Cara menggunakan Copilot dalam Excel: Lengkapkan panduan langkah demi langkah

Microsoft 365 Copilot berada di sini untuk mengubah cara kami bekerja dengan Excel, membenarkan mengautomasikan tugas y menganalisis data dengan cara yang lebih cekap. Terima kasih kepada kecerdasan buatan, alat ini membantu kami mencipta formula, pencetus grafik dan memudahkan proses yang panjang dengan hanya beberapa klik.

Jika anda tidak pernah menggunakan ciri ini atau ingin memanfaatkannya sepenuhnya, berikut ialah panduan lengkap dengan semua yang anda perlu ketahui tentang Copilot dalam Excel. Kami akan meneroka daripadanya ciri asas kepada masalah yang paling biasa dan cara menyelesaikannya.

Apakah Copilot dalam Excel dan untuk apa ia digunakan?

Copilot dalam Excel ialah ciri terbina dalam Microsoft 365 yang membolehkan anda menggunakannya kecerdasan buatan untuk melaksanakan tugas lanjutan dalam hamparan. Antara kegunaan utamanya, kami dapati Penjanaan formula automatik, yang pengenalan corak dalam data dan mencipta carta tersuai.

Alat ini direka untuk membantu pengguna kedua-dua pemula dan lanjutan, memudahkan analisis data dengan perintah mudah dalam bahasa semula jadi. Terima kasih kepada Copilot, adalah mungkin untuk membuat pertanyaan seperti "menyerlahkan jualan tertinggi bagi suku tersebut" o «jana carta bar dengan data ini» tanpa perlu menulis formula yang kompleks.

Bagaimana untuk mengaktifkan dan mula menggunakan Copilot dalam Excel

Jika anda masih tidak melihat pilihan Copilot dalam Excel anda, anda mungkin perlu menghidupkannya atau pastikan anda memenuhi keperluan. keperluan. Ikuti langkah ini untuk mendayakan dan mula menggunakan alat ini:

1. Pastikan anda mempunyai langganan Microsoft 365. Copilot hanya tersedia untuk pengguna dengan a akaun perniagaan o pendidikan.
2. Kemas kini versi Office anda. Untuk melakukan ini, pergi ke Fail > Akaun > Pilihan Kemas Kini > Kemas Kini Sekarang.
3. Buka fail Excel yang disimpan dalam OneDrive atau SharePoint. Copilot hanya berfungsi dengan fail yang dihoskan pada awan.
4. Klik ikon Copilot pada reben atau pilih sel dan tekan butang Copilot di sebelahnya.
5. Masukkan permintaan anda dalam bahasa semula jadi. Anda boleh meminta dia mencipta grafik, ringkaskan data atau menjana formula.

Contoh arahan berguna dengan Copilot dalam Excel

Copilot boleh bertindak balas kepada pelbagai jenis permintaan dan membantu anda bekerja lebih cepat. Beberapa arahan yang boleh anda cuba ialah:

• «Hitung peratusan pertumbuhan antara lajur A dan lajur C».
• "Buat jadual pangsi untuk menganalisis data ini".
• "Jana graf garis dengan jualan suku tahunan".
• «Isih senarai pelanggan mengikut pengebilan dari tertinggi ke terendah».

Menyelesaikan masalah biasa dengan Copilot dalam Excel

Jika Copilot tidak muncul dalam Excel anda atau tidak berfungsi dengan betul, berikut ialah beberapa petua: penyelesaian yang boleh membantu anda:

1. Copilot tidak terdapat dalam reben

Sahkan bahawa anda mematuhi keperluan tetapan versi, lesen dan privasi:

• Pastikan anda berada dalam Saluran Perniagaan Semasa atau Bulanan. Jika anda menggunakan Saluran Separuh Tahunan, Copilot mungkin tidak aktif.
• Semak tetapan privasi anda. Pergi ke Fail > Akaun > Privasi Akaun > Urus Tetapan dan aktifkan pilihan Pengalaman yang berkaitan y Pengalaman yang menganalisis kandungan anda.

2. Copilot tidak bertindak balas dengan betul

Sesetengah respons Copilot mungkin mengandungi kesilapan atau ketidaktepatan. Untuk meminimumkan masalah ini:

• Semak dan edit respons yang dijana. Pastikan data dan pengiraan adalah betul.
• Tanya soalan yang jelas dan terperinci. Lebih spesifik permintaan anda, atas akan menjadi hasilnya.

3. Buku kerja Excel terlalu besar

Copilot boleh menganalisis sehingga dua juta sel, tetapi jika fail anda melebihi jumlah ini, fail prestasi boleh terjejas. Cuba kurangkan data dengan memohon penapis atau membahagikan maklumat kepada beberapa helaian.

Privasi dan keselamatan dalam Copilot

Microsoft telah melaksanakan langkah keselamatan untuk memastikan Copilot dalam Excel menghormati privasi pengguna. Walaupun begitu, adalah dinasihatkan untuk mengikuti tertentu langkah berjaga-jaga:

• Elakkan berkongsi data sensitif melalui Copilot. walaupun IA bekerja dengan maklumat dalam Excel anda, sentiasa lebih baik untuk disimpan data sulit dilindungi.
• Semak kandungan yang dijana sebelum membuat keputusan. Copilot tidak selalunya 100% betul, jadi ia patut mengesahkannya Resultados.
• Semak dasar privasi Microsoft jika anda mempunyai soalan tentang penggunaan data.

Copilot dalam Excel ialah alat revolusioner yang memudahkan pengurusan data, bertambah baik produktiviti dan mengoptimumkan proses harian dalam mana-mana syarikat atau persekitaran kerja. Dengan amalan dan perintah yang betul, anda akan dapat memanfaatkan potensi penuhnya untuk mengautomasikan tugasan dan membuat keputusan termaklum dalam masa yang singkat.