Secara amnya, kehadiran sifar dalam kawasan maklumat Excel boleh menjadikan histogram dan pelbagai jenis graf kelihatan tidak tepat. Anda akan melihatnya di bawah langkah untuk menukar sifar dengan kandungan bersih, Sprint atau Teks dalam Excel.
Kaedah untuk Menukar Sifar Dengan Bersih dalam Excel
Sebelum meneruskan langkah-langkah untuk menukar sifar dengan bersih dalam Excel, anda mungkin ingin melihat bahawa menukar sifar dengan kuantiti bersih untuk menghapuskan maklumat daripada sel dengan nilai sifar.
Sebaik sahaja anda menghilangkan sifar dalam Excel, semua sel yang mengandungi sifar akan kehilangan maklumatnya dan ia akan dikendalikan sebagai sel kosong yang tidak mempunyai maklumat di dalamnya.
Apabila anda menukar sifar dengan Sprint (-) atau kandungan Teks dalam Excel, biasanya anda mungkin menghadapi ralat, jika sel dengan Sprint atau Kawasan kandungan Teks dirujuk dalam rumusan anda.
Dengan pemahaman ini, benarkan kami pergi ke hadapan dan mencuba langkah untuk menukar sifar dengan kawasan kandungan bersih, pecut atau teks dalam Excel.
1. Tukar Sifar Dengan Bersih dalam Excel
Perhatikan langkah di bawah untuk menukar sifar dengan kosong dalam Excel.
1. pilih Maklumat Lengkap yang mana anda ingin menukar Sifar dengan sel bersih.
2. Klik pada Residence tab > klik pada Temui & Pilih dalam bahagian 'Meningkatkan' dan pilih Tukar kemungkinan dalam menu lungsur.
3. Dalam medan dialog 'Discover and Change', masukkan 0 dalam 'Temui apa' Kawasan > pergi kawasan 'Tukar dengan' kosong (masukkan apa-apa di dalamnya) dan klik pada Pilihan.
4. Dalam medan 'Discover and Change' dikembangkan, pilih Padankan jumlah kandungan sel kemungkinan dan klik pada Tukar Semua .
Apabila anda mengklik pada butang 'Tukar Semua', semua sel dalam maklumat anda yang mempunyai sifar akan serta-merta menjadi bersih.
2. Tukar Sifar dengan Sprint dalam Excel
Satu cara lain untuk mengatasi nilai sifar dalam Excel ialah menukar sifar dengan pecut (-). Ini boleh dicapai dengan menggunakan kemungkinan pemformatan kuantiti tersuai seperti di luar sana dalam Excel.
1. pilih Maklumat Lengkap yang mana anda ingin menukar sifar dengan pecut.
2. Klik pada Residence tab > pilih format kemungkinan dalam kumpulan 'Sel' > klik pada Formatkan Sel… dalam menu lungsur.
3. Dalam medan dialog Format Sel, klik pada Kuantiti tab dan pilih Disesuaikan kemungkinan dalam anak tetingkap kiri. Dalam anak tetingkap kanan, masukkan 0;-0;”–” dalam kawasan 'Jenis'.
4. Klik pada OK untuk menjimatkan banyak dan melaksanakan perubahan ini.
Apabila anda mengklik OK, Sel dengan nilai 0 akan mempamerkan percikan (–). Selain itu, jika anda memasukkan sifar dalam mana-mana sel, ia mungkin akan ditukar dengan Sprint (-).
3. Tukar Sifar dengan kandungan Teks dalam Excel
Anda juga boleh menukar sifar dengan mana-mana kawasan kandungan teks dalam Excel. Sebagai contoh, anda mungkin boleh menukar sifar dengan 'NA', 'Not Out there' atau setiap kandungan teks yang lain.
1. pilih Maklumat Lengkap yang mana anda ingin menukar sifar dengan kandungan Teks.
2. Klik pada Residence tab > pilih format kemungkinan dalam kumpulan 'Sel' > klik pada Formatkan Sel… dalam menu lungsur.
3. Dalam medan dialog Format Sel, klik pada Kuantiti tab dan pilih Disesuaikan kemungkinan dalam anak tetingkap kiri. Dalam anak tetingkap kanan, masukkan 0;-0;[Rangkaian]”TIDAK” dalam kawasan 'Jenis'.
4. Klik pada OK untuk menjimatkan banyak dan melaksanakan perubahan ini.
Apabila anda mengklik OK, semua Sel dengan nilai 0 akan memaparkan kandungan teks 'NA' dalam warna ungu.
Perkataan: Jika anda ingin membentangkan 'NA' dalam warna biasa, susun sahaja 0;-0;”NA”.
4. Temui Sifar dalam Excel
Sekiranya anda tidak perlu mengeluarkan sifar serta-merta, anda mungkin boleh menemui sifar dahulu dalam kawasan maklumat, pilih semua sifar dan menjaganya seperti yang diperlukan.
1. Pilih yang Lengkap Maklumat mempunyai nilai Sifar
2. Klik pada Residence tab > klik pada Temui & Pilih dalam bahagian 'Meningkatkan' dan pilih Tukar kemungkinan dalam menu lungsur.
3. Dalam medan dialog 'Discover and Change', masukkan 0 dalam 'Temui apa' Kawasan > pergi kawasan 'Tukar dengan' kosong (masukkan apa-apa di dalamnya) dan klik pada Pilihan.
4. Dalam medan 'Discover and Change' dikembangkan, pilih Padankan jumlah kandungan sel kemungkinan dan klik pada Temui Semua .
5. Apabila anda mengklik pada Discover All, sel dengan nilai sifar akan diserlahkan.
6. Mengekalkan Kunci Pengurusan dan Tekan ke Kunci untuk memilih semua sel yang mempunyai 0 di dalamnya.
Sekarang, anda telah memilih semua sel yang mempunyai 0 nilai, anda mungkin boleh memadamkan sifar, menukar sifar dengan mana-mana aksara atau sel sorotan yang mempunyai sifar.
- Kaedah untuk Menemui Pendua dalam Excel Menggunakan Pemformatan Bersyarat
- Kaedah untuk Mencipta Pivot Desk dalam Excel
Nama saya Javier Chirinos dan saya meminati teknologi. Seingat saya, saya gemar komputer dan permainan video dan hobi itu berakhir dengan pekerjaan.
Saya telah menerbitkan tentang teknologi dan gajet di Internet selama lebih daripada 15 tahun, terutamanya dalam mundobytes.com
Saya juga pakar dalam komunikasi dan pemasaran dalam talian dan mempunyai pengetahuan tentang pembangunan WordPress.