- COUNTIF dan COUNTIF SET membenarkan pengiraan sel dengan dan tanpa berbilang kriteria.
- Aksara kad bebas (*) dan (?) mengembangkan kemungkinan carian untuk padanan separa.
- SUMAPRODUCTO menawarkan penyelesaian lanjutan untuk keperluan analisis khusus.
- Melengkapkan dengan Cari dan Ganti atau pemformatan bersyarat untuk pengurusan visual.
Excel ialah alat berkuasa yang cemerlang dalam pengurusan data, memudahkan tugas penting seperti mengira sel berdasarkan kriteria tertentu. Banyak kali apabila bekerja dengan hamparan, terdapat keperluan untuk mengetahui bilangan sel yang mengandungi teks dan bukannya nombor atau kosong sepenuhnya. Ini boleh berguna untuk analisis statistik, pengurusan inventori atau sebarang tugas yang memerlukan organisasi y ditapis maklumat.
Artikel ini menyusun cara paling praktikal dan lanjutan untuk mengira sel dalam Excel yang mengandungi teks tertentu atau memenuhi kriteria tertentu. Daripada penggunaan formula mudah seperti KIRA YA kepada kaedah yang lebih maju seperti KIRA JIKA SET dan fungsi pelengkap seperti SUMPRODUCT, anda akan menemui cara untuk memaksimumkan potensi alat ini untuk disesuaikan keperluan berbeza. Selain itu, kami akan meneroka alternatif seperti Cari dan Ganti dan petua untuk mengelakkan kesilapan biasa.
Kaedah utama untuk mengira sel dalam Excel
Excel menawarkan pelbagai fungsi dan strategi untuk mengira sel berdasarkan kandungannya. Di bawah, kami menerangkan yang paling popular dan berkesan.
1. Gunakan fungsi COUNTIF
Fungsi ini KIRA YA Ia adalah alat asas tetapi amat berguna dalam Excel. Tujuan utamanya adalah untuk mengira bilangan sel dalam julat yang memenuhi a kriteria tertentu. Ciri ini sesuai jika anda mencari sel yang mengandungi teks, nombor atau nilai tertentu.
Sintaks: =CONTAR.SI(rango, criterio)
Parameter "julat" menentukan sel untuk dinilai dan "kriteria" menunjukkan keadaan yang mesti dipenuhi oleh sel. Contohnya:
=CONTAR.SI(A1:A10, "manzana"): Mengira berapa kali "epal" muncul dalam julat A1:A10.=CONTAR.SI(B1:B15, "*"): Mengira sel yang mengandungi sebarang teks dalam julat B1:B15.
2. Gunakan aksara kad bebas
En KIRA YA, kad bebas ialah alat yang berkuasa untuk mengembangkan kriteria carian:
- Asterisk (*): Mewakili sebarang jujukan aksara. Contohnya, "A*" akan mengira semua sel yang bermula dengan "A."
- Tanda tanya (?): Menggantikan satu aksara. Sebagai contoh, "Ho?el" akan mengira "Hotel" dan "Asrama".
Kad bebas ini amat berguna untuk carian lanjutan atau untuk data dengan variasi tertentu.
3. SET COUNTIF untuk pelbagai kriteria
Apabila anda perlu menganalisis sel yang memenuhi lebih daripada satu syarat, KIRA JIKA SET Ia adalah pilihan yang ideal. Tidak seperti KIRA YA, fungsi ini membolehkan anda menentukan berbilang julat dan kriteria.
Sintaks: =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1, criterio1, rango_criterios2, criterio2, ...)
Contoh praktikal:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10, ">5", B1:B10, "Centro"): Mengira sel di mana julat A mempunyai nilai lebih daripada 5 dan julat B mengandungi "Pusat".
4. SUMPRODUCT untuk pengiraan lanjutan
Fungsi ini SUMPRODUCT membenarkan pengiraan sel yang memenuhi pelbagai kriteria semasa menilai tatasusunan. Walaupun lebih maju, ia adalah serba boleh dan berfungsi dengan baik apabila fungsi lain mempunyai had. Sintaksnya ialah:
=SUMAPRODUCTO(matriz1, matriz2, ...)
Contoh:
=SUMAPRODUCTO((A1:A10>5)*(B1:B10="Centro")): Mengira sel di mana A lebih besar daripada 5 dan B mengandungi "Pusat".
Kaedah pelengkap untuk mengira sel
Carian Teks dengan Cari dan Ganti
Kaedah Cari dan Ganti adalah alternatif yang pantas untuk mengenal pasti dan mengira sel dengan teks tertentu. Ia amat berguna dalam set data kecil.
Langkah-langkah:
- Tekan Ctrl + F untuk membuka kotak carian.
- Masukkan teks yang anda ingin cari dan klik "Cari Semua".
- Kiraan muncul di bahagian bawah kotak.
Kebaikan: Kesederhanaan dan kelajuan untuk carian yang tepat. Walau bagaimanapun, ia mempunyai had pada padanan separa atau set data yang besar.
Gunakan pemformatan bersyarat
Pemformatan bersyarat secara automatik menyerlahkan sel yang memenuhi kriteria, menjadikannya mudah dicari. kiraan visual.
Langkah-langkah:
- Pilih julat sel.
- Klik "Pemformatan bersyarat" > "Peraturan baharu."
- Pilih "Gunakan formula" dan taip:
=CONTAR.SI(A1:A10, "ejemplo")>0. - Gunakan format yang dikehendaki.
Kesilapan biasa dan cara mengelakkannya
- Formula yang salah: Semak sintaks dan pastikan anda menggunakan petikan untuk teks.
- Julat tidak konsisten: Dalam fungsi seperti KIRA JIKA SET, julat mesti mempunyai dimensi yang sama.
- Data tidak dikemas kini: Buka buku kerja yang dirujuk untuk mengelakkan ralat #VALUE!
Mengira sel dalam Excel boleh menjadi semudah atau kompleks seperti keperluan pengguna. Daripada formula asas kepada teknik lanjutan, Excel menawarkan pelbagai jenis sumber. Dengan pemahaman yang kukuh tentang fungsi dan kriteria yang jelas, anda akan dapat bekerja dengan data anda dengan cekap dan profesional.
Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.