Bagaimana untuk mengelakkan pemecahan halaman dan pemformatan yang tidak dijangka apabila menampal teks dalam Word

Microsoft word Ia adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan di dunia untuk menulis dokumen, tetapi kadangkala ia boleh mempermainkan kita, terutamanya apabila menyalin dan menampal teks daripada sumber lain. Ramai pengguna kecewa kerana apabila mereka menampal teks asing, sisipan Word pemecahan halaman yang tidak dijangka atau menukar format tanpa notis awal, menjana kekeliruan dan membuang masa cuba menyusun semula dokumen.

Dalam artikel ini kita akan membongkar Mengapa Word memasukkan pemisah halaman ini atau memformat teks secara tidak dijangka apabila menampal kandungan, dan, terutama sekali, kami akan menunjukkan kepada anda semua pilihan yang tersedia untuk membetulkan atau mengelakkannya daripada versi program yang berbeza. Dengan penjelasan yang jelas, langkah terperinci dan petua untuk mengekalkan kawalan sepenuhnya ke atas dokumen anda, anda akan mengetahuinya Tidak perlu menyerah diri kepada perubahan automatik yang sering merumitkan kerja harian kita..

Mengapakah Word insert page break apabila saya menampal teks?

Salah satu fungsi automatik bagi Perkataan adalah untuk mengawal penomboran dokumen. Secara lalai, program menambah pemisah halaman automatik di bahagian bawah setiap halaman untuk memastikan teks anda teratur, tetapi apabila anda menampal teks, terutamanya daripada sumber lain dengan pemformatannya sendiri, anda juga boleh memasukkan pemisah halaman manual, pecahan bahagian, atau malah penampilan keseluruhan dokumen boleh diubah suai.

Punca utama kelakuan ini Mereka biasanya berkaitan dengan:

• Format asal teks yang disalin (cth., daripada dokumen Word lain, halaman web, PDF, dsb.)
• Kewujudan bahagian atau pemisah halaman dalam kandungan yang ditampal
• Pra-konfigurasi Word itu sendiri, terutamanya mengenai penomboran dan keserasian antara versi
• Kehadiran nota kaki atau nota hujung dalam teks asal

Gejala yang paling biasa apabila menampal teks ke dalam Word

Masalahnya boleh nyata dengan cara yang berbeza. simptom yang paling biasa bunyi:

• Pemisah halaman muncul di kawasan yang tidak dijangka pada dokumen
• Perenggan yang dipisahkan daripada konteksnya, pada halaman yang berbeza
• Perubahan dalam pemformatan lajur, terutamanya jika teks asal mempunyai reka letak yang berbeza
• Pemisah bahagian muncul bukannya pemisah halaman, dan sebaliknya
• Tidak sepadan apabila ada Nota kaki dan digabungkan dengan bahagian atau lajur baharu

Tingkah laku ini boleh dibuat lebih mengelirukan kerana, menurut Pandangan perkataan Bergantung pada jenis paparan yang anda gunakan (Susun Letak Cetak, Biasa, Paparan Web), patah mungkin muncul atau tidak, dan kadangkala ia tidak dipaparkan dengan betul sehingga dokumen dinomborkan, paparan ditukar atau nombor halaman ditambahkan.

Punca teknikal dan cara pemisah halaman dan pemformatan mempengaruhinya

Asal-usul perubahan yang tidak dijangka ini adalah bagaimana Word mentafsirkan pemformatan teks yang ditampalContohnya, jika anda memasukkan pemisah bahagian berterusan sejurus selepas nota kaki (atau nota akhir) dalam dokumen anda, Word boleh membuat halaman tambahan secara automatik antara bahagian teks yang berbeza untuk memastikan nota kaki dan pemformatan bahagian yang konsisten.

Ini kerana Word tidak membenarkan dua bahagian dokumen yang berbeza berkongsi halaman yang sama apabila nota kaki terlibat. Jika anda turut menukar bilangan lajur pertengahan halaman (contohnya, satu lajur ke atas dan dua lajur ke bawah), Word boleh menjana halaman baharu secara automatik untuk membahagikan teks dan nota kaki dengan betul.

yang versi lama Word (Word 2002, 2003) dan versi yang lebih baru (seperti Word 2007 dan seterusnya) mengurus keserasian ini secara berbeza dan membenarkan beberapa pelarasan untuk mengelakkan masalah ini, seperti yang akan kita lihat nanti.

Pilihan Penomboran dan Pemformatan: Cara Mengawal Pecah Automatik

Perkataan termasuk berbeza pilihan lanjutan untuk mengawal penomboran dan pemformatan daripada perenggan dan halaman, daripada menu tetapan perenggan. Beberapa pilihan ini direka untuk:

• Elakkan perenggan atau baris daripada dipisahkan pada halaman yang berbeza
• Mencegah munculnya garis janda dan anak yatim
• Kawal rupa sempang atau nombor baris
• Paksa pemisah halaman berlaku sebelum perenggan tertentu

Di bawah, kami telah memperincikan beberapa tetapan yang paling berguna, disusun mengikut fungsi, supaya anda boleh menggunakannya langkah demi langkah pada dokumen anda dan mengekalkan kawalan ke atas penomboran.

Simpan baris perenggan bersama-sama pada halaman yang sama

1. Pilih perenggan di mana anda mahu semua baris sentiasa berada pada halaman atau lajur yang sama.
2. Dalam tab permulaan Dalam Word, klik ikon untuk membuka kotak dialog Perenggan.
3. Akses tab Baris dan pemisah halaman.
4. Periksa pilihannya Simpan baris bersama dalam bahagian penomboran.
5. akhbar menerima untuk memohon perubahan.

Tetapan ini akan menghalang teks perenggan yang sama dibahagikan antara dua halaman, sesuatu yang penting apabila anda ingin mengekalkan keselarasan visual atau menghalang tajuk daripada dipisahkan daripada kandungannya.

Simpan perenggan bersama-sama pada halaman atau lajur

1. Pilih perenggan yang anda ingin simpan bersama (contohnya, tajuk dan perenggan pertama).
2. Pergi ke permulaan dan membuka kotak dialog Perenggan.
3. Masukkan masuk Baris dan pemisah halaman.
4. Periksa pilihannya Teruskan dengan yang berikut. Dengan cara ini, Word akan cuba mengekalkan kedua-dua perenggan pada halaman yang sama.
5. Klik pada menerima.

Fungsi ini adalah sangat berguna untuk mengelakkan pengepala diasingkan pada penghujung halaman dan kandungannya bermula pada halaman seterusnya.

Sentiasa masukkan pemisah halaman sebelum perenggan

1. Pilih perenggan bahawa anda mahu saya sentiasa memulakan halaman baru.
2. Buka dialog Perenggan dari tab permulaan.
3. Masukkan tab Baris dan pemisah halaman.
4. Aktifkan pilihan Pecah halaman sebelum ini.
5. Sahkan tetapan dengan mengklik pada menerima.

Dengan cara ini, anda boleh memastikan bahagian atau bab penting tertentu sentiasa bermula pada halaman baharu, seperti halnya dengan laporan atau kertas akademik.

Kawal balu dan anak yatim dalam perenggan

1. Pilih perenggan di mana anda ingin mengelakkan satu baris diasingkan pada halaman atau lajur yang berbeza.
2. Dalam tab permulaan, membuka kotak dialog Perenggan.
3. Buka tab Baris dan pemisah halaman.
4. Aktifkan pilihan Kawalan barisan balu dan anak yatim.
5. Klik pada menerima.

Ini menghalang baris pertama atau terakhir perenggan berakhir sahaja pada halaman seterusnya atau sebelumnya, meningkatkan kebolehbacaan dan penampilan profesional dokumen.

Bagaimana untuk membuang nombor baris dalam perenggan

1. Pilih perenggan atau perenggan yang anda tidak mahu nombor baris dipaparkan.
2. daripada permulaan, membuka kotak dialog Perenggan.
3. Akses kepada Baris dan pemisah halaman.
4. Activa Sekat nombor baris dalam bahagian format.
5. akhbar menerima.

Tetapan ini amat berguna dalam blok teks yang anda tidak mahu baris bernombor, seperti dalam tajuk, jadual atau kotak teks.

Elakkan tanda sempang dalam perenggan

1. Pilih perenggan yang anda tidak mahu gunakan tanda sempang.
2. Buka dialog Perenggan daripada permulaan.
3. Masukkan masuk Baris dan pemisah halaman.
4. Aktifkan pilihan Jangan sempang perkataan.
5. Klik pada menerima.

Oleh itu, Kata-kata akan mengelakkan patah perkataan di hujung baris menggunakan tanda sempang, meningkatkan estetika teks dalam dokumen tertentu.

Tetapan lanjutan bergantung pada versi Word

Tetapan untuk mengendalikan jenis masalah ini berbeza sedikit bergantung pada versi Word:

Untuk Word 2003 dan versi terdahulu

1. Buka dokumen yang bermasalah.
2. Pada menu Toolspilih pilihan.
3. Klik pada tab keserasian.
4. Dalam pilihan, aktifkan kotak Letakkan nota kaki seperti Word 6.x/95/97.
5. akhbar menerima.

Untuk Word 2007 dan versi yang lebih baru

1. Klik pada Butang Microsoft Office dan masuk Pilihan perkataan.
2. Di panel kiri, pilih Maju.
3. Di panel kanan, cari Pilihan reka bentuk dalam bahagian keserasian.
4. Periksa pilihannya Letakkan nota kaki seperti Word 6.x/95/97.
5. Klik pada menerima.

Perubahan ini sahaja akan berfungsi dalam bahagian yang mempunyai hanya satu lajur, bukan dalam lajur yang mempunyai berbilang lajur aktif.

Melaraskan kotak teks dan pilihan lain

Sekiranya anda menggunakan kotak teks dan anda perasan bahawa teks di sekeliling tidak dibalut dengan betul, anda boleh mengubah suai pilihan untuk menjadikan teks lebih sesuai: Ketahui lebih lanjut tentang mengekalkan pemformatan apabila menampal kandungan.

1. Klik kanan di dalam kotak teks dan pilih Perenggan.
2. Pergi ke tab Baris dan pemisah halaman.
3. En Pilihan kotak teks, cari senarai muat sempit dan pilih salah satu daripada pilihan ini:
   • Semua
   • Baris pertama dan terakhir
   • Baris pertama sahaja
   • Baris terakhir sahaja
4. akhbar menerima Untuk menyimpan tetapan.

Ini akan membolehkan anda menyesuaikan lagi cara teks disusun di sekeliling kotak dan menambah baik penampilan dokumen anda.

artikel berkaitan:

Bagaimana untuk membersihkan pemformatan dalam Word selepas menampal teks dari Internet

Ishak

Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.