Semakan lengkap perisian penyata cukai

Mengurus VAT, cukai pendapatan peribadi atau cukai korporat setiap suku tahun boleh menjadi masalah besar apabila anda tidak mempunyai sumber daya. yang baik perisian untuk menyemak dan menghantar penyata cukaiBerjam-jam di hadapan komputer, keraguan tentang model, takut melakukan kesilapan, dan perasaan sentiasa berada di luar kawalan.

Tambahan pula, landskap kawal selia telah menjadi lebih kompleks: Undang-undang Anti-Penipuan, peraturan invois baharu, Veri*factu, kewajipan untuk bekerjasama dengan perisian pengebilan dan perakaunan yang diperakui… Jika anda bekerja sendiri, PKS, perundingan atau firma profesional, memilih alat yang sesuai untuk digunakan bukan lagi isu kedua: ia adalah perkara fiskal, perundangan dan, dalam banyak kes, perkara kelangsungan perniagaan semata-mata.

Mengapa anda perlu menyemak perisian penyediaan cukai anda sekarang

Pilihan perisian yang anda gunakan untuk mengurus invois, perakaunan dan borang cukai mempunyai kesan langsung ke atas keselamatan cukai anda, kecekapan dalaman anda dan risiko penalti andaIa bukan sekadar mengisi borang 303 atau 111: kita bercakap tentang bagaimana rekod dijana, bagaimana ia disimpan, sama ada ia boleh diubah, sama ada ia bersedia untuk berkomunikasi dengan AEAT (Agensi Cukai Sepanyol) dan sama ada ia mematuhi peraturan terkini.

Bagi mereka yang bekerja sendiri dan perniagaan kecil, sistem cukai yang baik boleh membawa banyak perbezaan. mempunyai kewajipan cukai yang terkawal atau hidup setiap suku tahun dengan penyelesaian dan kesusahan yang tidak menentuDan bagi firma perundingan dan undang-undang, perisian secara literalnya merupakan enjin perniagaan: keupayaan untuk mengendalikan kes, kualiti perkhidmatan dan keuntungan setiap pelanggan bergantung padanya.

Tambahan pula, Undang-undang 11/2021 mengenai langkah-langkah pencegahan dan memerangi penipuan cukai, bersama-sama dengan Peraturan mengenai sistem invois (Dekri Diraja 1007/2023) dan pembangunan teknikalnya (Perintah HAC/1177/2024), menetapkan bahawa program-program tersebut mesti untuk menjamin integriti, kebolehkesanan, kebolehubahan dan pemeliharaan rekodMana-mana aplikasi rumah atau hamparan lama tidak lagi sesuai: menggunakan atau memiliki perisian dwi-guna boleh menjadi sangat mahal.

Dalam konteks ini, menyemak perisian yang anda gunakan untuk cukai anda dan, jika perlu, beralih kepada penyelesaian yang diperakui dan moden, adalah pelaburan yang minimum berbanding potensi kos kesilapan, pemeriksaan, caj tambahan dan penalti sehingga 50.000 euro setahun.

Program terbaik untuk mengurus dan memfailkan cukai

Dalam pasaran Sepanyol, anda mempunyai segalanya daripada platform jenis ERP yang lengkap kepada penyelesaian percuma yang lebih asas, selain sistem rasmi Agensi Cukai. Di bawah ini anda akan menemui gambaran keseluruhan terperinci tentang Alat utama untuk menyemak, mengira dan menghantar penyata cukai di Sepanyoldengan kekuatan, batasan, harga dan untuk siapa ia paling sesuai.

Perlu diingat bahawa tidak semua program merangkumi perkara yang sama: ada yang mengkhusus dalam perakaunan mendalam, yang lain dalam model cukai, yang lain dalam pengimbasan resit Dan yang lain direka untuk kempen cukai pendapatan dan kekayaan berskala besar di firma penasihat. Kuncinya adalah untuk menjelaskan apa yang anda perlukan: pengurusan perniagaan yang komprehensif, pematuhan dengan peraturan invois baharu atau memaksimumkan produktiviti dalam kempen tertentu.

Dipegang: pengurusan perniagaan yang komprehensif dengan cukai automatik

Holded ialah platform pengurusan berasaskan awan yang menggabungkan invois, perakaunan, perbendaharaan, inventori dan peralatan dengan modul cukai yang berkuasa, sesuai jika anda mahu Automatikkan pemfailan cukai tanpa meninggalkan sistem yang samaPendekatannya lebih kepada menyediakan ERP yang mudah digunakan untuk pekerja bebas dan PKS berbanding program cukai yang mudah, dan ia memudahkan pindahkan inventori anda ke ERP apabila anda membesar.

Kelebihan besar Holded ialah, semasa anda merekodkan invois yang dikeluarkan dan diterima, sistem akan mengemas kininya secara automatik. menyediakan borang cukai yang paling biasa secara automatikIni meminimumkan kerja manual dan, yang paling penting, mengurangkan risiko ralat yang biasa berlaku dalam kemasukan data saat akhir.

Model cukai yang dihasilkan oleh Holded

Dengan maklumat pendapatan dan perbelanjaan, Holded dapat menyelesaikan sebahagian besar daripadanya secara automatik model suku tahunan dan tahunan yang digunakan oleh individu dan syarikat yang bekerja sendiriAntara lain, ia merangkumi:

• Model suku tahunan: 303 (VAT), 111 (pemotongan daripada pekerja dan profesional), 115 (pemotongan daripada sewaan), 123 (pendapatan daripada modal alih) dan 202 (pembayaran pecahan Cukai Pendapatan Korporat).
• Model tahunan: 180 (ringkasan 115), 190 (ringkasan 111), 390 (ringkasan 303), 347 (transaksi dengan pihak ketiga), 349 (transaksi intra-komuniti) dan 200 (Cukai Korporat).

Platform ini juga membolehkan hantar borang-borang ini terus ke AEAT menggunakan sijil elektronikSambungan langsung ini menjimatkan masa dan mengurangkan margin ralat dalam proses pemfailan dengan ketara, sekali gus menghapuskan keperluan untuk menjana fail perantaraan atau mengakses laman web Agensi Cukai secara manual untuk memuat naik fail TXT.

Ramalan cukai masa nyata

Salah satu aspek paling menarik bagi Holded ialah ia bukan sahaja menjana model, tetapi juga menawarkan pandangan berterusan tentang prestasi cukai anda sepanjang suku tahun iniSemasa anda merekodkan pendapatan dan perbelanjaan, sistem akan mengira semula:

• Penyata kewangan dikemas kini pada masa ini.
• Anggaran jumlah VAT dan cukai pendapatan peribadi berdasarkan invois anda.
• Unjuran obligasi cukai masa hadapan.

Ramalan ini membantu mengelakkan kejutan klasik apabila sampai ke penghujung suku tahun dan mendapati anda perlu membayar sejumlah besar yang tidak anda jangkakan. Jadual dan laporan cukai menunjukkan kepada anda evolusi cukai yang telah anda bayar dan cukai yang masih anda berhutang, sesuatu yang sangat berguna untuk pengurusan perbendaharaan yang lebih baik.

Kebolehgunaan dan Harga yang Dipegang

Antara muka ini direka bentuk supaya mana-mana individu yang bekerja sendiri atau PKS, walaupun tanpa latihan perakaunan lanjutan, boleh mengeluarkan invois, merekod perbelanjaan dan memfailkan cukai dengan agak mudahTemplat, medan isian automatik dan automasi tempat duduk mengurangkan geseran harian.

Pelan Holded distrukturkan mengikut ciri dan volum, dengan rangkaian yang bermula daripada pilihan yang lebih mudah kepada penyelesaian yang sangat lengkap.

• Asas: €29 sebulan.
• Standard: €59 sebulan.
• Lanjutan: €99 sebulan.
• Premium: €199 sebulan.

Biasanya ada sesuatu dalam semua rancangan diskaun promosi awal, contohnya 50% semasa beberapa bulan pertamaIni menjadikan peralihan daripada hamparan atau program yang ketinggalan zaman lebih lancar. Apabila anda menaik taraf pelan anda, fungsi projek, integrasi dan sokongan akan meningkat.

Integrasi utama Holded

Satu lagi kelebihan penting ialah Holded bersambung secara asli dengan banyak alat biasa, yang membolehkan mempunyai pengebilan, kutipan dan perakaunan bersepadu tanpa kerja yang bertindihAntara integrasi yang paling ketara ialah:

• E-dagang: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Amazon.
• Gerbang pembayaran: PayPal, Stripe, GoCardless.
• Storan awan: Google Drive, Dropbox.
• Automasi: Zapier untuk aliran kerja yang lebih kompleks.

Tambahan pula, ia mempunyai API untuk membangunkan sambungan tersuai dengan ERP, CRM atau penyelesaian khusus industri yang lain, yang penting bagi syarikat yang ingin berkembang tanpa kekurangan sistem.

Contasimple: pilihan ekonomi untuk aktiviti mudah

Contasimple ialah alternatif yang lebih ringan dan lebih menjimatkan, direka untuk pekerja bebas dan perniagaan kecil yang memerlukan mengeluarkan invois, menyimpan akaun asas dan memfailkan penyata cukai pendapatan VAT dan peribadi tanpa terlalu banyak kerumitanIa tidak mencapai tahap ERP seperti Holded, tetapi ia mencukupi jika operasi anda mudah.

Program ini memusatkan invois, perbelanjaan yang boleh ditolak dan pemotongan di satu tempat, supaya Borang cukai diisi secara automatik berdasarkan maklumat yang telah dimasukkan.Ini mengelakkan kemasukan semula data semasa menjana, contohnya, borang 303 atau 130, dan mengurangkan ralat manusia.

Pelan dan had Contasimple

Salah satu ciri tersendiri Contasimple ialah ia menawarkan pelan percuma, dengan batasan tertentu, sesuai untuk individu yang bekerja sendiri yang baru bermula dan mempunyai jumlah dagangan yang rendahDari situ, pelan pembayaran akan meluaskan bilangan invois, produk dan ciri.

• Basico€0 sebulan. Seorang pengguna, sehingga 12 invois setahun dan 5 produk. Fungsi yang sangat asas, tetapi berguna untuk menguji sistem.
• Profesional€12,95 sebulan (bil suku tahunan). Seorang pengguna, 500 invois setahun, 50 produk dan pilihan untuk pengiriman wang.
• Muktamad€19,95 sebulan (bil suku tahunan). Invois, produk dan kiriman wang tanpa had, dengan semua ciri lanjutan, walaupun ia masih untuk seorang pengguna sahaja.

Juga termasuk Percubaan percuma 30 hari dalam pelan pembayaran, sesuatu yang membolehkan anda menyemak sama ada ia sesuai dengan aliran kerja anda sebelum membuat komitmen.

Anfix: automasi cukai untuk pekerja bebas dan PKS

Anfix ialah satu lagi alat berasaskan awan yang menggabungkan invois dan perakaunan dengan tumpuan yang kuat pada mengautomasikan penjanaan cukai dan model cukaiIa direka untuk pekerja bebas dan perniagaan kecil yang ingin mengawal pulangan cukai mereka dengan lebih baik tanpa perlu melibatkan perakaunan yang terlalu rumit.

Sistem ini membolehkan anda mendapatkan, secara praktikal dengan satu klik, draf borang utama VAT dan cukai pendapatan peribadi, sambil mengekalkan kawalan sepanjang masa. Bagaimanakah perkembangan keputusan fiskal sebelum akhir tempoh tersebut?Di samping itu, ia memusatkan pendapatan, perbelanjaan dan kutipan untuk memberikan gambaran keseluruhan perniagaan yang komprehensif.

Ciri-ciri Cukai Utama Anfix

Antara ciri yang paling berguna untuk semakan cukai dalam Anfix ialah:

• Mencipta draf awal untuk mensimulasikan hasil model sebelum membentangkannya.
• Pemantauan cukai berterusan, dengan anggaran berkala apabila transaksi direkodkan.
• Carta dan jadual menunjukkan evolusi cukai yang telah dibayar dan cukai yang masih perlu dibayar.

Pendekatan ini membantu syarikat-syarikat untuk membuat keputusan yang lebih tepat tentang perbelanjaan, pelaburan dan peruntukanterutamanya apabila aliran tunai terhad.

Penentuan Harga dan Penskalaan Anfix

Anfix mempunyai beberapa tahap langganan yang meningkatkan jumlah dan fungsi pengebilan, menjadikannya menarik untuk perniagaan yang sedang berkembang.

• Basico€4,99 sebulan (bayaran tahunan). Termasuk pengebilan mudah, terhad kepada 60 invois setahun.
• Advanced€12,49 sebulan (bayaran tahunan). Sehingga 300 invois, dengan pilihan pengebilan yang lebih komprehensif.
• Profesional€24,99 sebulan (bayaran tahunan). Sehingga 1.200 invois, termasuk perakaunan automatik.
• Perniagaan€58,33 sebulan (bayaran tahunan). Sehingga 6.000 invois dan semua borang cukai.
• Premium€83,33 sebulan (bayaran tahunan). Invois tanpa had dan akses kepada semua ciri.

Biasanya, semua pelan termasuk Cubalah secara percuma selama 15 hari dan mereka biasanya menawarkan beberapa jenis diskaun promosi pada bulan pertama, tanpa perlu memasukkan kad untuk mencubanya.

Contasol: Perakaunan mendalam dan penutupan cukai profesional

CONTASOL ialah program desktop yang ditujukan kepada mereka yang memerlukan perakaunan yang lebih canggih: pejabat, PKS bersaiz tertentu atau syarikat dengan operasi yang kompleksTidak seperti penyelesaian yang lebih umum, di sini tumpuannya adalah pada perakaunan itu sendiri dan penutupan cukai yang lengkap, bukan begitu banyak pada invois atau pengurusan perniagaan.

Dengan CONTASOL, anda boleh mengurus keseluruhan kitaran perakaunan, daripada memasukkan entri jurnal hinggalah menyediakan Akaun Tahunan dan memfailkannya dengan Pejabat Pendaftaran Dagangan, serta menguruskan kalendar lengkap obligasi dan tarikh akhir pemfailanIa merupakan alat yang digunakan secara meluas oleh perundingan yang mengendalikan perakaunan untuk pihak ketiga.

Lesen dan Modaliti Contasol

Salah satu ciri menarik CONTASOL ialah ia mempunyai Versi percuma untuk kegunaan tempatanIa dipasang pada peralatan anda sendiri dan tidak mempunyai kos lesen, menjadikannya sangat kompetitif untuk pejabat kecil yang lebih suka bekerja di dalam negara.

Jika anda lebih suka tidak risau tentang pelayan atau sandaran, terdapat juga versi awan, dengan harga yang biasanya bermula dari sekitar €21 setiap pengguna sebulantermasuk pengehosan dan sokongan. Dalam kedua-dua kes, anda boleh mencuba alat ini selama 30 hari dengan akses kepada sokongan teknikal, manual, pembantu maya dan sesi latihan.

Visionwin: Perakaunan percuma dengan ciri cukai untuk perniagaan kecil

Visionwin ialah program perakaunan percuma yang sangat popular di kalangan perniagaan kecil dan pekerja bebas yang mencari penyelesaian tanpa yuran lesen dan keupayaan untuk menguruskan cukai asasIa boleh dipasang pada seberapa banyak komputer yang anda mahu dan menyokong berbilang syarikat tanpa had pengguna.

Walaupun penampilannya lebih klasik daripada platform awan, ia menawarkan pilihan yang sangat menarik apabila melibatkan Sediakan borang VAT berdasarkan rekod perakaunanIa mengambil data daripada sub-akaun untuk input dan output VAT (472, 477, 4751, dsb.) dan daripada jurnal, dan dengan ini ia menghasilkan ringkasan dan pelarasan.

Sokongan dan Perkhidmatan Visionwin

Perisian itu sendiri adalah percuma, tetapi jika anda memerlukan bantuan profesional, kemas kini terjamin atau pengehosan awan, anda boleh membeli pakej sokongan yang berbeza, yang biasanya termasuk:

• Kemas kini: bayaran tahunan, hanya untuk mempunyai akses kepada versi baharu.
• Basico: merangkumi kemas kini dan pertanyaan melalui e-mel atau sembang.
• ProfesionalIa juga termasuk sokongan telefon dan sambungan jarak jauh dengan juruteknik.

Di samping itu, Visionwin secara pilihan menawarkan perkhidmatan sandaran pada pelayan yang selamatyang menarik jika anda menggunakan versi tempatan tetapi tidak mahu bergantung sepenuhnya pada sandaran anda sendiri.

Scanner Pro: Digitalkan tiket dan invois daripada telefon bimbit anda

Walaupun Scanner Pro itu sendiri bukanlah perisian cukai, ia telah menjadi alat yang sangat berguna untuk pihak berkuasa cukai. Menyemak dan menyediakan borang penyata cukai berdasarkan banyak dokumen sokongan kertas.Daripada mengumpul sampul surat yang penuh dengan tiket, anda boleh mengimbas semuanya dengan telefon bimbit anda.

Aplikasi ini menggunakan teknologi OCR untuk mengecam data penting secara automatik seperti tarikh, pembekal, jumlah, cukai dan mata wang daripada resit. Ini sangat memudahkan tugas merekod perbelanjaan yang boleh ditolak dalam perisian perakaunan atau invois anda.

Kelebihan Scanner Pro dalam aliran fiskal

Dengan mendigitalkan semua dokumen, anda serta-merta mengurangkan risiko kehilangan resit atau melupakan perbelanjaan yang boleh ditolak yang boleh mengurangkan bil cukai andaAplikasi ini juga meningkatkan kualiti imbasan, membetulkan bayang-bayang dan perspektif serta mengecam teks dalam lebih daripada 25 bahasa.

Versi percuma membolehkan anda mengimbas, menyusun dan berkongsi dokumen asas; jika anda memerlukan ciri lanjutan, terdapat langganan bermula dari kurang daripada €4 hingga pilihan tahunan yang lebih komprehensif, dengan beberapa caj tambahan untuk ciri tertentu.

Renta Web: platform rasmi Agensi Cukai

Renta Web ialah alat dalam talian Agensi Cukai untuk memfailkan Penyata Cukai Pendapatan Peribadi dan, jika berkenaan, penyata Cukai KekayaanIa merupakan evolusi Program PADRE lama dan telah menjadi hampir satu-satunya cara bagi kebanyakan pembayar cukai; jika anda lebih suka melakukannya sendiri, rujuk [pautan/sumber]. Cara membuat cukai anda sendiri.

Akses, simulasi dan penggunaan Renta Web

Untuk menggunakan Renta Web, anda perlu mengenal pasti diri anda dengan PIN Cl@ve, sijil digital atau kad pengenalan elektronik. Setelah log masuk, anda boleh simpan draf, sambung semula sesi pada peranti yang berbeza dan sentiasa gunakan versi data cukai anda yang paling terkini.

Selain versi rasmi, terdapat Renta Web Open, simulator yang berfungsi tanpa pengenalan dan digunakan untuk menjalankan ujian, membandingkan keputusan atau menyelesaikan keraguan sebelum kempen sebenar. Walau bagaimanapun, apa sahaja yang anda serahkan akhirnya mesti dilakukan daripada versi yang disahkan.

Perisian khusus untuk kempen cukai: TeamSystem Renta dan lain-lain

Firma perunding yang mengendalikan berpuluh-puluh atau beratus-ratus penyata cukai pendapatan dan cukai kekayaan setiap tahun sering memilih program tertentu seperti Sewaan TeamSystem atau penyelesaian serupa daripada pengeluar lainSistem ini direka bentuk untuk berfungsi dalam mod perindustrian dengan banyak pengisytiharan, data yang dikongsi dan penyerahan besar-besaran.

Dalam alat jenis ini, apa yang paling dihargai ialah ia menawarkan Integrasi dengan Agensi Cukai Sepanyol (AEAT), simulasi perbandingan antara pilihan cukai, automasi pengiraan dan pemfailan elektronik langsungPerkara penting bukan lagi sekadar mengemukakan satu borang cukai, tetapi juga dapat melakukan beratus-ratus borang tersebut dengan jaminan dan tanpa membebankan pasukan.

Kelebihan menggunakan perisian penyediaan cukai dan cukai pendapatan yang baik

Tidak kira program mana yang anda pilih, terdapat beberapa faedah biasa apabila bekerjasama dengan Perisian profesional untuk penyata cukai di sebuah perundingan atau pejabatKita bukan sahaja bercakap tentang keselesaan: kita juga bercakap tentang model perniagaan.

Automasi pengiraan, penyepaduan data dan pengemaskinian peraturan yang berterusan membolehkan setiap penasihat uruskan lebih banyak fail setiap kempen tanpa mencetuskan kerja lebih masa atau tekanan. Ini membolehkan portfolio pelanggan dikembangkan tanpa perlu menggandakan kakitangan.

Kecekapan, ketepatan dan penjimatan sumber

Program pendapatan dan cukai yang direka bentuk dengan baik secara radikal dapat mengurangkan masa yang dihabiskan untuk tugas mekanikal: pengiraan, pemindahan data, pengesahan pangkalan dan kuotaIni bukan sahaja meningkatkan produktiviti, tetapi juga mengurangkan kemungkinan membuat kesilapan dalam pengiraan.

Pendigitalan semua maklumat cukai secara maya menghapuskan keperluan untuk simpan kabinet fail fizikal yang penuh dengan kertasBanyak perundingan sudah beroperasi dengan pejabat kecil atau 100% dari jauh, yang mengurangkan kos tetap dan membolehkan mereka menawarkan kadar yang lebih kompetitif.

Kemas kini dan kebolehgunaan kawal selia

Satu lagi kelebihan kritikal ialah program profesional mengemas kini diri mereka dengan perubahan perundangan, memastikan bahawa Jadual, kadar, potongan dan had semasa digunakan dengan betulIni meminimumkan risiko mengemukakan penyata yang salah kerana tidak mengikuti pembaharuan tepat pada masanya.

Berasaskan awan, kebanyakan sistem ini memudahkan kerja jarak jauh: penasihat boleh Berhubung dari rumah atau dari mana-mana sahaja yang mempunyai sambungan internet.tanpa bergantung secara fizikal di pejabat. Ini meningkatkan keseimbangan kerja-kehidupan dan membolehkan respons yang lebih pantas terhadap pertanyaan pelanggan.

Kerangka kerja perundangan baharu: Undang-undang, Peraturan dan Verifikasi Anti-Penipuan

Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, peraturan untuk memerangi penipuan cukai telah diperkukuh, terutamanya berkaitan dengan... Perisian pengebilan dan perakaunan yang membolehkan anda menyimpan akaun dalam BUndang-undang 11/2021 dan peraturan-peraturan berikutnya telah memberi tumpuan kepada jenis alat ini.

Dekri Diraja 1007/2023 mewajibkan sistem invois mematuhi keperluan ketat untuk integriti, kebolehkesanan dan kebolehubahan, yang diperkukuh oleh Perintah HAC/1177/2024, yang menetapkan keperluan teknikal dan kandungan. Ini ditambah lagi dengan peraturan lain seperti Peraturan Invois (Dekri Diraja 1619/2012) dan pelbagai resolusi daripada Agensi Cukai Sepanyol (AEAT). Mereka mengawal selia perwakilan pihak ketiga dan penghantaran fail pengebilan.

Apakah yang mesti dipenuhi oleh perisian pengebilan yang diperakui?

Untuk mematuhi peraturan ini, perisian pengebilan mesti:

• Cegah pemadaman atau pengubahsuaian invois secara tersembunyi sudah dikeluarkan.
• Jana rekod invois dan, jika berkenaan, log peristiwa yang meninggalkan rekod setiap transaksi.
• Simpan rekod pengebilan dengan selamat dan mudah diakses tanpa kemungkinan manipulasi yang tidak betul.
• Sertakan kod QR pada invois yang membolehkan kandungannya disahkan.
• Bersedialah untuk hantar maklumat tersebut kepada AEATsama ada secara sukarela dalam masa nyata (sistem Veri*factu) atau atas permintaan Pentadbiran.

Secara selari, Undang-undang Cukai Am dan artikelnya mengenai kewajipan dan pelanggaran formal, serta dekri diraja dan arahan Eropah yang lain, melengkapkan rangka kerja perundangan yang memerlukan program yang boleh dipercayai, boleh diaudit dan tahan gangguan.

Pengisytiharan tanggungjawab: bukti anda bahawa perisian tersebut mematuhi

Satu cara mudah untuk menyemak sama ada pembekal anda serius tentang pematuhan peraturan adalah dengan meminta maklumat mereka pengisytiharan bertanggungjawabDokumen ini, yang dikawal selia oleh peraturan, berfungsi untuk mengesahkan bahawa perisian tersebut memenuhi semua keperluan yang diperlukan.

Biasanya, pengisytiharan tersebut merangkumi bahagian utama, yang mengenal pasti produk dan ditandatangani oleh wakil syarikat, dan lampiran yang memperincikan bagaimana setiap perkara teknikal dipenuhi. Bahawa pembekal menyediakannya dalam aplikasi itu sendiri atau memberikannya kepada anda tanpa sebarang masalah Ia petanda baik; jika ia melarikan diri apabila anda memintanya, itu petanda buruk.

Pengesahan dan penghantaran rekod masa nyata

Veri*factu ialah sistem yang melaluinya perisian yang diperakui Ia boleh menghantar rekod pengebilan kepada AEAT dalam masa nyataIa tidak akan diwajibkan untuk semua syarikat, tetapi program ini mesti bersedia untuk berbuat demikian dari hari pertama jika anda memutuskan untuk berbuat demikian.

Dalam praktiknya, ini bermakna perisian anda mesti:

• Jangan benarkan pemadaman atau perubahan invois selepas kejadian.
• Sentiasa simpan rekod pengebilan.
• Sertakan kod QR pada semua invois yang dikeluarkan.
• Bersedia untuk menghantar rekod masa nyata (mod Veri*factu) atau, jika anda tidak mengaktifkannya, serasi dengan penyerahan atas permintaan AEAT (Agensi Cukai Sepanyol).

Tiada jalan lain: walaupun anda tidak menggunakan penyerahan masa nyata, program ini perlu memenuhi semua keperluan dan bersedia secara teknikal untuk berhubung dengan Agensi Cukai apabila perlu.

Risiko tidak mengemas kini perisian anda: penalti dan penggunaan berganda

Mengabaikan semua perubahan peraturan ini boleh menyebabkan kerugian yang besar. Undang-undang Anti-Penipuan memperuntukkan hukuman yang sangat berat bagi mereka yang mengeluarkan, memasarkan atau menggunakan program pengebilan dwiguna atau yang tidak mematuhi keperluan baharuDan tidak perlu ada niat jahat: cukuplah untuk memiliki atau menggunakan perisian yang membolehkan anda menyembunyikan jualan.

Bagi pengilang dan pengedar, denda boleh mencecah 150.000 €Dan bagi individu yang bekerja sendiri dan syarikat yang memiliki atau menggunakan program ini, undang-undang tersebut merangkumi penalti tetap sebanyak €50.000 setahunterpakai sama ada sistem yang diperakui digunakan, dipasang begitu sahaja atau telah dimanipulasi secara tidak betul.

Petunjuk yang digunakan oleh Pihak Berkuasa Cukai untuk mengesan perakaunan berganda

Agensi Cukai merujuk silang banyak maklumat untuk mencari kemungkinan sistem perakaunan selari. Salah satu petunjuk yang diteliti dengan teliti ialah penggunaan wang tunai secara intensif dalam sektor-sektor di mana ia tidak begitu lazimterutamanya jika ia tidak sesuai dengan corak industri atau transaksi bank yang diisytiharkan.

Aduan, percanggahan antara jualan yang dilaporkan dan transaksi bank, serta perbandingan dengan perniagaan yang serupa juga sedang dianalisis. Pemeriksaan ini bertujuan untuk petunjuk yang menunjukkan perisian yang mampu menyembunyikan sebahagian daripada jualanDari situ, ia boleh memfokuskan tindakan kepada pembayar cukai atau sektor tertentu.

Kesilapan biasa yang dapat dielakkan oleh perisian yang baik

Selain penalti bagi perisian yang tidak mencukupi, realiti harian ialah banyak penyelesaian menjadi salah kerana kesilapan dalam potongan, invois tidak berdaftar, pendua atau percanggahan perakaunanDalam syarikat bervolum tinggi, menyemak perkara ini secara manual hampir mustahil.

Platform khusus untuk perundingan, seperti Sage Despachos Connected atau yang serupa, menggabungkan Kawalan automatik yang mengesan ketidakkonsistenan dalam semakan VAT suku tahunanPerbezaan dalam buku rekod, invois yang tidak konsisten atau jurang dalam sistem penomboran mengurangkan kemungkinan audit oleh pihak berkuasa cukai akan mengakibatkan penyelarasan dan penalti dengan ketara.

Perisian yang hendak dipilih berdasarkan profil anda

Dengan semua maklumat ini, pilihan perisian untuk penyata cukai anda bergantung terutamanya kepada saiz anda, kerumitan anda, dan sama ada anda hanya bekerja untuk perniagaan anda atau juga untuk pelangganBeberapa garis panduan praktikal:

Jika anda seorang pekerja bebas atau PKS dengan jumlah invois yang banyak dan mahukan sistem semua-dalam-satu, pilihan yang paling mudah biasanya adalah memilih perisian bersepadu seperti Penyelesaian yang dipegang, Anfix atau yang serupatempat anda membuat invois, akaun dan menjana model dalam alat yang sama.

Jika anda mengutamakan simpanan melebihi segalanya dan perniagaan anda sangat mudah, program seperti Contasimple atau Visionwin Ia mungkin sesuai, walaupun anda perlu menerima batasan integrasi atau automasi tertentu.

Jika anda mengendalikan cukai pendapatan dan cukai lain untuk pelanggan, anda mungkin perlu perisian profesional untuk perundingan (Sage, TeamSystem Renta, Cegid dan syarikat), yang membolehkan kempen besar-besaran, kawalan fail dan penyelarasan pasukan.

Melangkah ke hadapan, menggunakan perisian yang mematuhi Undang-undang Anti-Penipuan, termasuk pengisytiharan tanggungjawab dan mampu berhubung dengan Agensi Cukai Sepanyol (AEAT) bukan lagi pilihan tetapi satu keperluan. Memilih dengan bijak sekarang akan membolehkan anda mengelakkan kejutan yang tidak menyenangkan, fokus untuk melaksanakan tugas anda dengan baik dan memanfaatkan sepenuhnya peluang perancangan cukai, daripada sentiasa memadamkan api setiap kali tiba masanya untuk memfailkan cukai.