Cara membuka PDF terus dalam Word dan mengedit teksnya

Jika anda pernah dihantar dokumen PDF dan terfikir, "Saya harap saya dapat mengubah beberapa perkara dalam teks," anda telah datang ke tempat yang betul. Hari ini, Buka PDF terus dalam Word untuk mengubah suai kandungannya Ia jauh lebih mudah daripada yang disangka, baik dalam Windows seperti dalam Macdan dengan pilihan dalam talian dan luar talian.

Dalam baris berikut, anda akan melihat, langkah demi langkah, cara melakukannya dengan Microsoft wordApakah batasan yang ada pada sistem ini, bilakah ia berbaloi untuk digunakan penukar PDF ke Word khusus atau Editor PDFDan bagaimana pula dengan elemen yang lebih sensitif seperti jadual, nota kaki, borang atau PDF yang diimbas? Ideanya ialah anda boleh memilih pilihan yang sesuai bergantung pada jenis PDF yang anda miliki.

Apakah sebenarnya PDF dan mengapa ia tidak begitu mudah untuk diedit?

Sebelum kita mula membuka fail sesuka hati, adalah berguna untuk memahami apa yang ada di sebalik format ini. PDF (Portable Document Format) ialah sejenis fail yang Ia mengekalkan rupa dokumen asal.tanpa mengira peranti atau sistem pengendalian yang anda gunakan untuk membukanya.

Ini bermakna PDF boleh memaparkan Teks berformat, fon berbeza, pautan, imej, grafik vektor dan juga audio atau video, sentiasa dengan penampilan yang sama pada Windows, macOS, GNU/Linux, peranti mudah alih, dll. Itulah sebabnya ia digunakan secara meluas untuk kontrak, invois, laporan atau borang yang tidak sepatutnya diubah suai dengan mudah.

Kuncinya ialah PDF itu adalah format reka bentuk tetapFail tersebut menyimpan titik tepat pada halaman di mana setiap teks, setiap imej dan setiap objek grafik berada, tetapi tidak semestinya bagaimana ia berkaitan antara satu sama lain pada tahap "logik".

Kebanyakan PDF kekurangan maklumat struktur yang jelas tentang perenggan, lajur atau jadualContohnya, jadual mungkin disimpan sebagai satu set garisan mendatar dan menegak serta blok teks tanpa hubungan eksplisit antara keduanya. Bagi pembaca PDF, ia kelihatan sempurna, tetapi bagi program yang cuba membinanya semula (seperti Word), ia tidak begitu jelas di mana satu sel berakhir dan sel seterusnya bermula.

Tambahan pula, program yang berbeza menghasilkan PDF dengan cara yang sangat pelbagai: ada yang merangkumi Teks tidak kelihatan, potongan pelik, imej yang mengandungi teks atau sempadan garisan yang tidak konvensional. Semua ini bermakna dua PDF yang kelihatan sama pada skrin dibina dengan sangat berbeza di bahagian dalam.

Buka PDF dalam Word untuk mengedit teks

Untuk beberapa versi sekarang, Microsoft Word telah membenarkan buka secara langsung Fail PDF dan menukarnya menjadi dokumen yang boleh dieditWord mencipta salinan PDF, mengubahnya kepada .docx dan cuba menjadikan hasilnya kelihatan seakan-akan asal yang mungkin.

Fungsi ini berfungsi dengan baik terutamanya apabila fail Ia kebanyakannya mengandungi teksLaporan, kertas akademik, dokumen undang-undang, manual, dan sebagainya. Dalam kes ini, Word dapat membina semula perenggan, tajuk, banyak senarai dan sebahagian besar susun atur dengan tahap ketepatan yang agak boleh diterima.

Sesuatu yang penting: Word tidak menyentuh PDF asalApa yang dilakukannya ialah membaca kandungan, menjana dokumen Word baharu dan menunjukkan salinan yang sedia untuk diedit. Jika anda tidak berpuas hati dengan hasilnya, anda sentiasa boleh memadam fail .docx dan terus menggunakan PDF asal tanpa sebarang masalah.

Walau bagaimanapun, kita mesti realistik: walaupun matlamat Word adalah untuk dokumen yang terhasil menyerupai PDF, dalam banyak kes rupanya tidak akan samaterutamanya jika fail asal sangat rumit dari segi reka bentuk, dengan banyak lajur, jadual kompleks atau elemen grafik.

Cara membuka PDF dari Word langkah demi langkah

Proses untuk menukar PDF kepada dokumen Word yang boleh diedit adalah sangat mudah, sama ada anda berada di Windows Sama seperti pada Mac. Anda hanya perlu mempunyai Microsoft Word telah dipasang dan dikemas kini.

1. Buka Word tanpa memuatkan sebarang dokumenAnda boleh melakukan ini dari menu Mula (pada Windows) atau dari folder Launchpad/Applications (pada Mac). Ini akan memaparkan skrin utama Word dengan templat dan fail terkini anda.

2. Pergi ke tab “Fail” dan pilih “Buka”Dalam bahagian itu, klik "Semak imbas" untuk membuka penjelajah fail. Cari PDF yang ingin anda edit pada cakera keras anda, dalam OneDrive atau dalam folder tempat ia disimpan.

3. Pilih PDF dan tekan “Buka”Pada ketika itu, Word akan memaparkan amaran yang menunjukkan bahawa ia akan menukar fail tersebut kepada dokumen Word yang boleh diedit. Ia biasanya mengatakan sesuatu seperti prosesnya mungkin mengambil sedikit masa dan hasilnya mungkin tidak kelihatan sama seperti PDF asal, terutamanya jika terdapat banyak grafik.

4. Terima penukaranSelepas mengklik "OK," Word akan mula berfungsi: ia membina semula teks, meletakkan semula imej, menjana jadual dan menyusun semula kandungan. Bergantung pada saiz dan kerumitan PDF, ini boleh mengambil masa antara beberapa saat hingga lebih lama jika ia merupakan fail yang sangat besar.

5. Edit dokumen seperti fail Word yang lain.Sebaik sahaja anda membuka salinan tersebut, anda boleh menukar perenggan, membetulkan ralat, menambah atau memadam teks, mengubah suai gaya atau memasukkan elemen baharu. Apabila anda selesai, anda akan dapat Simpan fail sebagai .docx atau sekali lagi sebagai PDF, mengikut apa yang anda perlukan.

Kaedah pantas: Seret PDF ke skrin utama Word

Jika anda menggunakan Windows dan ingin melakukannya dengan lebih pantas, terdapat satu petua yang sangat mudah. ​​Daripada pergi ke Fail > Buka, anda boleh seret PDF terus ke tetingkap utama Word.

Dengan Word terbuka (tanpa dokumen yang dimuatkan), cari PDF dalam File Explorer. Klik dan seret fail ke dalam tetingkap WordApabila anda mengeluarkannya, anda akan melihat pemberitahuan penukaran PDF kepada dokumen yang boleh diedit yang sama seperti dalam kaedah sebelumnya.

Selepas mengklik OK, Word akan melakukan penukaran dengan cara yang sama, menghasilkan dokumen dengan teks, imej, jadual dan pautan Bila-bila masa yang boleh. Ia mempunyai fungsi yang sama, cuma lebih mudah apabila bekerja dengan berbilang PDF berturut-turut.

Buka dan edit PDF dalam Word pada Mac

Pada macOS, prosedurnya mudah: versi Word Mac juga membenarkan buka PDF sebagai dokumen yang boleh diedit tanpa langkah tambahan.

Pertama, Buka Microsoft Word pada Mac andaDari bar menu atas, pergi ke "Fail" dan kemudian "Buka". Gunakan penjelajah fail untuk mencari PDF anda, pilihnya dan klik "Buka" seperti yang anda lakukan dengan mana-mana dokumen.

Word akan menunjukkan mesej amaran yang menunjukkan bahawa ia akan Tukarkan PDF kepada fail WordIni mungkin mengambil masa beberapa saat dan mungkin terdapat sedikit perbezaan visual daripada yang asal, terutamanya jika ia mempunyai banyak elemen grafik atau susun atur yang rumit.

Selepas menerima, fail .docx baharu akan dijana di mana anda boleh menambah, memadam atau mengubah suai teks, menukar pemformatan, memasukkan imej atau menyusun semula kandungan tanpa memerlukan alatan luaran. Kemudian, anda akan dapat Simpan fail itu sebagai dokumen Word atau eksport kembali ke PDF daripada pilihan penyimpanan atau eksport.

Bahagian PDF yang manakah paling teruk ditukar dalam Word

Oleh kerana penukaran bergantung pada peraturan yang kompleks untuk mentafsir kandungan PDF, terdapat elemen tertentu yang secara tradisinya Mereka menyebabkan lebih banyak masalah apabila ditukar kepada WordAdalah idea yang baik untuk membiasakan diri dengan mereka bagi mengelakkan kejutan.

yang jadual dengan jarak sel tersuai Ini adalah kes biasa. Apabila jadual mempunyai margin dalaman yang sangat ketat, kombinasi sel atau pemformatan yang luar biasa, Word boleh membinanya semula secara kasar, tetapi ia tidak selalunya mengekalkan penjajaran atau saiz asal setiap sel dengan sempurna.

Perkara serupa berlaku dengan warna dan sempadan halamanLatar belakang berwarna, bingkai hiasan atau susun atur halaman yang sangat rumit mungkin hilang atau dipermudahkan. Word cenderung mengutamakan keboleheditan teks berbanding halaman yang kelihatan sama seperti dalam PDF.

El tukar penjejakan Bingkai teks, nota kaki yang merangkumi lebih daripada satu halaman, nota hujung, penanda buku PDF dalaman, tag kebolehcapaian dan komen, yang sering dibenamkan dalam sesetengah PDF, sering ditukar secara salah atau tidak ditukar langsung. Dalam kebanyakan kes, ia dipaparkan sebagai teks biasa atau hilang sebagai ciri lanjutan.

Berkenaan elemen multimedia, seperti komponen audio, video atau interaktif (butang, borang dinamik, skrip, dll.), Word tidak menukarnya sedemikian rupa. Ia biasanya hilang atau dikurangkan kepada perwakilan statik atau teks yang mudah.

The kesan sumber yang kompleksContohnya, pencahayaan atau teduhan khas sering kali berakhir sebagai grafik kecil dalam dokumen Word. Secara visual, ia mungkin kelihatan serupa, tetapi ia tidak lagi bertindak seperti teks yang boleh diedit; sebaliknya, ia berfungsi sebagai imej terbenam.

Apa yang berlaku apabila PDF penuh dengan grafik atau merupakan imbasan?

Penukaran langsung dalam Word terutamanya bertujuan untuk PDF "sebenar", iaitu PDF yang mengandungi Teks digital dan objek grafik yang boleh diaksesApabila PDF kebanyakannya terdiri daripada imej atau dokumen yang diimbas, keadaan akan berubah sedikit.

Jika fail tersebut kebanyakannya mengandungi sebarang jenis grafik (ilustrasi, gambar rajah kompleks, infografik, pelan…), ada kemungkinan bahawa Word memaparkan keseluruhan halaman sebagai satu imej dalam dokumen tersebut. Dalam kes itu, walaupun anda melihatnya dalam Word, kandungannya ialah imej dan teksnya tidak boleh diedit secara langsung.

Sesuatu yang serupa berlaku dengan PDF yang diimbas: apa yang anda ada bukanlah teks "sebenar", tetapi gambar atau imej dokumen kertasWord, dengan sendirinya, tidak dapat menukar imej tersebut secara automatik menjadi teks yang boleh diedit dengan tepat jika PDF tersebut belum lagi menyertakan lapisan teks yang dikenali.

Bagi kes-kes tersebut, anda perlu menggunakan sistem OCR (Pengecaman Aksara Optik)Alat ini menganalisis imej, mengesan huruf dan menjana teks yang boleh diedit daripada apa yang dilihatnya. Banyak alat penukaran PDF ke Word menggabungkan pilihan OCR ini untuk PDF yang diimbas.

Jika anda menggunakan perkhidmatan dalam talian seperti iLovePDF, anda boleh memilih pilihan OCR sebelum menukar supaya program akan cuba berbuat demikian. ekstrak teks daripada imejDalam versi desktopnya, aplikasi ini biasanya mengesan secara automatik jika dokumen diimbas dan mengaktifkan fungsi pengecaman tanpa anda perlu melakukan apa-apa.

Cara penukaran PDF ke Word berfungsi secara dalaman

Apabila anda membuka PDF dalam Word atau menggunakan penukar khusus, proses yang agak kompleks berlaku di sebalik tabir. Program ini perlu menganalisis setiap elemen PDF dan tentukan objek Word yang sepadan dengannya: perenggan, tajuk, senarai, jadual, imej, kotak teks, dsb.

Word menggunakan sistem peraturan untuk menyimpulkan strukturnya: lihat pada kedudukan teks, saiz fon, penjajaran, pemisah baris dan blok grafikDengan maklumat itu, cuba bina semula sesuatu yang menyerupai susun atur logik, walaupun PDF asal tidak mempunyai tag perenggan atau jadual yang jelas.

Masalahnya ialah, seperti yang telah kami nyatakan sebelum ini, PDF biasanya hanya menyimpan maklumat "lukisan" (tempat setiap elemen berada), bukan maklumat "maksudnya" (apa yang diwakilinya). Oleh itu, program yang berbeza boleh mewakili kandungan yang sama dengan struktur dalaman yang sangat berbeza, menggunakan teks tersembunyi, lapisan bertindih, topeng dan sumber lain.

Semua ini menyebabkan Penukaran yang sempurna tidak wujud dalam 100% kesDua fail yang kelihatan serupa boleh menghasilkan hasil yang agak berbeza dalam Word, bergantung pada cara ia dijana dan apa yang Trik telah menggunakan perisian yang mencipta PDF tersebut.

Atas sebab itu, jika anda akan mengendalikan dokumen yang sangat sensitif (seperti kontrak dengan format yang ketat, laporan rasmi atau penerbitan saintifik yang sangat kompleks), perkara yang paling berhemat untuk dilakukan ialah semak dokumen yang telah ditukar dengan teliti bagi memastikan kandungan dan makna kekal utuh, walaupun rupa bentuknya sedikit berubah.

Penukar PDF ke Word: pilihan dalam talian dan luar talian

Selain fungsi asal Word, terdapat alat khusus untuk Tukar PDF kepada dokumen Word yang boleh dieditIa sangat berguna apabila anda tidak memasang Microsoft Word atau apabila anda memerlukan ciri tambahan seperti OCR lanjutan, penukaran kelompok atau lebih banyak format output.

Perkhidmatan seperti iLovePDF membolehkan anda menukar fail PDF terus ke dalam fail .docx. dari penyemak imbas. Anda hanya perlu Muat naik fail, tunggu penukaran dan muat turun dokumen Word.Kelebihan utama mereka adalah kemudahan: anda boleh menggunakannya dari mana-mana peranti dengan sambungan internet, tanpa memasang apa-apa.

Perkhidmatan ini biasanya menawarkan penukaran versi dalam talian dan juga desktopAplikasi desktop berguna jika anda bekerja di luar talian, jika anda mengendalikan dokumen sensitif yang anda tidak mahu muat naik ke awan atau jika anda perlu memproses banyak fail dalam kelompok sekaligus.

Dalam kes iLovePDF, sebagai contoh, anda mempunyai ciri-ciri seperti Penukaran PDF yang diimbas menggunakan OCR, pemprosesan pukal berbilang fail, penukaran kepada format Office yang lain (Excel, PowerPoint) atau imej, malah alat untuk membuka kunci PDF yang dilindungi kata laluan sebelum menukarnya.

Berkenaan keselamatan, platform yang bereputasi baik menyulitkan pemindahan dengan SSL dan padam fail secara automatik Selepas beberapa ketika, sesetengahnya mematuhi piawaian antarabangsa seperti ISO 27001 atau GDPR, yang penting jika anda mengendalikan dokumen dengan data peribadi atau maklumat sulit.

Bila hendak menggunakan editor PDF dan bukannya menukar kepada Word

Kadangkala, perkara paling praktikal untuk dilakukan bukanlah menukar PDF kepada Word, tetapi edit PDF secara langsung. Program seperti Adobe Acrobat Editor PDF alternatif membolehkan anda membuka fail, menukar teks, mengubah suai imej, mengisi dan menandatangani borang, menambah anotasi dan menyimpannya semula sebagai PDF tanpa mengubah format.

Pilihan ini amat mudah apabila anda hanya mahu buat pelarasan kecilBetulkan perkataan, serlahkan petikan, tambahkan tandatangan digital anda atau isikan ruangan borang. Dalam banyak pemapar PDF asas (termasuk yang terdapat dalam sesetengah pelayar atau OSAnda kini boleh menggariskan, mengulas atau menandatangani tanpa perlu melalui Word.

Jika anda tidak mempunyai editor PDF berbayar, anda sentiasa boleh menggunakan Alternatif percuma atau dalam talian yang membolehkan anda mengedit teks dan imej dalam PDF, walaupun dengan beberapa batasan. Ia merupakan jalan tengah yang baik apabila anda tidak mahu mengubah format asal terlalu banyak.

Menukar kepada Word lebih masuk akal apabila anda memerlukannya menstruktur semula dokumen sepenuhnya, ubah keseluruhan perenggan, mereka bentuk semula halaman atau gunakan semua alat penyuntingan teks Word (gaya, indeks, penomboran lanjutan, dsb.).

Perlu diingat bahawa walaupun menggunakan editor PDF, akan ada kes di mana dokumen dilindungi atau mempunyai lapisan teks terkunci. Dalam senario itu, anda boleh menggabungkan alat: pertama buka kunci PDF dan kemudian tukarkannya kepada Word atau editnya terus mengikut kesesuaian anda.

Edit PDF daripada peranti mudah alih anda: iPhone dan iPad

Apabila anda bekerja dari telefon bimbit atau tablet anda, anda biasanya mempunyai lebih sedikit pilihan berbanding komputer, tetapi anda masih boleh buat suntingan kecil pada PDF daripada iPhone o iPad tanpa memasang aplikasi rumit.

Perkara pertama ialah cari PDF pada peranti andaIa selalunya akan berada dalam folder Downloads atau dalam aplikasi Fail. Bukanya untuk pratonton dan pada halaman yang ingin anda edit atau anotasi, ketik ikon tiga titik atau pilihan penanda.

Mengaktifkan alat penanda akan memaparkan panel dengan beberapa pilihan: pen, pensil, penyerlah dan alatan berguna lain yang membolehkan anda melukis dengan tangan, menggariskan atau membuat anotasi pantas terus pada PDF.

Jika anda menekan butang butang dengan simbol +Anda akan melihat ciri tambahan seperti kotak teks, medan tandatangan, kanta pembesar untuk membesarkan cetakan kecil dan beberapa elemen yang telah ditetapkan. Semua ini sesuai untuk menandatangani dokumen, mengisi maklumat ringkas atau menyerlahkan butiran penting.

Untuk mengedit teks PDF itu sendiri (mengubah suai perenggan, menukar kandungan, dsb.), amalan biasa adalah dengan anda memerlukan aplikasi penyuntingan PDF tertentu atau perkhidmatan penukaran kepada Word atau format lain. Ciri penanda natif bagi iOS Mereka lebih fokus pada mencatat nota daripada menulis semula dokumen.

Tukar Word ke PDF daripada Word

Sama seperti anda boleh membuka PDF dalam Word untuk menjadikannya boleh diedit, anda juga boleh menukar dokumen perkataan kepada pdf dengan mudah dari dalam program itu sendiri, mengekalkan susun atur dan menghalang orang lain daripada mengubah suainya dengan begitu mudah.

Dalam Word, pergi ke tab "Fail" dan masukkan bahagian "Untuk mengeksport"Di sana anda akan menemui pilihan “Cipta dokumen PDF/XPS”. Dengan memilihnya dan mengklik “Cipta PDF atau XPS”, tetingkap akan dibuka yang membolehkan anda memilih folder tempat fail PDF yang terhasil akan disimpan.

Sebelum mengesahkan, anda boleh klik pada “Pilihan…” untuk melaraskan parameter eksport tertentu, seperti julat halaman yang hendak disertakan, keserasian ke belakang atau kualiti fail akhir.

Apabila anda sudah bersedia, tekan "Untuk menghantar" Word kemudiannya akan menjana PDF. Ciri ini memastikan dokumen tersebut kelihatan sama pada mana-mana peranti, yang penting jika anda bercadang untuk berkongsinya. laporan, resume, cadangan perniagaan atau dokumen rasmi.

Hari ini kita mempunyai pelbagai kaedah yang sangat luas untuk Buka PDF terus dalam Word dan ubah suai teksnya.Daripada alat penukaran terbina dalam Microsoft Word, yang sangat berguna untuk fail yang banyak teksnya, kepada penukar dalam talian dan desktop dengan OCR untuk PDF yang diimbas dan editor PDF yang direka untuk mengedit fail tanpa mengubah format. Mengetahui pilihan yang paling sesuai dengan setiap situasi—bergantung pada sama ada PDF tersebut terutamanya mengandungi teks, grafik kompleks, borang atau elemen multimedia—menjimatkan masa anda, memastikan maklumat anda lebih selamat dan membolehkan anda mengendalikan dokumen digital anda dengan lebih selesa.