Anda boleh menjemput orang lain ke nota anda untuk melihat dan mengedit dalam masa nyata—sesuai untuk senarai keluarga atau sesi sumbang saran pantas dengan pasukan anda—dengan faedah tambahan mengasingkan nota peribadi dan kerja dengan lancar.

Organisasi tanpa kerumitan: label, warna dan menyematkan nota penting pada bahagian atas; Keep juga membolehkan anda mencari mengikut kata kunci, label, warna atau imej dan memulihkan nota yang dipadam atau diarkibkan jika sampah masih belum dikosongkan.

Harga dan penyimpanan: Keep tidak mempunyai pelan Premiumnya sendiri; ia percuma dan menggunakan storan akaun Google anda. Jika anda menyimpan banyak maklumat, anda mungkin mahu mengembangkan ruang storan anda atau mengalihkan nota panjang ke Dokumen Google.

OneNote: Buku nota digital yang berkuasa dan sangat visual yang penuh dengan helah

• Microsoft OneNote berfungsi seperti buku skrap atau buku nota kreatif di mana anda boleh menulis, melukis, menganotasi dengan pensel, memasukkan audio, imej atau video dan menyusunnya ke dalam bahagian dan halaman berkod warna. Ia amat mudah pada apl desktop atau pada tablet dengan stilus, walaupun ia juga tersedia pada mudah alih dan web.
• Organisasi dan label: Ia termasuk teg pratakrif seperti "Penting" atau "Untuk Dilakukan," membolehkan anda membuat teg tersuai dan membolehkan anda menavigasi melalui buku nota, bahagian dan halaman dengan sangat jelas; pendekatan "halaman"nya adalah serupa dengan jurnal atau wiki peribadi.
• Kerjasama masa nyata: Berkongsi buku nota dengan rakan sekerja atau keluarga adalah mudah dan membolehkan pengeditan bersama. Selain itu, OneNote adalah berasaskan awan dan menyokong mod luar talian, menyegerakkan perubahan apabila anda kembali dalam talian.
• Dakwat OneNote dan OCR: Nota tulisan tangan bersinar dengan stylus pada peranti Windows, dan pengecaman aksara optik menukar teks tulisan tangan kepada teks yang boleh dicari; ia juga boleh digunakan untuk menyerlahkan teks atau imej dengan pen.
• Web Clipper dan integrasi: Gunting web menyimpan tangkapan skrin, imej dan coretan ke buku nota anda tanpa menyeret bunyi halaman; dan, sebagai sebahagian daripada ekosistem Microsoft, ia berintegrasi dengan Outlook (mengekstrak syot kilat). e-mel), Excel (lembaran benam), serta perkhidmatan seperti E-mel ke OneNote, Feedly dan IFTTT untuk mengembangkan automasi.
• Model harga: OneNote adalah percuma, tetapi beberapa ciri lanjutan dipertingkatkan dengan Microsoft 365; Pilihan perniagaan termasuk Asas Perniagaan (~$6/bulan bagi setiap pengguna), Standard Perniagaan (~$12,50/bulan), Premium Perniagaan (~$22/bulan) dan Apps untuk Perniagaan (~$8,25/bulan), dibilkan setiap tahun.

Perbandingan pantas: Keep vs. OneNote untuk kehidupan seharian anda

• Kerumitan dan penyesuaian: Kekalkan fokus pada kesederhanaan dan paparan "Pastikan"; OneNote membenarkan format dan templat yang kaya, dengan kemungkinan penyesuaian yang besar. Memilih satu atau yang lain bergantung pada tabiat anda: Kekalkan kemenangan atas kesederhanaan, OneNote pada pilihan lanjutan.
• Ambil nota: Keep bagus untuk nota cepat, tetapi jika anda memerlukan nota mesyuarat yang luas, kod atau rajah kompleks, OneNote berasa lebih selesa dan fleksibel, terutamanya jika anda sudah bekerja dalam suite Microsoft.
• Peringatan: Keep menawarkan peringatan berdasarkan masa dan lokasi yang mudah disediakan; dalam OneNote, peringatan boleh dimanfaatkan dengan tugas Outlook, tetapi persediaan kurang mudah.
• Harga: Keep adalah percuma tanpa pelan premium tertentu; OneNote juga percuma, walaupun penyepaduan terbaiknya sering bersinar apabila anda sudah mempunyai Microsoft 365 untuk alatan anda yang lain.
• Pengalaman pengguna: Sesetengah menyifatkan OneNote sebagai "papan nota melekit digital", manakala yang lain menunjukkan bahawa Keep "hebat" untuk senarai kongsi pada iOS/Android. Terdapat juga banyak kes di mana Keep digunakan untuk peringatan dan perkara jangka pendek, manakala OneNote dikhaskan untuk dokumentasi, kewangan, projek dan nota yang mendalam sebagai wiki peribadi.
• Cara berkongsi dan menyegerakkan OneNote dengan OneDrive dan SharePoint

OneNote untuk Windows menggunakan OneDrive dan SharePoint untuk menyimpan dan menyegerakkan buku nota anda secara automatik dalam awan, boleh diakses dari mana-mana sahaja. Apabila anda terputus sambungan (contohnya, dalam penerbangan), anda boleh memaksa penyegerakan manual apabila rangkaian kembali dalam talian.

• Kongsi satu halaman daripada OneNote (Windows 8/10/11 dengan gerak isyarat atau arahan setara): Pergi ke halaman dan pilihnya dalam panel sisi; gunakan pilihan Kongsi sistem, pilih destinasi (cth., Mel), isikan penerima dan subjek, dan hantar.
• Kongsi keseluruhan buku nota yang disimpan pada OneDrive: Pergi ke OneDrive, pilih folder buku nota (berhati-hati agar tidak berkongsi keseluruhan "Dokumen") secara tidak sengaja, klik Kongsi, pilih Dapatkan pautan dan tentukan sama ada untuk memberi kebenaran "lihat" atau "lihat dan edit"; salin pautan dan hantar melalui e-mel.
• Kongsi seluruh buku nota di SharePoint: Daripada senarai buku nota dalam OneNote, pilih buku nota, gunakan Salin pautan ke buku nota dan tampal pautan ke dalam e-mel anda; sesiapa sahaja yang menerima pautan akan memerlukan kebenaran pada tapak SharePoint itu.
• Penyegerakan automatik dan manual: OneNote menyegerak secara berterusan; untuk melakukan ini secara manual, buka mana-mana halaman dalam buku nota anda, pergi ke paparan Buku Nota dan pilih Segerak. Cari ikon: anak panah hijau berputar (penyegerakan), bulatan merah dengan X (ralat, ketik untuk butiran) dan segi tiga kuning dengan tanda seru (luar talian, akan disambung semula apabila rangkaian dipulihkan).
• Tetapan Penyegerakan: Daripada Tetapan > Pilihan, anda boleh memutuskan sama ada untuk menyegerak secara automatik atau tidak. Jika anda memilih penyegerakan manual, ingat untuk memaksanya selepas sebarang perubahan ketara.
• Bahagian di lokasi yang salah: Jika OneNote tidak menemui fail bahagian semasa penyegerakan, anda akan melihat penunjuk "bahagian di lokasi yang salah"; anda boleh menyeret bahagian itu ke buku nota lain untuk mengekalkan maklumat, atau memadamnya jika anda tidak memerlukannya lagi.

Nota Melekit: Nota ringkas anda pada semua peranti anda

Sticky Notes disegerakkan dengan akaun Microsoft anda dan anda boleh melihatnya pada Windows 10/11, iPhone, iPad dan web, serta dapat mengintegrasikannya dengan Outlook. Pada Windows, cari "Sticky Notes" dari Mula; pada iPhone, buka OneNote dan ketik "Nota Melekat"; pada iPad, ikon Sticky Notes muncul pada tab Laman Utama; di web, pergi ke onenote.com/stickynotes dan log masuk.

• Untuk mencari nota tertentu: Dari halaman utama, ketik Cari, taip perkataan atau frasa dan tapis mengikut tab "Nota Melekat". Tutup carian dengan X untuk kembali ke senarai penuh. Jika anda bercadang untuk melihatnya dalam Outlook, ingat untuk menambah akaun dan pilih lokasi simpan lalai.
• Kandungan yang lebih berguna berkaitan dengan Sticky Notes dan OneNote: Mulakan dengan Sticky Notes, buat dan kongsikannya, padamkan nota yang anda tidak perlukan dan lihat panduan penyelesaian masalah apabila sesuatu tidak disegerakkan sebagaimana mestinya.

Susun bahan dalam Google: Shared Drives and Drive

Walaupun Keep dan Drive adalah alat yang berbeza, menyusun fail dalam pemacu Google Drive yang dikongsi membantu memastikan nota anda dalam konteks dan mudah diakses. Anda boleh membuat folder dalam drive kongsi dan menyimpan dokumen, imej atau pembentangan di sana yang boleh anda rujuk kemudian dalam nota anda.

• Buat folder pada drive kongsi: Dalam panel kiri, masukkan pemacu kongsi, ketik Baharu > Folder, masukkan nama dan sahkan. Ingat bahawa untuk beberapa tindakan, anda memerlukan sekurang-kurangnya peranan Penyumbang.
• Tambahkan fail pada drive kongsi: Seret fail daripada komputer anda atau Pemacu Saya; atau ketik Baharu dan pilih untuk membuat Dokumen Google atau memuat naik fail. Item yang dimuat naik menjadi milik pasukan dan tidak akan hilang jika seseorang meninggalkan pemacu.
• Edit dan akses: Buka fail dengan klik dua kali untuk mengeditnya. Jika anda bukan pemilik tetapi mempunyai kebenaran mengedit dan pentadbir membenarkannya, anda boleh mengalihkannya ke drive kongsi. Pertimbangkan untuk menggunakan Drive untuk Desktop jika anda perlu mengaksesnya daripada PC anda.

Mengalihkan kandungan daripada Keep ke OneNote: Kaedah yang berfungsi dalam amalan

• Salin ke Dokumen dan Klip dengan OneNote Web Clipper: Dalam Keep, gunakan "Salin ke Dokumen Google" pada nota yang ingin anda pindahkan; buka Dokumen itu dalam penyemak imbas anda dan gunakan OneNote Web Clipper untuk menyimpannya ke buku nota dan bahagian yang anda inginkan, tanpa "bising" halaman penuh.
• E-mel ke OneNote: Kongsi nota daripada Keep melalui e-mel ke alamat anda sendiri dan majukannya ke alamat "E-mel ke OneNote" yang dikaitkan dengan akaun anda; OneNote akan menyimpannya ke buku nota/bahagian lalai anda, di mana anda boleh mengatur dan mempertingkatkannya.
• Tangkapan skrin + Dakwat: Jika nota Keep anda termasuk lukisan atau penanda, tangkapan pantas dan menghantarnya ke OneNote membolehkan anda membuat anotasi di atasnya dengan Dakwat dan mengekalkan konteks visual; ianya mudah, tetapi sangat berkesan untuk lakaran atau rangka wayar.
• Struktur dan label di destinasi: Sekali dalam OneNote, labelkan item penting (cth., "Untuk Dilakukan" atau "Penting") dan letakkan setiap halaman dalam bahagian yang sesuai. Jika anda mengendalikan banyak kerja, membuat label tersuai mempercepatkan carian dan semakan.

Petua guna silang dan aliran kerja

• Simpan untuk segera, OneNote untuk yang mendalam: Gunakan Keep untuk nombor, tugas, peringatan geolokasi atau senarai harian dikongsi; tempah OneNote untuk minit, dokumentasi, rancangan, kewangan atau bahan jangka panjang, dengan halaman yang lebih kaya dan lebih tersusun.
• Peringatan lwn. Tugas: Kekalkan kemenangan dalam peringatan berdasarkan lokasi dan masa; OneNote bergantung pada Outlook untuk tugasan, di mana anda juga boleh menandai status atau keutamaan dan merujuknya daripada apl lain dalam ekosistem (Dokumen, Gmail, Kalendar, Helaian dan Slaid, bergantung pada aliran kerja yang anda gunakan).
• Lukisan dan multimedia: Kedua-duanya membenarkan anda menambah imej dan lukisan, tetapi OneNote berasa lebih semula jadi dengan pen dan tablet; OCRnya menjadikannya boleh dicari, yang membuat perbezaan selepas beberapa bulan nota terkumpul.
• Integrasi dan automasi: OneNote menjaringkan mata dengan E-mel ke OneNote, Feedly atau IFTTT; Keep adalah minimalis dan bergantung pada ekosistem Google. Jika anda banyak bekerja di web, OneNote Clipper menjimatkan berjam-jam anda menyemak imbas web digital.

Alternatif yang menyatukan nota dan pengurusan tugas: ClickUp

Jika anda memerlukan tempat untuk mencatat nota, bekerjasama dalam masa nyata dan mengubah idea menjadi tindakan tanpa melompat antara apl, ClickUp mungkin sesuai untuk anda. Dokumen mereka diperkemas, boleh disesuaikan, membenarkan ulasan dan pautan terbenam serta berkaitan dengan tugas supaya tiada apa-apa yang hilang dalam limbo.

• Notepad ClickUp: Edit dengan teks kaya, tambah senarai semak dan ubah nota menjadi tugasan dengan satu klik. Mempunyai nota dan projek di bawah satu bumbung mengurangkan geseran apabila anda dalam perjalanan.
• AI ClickUp: Ia menjana ringkasan urutan panjang, mencadangkan titik tindakan, memformat kandungan dan jadual, malah boleh membantu anda dengan merangka bahan; Tugasan 30 minit menjadi 30 saat sebaik sahaja anda menguasainya.
• Cuba secara percuma: Anda boleh bermula tanpa kad dan lihat sama ada ia sesuai dengan anda sebagai alternatif kepada Keep/OneNote apabila anda ingin menumpukan nota, tugasan dan pasukan anda dalam satu aliran.

Sebelum menutup, perkara utama ialah tiada pemenang universal antara Keep dan OneNote; kuncinya ialah menggabungkannya dengan bijak, memanfaatkan kekuatan mereka dan, apabila tiba masanya untuk menyegerak, gunakan laluan tidak langsung seperti menyalin ke Dokumen dan menggunting dengan OneNote, atau menghantar e-mel ke buku nota anda. Dengan cara ini, anda akan mempunyai jambatan yang kukuh antara kedua-dua alat tanpa isu yang terlalu rumit.