Mod Jangan Ganggu Kalendar Google: cara meredam, menolak mesyuarat dan kekal teratur

 

Apabila jadual anda melimpah dan makluman terus muncul, perkara yang anda perlukan ialah mengurangkan bunyi bising tanpa kehilangan kawalan ke atas komitmen anda. Kalendar Google menawarkan beberapa cara untuk "jangan ganggu," daripada menyekat masa untuk memfokus kepada menolak mesyuarat secara automatik. Caranya ialah dengan menggabungkan setiap fungsi dengan baik. bergantung pada perkara yang ingin anda capai: senyap dalam Sembang, makluman kepada rakan sekerja anda atau untuk menghentikan jemputan baharu.

Artikel ini mengumpulkan di satu tempat semua yang anda perlu ketahui tentang masa fokus, waktu bekerja, label Sibuk dan status Di Luar Pejabat, serta tetapan pemberitahuan dan beberapa contoh dunia sebenar (seperti acara sepanjang hari atau tekanan hujung minggu). Anda akan menemui langkah konkrit, had yang diketahui dan penyelesaian praktikal. supaya tiada sesiapa yang mengganggu anda apabila ia tidak sesuai, tanpa kehilangan maklumat penting.

Apakah maksud "jangan ganggu" dalam Kalendar Google hari ini?

Kalendar Google tidak mempunyai satu suis "jangan ganggu" tunggal yang mempengaruhi segala-galanya secara sama rata, tetapi ia mempunyai beberapa pilihan yang, apabila digabungkan, mencapai kesan tersebut. Elemen utama ialah: Masa penumpuan, Di luar pejabat, Waktu bekerja dan Status sibukSetiap satu menangani masalah dari sudut berbeza: meredamkan pemberitahuan Sembang, menolak mesyuarat atau memaklumkan slot masa anda yang tersedia.

El Masa penumpuan Buat blok masa bermasa yang anda boleh meredamkan sembang organisasi anda dan menolak mesyuarat secara automatik. Ia sesuai untuk kerja yang mendalam semasa hari kerja. Semasa blok itu, Kalendar melindungi masa anda. Dan, jika anda mahu, elakkan daripada ditekan ke pelantikan baharu.

Negeri Di luar pejabat Ia sesuai untuk bercuti atau tidak hadir. Apabila diaktifkan, kalendar secara automatik menolak jemputan pada tarikh tersebut dan menunjukkan bahawa anda tidak tersedia. Ia boleh diprogramkan daripada komputer atau peranti mudah alih. dan membenarkan pengulangan untuk ketidakhadiran berkala.

yang Waktu bekerja Mereka menunjukkan kepada orang lain masa dalam hari anda biasanya tersedia. Sesiapa yang cuba menjemput anda di luar waktu tersebut akan melihat amaran bahawa ini bukan masa yang sesuai. Ciri ini ditujukan untuk akaun Google Workspace dan membantu untuk menetapkan sempadan yang sihat antara kerja dan masa peribadi.

Akhirnya, ketersediaan Percuma/Diduduki Untuk acara dan tugasan, tandai sama ada ia menyekat jadual anda atau tidak. Kalendar baru-baru ini menambah keupayaan untuk menetapkan label. "Sibuk" dengan tugasan (bukan hanya untuk acara), jadi mereka juga menghalang anda daripada menjadualkan mesyuarat di atasnya dan sistem boleh menolak jemputan secara automatik. Ia adalah sejenis "Jangan Ganggu" yang digunakan pada tugasan. yang pertama kali dibuat dalam Google Workspace dan kemudiannya digunakan dengan lebih meluas.

Siapa yang boleh menggunakan setiap fungsi dan keperluan

Terdapat nuansa penting bergantung pada jenis akaun anda. Untuk menjadualkan Masa Fokus, anda memerlukan akaun kerja atau sekolah. (Google Workspace). Begitu juga, Waktu Kerja ditujukan kepada persekitaran organisasi dan muncul dalam tetapan Ruang Kerja. Jika anda menggunakan akaun Google percumaAnda akan melihat lebih sedikit pilihan lanjutan.

Tambahan pula, untuk diam Pemberitahuan Google Chat semasa Masa Fokus Organisasi anda perlu mendayakan Sembang dan blok fokus perlu bertahan kurang daripada 24 jam. Jika anda tidak memenuhi syarat ini, Chat redam tidak akan tersedia. pada acara tertentu itu.

Cara menjadualkan Masa Fokus dalam Kalendar Google

Masa Masa penumpuan dibuat dengan masa mula dan tamat, dan hanya daripada paparan Hari atau Minggu dalam antara muka web. Inilah cara untuk mengkonfigurasinya langkah demi langkah dari komputer:

1. Buka Kalendar Google dalam penyemak imbas anda dan pergi ke Paparan Hari atau Minggu.
2. Klik pada slot masa yang anda ingin tempah konsentrasi anda.
3. Di bahagian atas editor, pilih Masa penumpuan.
4. Laraskan masa mula dan tamat blok.
5. Tetapkan pilihan anda:
   • Jika anda ingin menerima pemberitahuan Sembang, nyahtanda "Jangan ganggu" untuk Sembang.
   • Jika anda ingin memperisai blok, Aktifkan "Tolak mesyuarat secara automatik".
6. Klik pada Simpan.

Perhatikan dua butiran yang mengubah tingkah laku lalai. Jika anda nyahtanda pilihan Jangan Ganggu untuk Sembang Apabila membuat blok, keutamaan itu akan digunakan sebagai lalai dalam tempoh tumpuan masa hadapan. Dan, secara asalnya, Blok ini tidak menerima mesyuarat baharu atau berjadualJika anda mahu, anda boleh menukar tetapan itu supaya hanya jemputan baharu ditolak.

Edit, padam atau ulangi blok fokus

Untuk mengubah suai blok sedia ada, bukanya pada komputer anda daripada kalendar anda. Acara fokus ditunjukkan oleh ikon fon kepala.Jadi mereka mudah dicari. Klik pada acara, tekan Edit, buat perubahan dan simpan.

Jika anda perlu memadamkannya, pergi ke acara itu sendiri dan pilih Padamkan acaraKalendar akan bertanya sama ada anda mahu mengalih keluar hanya contoh itu atau juga keseluruhan siri jika ia adalah blok berulang. Ini cara cepat untuk mengosongkan jurang. apabila rancangan anda berubah.

Mahu konsentrasi anda berulang? Buka acara, pergi ke Edit dan di sebelah "Tidak berulang", buka menu. Anda boleh memilih frekuensi harian, mingguan, bulanan, tahunan atau sesuatu yang disesuaikan dan simpan.

Privasi, warna dan keterlihatan Masa Fokus

Dalam editor acara, anda akan melihat, di bawah nama kalendar, pilihan Keterlihatan lalaiKembangkan dan pilih sama ada blok itu akan menjadi Awam atau Persendirian. Dalam persekitaran kerja Keterlihatan membantu orang lain memahami ketersediaan anda tanpa mendedahkan butiran sensitif.

Ia juga mungkin untuk menetapkan a warna tertentu ke blok fokus anda. Pergi ke Edit, ketik pada Warna, pilih satu dan simpan. Kalendar akan mengingati warna itu untuk acara perhimpunan masa depan anda jika anda ingin mengekalkan estetika yang konsisten.

Senyap Google Chat semasa penumpuan: keadaan

Apabila menggunakan Masa Fokus untuk kali pertama, pilihan "Jangan ganggu" untuk Sembang Ia didayakan secara lalai. Ini bermakna, semasa menyekat, pemberitahuan pemesejan disenyapkan, dengan syarat organisasi anda mendayakan Sembang dan sekatan itu berlangsung kurang daripada 24 jam. Jika anda mahu, anda boleh melumpuhkannya semasa membuat atau mengedit acara untuk terus menerima pemberitahuan Chat.

Label "Sibuk" pada tugas dan acara: selamat tinggal kepada mesyuarat palsu

Satu ciri baharu yang mengubah cara ramai orang mengatur kehidupan mereka ialah keupayaan untuk menandakan sebagai Sibuk juga dengan tugasanbukan sekadar acara. Dengan berbuat demikian, Kalendar menyekat slot masa itu dan boleh secara automatik menolak permintaan mesyuarat yang jatuh pada awak. Ia, dalam amalan, mod "jangan ganggu" digunakan untuk tugas harian anda.

Mencubanya adalah mudah: buat tugasan (atau buka tugasan sedia ada), beri tajuk dan pergi ke pilihan kalendar yang dikaitkan dengan tugas itu. Di mana anda melihat "Tersedia", anda boleh menukarnya kepada "Sibuk"Keupayaan ini mula-mula tiba di Google Workspace dan kemudiannya diperluaskan kepada lebih ramai pengguna. Ini mewakili peningkatan yang jelas bagi mereka yang menggunakan tugas sebagai rancangan kerja..

Konfigurasikan waktu kerja dan lokasi

Waktu Kerja memberitahu rakan sekerja anda apabila anda tersedia. Pada komputer anda, buka Kalendar, klik ikon gear dan pergi ke Tetapan. Di panel kiri, di bawah Umum, anda akan dapati Waktu bekerja (atau "Waktu kerja dan lokasi" jika pentadbir mendayakan lokasi lalai). Aktifkan waktu bekerja dan menandakan hari dan slot masa.

Anda boleh membahagikan hari kepada beberapa segmen mengikut ketersediaan anda, dengan butang untuk Tambah (+) dan Membuang (−) untuk menguruskan tempoh. Butiran ini berguna jika anda bekerja dari jauh., jika anda bekerja mengikut syif berpecah atau jika anda berselang seli antara pejabat dan rumah.

Lokasi kerja anda membantu pasukan anda mengetahui di mana anda akan berada. Dalam Tetapan, pergi ke "Jadual Kerja dan Lokasi", pilih hari dan waktu anda dan tetapkan lokasi untuk setiap hari. Menunjukkan hari mana anda akan berada di pejabat memudahkan untuk menjadualkan mesyuarat secara peribadi. dan menghormati zon waktu.

Perkongsian masa ini mempunyai implikasi privasi, jadi adalah idea yang baik untuk melaraskan orang yang melihat maklumat anda. Dalam domain Ruang Kerja anda yang samaRakan sekerja anda akan melihat jadual anda apabila menggunakan bahagian seperti "Bertemu dengan" atau tab "Cari masa" semasa membuat acara. Slot luar waktu ditunjukkan dalam warna kelabu.

Status "Di luar pejabat" daripada komputer dan mudah alih

Untuk menandakan percutian atau ketidakhadiran, buat acara dan pilih jenisnya Di luar pejabatPilih tarikh (dan masa jika berkenaan) dan biarkan Kalendar melakukan kerja. secara automatik menolak jemputanAnda boleh menjadualkannya berulang jika anda kerap tidak hadir dan memperibadikan mesej penolakan.

Dari mudah alih (Android o iPhone), ketik butang Buat (+) dalam Kalendar Google dan pilih "Di luar pejabat". Tentukan selang, konfigurasikan ulangan jika perlu, laraskan tingkah laku penolakan dan simpan. Ini adalah cara paling langsung untuk mengelakkan mesyuarat apabila anda sebenarnya tidak ada..

Pemberitahuan Kalendar Google: jenis dan tetapan

Kalendar boleh memberitahu anda dengan e-mel, melalui pemberitahuan desktop (di luar penyemak imbas, dengan Kalendar dibuka) atau dengan makluman dalam tetingkap daripada Kalendar itu sendiri. Menetapkan peringatan ini dengan betul menghalang anda daripada terlepas acara atau terganggu pada masa yang menyusahkan.

Untuk menukar tetapan global, buka Kalendar dalam penyemak imbas anda dan pergi ke konfigurasiDalam bahagian Umum, pergi ke "Tetapan pemberitahuan" dan pilih cara menerimanya. Jika anda mendayakan pemberitahuan desktop, anda boleh memaparkan pilihan untuk menangguhkan notis dan pilih berapa lama mereka ditangguhkan. Terdapat juga tetapan untuk hanya memberitahu anda jika anda telah membalas. "Ya" atau "Mungkin" a un evento.

Nota: Pemberitahuan ditunda hanya ditunjukkan dalam Google ChromeDan jika terdapat berbilang makluman untuk acara yang sama, butang Tunda hanya muncul pada yang terakhir. Jika anda melihat mesej "Pelayar anda tidak menyokong pemberitahuan"Anda perlu mengemas kini penyemak imbas anda agar ia berfungsi dengan betul semula.

Untuk acara tertentu, buka acara dan tekan EditDalam Pemberitahuan, tentukan sama ada anda mahu makluman atau e-mel, ubah suai notis awal, tambah lagi pemberitahuan atau padamkan mana-mana yang tidak diperlukan. Perubahan tidak menjejaskan tetamu lain; ialah tetapan peribadi anda untuk acara itu.

Anda juga boleh melaraskan pemberitahuan untuk kalendar tertentu kepunyaan anda: Tetapan > "Tetapan kalendar saya" > pilih kalendar anda > "Pemberitahuan acara" dan "Sepanjang hari". Di sana anda tentukan pemberitahuan yang anda inginkan secara lalai untuk kalendar ituAnda menambah yang baharu atau mengalih keluar yang tidak lagi berguna.

Lihat dan fahami waktu bekerja orang lain

Jika anda berada dalam domain yang sama dan mempunyai kebenaran, anda boleh menyemak ketersediaan rakan sekerja menggunakan bahagian tersebut “Untuk bertemu dengan” Dari panel kiri Kalendar: taip nama atau e-mel mereka dan anda akan melihat jadual kerja mereka jika mereka mempunyainya aktif. Pilihan lain ialah tab "Cari masa". apabila membuat acara (tidak tersedia pada masa ini pada mudah alih).

Jika anda tidak menjejaki waktu kerja anda sendiri, kemungkinan besar anda menggunakan a akaun Google percumayang tidak termasuk fungsi ini. Dalam persekitaran profesional, ia biasanya diuruskan oleh Ruang Kerja Google dan mungkin memerlukan konfigurasi oleh pentadbir.

Kes kehidupan sebenar dan penyelesaian praktikal

"Saya secara automatik menyenyapkan telefon saya semasa acara, tetapi saya perlu mematikan Jangan Ganggu apabila saya meninggalkan mesyuarat." Senario ini adalah perkara biasa apabila kita mencampurkan peraturan Telefon Jangan Ganggu dengan kalendar. Dalam Kalendar, senyap diuruskan terutamanya melalui Sembang. Semasa Masa Fokus. Jika masalah anda ialah tetapan Jangan Ganggu telefon anda, penyelesaiannya melibatkan menyemak peraturan telefon sendiri atau menamatkannya secara manual apabila anda selesai, kerana Kalendar Ia tidak mengawal DND peranti..

"Acara sepanjang hari juga mencetuskan Jangan Ganggu saya, dan saya tidak mahu itu." Idea yang berguna adalah untuk mengkategorikan acara tersebut sebagai 'Tersedia' bukannya 'Sibuk' jika ia hanya peringatan, atau alihkannya ke kalendar lain dengannya pemberitahuan tertentuDengan pilihan ketersediaan, Anda mengelak daripada menyekat hari kerja anda dan anda mengurangkan kesan pada peraturan automatik yang memantau status jadual anda.

"Saya mendapat peringatan kerja pada hujung minggu dan ia membawa saya keluar daripada mod relaksasi. Bolehkah saya mempunyai tetapan Jangan Ganggu hanya untuk kalendar kerja saya pada hari Sabtu dan Ahad?" Kalendar membenarkan ini. Konfigurasikan pemberitahuan kalendarJadi satu pendekatan adalah untuk mengurangkan atau melumpuhkan pemberitahuan kalendar kerja dan kemudian mendayakannya semula apabila anda mahukannya. Tiada tetapan terbina dalam untuk meredam pemberitahuan mengikut hari dalam seminggu, tetapi anda boleh membuat a Acara berulang: Keluar pejabat pada hujung minggu untuk menyekat jemputan dan gunakan pilihan "Beritahu saya hanya jika saya telah menjawab Ya atau Mungkin". meminimumkan gangguan.

Jika anda tertekan dengan pemberitahuan yang terlalu awal (seminggu sebelum, dua hari sebelum, dsb.), susun strategi yang lebih lembut: hantar satu e-mel. Petang Jumaat untuk hari Isnin dan amaran sejam pada hari yang sama. Gabungan itu biasanya cukup tanpa menceroboh rehat Sabtu dan Ahad anda.

Kesilapan biasa dan cara keluar dari masalah

Jika Kalendar memberitahu anda "Penyemak imbas tidak menyokong pemberitahuan."Kemas kini penyemak imbas anda. Ralat ini menghalang pemberitahuan acara daripada dipaparkan." Dengan versi terkini, masalah biasanya hilang.Semak juga bahawa penyemak imbas anda membenarkan pemberitahuan daripada calendar.google.com.

Bolehkah Kalendar digunakan untuk masuk dan keluar? Alternatif

Kalendar Google direka untuk menguruskan acara dan mesyuaratBukan untuk menjejak masa. Jika anda mengebil mengikut jam atau memerlukan rekod rasmi, anda perlu menggunakan alatan lain. Beberapa pilihan popular ialah: jam o el Perakam masa projek ClickUpAnda boleh menggunakan Kalendar anda sebagai panduan untuk membina semula perkara yang anda lakukan, tetapi kiraan rasmi harus disimpan dalam apl masa.

Dari segi produktiviti, jika anda menghabiskan berjam-jam dalam mesyuarat panggilan video, transkripsi dan ringkasan automatik boleh menjimatkan kerja mengambil nota. Integrasi dengan Google bertemu Ia membolehkan anda menangkap perkara yang penting, mengejar tanpa menyemak keseluruhan rakaman dan menumpukan sepanjang hari untuk tugas teras anda.

Kunci untuk tidak diganggu apabila tidak sesuai ialah menggabungkan fungsi ini dengan baik: Masa penumpuan untuk mengasingkan diri anda dan, jika perlu, meredam Sembang; Sibuk dalam tugas dan acara untuk menyekat jurang; Di luar pejabat untuk ketidakhadiran yang jelas; Waktu bekerja untuk mendidik orang di sekeliling anda; dan pemberitahuan Jadual berasaskan kalendar dan berdasarkan acara yang disesuaikan dengan keperluan anda. Dengan campuran ini, kalendar anda berfungsi untuk anda, bukan sebaliknya.