Papan Cerita PowerPoint: Panduan Lengkap untuk Bercerita dalam Persembahan PowerPoint

Jika anda pernah mendapati diri anda di hadapan PowerPoint dengan sekumpulan idea yang longgar dan tanpa cerita yang jelas menghubungkan merekaApa yang anda perlukan bukan lebih banyak slaid, tetapi papan cerita yang bagus. Bekerja dengan struktur visual yang telah ditetapkan membuat semua perbezaan antara persembahan yang membosankan dan yang menawan dari minit pertama.

El papan cerita PowerPoint Ia menggabungkan reka bentuk pembikinan filem, perundingan dan pembentangan yang terbaik: anda merancang naratif, mentakrifkan setiap "adegan" (slaid) dan menyemak keseluruhannya sebelum anda memulakan reka letak sebenar. Mari lihat, langkah demi langkah, cara teknik ini berfungsi, pendekatan jalan cerita yang wujud, cara ia berkaitan dengan Prinsip Piramid yang terkenal, dan cara anda boleh mengaplikasikannya dalam amalan dengan PowerPoint, dari awal dan menggunakan templat dan alatan khusus.

Apakah jalan cerita dan mengapa ia penting dalam papan cerita PowerPoint?

Sebelum melukis satu panel, anda perlu mempunyai pemahaman yang jelas tentang jalan cerita pembentangan andaDengan kata lain, jalan cerita ialah benang logik yang menghubungkan situasi, analisis, penemuan dan kesimpulan. Ia adalah tulang belakang yang memberikan keselarasan pada slaid anda.

Jalan cerita yang baik ialah perjalanan mental yang anda akan ambil jika anda menerangkan mesej anda tanpa slaid: Apakah yang anda kira dahulu, apakah data yang anda gunakan untuk mewajarkannya?Apakah implikasi keputusan yang ingin anda sampaikan kepada penonton? Papan cerita hanyalah terjemahan visual dari urutan itu.

Kepentingan struktur ini sangat besar dalam persekitaran perniagaan: pasukan projek, pengurus dan pelanggan Mereka perlu melihat kesimpulan yang jelas dan cepat memahami sebab di sebaliknya. Pembentangan boleh penuh dengan data yang sempurna dan, tanpa jalan cerita yang kukuh, masih mengelirukan.

Bekerja dengan jalan cerita memaksa anda memilih: apa yang masuk, apa yang keluar, dan dalam susunan apaDisiplin ini menjadikan papan cerita dalam PowerPoint bukan sahaja lukisan yang cantik, tetapi alat strategik untuk komunikasi yang berkesan.

Bagaimana untuk membangunkan cerita yang berkuasa sebelum mereka bentuk slaid

Sebelum membuka PowerPoint, anda perlu melalui empat langkah yang sangat mudah yang akan membantu anda membina a cerita yang lengkap dan berfokusAnggap mereka sebagai fasa skrip sebelum penggambaran.

Langkah pertama hampir terapeutik: Lupakan slaid yang anda sudah adaJika anda bermula dari fail sebelumnya atau slaid individu, kreativiti anda akan terikat dengan apa yang telah wujud. Tutup fail dan fokus pada mesej sahaja.

Kemudian tentukan dengan jelas tujuan pembentangan: apa yang akan membentuk hasil yang berjaya Apabila anda selesai bercakap, adakah anda mahu belanjawan diluluskan? Adakah pelanggan mengesahkan cadangan? Adakah pasukan anda memahami proses baharu? "Definisi kemenangan" itu membimbing keseluruhan papan cerita.

Seterusnya, tulis cerita seolah-olah anda menceritakannya kepada seseorang tanpa sokongan visual: Gunakan dokumen teks (Perkataan(Gunakan pad nota atau apa sahaja yang anda suka) dan tulis hujah logik: konteks, masalah, analisis, kesimpulan dan langkah seterusnya. Jangan fikirkan tentang carta atau templat lagi, hanya urutannya.

Langkah terakhir dalam fasa ini ialah menterjemahkan skrip tersebut ke dalam slaid: tentukan slaid yang anda perlukan untuk setiap idea utamaTajuk slaid (slogan) dan jenis kandungan yang mengiringinya—jadual, graf, rajah, foto, dsb—seharusnya muncul hampir secara semula jadi daripada teks tersebut.

Pendekatan jalan cerita: jawab dahulu atau jawab terakhir

Apabila menstrukturkan papan cerita PowerPoint anda, anda boleh mengikuti dua pendekatan utama: membentangkan jawapan dari awal atau membimbing penonton kepadanya langkah demi langkah. Kedua-dua kaedah adalah sah dan digunakan secara meluas dalam perundingan dan pembentangan eksekutif.

Pendekatan tindak balas pertama adalah berdasarkan logik induktif: Anda melancarkan kesimpulan entri Dan kemudian anda membenarkannya dengan data dan analisis. Contohnya: "Kami kehilangan pelanggan kepada persaingan kerana harga mereka lebih rendah," dan kemudian anda menerangkan sebab harga adalah kriteria utama dan cara persaingan boleh menawarkan harga yang lebih rendah berkat kos mereka yang lebih rendah.

Format ini sesuai apabila khalayak anda mempunyai sedikit masa dan keperluan Lihat tajuk dari minit pertamaPapan cerita dalam kes ini biasanya bermula dengan slaid mesej utama, diikuti dengan blok yang menyediakan bukti: analisis pasaran, perbandingan kos, kesan ke atas jualan, dsb.

Pendekatan untuk menjawab soalan akhirnya mengikut logik deduktif: Anda membina penaakulan langkah demi langkah sehingga kesimpulan tidak dapat dielakkan. Anda akan mulakan dengan menunjukkan bahawa harga adalah kriteria pembelian utama, kemudian pesaing menghasilkan lebih murah, kemudian ini membolehkan mereka mengenakan caj yang lebih rendah, dan akhirnya, itulah sebabnya anda kehilangan pelanggan.

Gaya kedua ini berfungsi dengan baik apabila penonton ragu-ragu atau perlu disertai dengan proses pemikiran: Papan cerita hampir menjadi penyiasatan berpandudi mana setiap blok slaid menjawab soalan yang mungkin ditanya oleh penonton.

Yang mana satu patut anda gunakan? Ia bergantung pada konteks: tahap kepercayaan orang ramai, masa yang ada, dan sensitiviti politik daripada topik tersebut. Kadangkala anda juga boleh mencampurkan: anda membuka dengan penglihatan awal dan, kemudian, anda memperhalusi atau mendedahkan butirannya.

Hipotesis, fokus dan logik piramid dalam papan cerita

Alat biasa dalam projek analisis berfungsi dengan hipotesis: Anda mencadangkan penjelasan atau penyelesaian yang mungkin dan anda menumpukan kerja anda untuk mengesahkan atau membuangnya. Cara berfikir ini juga sangat berguna untuk menentukan papan cerita anda.

Tanpa hipotesis, anda berisiko mengumpul data tanpa arahan. Dengan satu, Anda mentakrifkan masalah dari awal Dan anda mengutamakan bukti yang anda perlukan. Walau bagaimanapun, hipotesis tidak boleh datang entah dari mana: ia mesti berpunca daripada pengalaman anda, data sebelumnya atau rangka kerja konseptual yang kukuh.

Untuk menyemak sama ada hipotesis adalah calon yang baik, anda boleh menggunakan senarai semak mental pendek: Adakah ia relevan dengan keputusan itu?Bolehkah ia dibuktikan dengan maklumat yang munasabah? Adakah ia tidak bercanggah dengan fakta yang diketahui? Adakah ia membawa kepada tindakan konkrit? Hanya apabila ia melepasi penapis ini, masuk akal untuk membina sebahagian daripada papan cerita di sekelilingnya.

Sebagai tambahan kepada hipotesis, adalah dinasihatkan untuk bergantung pada apa yang dipanggil Prinsip PiramidCara yang sangat biasa untuk menstruktur dokumen dan pembentangan. Idea ini mudah: anda menyusun mesej anda dalam bentuk piramid, dengan idea utama di bahagian atas dan kumpulan hujah sokongan di bawah.

Dalam amalan, slaid anda dikumpulkan ke dalam blok: setiap blok menjawab soalan utama dan terdiri daripada beberapa subidea yang berkaitan. Hubungan menegak Mereka memastikan bahawa setiap set hujah menyokong mesej utama dengan berkesan; hubungan mendatar memastikan titik pada tahap yang sama disusun dengan logik yang jelas.

Elemen asas dokumen piramid yang digunakan pada PowerPoint

Apabila anda menggunakan struktur piramid pada pembentangan, anda boleh memikirkan tiga bahagian utama: pengenalan, hubungan menegak antara idea dan ketekalan mendatar antara titik pada tahap yang sama. Setiap satu secara langsung mempengaruhi cara anda melukis papan cerita anda.

Pengenalan biasanya mengikut situasi pola - komplikasi - soalan: mula-mula anda menerangkan konteks semasa, kemudian anda mengemukakan masalah atau ketegangan dan, akhirnya, anda merumuskan soalan untuk diselesaikan. ini boot Ia menarik perhatian penonton dengan lebih baik. daripada secara langsung mengeluarkan data atau definisi.

Selepas pembukaan itu, slaid utama menduduki bahagian atas piramid: Setiap slaid kunci menjawab soalan tertentu. Dan ini, seterusnya, membuka sub-soalan lain. Papan cerita membantu anda membayangkan bagaimana "blok" logik ini diletakkan di tempatnya sepanjang pembentangan.

Pada peringkat menegak, peraturannya ialah idea kanak-kanak harus menjelaskan atau mewajarkan idea ibu bapa. Jika mesej utama bahagian ialah "Kami mesti meletakkan semula diri kami pada harga", slaid berikut sepatutnya menyokong perkara ini. Bukti yang jelas: sensitiviti harga, perbandingan margin, kesan ke atas kuota, dsb.

Pada satah mendatar anda mempunyai dua cara utama untuk memesan maklumat: rantaian deduktif (jika A, maka B, oleh itu C) atau kumpulan induktif (tiga sebab yang, bersama-sama, menyokong idea utama). Papan cerita yang direka dengan baik menjadikan logik itu kelihatan. dan elakkan lompatan mendadak yang mungkin mengelirukan penonton.

Apakah itu papan cerita dan bagaimana teknik ini berasal?

Papan cerita, pada asasnya, skema visual yang terdiri daripada vignet (lukisan atau carta ringkas) di mana setiap kotak mewakili pemandangan, langkah dalam proses atau slaid. Ia biasanya disertakan dengan nota ringkas dengan tindakan utama, dialog atau mesej.

Asalnya terletak pada filem animasi: pada tahun 30-an, pasukan Walt Disney mula lukis pemandangan pada helaian kertas yang berasingan dan lekatkannya pada dinding untuk melihat bagaimana kisah itu mengalir dari awal hingga akhir. Pandangan global itu membenarkan mereka menyusun semula, memadam atau menambah jujukan sebelum membelanjakan wang untuk pengeluaran.

Hari ini, idea itu telah merebak ke banyak bidang: video, pengiklanan, UX, latihan, dan sudah tentu, persembahan perniagaan dan pendidikanDalam papan cerita PowerPoint, setiap bingkai boleh bersamaan dengan slaid atau sekumpulan kecil slaid yang membentuk adegan mini.

Anda tidak perlu menjadi artis: ramai profesional menggunakan Lekatkan angka, ikon ringkas atau kotak dengan teksApa yang penting bukanlah ia kelihatan cantik, tetapi perkembangan cerita itu difahami dan keseluruhannya boleh dinilai dengan cepat.

Mengapa pembentangan anda yang seterusnya bernilai papan cerita

Mereka bentuk persembahan bukan sekadar tugas teknikal untuk menyusun slaid; ia adalah satu proses kreatif di mana anda mahu cerita itu... jelas, meyakinkan dan menarik secara visualPapan cerita memberi anda mockup awal untuk menguji cerita tanpa melabur berjam-jam dalam reka bentuk.

Salah satu kelebihan hebatnya ialah ia membolehkan anda visualisasikan persembahan sebelum membinanyaAnda boleh melihat sepintas lalu jika konteks tiada, jika kesimpulan dibuat terlalu cepat atau terlambat, atau jika anda mengulang idea tanpa menyedarinya.

Tambahan pula, pemikiran dari segi papan cerita menggalakkan anda berkomunikasi dengan lebih visual: mengubah blok teks menjadi adegan dengan imej, grafik atau metafora. Gabungan visual dan nota ini biasanya lebih diingati daripada senarai bulet rata.

Ia juga memaksa anda untuk merancang dengan tepat: anda mentakrifkan anggaran bilangan slaid, jenis kandungan yang akan digunakan pada setiap satu, sumber yang anda perlukan (grafik, tangkapan skrin produk, ikon, dll.) dan apakah peralihan naratif anda akan gunakan antara blok.

Akhir sekali, papan cerita berfungsi sebagai kontrak visual dengan pasukan atau pihak berkepentingan anda: Semua orang melihat peta jalan yang sama dan mereka boleh memberikan pendapat mereka lama sebelum reka bentuk dimuktamadkan, menjimatkan masa dan mengelakkan salah faham yang mahal.

Kelebihan papan cerita untuk pasukan dan membuat keputusan

Apabila pembentangan melibatkan beberapa orang (pasukan jualan, produk, reka bentuk, pengurusan…), papan cerita bertindak sebagai a bahasa umum yang boleh difahami oleh semuawalaupun bagi mereka yang tidak mahir dalam PowerPoint atau butiran teknikal projek.

Mempunyai cerita dilukis dalam adegan memudahkan untuk mengesan masalah fokus pada awal: mesej bercanggah, jurang maklumat atau perintah yang tidak membantu mempertahankan keputusan yang diingini. Membetulkannya pada ketika ini memerlukan kos yang sangat kecil.

Ia juga memudahkan pusingan penyuntingan. Daripada berebut slaid demi slaid, pasukan menyemak keseluruhan struktur dan peralihan antara blok: apa yang dikekalkan, apa yang digabungkan, dan apa yang dihapuskanIni sangat mempercepatkan kerja seterusnya dalam PowerPoint.

Dari perspektif perniagaan, papan cerita yang direka bentuk dengan baik membantu pembuat keputusan membuat keputusan yang lebih bermaklumat: Mereka melihat perkembangan logik hujahMereka memahami pilihan dan implikasinya, dan boleh meminta pelarasan dengan perspektif global.

Semua ini diterjemahkan kepada pembentangan yang lebih koheren, lebih sedikit lelaran huru-hara, dan, biasanya, projek diluluskan dengan kurang bolak-balikSesuatu yang dihargai oleh mana-mana pasukan.

Alat untuk mencipta papan cerita: dari dinding ke PowerPoint

Untuk papan cerita pembentangan, anda boleh menggunakan apa sahaja daripada kaedah yang paling analog kepada alatan dalam talian yang sangat canggih. Perkara penting ialah mempunyai medium yang anda boleh buat bingkai, alihkannya dan buat anotasi pantas.

Ramai orang bermula dengan perkara lama yang sama: papan putih, nota melekit atau kad kertasSetiap nota mewakili slaid yang mungkin; menggerakkannya membolehkan anda mencuba urutan sehingga semuanya sesuai.

Orang lain lebih suka buku nota atau dokumen teks dengan kotak yang dilukis padanya, tempat mereka menulis tajuk slaid, mesej utama dan beberapa nota tentang visual. Ia adalah pilihan yang sangat ringan untuk bekerja di mana-mana sahaja. tanpa perlu membuka alat yang kompleks.

Terdapat juga platform papan cerita khusus yang membolehkan anda membuat papan pemandangan, bekerjasama dalam masa nyata, dan kemudian mengeksport produk akhir. Sesetengahnya, seperti yang memfokuskan pada video, amat berguna jika anda ingin menggabungkannya pembentangan, rakaman skrin dan suara.

Walau apa pun alat, matlamatnya adalah sama: Lihat keseluruhan cerita sepintas lalu, susun semula dengan mudah dan sediakan versi calon sebelum mula menggilap slaid akhir.

Bagaimana untuk papan cerita persembahan secara langsung dalam PowerPoint

Jika anda lebih suka bekerja terus daripada PowerPoint, anda boleh menukar atur cara itu sendiri ke dalam kanvas papan cerita anda, selagi anda mula-mula menggunakannya dengan cara yang sangat mudah, tanpa terobsesi dengan reka bentuk akhir atau format.

Langkah pertama ialah membuat pembentangan kosong dan menambah satu siri slaid mudah, semuanya dengan susun atur asas. Setiap slaid mewakili detik dalam sejarahbukan reka bentuk siap. Anggap mereka sebagai lakaran kasar.

Pada setiap slaid, tulis tajuk pendek yang meringkaskan mesej utama perkara itu. Di bawahnya, tambahkan nota ringkas atau titik peluru dengan idea utama, tetapi tanpa membangunkan teks akhir lagi. Tumpuan adalah pada kandungan, bukan pada penulisan mewah..

Seterusnya, lakarkan komposisi visual menggunakan bentuk dan ruang letak: kotak untuk grafik, kawasan yang dikhaskan untuk imej, ikon berpotensi, dll. Tidak mengapa menggunakan segi empat tepat generik; matlamatnya ialah Lihat anggaran struktur visual.

Akhir sekali, semak semula perjalanan dari awal hingga akhir menggunakan paparan Pengisih Slaid: ini membolehkan anda menyeret dan melepaskan slaid untuk menyusun semulanya, mengumpulkannya ke dalam blok dan menyemak jika urutan naratif mengalir secara semula jadi atau ada lompatan pelik.

Gunakan papan cerita lanjutan dengan PowerPoint dan Visual Studio

Dalam perisian dan persekitaran pembangunan produk digital, terdapat integrasi klasik Papan Cerita PowerPoint dengan Visual Studio yang membolehkan anda membuat prototaip cepat antara muka dan memautkannya kepada keperluan atau cerita pengguna.

Aliran kerja biasa melibatkan pemasangan PowerPoint (2007 atau lebih baru) dan edisi Visual Studio yang serasi. Dari menu Mula, anda membuka pilihan Papan Cerita PowerPoint, yang memuatkan tab khusus pada reben. bentuk antara muka dan templat Sedia untuk digunakan.

Sebaik sahaja di sana, slaid baharu dibuat dengan susun atur yang sesuai dan apa yang dipanggil Bentuk Papan Cerita dipaparkan: koleksi kawalan aplikasi, kotak dialog, butang, skrin mudah alihdan lain-lain. Hanya seret dan lepas untuk membina mockup skrin.

Mockup ini boleh dipautkan terus kepada item kerja TFS atau Azure DevOps (cerita pengguna, keperluan, item tunggakan), jadi papan cerita dikaitkan dengan artifak projek yang sepadan dan mudah untuk berkongsi dengan seluruh pasukan.

Alat ini juga membolehkan anda membuat pustaka bentuk tersuai (MyShapes), mengimport dan mengeksportnya supaya rakan sekerja lain boleh menggunakannya semula dan memanfaatkan reka bentuk PowerPoint dan ciri Master Slaid untuk tentukan latar belakang dan susun atur berulang tanpa perlu mengeditnya berulang kali.

Cipta papan cerita visual dalam PowerPoint menggunakan bentuk dan teks

Jika anda mahukan papan cerita yang lebih visual (seperti komik atau urutan adegan) dalam PowerPoint, anda boleh menciptanya dengan mudah dengan menggabungkan bentuk, imej dan kotak teks tanpa bergantung pada alat luaran.

Pilihan mudah ialah memasukkan satu siri segi empat tepat yang berfungsi sebagai "bingkai pemandangan" pada slaid. Anda boleh menduplikasinya untuk membuat grid tiga atau enam adegan, dan seterusnya. untuk mewakili pelbagai detik dalam sejarah dalam satu slaid.

Dalam setiap bingkai anda boleh meletakkan watak, latar belakang atau ikon yang mewakili tindakan. Anda boleh memuat naik imej dari komputer anda, menggunakan foto stok, kandungan dalam talian atau Gunakan Adobe Firefly untuk mencipta visual. Yang penting setiap gambar jelas menyampaikan sesuatu situasi. berbeza dalam naratif.

Di bawah atau di sebelah setiap segi empat tepat, tambahkan kotak teks kecil dengan huraian tentang perkara yang berlaku, mesej utama atau idea alih suara jika anda akan mengubahnya menjadi rakaman video atau pembentangan kemudian. Tidak perlu menulis perenggan panjangFrasa langsung sudah memadai.

Kemudian, anda boleh menggunakan Pereka PowerPoint dan pilihan pemformatan bentuk dan teksnya untuk memperhalusi hasil: tukar warna, tambah bayang lembut, gunakan gaya yang konsisten... Dengan cara ini, papan cerita anda Ia bertukar daripada menjadi lakaran pantas kepada sumber visual yang cukup digilap..

Papan cerita daripada templat PowerPoint

Jika anda tidak mahu bermula dari awal, anda sentiasa boleh menggunakan... templat tertentu direka untuk papan cerita. Terdapat penyedia templat berbayar yang menawarkan slaid pra-struktur dengan kotak pemandangan, nota dan ruang untuk masa atau audio.

Dalam kebanyakan kes, cukup untuk menggantikan kandungan sampel: tukar imej rujukan untuk grafik atau tangkapan skrin anda sendiri, laraskan teks dalam setiap kotak dan konfigurasikan bilangan adegan yang anda perlukan pada setiap slaid. Kelebihannya ialah masa yang disimpan dalam susun atur asas..

PowerPoint juga termasuk templatnya sendiri: dari skrin utama, anda boleh pergi ke Fail > Baharu dan cari "papan cerita" untuk melihat pilihan. Mereka biasanya datang dengan beberapa reka letak dengan bingkai, penomboran dan medan teks yang sudah sejajar dan sedia untuk diisi.

Jenis templat ini boleh digunakan untuk pembentangan dan perancangan klasik. video pendek, animasi atau demo berpandumemandangkan setiap vignet kemudiannya boleh dikaitkan dengan adegan dalam montaj akhir apabila mengeksport pembentangan sebagai video.

Dalam projek dengan tarikh akhir yang ketat, menggabungkan templat yang direka dengan baik dengan jalan cerita sedia ada yang baik membolehkan anda untuk cepat tiba di papan cerita yang berfungsi dan boleh difahami untuk seluruh pasukan, tanpa mengorbankan kejelasan.

Papan cerita untuk sumber video dan multimedia daripada PowerPoint

Papan cerita dalam PowerPoint tidak terhad kepada pembentangan secara peribadi; ia juga sangat berguna jika matlamat utama anda adalah buat video penerangan, kursus dalam talian atau demo yang dirakamDalam kes ini, setiap bingkai papan cerita boleh sepadan dengan bingkai utama video.

Bekerja dengan cara ini membolehkan anda memutuskan terlebih dahulu perkara yang akan ditunjukkan pada skrin, perkara yang akan dikatakan dalam suara, elemen yang akan dianimasikan dan bagaimana adegan akan dikaitkan bersamaSetelah papan cerita diluluskan, anda boleh menggunakan pembentangan itu sendiri sebagai asas untuk mengeksport ke video.

Untuk tujuan ini, PowerPoint menawarkan pilihan untuk menyimpan sebagai fail video dan menentukan tempoh setiap slaid, sebagai tambahan kepada merakam penceritaan dan klik. Jika papan cerita anda disusun dengan baik, Peralihan daripada skrip kepada video menjadi sangat langsung dan tanpa sebarang kejutan saat akhir.

Walaupun anda akan menggunakan editor profesional kemudian, papan cerita PowerPoint berfungsi sebagai panduan untuk pasukan pengeluaran: mereka akan melihat dengan jelas perkara yang berlaku dalam setiap segmen, teks yang sepatutnya dipaparkan pada skrin dan apakah irama keseluruhan yang perlu ada pada karya tersebut?.

Logik yang sama digunakan untuk animasi mudah: manakala PowerPoint tidak menggantikan perisian animasi lanjutan, ia membenarkan anda membuat papan cerita animasi asas di mana elemen tertentu masuk, keluar atau menukar kepada mensimulasikan interaksi pengguna atau evolusi sesuatu proses.