Cara menambah setem dan tandatangan dalam Word langkah demi langkah

Jika anda bekerja dengan dokumen Word setiap hari, lambat laun anda akan memerlukannya tambahkan setem, tandatangan atau kedua-duanya dalam fail anda tanpa perlu mencetak, menandatangani dengan tangan dan mengimbas semula. Proses tradisional ini, selain lambat, merumitkan penyusunan dokumen anda dan tidak sesuai dengan persekitaran kerja digital hari ini.

Berita baiknya ialah Word menawarkan beberapa cara untuk tandatangan dalam Word, meterai dan garisan tandatangan terus pada dokumenAnda boleh menggunakan apa sahaja daripada imej yang diimbas pada meterai anda kepada tandatangan digital dengan sijil, termasuk tandatangan elektronik ringkas dan penyelesaian luaran khusus untuk memberikannya kesahihan undang-undang yang diperkukuh.

Apakah sebenarnya setem atau tandatangan dalam Word dan untuk apa ia digunakan?

Dalam konteks Word, bercakap tentang meterai atau tandatangan membayangkan merujuk kepada elemen visual atau digital yang mengesahkan dokumenIni boleh menjadi imej meterai syarikat anda, salinan imbasan tandatangan tulisan tangan anda atau tandatangan digital berdasarkan sijil.

Apabila sesebuah syarikat mengeluarkan kontrak, sijil, sebut harga atau invois, ia biasanya perlu meterai korporat yang merangkumi maklumat seperti nama syarikat, alamat, nombor telefon atau nombor pengenalan cukaiMeterai itu berfungsi sebagai pengecam untuk organisasi dan sebagai tanda ketulenan untuk dokumen.

Sebagai tambahan kepada meterai, ia adalah sangat biasa untuk dimasukkan tandatangan tulisan tangan atau elektronik peribadi pihak yang bertanggungjawabTandatangan ini menyatakan kesediaan untuk menerima kandungan dokumen dan, bergantung pada jenis tandatangan yang digunakan, mungkin mempunyai kesan undang-undang yang setanding dengan tandatangan di atas kertas.

Dalam Word, anda boleh bekerja dengan tiga jenis "tandatangan" utama: tandatangan tulisan tangan digital (sebagai imej), tandatangan elektronik visual dan tandatangan digital berasaskan sijilSetiap satu mempunyai tahap keselamatan yang berbeza dan cara yang berbeza untuk dimasukkan, walaupun kesemuanya boleh ditambah tanpa meninggalkan program itu sendiri.

Perbezaan antara tandatangan elektronik dan tandatangan digital dalam Word

Sebelum anda mula meletakkan setem anda pada Word, adalah penting untuk menjelaskannya dengan jelas Tandatangan elektronik dan tandatangan digital tidak sinonim, walaupun dalam bahasa seharian ia digunakan seolah-olah ia adalah.

Di satu pihak, yang tandatangan elektronik biasanya merujuk kepada perwakilan visual Tandatangan: imej tandatangan anda, teks yang ditulis dalam fon khas atau strok yang dilukis dengan tetikus atau stylus digital pada skrin sentuh. Ia pada asasnya adalah tanda yang boleh dilihat yang menunjukkan bahawa orang itu telah menandatangani.

Sebaliknya, Tandatangan digital ialah mekanisme kriptografi keselamatan tinggiIa berdasarkan sijil digital yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan, dan menghasilkan meterai pengesahan yang disulitkan yang dibenamkan dalam dokumen untuk menjamin identiti penandatangan dan mengesan sebarang pengubahsuaian seterusnya.

Walaupun tandatangan elektronik boleh dihadkan kepada imej yang mudah, tetapi Tandatangan digital menambah maklumat teknikal seperti sijil, tarikh dan masa tandatangan.... dan juga data audit. Ini ialah pilihan yang digunakan apabila anda ingin memaksimumkan kesahihan undang-undang dan integriti dokumen.

Di banyak negara, termasuk Kesatuan Eropah, Amerika Syarikat, United Kingdom, atau KanadaTandatangan elektronik adalah mengikat secara sah dengan syarat niat untuk menandatangani boleh ditunjukkan dan pengenalan dan keperluan keselamatan tertentu dipenuhi. Tandatangan digital berdasarkan sijil biasanya dianggap sebagai bentuk tandatangan elektronik lanjutan atau layak.

Sediakan setem atau tandatangan tulisan tangan untuk digunakan dalam Word

Jika anda mahu dokumen Word anda mempunyai rasa "kuno" itu meterai korporat anda atau tandatangan tulisan tangan anda yang diimbasLangkah pertama ialah mencipta versi digital meterai atau tandatangan itu. Berikut adalah beberapa cara untuk melakukan ini bergantung pada peralatan yang anda ada.

Cara paling klasik ialah menulis tandatangan anda atau mengecap meterai anda. pada helaian kertas putih, sebaik-baiknya tanpa garisan atau tandaLebih bersih dan tajam cetakan, lebih baik ia akan kelihatan dalam dokumen digital.

Seterusnya, anda boleh menggunakan pengimbas untuk digitalkan helaian itu dan simpan sebagai fail imej pada komputer anda. Format biasa yang Word kendalikan tanpa masalah ialah .bmp, .jpg, .gif dan .png, yang terakhir ini amat menarik kerana ia membenarkan latar belakang lutsinar jika diproses dengan betul.

Jika anda tidak mempunyai pengimbas, pilihan praktikal lain ialah menggunakan kamera telefon bimbit andaAmbil gambar setem atau tandatangan anda yang terang pada helaian kertas putih, pastikan rangkanya lurus dan tanpa bayang-bayang yang keras. Kemudian anda perlu memindahkan imej ke komputer anda (melalui kabel, e-mel, storan awan, dsb.).

Jika anda lebih suka hasil yang lebih profesional dan bersih, anda boleh menggunakan alatan dalam talian untuk mengalih keluar latar belakang putih daripada fotoSebagai contoh, perkhidmatan yang membolehkan anda memuat naik imej dan memangkas atau menjadikan segala-galanya telus kecuali meterai atau tandatangan, menghasilkan PNG dengan latar belakang telus yang akan disepadukan dengan lebih baik ke dalam dokumen.

Cara mengimbas atau mendigitalkan setem dalam format yang sesuai

Untuk memudahkan anda meletakkan setem anda dalam Word dan menggunakannya semula, adalah disyorkan simpan imej dalam format standard dan berkualiti tinggiSecara umum, .png dan .jpg ialah pilihan yang paling mudah untuk digunakan.

Jika anda menggunakan pengimbas, perisiannya sendiri biasanya membenarkan anda melakukannya Pilih jenis dan resolusi fail outputDalam kebanyakan situasi, resolusi 150-300 dpi (titik per inci) adalah lebih daripada cukup untuk setem kelihatan tajam pada skrin dan apabila dicetak.

Selepas mengimbas, simpan fail dengan nama yang boleh dikenal pasti, seperti “sello_empresa.png” atau “firma_maria_garcia.jpg”, dalam folder yang anda tahu anda akan menemuinya (contohnya, di dalam Dokumen > Tandatangan atau yang serupa).

Jika anda mengambil foto dengan telefon bimbit anda, sebaik sahaja anda memilikinya pada komputer anda, anda boleh Bukanya dalam mana-mana editor mudah (menggunakan editor foto sistem sendiri, Paint, atau program yang serupa) untuk memangkas margin yang tidak perlu dan memusatkan setem atau tandatangan dengan betul. Ini akan menjadikan saiz semula lebih mudah dalam Word.

Dalam sesetengah kes, anda mungkin berminat untuk melangkah lebih jauh dan Alih keluar latar belakang putih sepenuhnya menggunakan perkhidmatan latar belakang telus dalam talianAnda memuat naik imej, pilih kawasan untuk dialih keluar dan muat turun Hasilnya ialah PNG telus. Imej ini kemudiannya akan disepadukan pada teks Word dengan cara yang lebih bersih.

Masukkan imej setem atau tandatangan tulisan tangan anda dalam Word

Sebaik sahaja anda mempunyai imej meterai atau tandatangan disediakan, langkah seterusnya ialah Masukkannya ke dalam dokumen Word di mana anda memerlukannya.Proses ini sangat mudah dan berfungsi sama dalam kedua-duanya. Windows seperti dalam macOS.

Mulakan dengan membuka dokumen dan letakkan kursor di kawasan tempat anda ingin meletakkan setem: biasanya bahagian akhir dokumen, bahagian tandatangan, atau ruang yang dikhaskan Untuk itu. Anda tidak perlu terlalu tepat; anda boleh mengalihkan imej itu kemudian.

Dalam reben Word, pergi ke tab "Masukkan" dan pilih pilihan "Imej"Bergantung pada versi Word anda, anda akan melihat sesuatu seperti "Peranti ini..." atau "Gambar daripada fail". Klik di sana untuk membuka penjelajah fail.

Seterusnya, navigasi melalui folder anda sehingga anda mencari fail Imej setem atau tandatangan yang telah anda simpan (jpg, png, bmp, gif, dsb.)Pilihnya dan klik "Sisipkan" atau "Buka". Word akan segera meletakkan imej dalam dokumen, pada kedudukan kursor.

Ada kemungkinan kali pertama anda memasukkan imej kelihatan terlalu besar dan meliputi sebahagian teksJangan risau, kerana dalam langkah seterusnya anda akan melihat cara memotongnya, melaraskan saiz dan menjadikannya sesuai di ruang yang ditetapkan untuk tandatangan.

Potong dan simpan tandatangan atau cop sebagai imej sedia untuk digunakan semula

Apabila tandatangan atau cop anda memasuki Word buat kali pertama, kemungkinan besar ia akan diperlukan pelarasan tanaman kecil untuk menghapuskan lebihan margin dan menyimpan hanya bahagian yang berguna.

Klik pada imej untuk memilihnya dan membuka kunci tab "Format imej" atau "Format" dalam reben. Dalam tab itu anda akan menemui alat tersebut "Potong"Apabila diaktifkan, kawalan gelap akan muncul di tepi imej.

Seret pengawal itu ke dalam sehingga hanya meterai atau tandatangan yang anda minati kekal kelihatanApabila anda selesai, klik di luar imej sekali lagi atau tekan Enter untuk mengesahkan pemangkasan. Kini anda akan mempunyai versi yang bersih, tanpa sempadan yang tidak perlu.

Jika anda ingin boleh menggunakan semula tandatangan ini pada dokumen lain tanpa perlu mengulangi keseluruhan proses, anda dinasihatkan supaya Simpan sebagai fail imej yang dipangkas yang berasinganUntuk melakukan ini, klik kanan pada imej dan pilih "Simpan sebagai imej...".

Dalam kotak dialog yang terbuka, pilih folder tempat anda ingin menyimpan fail, masukkan nama yang jelas dan pilih format (contohnya, PNG untuk mengekalkan ketelusan dan kualiti yang baikMulai saat itu, bila-bila masa anda memerlukan setem, hanya masukkan imej itu daripada fail yang telah anda simpan.

Laraskan saiz dan kedudukan setem pada dokumen

Dengan imej yang kini dipangkas, langkah seterusnya ialah menyesuaikan saiz dan kedudukannya dengan reka bentuk dokumenIni akan memastikan ia tidak mengganggu teks dan ia kelihatan profesional.

Untuk mengubah saiz, pilih imej dan seret sudut luar menghormati perkadaranElakkan menggunakan hanya pemegang sisi, kerana ini boleh memesongkan tandatangan. Sebaik-baiknya, saiznya hendaklah sama dengan saiz di atas kertas: tidak terlalu besar sehingga memuatkan keseluruhan halaman, atau terlalu kecil sehingga hampir tidak boleh dibaca.

Mengenai kedudukan, anda mempunyai beberapa pilihan melalui pembalut teks dan menghubungkan imej dan objekKlik kanan pada imej dan pilih pilihan “Laraskan teks”Dalam menu lungsur turun, anda boleh memilih "Petak", "Sempit", "Teks belakang", "Di hadapan teks", dsb., bergantung pada reka letak yang anda fikirkan.

Jika anda mahu setem kelihatan seperti dicetak. atas teks, tetapi tanpa menutupnya secara berlebihanAnda boleh memilih "Behind Text" dan bermain dengan saiz dan peletakan. Jika anda lebih suka setem bertindak sebagai elemen kendiri yang mengalihkan teks di sekelilingnya, pilih tetapan seperti "Petak" atau "Sempit".

Setelah pembalut teks dikonfigurasikan, seret imej dengan tetikus. ke sudut atau kawasan yang anda mahu tandatangan atau meterai dipaparkanAnda boleh menggabungkan meterai ini dengan tandatangan tulisan tangan dan garis tandatangan jika anda memerlukan penampilan yang lebih formal.

Cipta tandatangan tulisan tangan yang boleh diguna semula dengan teks tambahan

Dalam banyak syarikat, tandatangan tidak terhad kepada parap: ia disertakan dengan Nama penuh, jawatan, nombor telefon untuk dihubungi atau alamat e-melUntuk mengelak daripada menaip data ini setiap kali, Word membenarkan anda menyimpannya sebagai blok boleh guna semula.

Prosedurnya sangat mudah: pertama, masukkan imej tandatangan atau meterai tulisan tangan ke dalam dokumen dan letakkan di tempat biasa. Betul-betul di bawahnya, taipkan teks yang anda mahu sertainya (nama, jawatan, jabatan, maklumat hubungan, dsb.) dengan format fon pilihan anda.

Sebaik sahaja anda mempunyai gabungan imej dan teks yang anda suka, pilih kedua-dua imej dan baris teks yang disertakan. Kemudian, pergi ke tab "Sisipkan" dan cari bahagian "Item Pantas" atau "AutoTeks".bergantung pada versi Word yang anda gunakan.

Pilih pilihan "Simpan pilihan ke galeri Bahagian Pantas" atau "Teks Auto Baharu". Kotak dialog akan dibuka di mana anda boleh berikan nama pengenalan kepada blok itu (contohnya, “Tandatangan Ketua Pegawai Eksekutif”). Dalam medan galeri, pilih "Autoteks" untuk menyimpannya seperti itu.

Mulai saat itu, setiap kali anda ingin menggunakan semula tandatangan lengkap itu, anda hanya perlu meletakkan kursor pada titik dalam dokumen yang anda perlukan, pergi ke “Sisipkan > Bahagian Pantas > AutoTeks” dan pilih nama blok yang anda simpan. Word akan memasukkan tandatangan, meterai (jika anda memasukkannya), dan semua data yang berkaitan sekaligus.

Masukkan baris tandatangan dalam Word untuk menunjukkan tempat untuk menandatangani

Selalunya apa yang anda perlukan bukanlah untuk menambah tandatangan anda sendiri, tetapi sediakan dokumen untuk ditandatangani oleh orang lainDalam kes sedemikian, adalah sangat berguna untuk memasukkan baris tandatangan yang menjelaskan tempat penerima harus menandatangani.

Dalam Word, elemen ini dipanggil “Barisan tandatangan” dan ia disepadukan sebagai bidang khas. Untuk menambahkannya, klik pada lokasi yang tepat dalam dokumen yang anda mahu garisan itu muncul (biasanya di hujung, di atas nama penandatangan).

Pergi ke tab "Masukkan" dan cari kumpulan "Teks". Di dalamnya anda akan melihat pilihan yang dipanggil "Barisan Tandatangan". Klik di sana dan pilih “Barisan tandatangan Microsoft Office” untuk membuka kotak dialog "Tetapan Tandatangan".

Dalam tetingkap itu anda boleh mengisi medan yang berbeza: Nama penandatangan yang dicadangkan, jawatan, alamat e-mel dan juga arahan untuk orang yang akan menandatangani (contohnya, “Sila tandatangan dengan nama penuh anda”). Anda juga boleh menandai kotak untuk membenarkan ulasan daripada penandatangan atau untuk memaparkan tarikh di sebelah tandatangan.

Apabila anda selesai mengkonfigurasinya, tekan "OK" dan Word akan memasukkan baris dengan X di sebelah kiri ke dalam dokumen, dengan jelas menunjukkan ruang yang dikhaskan untuk tandatangan tulisan tangan atau digitalMedan ini boleh digunakan kemudian untuk melengkapkan tandatangan digital jika anda mempunyai sijil yang sah.

Cara menandatangani dokumen Word secara digital dengan sijil

Jika matlamat anda adalah untuk memberikan dokumen itu lapisan keselamatan dan ketulenan yang lebih kukuh, anda boleh menggunakan tandatangan digital yang Word menyokong melalui sijil digital yang dipasang pada komputer.

Perkara pertama yang anda perlukan adalah mempunyai sijil digital yang sah dipasang (dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan yang dipercayai). Tanpa sijil itu, Word tidak akan dapat mencipta tandatangan digital yang sebenar, walaupun anda akan dapat menambah imej tandatangan elektronik.

Dengan sijil kini tersedia, alihkan dalam dokumen ke kawasan tempat anda meletakkannya baris tandatangan Microsoft OfficeKlik dua kali pada baris itu atau klik kanan dan pilih pilihan "Tandatangan".

Dalam kotak yang dipaparkan, anda boleh memasukkan nama anda atau Muat naik imej tandatangan tulisan tangan anda untuk bertindak sebagai perwakilan visualApabila anda mengklik butang "Tandatangan", Word akan menggunakan sijil anda untuk menjana meterai digital, memautkannya ke medan tandatangan tersebut.

Hasilnya ialah dokumen yang bukan sahaja memaparkan tandatangan secara visual tetapi juga dilindungi daripada pengubahsuaian yang tidak dibenarkan. Sebarang perubahan seterusnya pada kandungan akan menjadikan tandatangan digital tidak sahIni memberikan jaminan tambahan dalam persekitaran yang integriti dokumen adalah kritikal.

Tambahkan tandatangan elektronik ringkas sebagai imej dalam Word

Dalam kebanyakan kes, anda tidak memerlukan sijil atau infrastruktur yang begitu kompleks, tetapi ringkas Tambahkan tandatangan anda dengan cepat dan mudah untuk mempercepatkan penghantaran dokumen. Dalam senario itu, sudah cukup untuk mencipta tandatangan elektronik asas dalam bentuk imej.

Prosedurnya sangat serupa dengan yang kami lihat untuk setem. Tulis tandatangan anda dengan tangan. Pada helaian kertas putih, ambil foto yang jelas atau imbasnya. dan simpannya ke komputer anda sebagai fail .jpg atau .png. Jika anda mahu ia kelihatan lebih elegan, anda boleh menggunakan tablet grafik atau peranti sentuh untuk lukis tandatangan secara langsung dalam aplikasi lukisan.

Sebaik sahaja anda mempunyai fail, bukanya dalam editor imej jika anda menganggapnya perlu. laraskan kecerahan, kontras, tepi tanaman atau bersihkan ketidaksempurnaanIni akan menjadikannya kelihatan lebih jelas dan lebih profesional dalam Word.

Seterusnya, buka dokumen anda dalam Word, letakkan kursor di tempat yang anda mahu tandatangan muncul, dan pergi ke “Sisipkan > Imej > Peranti Ini”Pilih fail tandatangan dan klik "Sisipkan". Dari sana, anda hanya perlu menukar saiz dan kedudukan, sama seperti yang anda lakukan dengan mana-mana foto lain.

Tandatangan elektronik visual ini boleh digabungkan dengan teks tambahan (nama, jawatan, syarikat) dan meterai korporat yang didigitalkan. Walaupun ia tidak mempunyai berat kriptografi yang sama dengan tandatangan digital, Ia sangat sah dalam banyak konteks seharian dan memberikan kelajuan dan kemudahan..

Kelebihan dan had tandatangan dan meterai asli Word

Word telah banyak berkembang dan hari ini menawarkan fungsi tandatangan yang agak komprehensif untuk kegunaan asas dan sederhanaDengan mereka anda boleh menandatangani diri anda, meninggalkan ruang untuk orang lain menandatangani dan menyimpan blok tandatangan boleh guna semula dengan data anda.

Antara kelebihannya ialah hakikatnya Anda tidak perlu meninggalkan Word untuk menandatangani atau menyediakan dokumen.Anda boleh menggunakan semula tandatangan dan mengelak seberapa banyak kali yang anda suka, dan anda mempunyai kawalan yang munasabah ke atas penampilan visual hasil akhir.

Ia juga sangat mudah untuk dapat menggabungkan, dalam satu dokumen, tandatangan tulisan tangan yang diimbas, meterai korporat, garisan tandatangan dan, jika perlu, tandatangan digital berasaskan sijilIni membolehkan kami meliputi segala-galanya daripada dokumen dalaman yang ringkas kepada kontrak yang lebih formal.

Walau bagaimanapun, fungsi asli Word mempunyai batasan tertentu. Mereka tidak mempunyai semua Pilihan kebolehkesanan, pengauditan, penghantaran dan penjejakan lanjutan yang ditawarkan oleh platform tandatangan elektronik khusus. Mereka juga tidak direka bentuk untuk mengurus aliran kerja dengan berbilang penandatangan, peringatan automatik atau penyepaduan dengan sistem syarikat lain.

Oleh itu, apabila jumlah dokumen yang akan ditandatangani bertambah atau Anda perlu mematuhi peraturan yang lebih ketatMungkin menarik untuk mempertimbangkan menggunakan penyelesaian luaran yang berintegrasi dengan Word dan melanjutkan keupayaan ini.

Gunakan penyelesaian khusus untuk menandatangani dokumen Word

Terdapat aplikasi di pasaran yang direka khusus untuk pengurusan komprehensif tandatangan elektronik dan aliran kerja dokumenPlatform ini direka bentuk untuk membuat, menghantar, menandatangani dan menyimpan kontrak, belanjawan atau jenis fail lain dengan tahap keselamatan dan automasi yang tinggi.

Kelebihan utama penyelesaian jenis ini ialah Mereka menawarkan pengalaman dan ciri yang sama merentas peranti yang berbezaSama ada anda bekerja daripada PC, Mactablet atau mudah alih. Dengan cara ini anda mengelakkan perbezaan kecil dalam Word antara platform dan memudahkan kerja pasukan.

Satu lagi ciri utama ialah keselamatan yang dipertingkatkan. Alat ini Mereka biasanya menjana sijil cap masa, merekodkan aktiviti yang berkaitan dengan setiap tandatangan. dan menawarkan kawalan akses yang lebih halus. Ini menambah lapisan perlindungan tambahan terhadap gangguan yang tidak dibenarkan.

Di samping itu, banyak platform membenarkan Muat turun dokumen yang ditandatangani dalam format pilihan anda, biasanya PDF atau DOCX, dengan tandatangan elektronik dan sijil yang dilampirkan. Walaupun anda juga boleh mengeksport ke PDF dengan Word dan kemudian menandatangani, langkahnya lebih manual dan kurang automatik daripada penyelesaian khusus.

Dalam persekitaran di mana kontrak atau dokumen sensitif lain dikendalikan secara besar-besaran, sistem jenis ini boleh membuat perbezaan besar dalam penjimatan masa dan kawalan sepanjang keseluruhan proses menandatangani.

Mengintegrasikan tandatangan elektronik dengan Word menggunakan alat tambah

Jika anda ingin memanfaatkan kemudahan Word tetapi pada masa yang sama mempunyai ciri tandatangan dan penjejakan lanjutanSatu pilihan yang sangat menarik ialah memasang tambahan tandatangan elektronik secara langsung dalam Word itu sendiri.

Tambahan ini biasanya ditemui dalam katalog rasmi Microsoft. Untuk memasangnya, buka sebarang dokumen dalam Word, pergi ke tab "Sisipkan" dan pilih "Dapatkan Alat tambah"Dalam bar carian, taipkan nama penyelesaian tandatangan yang anda minati dan klik "Tambah" atau "Pasang".

Sebaik sahaja add-on ditambahkan, ia biasanya muncul tab baharu dalam rebenMengklik pada mana-mana tindakan ini akan membuka panel sisi di mana anda boleh log masuk atau membuat akaun percuma pada platform tandatangan.

Daripada panel itu anda boleh memilih jika anda mahu menandatangani sendiri dokumen itu, hantarkan kepada pihak ketiga untuk mereka tandatangani atau semak sahaja status dokumen yang telah anda hantar. Alat tambah mengendalikan proses penghantaran, pemberitahuan, pengumpulan tandatangan dan memuat turun hasil akhir.

Setelah semua pihak telah menandatangani, anda akan mendapat akses daripada Word ke dokumen telah melengkapkan sijil atau laporan tandatangan yang mengumpul data yang diperlukan untuk membuktikan kesahihan proses, yang amat berguna dalam persekitaran perniagaan.

Tandatangani fail Word terus dari platform luaran

Satu lagi cara kerja biasa melibatkan muat naik fail Word terus ke platform tandatangan elektronikDaripada mengurusnya daripada tambahan dalam Word. Pendekatan ini mungkin lebih mudah jika anda menghabiskan sebahagian besar masa anda di tapak web alat.

Aliran kerja biasa bermula dengan log masuk ke platform dan memilih pilihan untuk buat dokumen baruSeterusnya, anda boleh menyeret fail Word anda, memuat naiknya dari komputer anda atau dari perkhidmatan awan yang serasi.

Setelah dimuatkan, anda biasanya akan mempunyai dua pilihan: menukar dokumen kepada format boleh diedit khusus untuk platform, jadi anda boleh menukar teks dan medan terus di sana atau menyimpannya sebagai fail yang tidak boleh diedit dan hadkan diri anda kepada meletakkan kawasan tandatangan dan medan lain yang boleh diisi.

Pada skrin penyuntingan, pilih sahaja jenis medan "Tandatangan" atau yang serupa dan seretnya ke kawasan dokumen yang anda mahu pergi.Kemudian, anda memberikan setiap kotak tandatangan kepada penerima yang sepadan, atau memberikannya kepada diri sendiri jika anda menandatangani secara peribadi.

Apabila tiba masa untuk menandatangani, anda boleh Muat naik imej tandatangan anda, lukiskannya serta-merta atau hasilkan tandatangan teks.Platform ini akan merekodkan proses dan membolehkan anda memuat turun dokumen akhir dalam format PDF atau DOCX dengan semua tandatangan disertakan, sedia untuk diarkibkan atau ke hadapan.

Dengan semua pilihan ini, daripada pengimbasan imej ringkas kepada tandatangan digital dengan sijil atau penyelesaian luaran bersepadu, Word menjadi alat yang sangat fleksibel untuk menguruskan tandatangan dan meterai. Mengambil kesempatan daripada pendigitalan meterai andaDengan garis tandatangan terbina dalam dan blok boleh guna semula, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan dokumen rasmi dan, apabila perlu, bergantung pada platform khusus untuk menambah lebih keselamatan, kebolehkesanan dan kawalan kepada keseluruhan proses menandatangani.