Microsoft Visio: Apa Itu, Ciri, Kelebihan dan Banyak Lagi

Selamat datang ke panduan muktamad untuk milprogramas untuk Microsoft Visio. Kami telah mengumpulkan semua maklumat yang anda perlukan tentang produk terkemuka. Dengan minat yang semakin meningkat, adalah penting untuk kekal dimaklumkan tentang alat yang anda gunakan apabila menggunakan apa-apa Microsoft Office. Jadi saya menjemput anda untuk terus membaca dan belajar dengan kami segala-galanya tentang program ini.

Apakah itu Microsoft Visio?

Visio ialah alat yang berkuasa, digunakan terutamanya untuk mencipta gambar rajah profesional dan grafik vektor. Visio memudahkan untuk menghidupkan idea anda dengan gambar rajah, pelan dan pelan yang dibina dengan baik. Alat inovatif membolehkan anda membawa kerja anda ke peringkat seterusnya dengan ciri dan teknik yang tidak terdapat dalam perisian lain.

Senarai perkara yang anda boleh buat hanya terhad oleh imaginasi anda sendiri. Buat carta alir, pelan lantai, reka bentuk kejuruteraan, carta organisasi dan banyak lagi—semuanya boleh dilakukan dalam Visio. Bentuk dan templat menjadikan aliran kerja anda lancar, membolehkan anda menghasilkan reka bentuk yang menarik dan tepat untuk pelbagai tujuan.

Dengan langganan kepada Pejabat 365 o Microsoft 365, berbilang ahli pasukan boleh bekerja pada projek Visio yang sama dalam masa nyata. Kemas kini kandungan anda dengan maklumat masa nyata untuk mengemas kini data secara automatik bagi mencerminkan perubahan seperti yang berlaku di dunia.

Mengapa menggunakan Microsoft Visio?

Visio ialah alat yang ideal untuk mencipta rajah yang kompleks, memvisualisasikan proses, serta menggambarkan rajah, graf aliran kerja, sejarah jualan, unjuran jualan dan perhubungan perniagaan.

Anda mempunyai set alat yang diperlukan untuk mengambil rancangan dari konsep hingga siap. Buat pembentangan visual untuk sebarang projek, sama ada anda bekerja dalam seni bina atau reka bentuk web. Visio terus memperkasakan pengguna untuk menggabungkan konsep terperinci ke dalam graf dan rajah yang boleh dikongsi dengan pasukan, pekerja dan pelanggan.

Visio sangat mudah untuk digunakan oleh semua orang. Daripada profesional IT kepada pelanggan peringkat permulaan, Visio tidak menerima apa-apa selain maklum balas positif mengenai reka bentuk inisiatif dan kemudahan aksesnya. Berikan kerja anda reka bentuk yang lebih profesional dan menarik secara visual dengan templat pra-dibuat, bentuk terbina dalam dan kesan yang berkenaan.

Versi Microsoft Visio

Visio kini tersedia dalam lebih daripada satu edisi, serta pilihan pelan yang berbeza. Pada masa penulisan, Microsoft menawarkan dua pelan langganan. Visio Online berbeza, sebagai tambahan kepada versi standard dan versi profesional perisian.

Setiap versi mengandungi keupayaan asas Visio, manakala penyelesaian yang lebih tinggi menawarkan lebih banyak ciri untuk memenuhi keperluan dan keperluan pelanggan yang lebih menuntut, seperti perniagaan atau organisasi kecil dan sederhana.

Ciri-ciri Microsoft Visio

• Cipta gambar rajah profesional untuk mewakili sebarang proses perniagaan dengan mudah.
• Gunakan bentuk untuk merancang seni bina, tapak web, apl mudah alih dan proses lain tanpa perlu melukisnya sendiri.
• Pilih daripada beribu-ribu templat yang tersedia untuk memberikan projek baharu anda sebagai permulaan.
• Jadilah produktif semasa dalam perjalanan dengan Visio Online, menjadikan kerja anda boleh diakses dari mana-mana sahaja. pelayar web.
• Lihat dengan lebih 10 format fail yang disokong berbeza untuk mengeksport ciptaan Visio anda atau mengimport projek orang lain.
• Berkomunikasi dengan pasukan anda dalam masa nyata melalui penyepaduan Office 365 dan Microsoft Pasukan.

Kelebihan dan kekurangan

Microsoft Visio ialah alat serba boleh, tetapi ia bukan pilihan terbaik yang sesuai untuk semua orang. Pastikan anda menyemak pendapat profesional kami tentang kekuatan dan kelemahan Visio dan cara ia boleh memberi kesan kepada perniagaan anda selepas pembelian anda.

Kebaikan, faedah dan kekuatan Microsoft Visio:

• Pengalaman pengguna adalah mudah dengan antara muka yang intuitif. Antara muka dan alatan yang mudah digunakan memudahkan untuk bangun dan berjalan. Pengguna lanjutan mempunyai pilihan untuk bekerja dengan pintasan dan teknik lanjutan.
• Carta alir, rajah dan rangka wayar boleh disediakan dengan sangat mudah walaupun tanpa pengetahuan teknikal yang luas.
• Stensil dan templat memudahkan anda memulakan projek baharu dengan keperluan standard industri terbina dalam projek anda secara lalai.
• Pemautan automatik objek gambar rajah mengikut peraturan ditetapkan mereka sendiri, menjadikannya lebih mudah untuk bekerja pada kanvas anda.
• Sambungkan carta alir dan rajah anda kepada data masa nyata dengan kemas kini automatik, menjadikan projek lebih dinamik dan interaktif.

Keburukan, keburukan dan kelemahan:

• Aplikasi desktop tidak tersedia untuk pengguna Mac y Linux, yang mengehadkan sedikit ketersediaan bagi mereka yang tidak mempunyai akses kepada Visio Online.
• Menjaga bentuk sejajar boleh menjadi sukar jika anda tidak mempunyai mata yang baik untuk reka letak spatial.
• Ia tidak mempunyai cadangan estetik dan berasaskan reka bentuk apabila mengerjakan gambar rajah seperti rangka wayar tapak web dan aplikasi, atau untuk memastikan gambar rajah yang rumit menyenangkan mata.
• Mencetak atau menerbitkan gambar rajah anda tidak semudah yang mungkin.
• Ia tidak datang sebagai sebahagian daripada mana-mana langganan Office.

Bagaimana untuk mendapatkannya?

Terdapat beberapa cara untuk membeli Microsoft Visio dan mula menggunakan perisian perancangan dan gambar rajah yang paling inovatif dan termaju pada tahun 2021. Setiap kaedah pembelian paling sesuai untuk kumpulan orang yang berbeza - semak pilihan anda dan beli perisian Microsoft Visio anda hari ini.

Belian dalam talian

Banyak versi Visio diedarkan oleh peruncit dalam talian dan penjual semula di seluruh dunia. Jika anda sedang mencari cara untuk membeli versi Visio yang terkini dan lebih lama, pilihan terbaik anda ialah mencari penjual semula yang dipercayai di pasaran dalam talian.

Langgan Office 365 / Microsoft 365

Walaupun Visio bukan sebahagian daripada tatasusunan aplikasi Office 365, melanggan suite membolehkan anda menggunakan Visio Dalam Talian. Anda boleh membeli langganan Office 365 di tapak web kami atau lawati halaman Office XNUMX rasmi. kedai microsoft untuk pilihan lain, seperti diskaun pelajar, rancangan keluarga atau rancangan perniagaan.

Berapakah kos Visio?

Microsoft Visio tersedia dalam beberapa edisi berbeza, serta beberapa versi berbeza terima kasih kepada kitaran kemas kini Office Microsoft. Selain itu, lesen yang berbeza juga datang dengan kos yang berbeza. Di bawah kami akan menunjukkan kepada anda gambaran keseluruhan ringkas tentang pilihan apabila membeli Microsoft Visio.

Bagaimana untuk memasang program ini?

Sebelum memulakan proses pemasangan, pastikan komputer anda memenuhi keperluan komputer untuk memasang dan menjalankan Visio. Jika peranti anda tidak cukup kuat untuk memenuhi keperluan ini, anda mungkin menghadapi masalah memasang dan bekerja dengan Visio. Keperluan boleh didapati di bahagian arahan pemasangan.

• Tebus kunci produk anda di com / persediaan, maka anda perlu log masuk dengan akaun Microsoft anda masing-masing. Masukkan kunci produk anda supaya anda boleh mengaitkan akaun dengan lesen anda. (Nota: anda tidak akan dapat menyahpaut akaun ini pada masa hadapan.)
• Jika anda belum mulasesi, Log masuk ke akaun Microsoft anda yang berkaitan di com dengan mengklik butang Log masuk.
• Navigasi ke Halaman utama pejabat, kemudian klik butang Pasang Office.
• Pilih Perkhidmatan dan langganan.
• Cari versi Visio, kemudian pilih memasang.
• Mulakan fail pemasangan. Jika Kawalan Akaun Pengguna menggesa anda Adakah anda mahu membenarkan apl ini membuat perubahan pada peranti anda? pilih Ya.
• Tunggu pemasangan selesai. Anda akan tahu bahawa pemasang telah selesai berjalan sebaik sahaja anda melihat frasa ¡Semua dah siap! Visio dipasang sekarang di skrin.
• Ikut arahan pada skrin untuk melancarkan Visio dan mula bekerja. Anda mungkin perlu melog masuk dengan akaun Microsoft anda untuk melesenkan produk Visio anda dengan betul dan menggunakan fungsi dalam talian.

Keperluan Sistem

Keperluan berikut dikenakan pada Visio Standard 2019 dan lebih baru. Versi Visio sebelumnya mungkin dijalankan pada komputer yang tidak memenuhi keperluan ini.  Komputer dan pemproses : 1,6 GHz atau lebih pantas (64-bit) atau 2 teras (32-bit)

• memori: 4 GB RAM (64-bit) atau 2 GB RAM (32-bit)
• Cakera keras: kapasiti minimumnya mestilah 4 GB ruang cakera yang tersedia
• Skrin: mesti mempunyai resolusi sekurang-kurangnya 1280 x 768. 32-bit dengan pecutan perkakasan untuk 4K atau lebih tinggi.
• Grafik: Pecutan perkakasan grafik memerlukan DirectX 9 atau lebih baru, dengan WDDM 2.0 atau lebih tinggi untuk Windows 10 (atau WDDM 1.3 atau lebih tinggi untuk Windows 10 Fall Creators Update).
• Sistema operativo: Windows 10, Windows Server 2019
• Penyemak Imbas: versi semasa Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome atau Firefox.
• versi .NET: Sesetengah ciri mungkin memerlukan .NET 3.5 atau 4.6 dan lebih tinggi untuk turut dipasang pada peranti anda.
• Keperluan lain:
  • Fungsi dalam talian memerlukan sambungan Internet.
  • Peranti yang didayakan sentuhan diperlukan untuk menggunakan sebarang fungsi berbilang sentuhan. Sila ambil perhatian bahawa ciri sentuhan dioptimumkan untuk digunakan dengan Windows 10.
  • Ciri pengurusan fail awan memerlukan OneDrive, OneDrive for Business atau SharePoint.
  • Akaun Microsoft atau akaun organisasi diperlukan untuk penyerahan lesen.

Nota Microsoft: Fungsi dan grafik produk mungkin berbeza-beza bergantung pada konfigurasi sistem anda. Sesetengah ciri mungkin memerlukan perkakasan tambahan atau lanjutan atau sambungan pelayan.

Cara menggunakan program ini

Visio ialah aplikasi yang sangat inovatif yang menyediakan setiap pengguna dengan kemudahan penggunaan, alat kebolehaksesan dan ciri biasa.

Gerak isyarat seperti seret dan lepas, menjajarkan kedudukan aset dan menyambung bentuk atau elemen lain secara automatik harus mudah dikenali oleh pengguna komputer setiap hari. Gerak isyarat ini menjadikan membina gambar rajah anda lebih cekap dan lebih pantas berbanding sebelum ini, mengurangkan keperluan untuk kerja manual dan tugasan berulang.

Selain pergerakan asas dan menggunakan Visio, terdapat beberapa ciri penting yang anda harus pelajari selok-beloknya sejak awal lagi. Mengetahui ciri ini membolehkan anda memanfaatkan sepenuhnya aliran kerja Visio yang produktif dan mudah digunakan untuk meningkatkan projek anda dan prestasinya.

Cara menggunakan templat dalam Microsoft Visio

Templat boleh mempercepatkan proses bekerja dengan Visio dengan mudah. Dengan pelbagai jenis aset pra-reka yang tersedia secara percuma, templat tersebut memulakan projek baharu anda dan menjimatkan anda daripada perlu mengkonfigurasi asasnya secara manual.

Beginilah cara menggunakan templat dalam Microsoft Visio.

• Buka Visio, kemudian pilih arkib → baru.
• Pilih atau cari templat:
• Pilih templat sedia ada dalam tab Pejabat o Template.
• Cari templat dalam talian atau pilih salah satu daripada carian yang dicadangkan. Sila ambil perhatian bahawa kategori perisian, kejuruteraan dan pangkalan data hanya tersedia dalam Visio Professional 2016 dan lebih baru.
• Jika anda digesa untuk templat, pilih unit ukuran yang anda mahu gunakan.
• Klik butang Buat untuk membawa templat ke projek anda.

Tidak mahu menggunakan templat? jangan risau. Hanya pilih  rajah asas untuk bermula dari awal tanpa sebarang elemen atau konfigurasi yang ditambahkan sebelum ini.

Bagaimana untuk bekerja dengan gambar rajah dalam program ini

Gambar rajah adalah teras Visio. Mereka membentuk setiap satu daripada projek anda, tidak kira sama ada anda ingin membuat carta alir atau pelan reka bentuk web. Ia diperbuat daripada bentuk, yang pada asasnya berfungsi sebagai blok binaan rajah anda.

Mari belajar asas bentuk Visio dan cara menggunakannya untuk mencipta dan membina rajah anda:

• Untuk membuat gambar rajah, seret bentuk dari galeri. simbol dalam tingkap Borang ke kanvas dan kemudian sambungkannya. Terdapat pelbagai cara untuk menyambung bentuk, tetapi cara paling mudah ialah menggunakan AutoSambung anak panah.
• Ubah bentuk anda dengan mengubah saiz dan memutarnya:
  • Gunakan pemegang pemilihan persegi untuk menukar ketinggian dan lebar sesuatu bentuk. Klik dan seret pemegang pemilihan untuk mengembangkan bentuk tanpa mengubah perkadarannya. Gunakan pemegang di sisi sesuatu bentuk untuk menjadikan bentuk itu lebih tinggi atau lebih lebar.
  • El pengawal putaran terletak di atas bentuk yang dipilih. Seret ke kanan atau kiri untuk memutar bentuk.
• Tambahkan data pada setiap bentuk dengan menulisnya dalam tetingkap yang menyatakan Data bentuk. (Jika tetingkap tiada, pergi ke Ver → Tunjukkan kumpulan → Panel tugas → Data bentuk).
• Banyak bentuk dalam Visio mempunyai gelagat khas yang berguna untuk memaparkan data unik dan mencipta elemen interaktif. Contohnya, meregangkan bentuk Orang Tunjukkan lebih ramai orang dan regangkan satu bentuk bunga masuk pertumbuhan menunjukkan pertumbuhan.
• Dalam tab Reka bentuk, Anda boleh menyesuaikan bentuknya dengan menggunakan pelbagai tema.

Cara membuat carta alir dengan program ini

Apabila bekerja di Visio, anda berkemungkinan besar ingin mencipta beberapa carta alir untuk menggambarkan proses pemikiran anda, pembangunan projek atau menunjukkan sebarang data dalam satu gerakan bendalir. Di sini anda boleh menemui tutorial langkah demi langkah untuk mencipta carta alir asas dalam Visio.

• Buka Visio dan klik pada kategori carta alir 
• Klik dua kali pada pilihan Carta alir asas.
• Seret bentuk carta alir ke lukisan anda untuk menambah langkah pada proses anda. Anda boleh menambah seberapa banyak langkah yang anda mahu. Anda mempunyai akses kepada borang carta alir berikut:
• Mula / Tamat: langkah pertama dan terakhir proses anda.
• Proses: mewakili satu langkah dalam proses anda.
• Keputusan: Anda mesti menunjukkan titik di mana keputusan yang sepadan dengan langkah seterusnya ditentukan.
• benang: Ia adalah beberapa langkah yang digunakan untuk membentuk subproses di tempat lain.
• Dokumen: Langkah ini menghasilkan dokumen.
• fakta: menunjukkan bahawa maklumat memasuki proses dari luar atau meninggalkan proses.
• Rujukan pada halaman: menunjukkan bahawa langkah sebelumnya atau seterusnya terletak di tempat lain dalam lukisan.
• Rujukan luar halaman- Gunakan bentuk ini untuk mencipta satu set hiperpautan antara dua halaman carta alir, atau antara bentuk benang dan halaman carta alir berasingan yang menunjukkan langkah-langkah dalam urutan itu.
• Sambungkan bentuk pada carta alir dengan meletakkan kursor tetikus anda di atas bentuk pertama anda, kemudian klik anak panah kecil yang muncul dan menunjuk ke bentuk yang anda ingin sambungkan.
• Jika bentuk kedua tidak berada tepat di hadapan bentuk pertama, klik dan tahan anak panah kecil, kemudian seretnya ke bentuk kedua.
• Tambahkan teks pada bentuk atau penyambung dengan memilihnya dan menaip. Setelah anda selesai, klik pada mana-mana kawasan kosong untuk berhenti menaip.

Jika anda memerlukan bantuan lanjut dengan Visio, sila beritahu kami di bahagian komen kami di bawah. Kembali ke portal kami pada bila-bila masa untuk artikel yang lebih bermaklumat berkaitan teknologi moden! Jumpa lagi dalam penerbitan kami yang seterusnya.